從細(xì)微處預(yù)防差錯(cuò)

□ 肖 勇

（郴州日?qǐng)?bào)社，湖南 郴州 423000）

辦報(bào)紙，或多或少會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)，這確實(shí)是很難避免的。一些辦報(bào)人也以“無(wú)錯(cuò)不成報(bào)”來(lái)自嘲。但是，從細(xì)微處預(yù)防差錯(cuò)的發(fā)生，能最大限度地減少差錯(cuò)的發(fā)生。在平時(shí)的采編校實(shí)踐中，筆者覺得有一些細(xì)微的地方需要引起重視，以預(yù)防差錯(cuò)發(fā)生。

采編環(huán)節(jié)要注意的細(xì)微處

真實(shí)是新聞的生命，我們的每一個(gè)記者編輯都知道新聞?wù)鎸?shí)的重要性。但是從具體操作層面，我們記者編輯更應(yīng)該明白要在哪些細(xì)微處下功夫，才能更有效地預(yù)防差錯(cuò)發(fā)生。

從記者采寫方面來(lái)說，首先記者采寫新聞要在新聞發(fā)生的現(xiàn)場(chǎng)，要采寫新聞的第一手素材，不能人云亦云。例如，在郴州四清湖抗洪搶險(xiǎn)時(shí)，郴州市城區(qū)的有些人就謠傳說四清湖快被沖垮了。于是就有人就把這些謠傳當(dāng)成第一素材，采訪了，是市民們說的啊。當(dāng)時(shí)，筆者在四清湖大壩上采寫新聞，值夜班領(lǐng)導(dǎo)電話求證這一傳言的真?zhèn)?。我說，我就在四清湖大壩上，據(jù)搶險(xiǎn)指揮部介紹，大壩沒有垮塌的危險(xiǎn)。個(gè)別記者在個(gè)別稿件的處理上，有拿來(lái)通訊員的稿件就用的情況，沒到新聞現(xiàn)場(chǎng)，往往是電話溝通一下，而且溝通也不仔細(xì)，就容易出現(xiàn)差錯(cuò)。比如，我看到一篇記者的稿件，前面一直沒有寫這位大娘姓什么，只是寫大娘的兒子姓郭，突然在后面中出現(xiàn)了這位大娘也姓郭，顯得有些突然。一問記者，沒去現(xiàn)場(chǎng)采訪，不知道這位大娘姓什么。最后一核實(shí)，那位大娘不姓郭。

在采寫或是編發(fā)批評(píng)性或是有重大影響的稿件，我們的編輯記者相對(duì)來(lái)說還是比較謹(jǐn)慎的，但是對(duì)一些帶有表?yè)P(yáng)性質(zhì)的報(bào)道，我們?cè)诓蓪?、編發(fā)新聞時(shí)，相對(duì)就寬松一些，有些記者就聽信新聞當(dāng)事人單方面提供的信息。例如，有記者寫一些人捐款助人的情況，單方面采用了受助方面的信息，結(jié)果卻是別人沒捐那么多的款啊。

一些年輕的記者有一個(gè)比較?，F(xiàn)的問題是，到了新聞現(xiàn)場(chǎng)，記者也拿到了材料，但是一些比較專業(yè)的名稱，我們的一些記者往往照抄。你問是什么意思，不知道，材料上是這樣的。我們寫報(bào)道，記者要理解透所寫內(nèi)容，而且要以群眾能懂的語(yǔ)言寫出來(lái)。如果以其昏昏，何以使人昭昭？

在新聞具體要素上，要特別仔細(xì)，時(shí)間、地點(diǎn)、人物、何時(shí)、何因等要寫得清清楚楚，一些記者尤其是在寫人名時(shí)，存在寫同音字、寫顛倒的現(xiàn)象，這應(yīng)該是可以避免的。

在編輯環(huán)節(jié)上，要有敢于懷疑的精神，對(duì)于一些已經(jīng)通過上級(jí)部門審核的稿件要敢于提出疑問。對(duì)一些有疑問的情況，要有打破沙鍋問到底的精神，直至消除疑問為止。

在記者與編輯的銜接上，需要更加緊密一些。有時(shí)候會(huì)存在銜接“斷檔”的情況，例如，有時(shí)記者稿件傳到郵箱了，由于郵箱可能會(huì)存在延遲現(xiàn)象，而耽誤了夜班審稿進(jìn)程。

排版環(huán)節(jié)要注意的細(xì)微處

做版環(huán)節(jié)首先是我們的排版人員喜歡調(diào)用以前版面來(lái)做藍(lán)本，然后采用“剪貼-復(fù)制-替換”的方法來(lái)進(jìn)行。這很容易出差錯(cuò)，原因就在于有時(shí)替換不成功，這種情況有時(shí)是很難發(fā)現(xiàn)的。我一次做理論版，排版人員標(biāo)題沒替換成功，出錯(cuò)之后，當(dāng)時(shí)我很奇怪，這標(biāo)題我根本就沒做改動(dòng)怎么會(huì)錯(cuò)呢？有了這一次教訓(xùn)，我特意跟排版人員說，不要調(diào)用以前的版，要從空白版做起，而且我自己也看得更仔細(xì)了。有一次，白天做完的版，后來(lái)我在晚班時(shí)瞄了一眼，發(fā)現(xiàn)突然出現(xiàn)了一個(gè)并不相干的欄目，我問這個(gè)欄目是怎么出現(xiàn)的？排版人員說，是調(diào)用上期的，以為跟上期的一樣，需要用這個(gè)欄目。所以我覺得排版環(huán)節(jié)要注意的第一個(gè)細(xì)微點(diǎn)，就是排版人員應(yīng)該養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣，那就是第一件事就是調(diào)一個(gè)空白版，且不要想當(dāng)然地加?xùn)|西。而調(diào)用以前版本的情況，現(xiàn)在做版還經(jīng)常在用，這為可能出錯(cuò)留下了一個(gè)隱患。

做版環(huán)節(jié)要注意的第二個(gè)細(xì)微點(diǎn)，就是把報(bào)紙的“天頭地腳”填好，決不能留到下一個(gè)環(huán)節(jié)，有必要規(guī)定一定要在某個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)之前完成這一事項(xiàng)。有時(shí)會(huì)出現(xiàn)這樣一種情況，到值班領(lǐng)導(dǎo)簽字了，日期還是錯(cuò)的。

做版環(huán)節(jié)要注意的第三個(gè)細(xì)微點(diǎn)，照片與說明有時(shí)存在脫節(jié)的現(xiàn)象。這就要嚴(yán)格執(zhí)行流程，做到照片與說明同時(shí)走采編流程。

做版環(huán)節(jié)要注意的第四個(gè)細(xì)微點(diǎn)，就是改稿要盡量在走流程時(shí)更仔細(xì)一點(diǎn)，盡量在版面上少改動(dòng)一點(diǎn)。在版面上改動(dòng)得很多很繁瑣，出錯(cuò)的機(jī)會(huì)也就越多，尤其是一些可不改動(dòng)的地方，就盡量少改。

校對(duì)環(huán)節(jié)要注意的細(xì)微處

校對(duì)環(huán)節(jié)首先是不要等做版時(shí)再來(lái)校對(duì)，但校對(duì)版面多、校對(duì)人員較少，這又是一個(gè)矛盾。針對(duì)這種情況，我覺得應(yīng)首先保重點(diǎn)，那就是一、二版在編輯看稿時(shí)，校對(duì)人員也應(yīng)先走流程，編輯、校對(duì)交替看一、二版的稿件。其次，是關(guān)于嚴(yán)格校對(duì)程序的問題。未經(jīng)編稿流程，所有校對(duì)出來(lái)的問題，包括標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，至少都應(yīng)報(bào)值班主任、甚至值班總編輯，不能是到編輯即止。這是顯得麻煩了一點(diǎn)，但卻比較有效。這能有效地溝通、預(yù)防差錯(cuò)的再次發(fā)生。現(xiàn)在，《郴州日?qǐng)?bào)》都是一、二、三審走完流程之后再來(lái)校對(duì)，從權(quán)限設(shè)置上來(lái)說，校對(duì)和編輯是無(wú)權(quán)擅自改定已經(jīng)三審看過的稿件的。再次，目前，發(fā)紙小樣時(shí)，一般是值班總編輯、值班主任、值班編輯每一份。所以，我建議校對(duì)人員也應(yīng)拿一份報(bào)紙小樣回家。我有好幾次都是回家后，拿出小樣再一看，就看出了一些差錯(cuò)。

當(dāng)然，從細(xì)微處更有效地預(yù)防差錯(cuò)的發(fā)生，更加需要我們做有心人，在工作中去仔細(xì)查找。還有，就是要從每一次差錯(cuò)中分析原因，查找產(chǎn)生問題的根源，拿出能有效解決類似問題的管用的具體辦法?！?/p>