淺析高校學生管理工作信息化模式

文/張翰一

淺析高校學生管理工作信息化模式

文/張翰一

隨著對教育的重視程度的不斷加深，高等院校的規(guī)模不斷擴大，需要管理的信息日漸繁瑣，信息管理工作信息化已是發(fā)展的趨勢。學生信息管理是以網(wǎng)絡(luò)平臺為支撐的，以計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心，而構(gòu)建的學生信息化系統(tǒng)。利用各類技術(shù)的綜合，共同支撐學生信息的管理平臺，并通過動態(tài)管理，實現(xiàn)管理信息化，提高管理效率、提高校園建設(shè)和學生思想水平，為學生提供了交流和意見反饋平臺。

高校；學生管理；信息化模式

目前，隨著教育系統(tǒng)的不斷擴大，高校的校區(qū)較多，且較分散，而學生的日常事務(wù)越來越繁瑣、日漸繁重，而學校對學生信息的管理主要是以院系為單位的，而管理人員經(jīng)常被繁瑣的管理工作所困擾，從而忽視了對學生的教育工作，失去了教育的本性。本文通過對學生管理工作的信息化模式的探究，將學生信息的管理工作簡單化，努力將花費在管理工作中的經(jīng)歷轉(zhuǎn)移到學生教育上來，畢竟教育的核心是學生的成才。

一、高校學生管理工作信息化的重要性

就目前現(xiàn)狀來看，對學生管理工作信息化的研究越來越多，可見重視程度越來越高，學校應(yīng)用的學生管理模式具有了一定的不餓替代的優(yōu)越性，但是也存在一定的明顯的缺陷。大多數(shù)管理工作人員，耗費在管理工作中的經(jīng)歷太多，從而忽視了對學生教育工作的投入，被各種繁瑣的失誤所困擾。

經(jīng)過調(diào)查分析，目前高校傳統(tǒng)學生管理模式對教育管理工作起著非常大的作用，但是同樣存在著很多缺陷：

1、管理不連貫。管理人員組織與學生群里之間具有目標一致性，將學生培養(yǎng)成才，是一切工作的落腳點，這也是各大高校教育的核心人物。但是，需要強調(diào)的是，學生是一個獨立個體，每個學生都有自己的特性，而教學管理方式卻是單一的，不能對學生進行因材施教。在這里面，管理者更強調(diào)的是自己的管理職責，對學生的教育則是自我學習能力的提高和自我學習意識的成長。所以就這兩個群體而言，在一直目標的背后，工作側(cè)重點卻不同，到這管理工作上的不合拍。而將管理工作信息化，將會大大減少這種不合拍的程度。

2、管理人員精神懈怠。管理人員的管理工作十分繁瑣，在日復(fù)一日的重復(fù)著同樣的任務(wù)，不具有新鮮感，這就導(dǎo)致其工作態(tài)度不認真，對于自我發(fā)展感到迷茫，而缺少了對學生教育的指導(dǎo)和管理，學生的學習效果自然會受到影響。學生信息化模式的應(yīng)用可以大大降低管理工作的繁瑣度，使信息管理更簡單、方便，且易操作，能夠是管理工作者減少精力消耗，從而提高對學生監(jiān)督教育的熱情。

3、傳統(tǒng)管理模式單一。傳統(tǒng)管理模式隨著時間的推移，并沒有發(fā)生多大變化，但考慮實際問題，多樣化的管理模式將會加大管理工作者的難度。所以管理工作者通常都會講管理簡單化，并不傾向?qū)⒐芾砟Ｊ酵葡蚨鄻踊?。在學生管理工作信息化模式的應(yīng)用下，管理工作利用計算機技術(shù)、信息化平臺等，將大大簡化信息的處理難度，覆蓋范圍加大，處理工作簡單、便捷，而且管理者可以隨時、與學生個體進行交流，符合學生教育工作的個性化要求，靈活了管理工作者的工作模式。

二、高校學生管理工作信息化的分析

高校學生管理工作信息化模式的應(yīng)用，目的就是要簡化工作的繁瑣度，實現(xiàn)高效、簡單、合理的管理工作，充分利用現(xiàn)代化科學技術(shù)資源，促進學生教育系統(tǒng)與時俱進的發(fā)展，更好的實現(xiàn)教育的目的，主要有以下幾個目標：

1、推進管理人員的育人工作。信息化模式的應(yīng)用，就是為了簡化管理工作，從而推進學生的教育工作。這就需要育人者和被育者的共同合作，既要符合教育體系的宏觀目標，又要做到學生的個性化教育。建立學生管理信息化平臺，為學生與學生之間，學生與教師之間的溝通，更好的達到管理效果，做到主體與課題之間的目標統(tǒng)一性。

2、提高管理者的工作熱情。信息化管理模式的應(yīng)用在很大程度上降低了管理工作的繁瑣度，使管理者的工作更簡單、方便、系統(tǒng)化，增加了管理者的工作新鮮感和熱情度。建立信息化平臺，更好的為管理者解決工作難題提供了保障。

3、學生管理工作信息化的動態(tài)管理與發(fā)展。管理模式如果一成不變，竟會落后于時代的發(fā)展，與教育系統(tǒng)的發(fā)展脫節(jié)，所以在信息化管理過程中，要與時俱進，在動態(tài)中不斷改善系統(tǒng)，以走向成熟、穩(wěn)定的狀態(tài)。

三、高校學生管理工作信息化模式的構(gòu)建分析

為了實現(xiàn)教育系統(tǒng)的搞笑教育成果的這一大目標，學生信息管理系統(tǒng)的優(yōu)化，資源的充分、高效的配置，提高管理水平與質(zhì)量是必然的，以達到學生教育的動態(tài)、高效發(fā)展的需求。就目前發(fā)展狀態(tài)來看，搞笑學生管理工作信息化模式應(yīng)具備以下特點：

1、覆蓋范圍廣，信息多樣化。在學生信息管理系統(tǒng)中，應(yīng)包含學生的全方位信息，實現(xiàn)學生信息的全方位覆蓋，信息的多樣化，更方便管理工作者對信息的管理與處理，有效的進行動態(tài)化管理、查詢與變更。高校學生管理工作的信息化最大目的就是減輕管理者的工作量，所以信息化系統(tǒng)里的信息是要全面的，這也是必然要求。

2、分層化管理。信息管理系統(tǒng)包含的信息種類多、量大，如果不有效的維護與管理，很難有序的進行更新。分層化管理，將會更方便管理者的管理、學生的查詢、技術(shù)人員的維護，更進一步的明確了管理者的責任，提高了管理者的工作積極性。

3、同步工作，高效化管理。大部分高校存在多個校區(qū)現(xiàn)象，如果校區(qū)間共同進行信息的更新與管理，這樣對高層管理者的管理工作有更近一步的提高，減輕信息遺漏、缺失的現(xiàn)象。降低管理者在往返校區(qū)之間的麻煩，也有利于學生、教師、管理者更高效的查詢信息。

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