北京市海淀區(qū)司法局
法律援助案件質(zhì)量評(píng)估試點(diǎn)工作探析
北京市海淀區(qū)司法局
為貫徹落實(shí)司法部《2014年法律援助案件質(zhì)量評(píng)估試點(diǎn)工作方案》,加強(qiáng)對(duì)法律援助案件質(zhì)量評(píng)估工作組織領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)一步規(guī)范質(zhì)量評(píng)估流程,提高評(píng)估工作效率,實(shí)現(xiàn)“群眾滿意”目標(biāo),北京市海淀區(qū)司法局按照評(píng)估試點(diǎn)工作方案要求,嚴(yán)密組織,積極實(shí)施,狠抓落實(shí),積累法律援助案件質(zhì)量評(píng)估基本經(jīng)驗(yàn),為全面開展法律援助案件質(zhì)量評(píng)估奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
(一)高度重視,嚴(yán)密組織。法律援助案件質(zhì)量評(píng)估是法律援助案件質(zhì)量的重要舉措,列入到年度司法行政重點(diǎn)工作。海淀區(qū)司法局高度重視法律援助案件質(zhì)量評(píng)估試點(diǎn)工作,局領(lǐng)導(dǎo)召開專題會(huì)議,研究部署評(píng)估試點(diǎn)工作。海淀區(qū)法律援助案件質(zhì)量評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)制定后,四次組織專家律師、大學(xué)教授等進(jìn)行研討,組織修改完善。
(二)優(yōu)化方案,領(lǐng)會(huì)實(shí)質(zhì)。法律援助案件質(zhì)量評(píng)估是一項(xiàng)先行先試的試點(diǎn)工作,最終目標(biāo)是要形成“可復(fù)制、可推行”一系列機(jī)制體制和制度規(guī)定。海淀區(qū)在吃透精神、領(lǐng)會(huì)實(shí)質(zhì)的基礎(chǔ)上,確定評(píng)估工作的基本原則、目的和通用評(píng)估項(xiàng)目等實(shí)施方案。始終堅(jiān)持規(guī)范質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、量化辦案指標(biāo)、提升管理水平、實(shí)現(xiàn)群眾滿意的評(píng)估目標(biāo);堅(jiān)持同行評(píng)估、結(jié)案評(píng)估、有限評(píng)估和規(guī)范評(píng)估的評(píng)估原則;堅(jiān)持“以書面評(píng)估為主、以回訪反饋為輔”思路,確定授權(quán)委托、會(huì)見、閱卷/調(diào)查取證、提出意見、參加庭審、法律文書、通報(bào)/報(bào)告、結(jié)案報(bào)告、立卷歸檔、回訪考察十項(xiàng)評(píng)估指標(biāo)。堅(jiān)持深化服務(wù)理念,創(chuàng)新監(jiān)管模式,健全質(zhì)量管理制度規(guī)定,滿足人民群眾對(duì)法律援助的新需求、新期待,實(shí)現(xiàn)法律援助滿意度的最大化。
(三)網(wǎng)上評(píng)估,著眼發(fā)展。網(wǎng)上評(píng)估即信息化評(píng)估,是法律援助案件質(zhì)量評(píng)估的發(fā)展方向,最大特點(diǎn)是無紙化評(píng)估,省時(shí)、省力,降低評(píng)估成本,提升評(píng)估公信力和效果。海淀區(qū)充分發(fā)揮《海淀區(qū)法律援助質(zhì)量管控系統(tǒng)》功能作用,在法律援助案卷數(shù)字拍照的基礎(chǔ)上,投入3萬元研發(fā)《法律援助案件質(zhì)量評(píng)估》模塊,增添質(zhì)量評(píng)估自動(dòng)構(gòu)建、評(píng)估案件自動(dòng)篩選、隨機(jī)抽取、專家評(píng)分、評(píng)估結(jié)論等電子信息欄目,利用信息化手段隨機(jī)選擇案件指派號(hào),抽取評(píng)估對(duì)象,完成專家的評(píng)估打分、各評(píng)估指標(biāo)得分情況、評(píng)估結(jié)論制作、評(píng)估的統(tǒng)計(jì)分析等工作,受到評(píng)估專家好評(píng)。
(四)標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo),引領(lǐng)指導(dǎo)。評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)是評(píng)估工作的核心,在法律援助案件質(zhì)量提升中起引領(lǐng)和指導(dǎo)作用。海淀區(qū)法律援助案件質(zhì)量評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),采取法律援助質(zhì)量模型的構(gòu)建和分析,探索法律援助質(zhì)量管理的共性和規(guī)律,明確評(píng)估工作的地位作用??偨Y(jié)出質(zhì)量辨識(shí)是基礎(chǔ),質(zhì)量評(píng)估是關(guān)鍵,質(zhì)量分析是重點(diǎn),質(zhì)量控制是根本。提出搞好法律援助案件質(zhì)量控制或者提升案件質(zhì)量水平,必須在法律援助案件的“出口”管控上下功夫。組成專家組對(duì)法律援助案件質(zhì)量評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)種類推導(dǎo)分析,依據(jù)“案件性質(zhì)+援助階段”分類,尋找到最佳標(biāo)準(zhǔn)類別設(shè)置;依據(jù)“案件承辦指引導(dǎo)向”,剖析法律援助案件質(zhì)量評(píng)估指標(biāo)權(quán)重,綜合決定評(píng)估指標(biāo)的權(quán)重比例,制定337項(xiàng)三級(jí)評(píng)估指標(biāo),不偏不倚、反映法律援助案件承辦的真實(shí)情況,起到規(guī)范和指引作用。
(五)選聘專家,同行評(píng)估。評(píng)估工作具有嚴(yán)肅性、權(quán)威性,必須嚴(yán)格落實(shí)“同行評(píng)估”標(biāo)準(zhǔn)。堅(jiān)持把熱愛法律援助事業(yè)、具有三年以上執(zhí)業(yè)年限、辦理十個(gè)以上法律援助案件、有良好的執(zhí)業(yè)口碑、自愿參與法律援助案件評(píng)估等條件,遴選20名律師評(píng)估專家,其中律師事務(wù)所主任8人、副主任2人、合伙人2人、專職律師8人,從事刑事辯護(hù)的6人,民事代理的4人,綜合10人。從男女比例上看,男專家14人,女專家6人。從執(zhí)業(yè)年限上看,執(zhí)業(yè)時(shí)間最長為30年最短3年,平均在10年以上。在對(duì)評(píng)估專家進(jìn)行20小時(shí)以上的學(xué)習(xí)培訓(xùn)基礎(chǔ)上,采取評(píng)估前不少于1小時(shí)的再學(xué)習(xí),確保評(píng)估專家熟悉評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)、熟悉評(píng)估程序和要求,確保評(píng)估質(zhì)量。
(六)組織實(shí)施,科學(xué)評(píng)估。法律援助案件質(zhì)量評(píng)估本身是一種創(chuàng)新。海淀區(qū)利用科技發(fā)展成果,結(jié)合司法信息化建設(shè)的成效,建立法律援助案件質(zhì)量評(píng)估“大數(shù)據(jù)庫”,提升法律援助案件質(zhì)量評(píng)估的效果。隨機(jī)選取專家3~5名,推選1人為組長兼評(píng)估報(bào)告撰寫起草人,2~4人為評(píng)估專家負(fù)責(zé)具體案件評(píng)估打分。隨機(jī)搖號(hào)產(chǎn)生評(píng)估案件數(shù)量,采取“背對(duì)背”評(píng)估,專家分別對(duì)一個(gè)案卷評(píng)估打分和撰寫評(píng)估小結(jié),增強(qiáng)評(píng)估的客觀性。打分實(shí)行百分制,每卷滿分為100分,專家平均分為評(píng)估案件的實(shí)際分?jǐn)?shù),其中90分以上為優(yōu)秀,90以下80分以上為良好,80以下60分以上為合格,60分以下為不合格。評(píng)估專家評(píng)估案件完成后,評(píng)估組長對(duì)該案進(jìn)行綜合評(píng)估總結(jié)打分。每名評(píng)估專家要根據(jù)被評(píng)估案件的辦理質(zhì)量,對(duì)照評(píng)估指標(biāo),在打分的基礎(chǔ)上,分別對(duì)被評(píng)估案件撰寫評(píng)估意見,評(píng)估專家組組長針對(duì)各個(gè)評(píng)估專家的評(píng)估意見歸納總結(jié)被評(píng)估案件的最終評(píng)估結(jié)論,并撰寫評(píng)估報(bào)告。
(七)評(píng)以致用,促動(dòng)改進(jìn)。法律援助案件質(zhì)量評(píng)估非常重要的一環(huán)是成果運(yùn)用和轉(zhuǎn)化。海淀區(qū)既注重抓評(píng)估工作情況的匯集和積累,積累法律援助質(zhì)量提升的經(jīng)驗(yàn)和成果,保持和發(fā)揚(yáng)經(jīng)驗(yàn)做法,積極改進(jìn)存在問題,同時(shí)處理好總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和開展工作的關(guān)系,做到發(fā)現(xiàn)問題,積極規(guī)范,不斷提升,提高規(guī)范化程度實(shí)現(xiàn)質(zhì)量評(píng)估使命。法律援助案件質(zhì)量評(píng)估指標(biāo)和指標(biāo)制定以后,先后2次測試評(píng)估和8次集中評(píng)估,合計(jì)52人次,評(píng)估法律援助案件103件。經(jīng)過評(píng)估,最高評(píng)估分值為94分,最低分值為50分,平均評(píng)估分值84.2分。通過運(yùn)用案件質(zhì)量評(píng)估數(shù)據(jù)反映的情況和問題,進(jìn)行法律援助案件質(zhì)量分析,查找工作薄弱環(huán)節(jié),加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)。根據(jù)評(píng)估模塊開發(fā)設(shè)計(jì)特點(diǎn),具體評(píng)估窗口顯示的為評(píng)估時(shí)間、評(píng)估組長、平均得分、評(píng)估結(jié)論和完成評(píng)估情況等內(nèi)容。修改完善評(píng)估指標(biāo)50余處,評(píng)估結(jié)果促成工作改進(jìn)13處,有力促進(jìn)了法律援助質(zhì)量的規(guī)范和提升。
(一)法律援助案件質(zhì)量評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)是基礎(chǔ)。法律援助案件質(zhì)量評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)是評(píng)估工作的基本依據(jù),是前提和基礎(chǔ)。制定科學(xué)合理的標(biāo)準(zhǔn)體系,對(duì)高標(biāo)準(zhǔn)組織實(shí)施評(píng)估工作至關(guān)重要。評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)怎么設(shè)置,設(shè)置多少種較為科學(xué)合理?對(duì)于法律援助標(biāo)準(zhǔn)的種類問題,海淀區(qū)做了多種嘗試,預(yù)設(shè)多種分類方法,最終尋找到最佳標(biāo)準(zhǔn)類別設(shè)置。
1.嘗試多種分類標(biāo)準(zhǔn),探索最佳評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。依據(jù)法律援助案件性質(zhì),區(qū)分并編制法律援助案件質(zhì)量評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)為5大類5種。優(yōu)勢在于“簡便”,一目了然,但最大問題是不同階段的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)難以融合,比如刑事偵查階段法律援助與審判階段的相差甚遠(yuǎn),指標(biāo)過細(xì),除外項(xiàng)目過多;指標(biāo)過粗,不宜執(zhí)行。因此,僅以案件性質(zhì)來制定法律援助評(píng)估指標(biāo),太過籠統(tǒng),不易評(píng)判法律援助質(zhì)量優(yōu)劣。依據(jù)案件來源分類為3大類14種。即通知辯護(hù)/代理、申請辯護(hù)/代理、轉(zhuǎn)交辯護(hù)/代理,演變出14種小分類辯護(hù)、代理和幫助,這種按照案件來源來分類的方法,既復(fù)雜又不便于細(xì)分評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),不便于操作。依據(jù)援助階段分類為7大類7種。這種分類方法優(yōu)勢是簡單明了,階段鮮明,便于區(qū)分類別,不足之處亦十分明顯,就是一審、二審階段還要區(qū)分三大訴訟程序,否則難以實(shí)際操作,故此,這種分類看上來很美,但不實(shí)用。依據(jù)案件性質(zhì)+援助階段分類為5大類11種。這種分類方法基本上囊括了法律援助案件的全部類型,簡便易行,便于掌握,優(yōu)點(diǎn)是“縱向相連接、橫向未交叉”。根據(jù)法律援助工作實(shí)踐,還有很多案件出現(xiàn)比較少,如國家賠償案件等,很難用制定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)來實(shí)證,因此,未列入評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容,以參照其他類型為主,待案件數(shù)量增加,再加以規(guī)范。
2.依據(jù)案件性質(zhì)+援助階段分類方法的特征。依據(jù)案件性質(zhì)+援助階段分類方法有明顯特征。一是階段性強(qiáng)。按照案件訴訟階段的自然走向延伸,涇渭分明,有利于將階段性質(zhì)量評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)呼應(yīng)到具體案件。二是針對(duì)性強(qiáng)。法律援助案件質(zhì)量針對(duì)的是不同階段和不同的法律關(guān)系性質(zhì)而設(shè),不同的案件均能從中找到對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù),更有利于實(shí)際操作。三是關(guān)聯(lián)性強(qiáng)。法律援助案件質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)盡量避免交叉設(shè)置,但每個(gè)個(gè)案中辦案程序要求多有一致性和相似性,致使標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)的內(nèi)在關(guān)聯(lián),這種關(guān)聯(lián)會(huì)更有利于標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一。四是操作性強(qiáng)。標(biāo)準(zhǔn)是指引和導(dǎo)向,必須具備很強(qiáng)的操作性和實(shí)用性。依據(jù)案件性質(zhì)+援助階段分類,正好迎合這種需求,能夠使質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)發(fā)揮更大作用、產(chǎn)生更大效益。
3.法律援助案件質(zhì)量評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容具體明確。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容設(shè)置應(yīng)當(dāng)明確、具體、清晰和實(shí)用。即責(zé)任明確、目標(biāo)明確、要求明確,時(shí)限具體、步驟具體、實(shí)施具體,方法清晰、過程清晰、結(jié)果清晰,措施實(shí)用、指標(biāo)實(shí)用、操作實(shí)用,體現(xiàn)法律援助案件質(zhì)量管理的內(nèi)在規(guī)律性要求。一是看得見,摸得著。評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)要以“實(shí)”為根基,不是憑空想象的“空對(duì)空”,也不要虛無縹緲的可有可無,要做到實(shí)打?qū)?、接地氣,能夠反映法律援助承辦工作的全過程和適時(shí)狀態(tài),并且這種過程和狀態(tài)看得見、摸得著。我們設(shè)置的十項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)中,每一項(xiàng)都有附卷歸檔的文字材料和文書,有判斷依據(jù)、方法或者時(shí)間要求。二是有依據(jù),有出處。法律援助是一種行政行為,盡管這種行政行為僅定義在“行政給付”,但稍不留意極有可能成為行政訴訟被告。要為受援人提供“符合”標(biāo)準(zhǔn)的法律服務(wù),需要有憑有據(jù)的“標(biāo)準(zhǔn)”,并且字字清晰、句句明白、項(xiàng)項(xiàng)可查、條條合法?;诖苏J(rèn)識(shí),在查閱法律、法規(guī)、規(guī)章以及規(guī)范性文件的基礎(chǔ)上,制定法律援助標(biāo)準(zhǔn),引用出處,便于查詢核對(duì)。三是縱有序,橫關(guān)聯(lián)。法律援助質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不是獨(dú)立存在的個(gè)體,是與案件法律關(guān)系性質(zhì)、基本訴求和時(shí)限要求、承辦單位和承辦人、實(shí)體權(quán)利和程序規(guī)范、法律效果和社會(huì)效果等有千絲萬縷的關(guān)聯(lián),必須從中找到規(guī)律性特質(zhì)。為此,我們堅(jiān)持以承辦時(shí)間和程序順序?yàn)榭v走向,從授權(quán)委托→閱卷→會(huì)見→直至立卷歸檔,順時(shí)順位。橫向以“求同存異”的方法,達(dá)到“同類一致”標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置,確保整個(gè)標(biāo)準(zhǔn)體系最高限下的統(tǒng)一。四是易操作,得實(shí)用。法律援助質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的制定,要秉承實(shí)踐性要求,只有容易操作并能發(fā)揮作用,才能發(fā)揮作用,才能持續(xù)發(fā)展。我們堅(jiān)持實(shí)操性原則,便于掌握、便于操作、便于應(yīng)用,又不乏具體規(guī)范的理性考慮,詳略有度地提出意向觀點(diǎn)和指引目標(biāo),如承辦小結(jié)的要求、通報(bào)報(bào)告的規(guī)范等。五是抬抬腳,能夠著。法律援助質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定,既不能太高又不能太低。標(biāo)準(zhǔn)太高不能實(shí)現(xiàn),標(biāo)準(zhǔn)太低失去評(píng)估的意義。這里就有一個(gè)度的把握問題,那就是“抬抬腳夠得著”。也就是說在不給承辦人員額外添加工作量的前提之下,只要再細(xì)心一點(diǎn)、努力一點(diǎn)、記錄一點(diǎn)、聯(lián)系一點(diǎn)、勤快一點(diǎn),能做的好就成。不但能夠增強(qiáng)辦案的信心,也讓承辦人員明白不費(fèi)吹灰之力那是很難實(shí)現(xiàn)的。六是可復(fù)制,可推廣。法律援助案件質(zhì)量評(píng)估工作試點(diǎn)的意義,在于先行先試探索法律援助質(zhì)量評(píng)估的內(nèi)在規(guī)律,為法律援助案件質(zhì)量評(píng)估全面推開奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。因此,法律援助案件質(zhì)量評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),“可復(fù)制、可推廣”應(yīng)當(dāng)是其基本屬性所決定,既要考慮法律援助案件承辦者的接受能力,以推動(dòng)提高其辦案積極性為要?jiǎng)?wù),又要把控法律援助案件質(zhì)量的總體要求和走向,以提高法律援助案件質(zhì)量為目的,兩者不可偏廢,還要考慮到各個(gè)法律援助機(jī)構(gòu)的案件質(zhì)量管控軟硬件基礎(chǔ)等因素,從而達(dá)到一個(gè)時(shí)期法律援助承辦質(zhì)量上的總體平衡。
(二)法律援助案件質(zhì)量評(píng)估指標(biāo)是核心。當(dāng)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)確定以后,評(píng)估指標(biāo)應(yīng)當(dāng)成優(yōu)先考慮的內(nèi)容,畢竟評(píng)估指標(biāo)是評(píng)估案件優(yōu)良中差的最終依據(jù)。換言之,如果評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)決定了法律援助案件承辦內(nèi)容要求的話,評(píng)估指標(biāo)決定了案件承辦的具體指引導(dǎo)向,哪些分值高或者哪些風(fēng)險(xiǎn)低,承辦律師對(duì)此不言自明,其引導(dǎo)作用不應(yīng)小覷。比如,設(shè)置一個(gè)辯護(hù)或者代理意見采納情況的指標(biāo),如果權(quán)重比例過重、分值過高或者項(xiàng)目設(shè)置不合理,直接導(dǎo)致承辦律師不愿冒風(fēng)險(xiǎn),對(duì)未成年人犯罪的只提出“未成年人應(yīng)當(dāng)從輕減免”的辯護(hù)意見,因?yàn)槭欠ǘㄇ樾危ㄍタ隙ㄒ坎杉{,這樣就會(huì)產(chǎn)生“不完全辯護(hù)”的錯(cuò)誤引導(dǎo)。因此,我們感到,評(píng)估指標(biāo)是一個(gè)相對(duì)的感念,與人們對(duì)法治的認(rèn)識(shí)、感知及其環(huán)境的影響不無關(guān)聯(lián)。但也不必為之瞻前顧后,只有做下去,才能發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,按照“兩害相較取其輕”思路,從以下幾點(diǎn)考慮指標(biāo)設(shè)置的權(quán)重。
1.必要性。法律援助案件質(zhì)量評(píng)估指標(biāo)說到底,是對(duì)評(píng)估項(xiàng)目內(nèi)容的分值設(shè)定。評(píng)估項(xiàng)目內(nèi)容設(shè)置多少項(xiàng),每項(xiàng)劃定多少分值?考慮重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)是該項(xiàng)在總的案件質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)中所占的比重,比重越高分值越大,反之越小。這是該項(xiàng)目“必要性”的考慮。
2.專業(yè)性。法律援助案件承辦無論是代理亦或是辯護(hù),都有一個(gè)專業(yè)性問題,這也是對(duì)律師或者其他人員承辦法律援助案件的一般性要求。法律援助指標(biāo)體系,應(yīng)當(dāng)與其專業(yè)性有對(duì)等分值,專業(yè)性強(qiáng)分值就高。法律援助案件承辦在專業(yè)考量上,既要熱情、周到、專注,又要耐心細(xì)致、推己及人,更要心無旁騖,把每一案件當(dāng)成專案來做。
3.及時(shí)性。法律援助案件承辦是有時(shí)限要求的,比如什么時(shí)間簽訂委托書、什么時(shí)間與受援人聯(lián)系、什么時(shí)間會(huì)見,以及什么時(shí)間開庭、簽收法律文書、立卷歸檔等,均有嚴(yán)格的時(shí)限限制,承辦人員只能在法定時(shí)限內(nèi)完成工作任務(wù),不能逾越、延遲和懈怠,否則在相應(yīng)的指標(biāo)體系中有一定的分值扣減。其實(shí),無論是法律援助案件還是社會(huì)代理案件,在時(shí)間要求上一般包含三種時(shí)態(tài)或者追求結(jié)果:準(zhǔn)時(shí)、及時(shí)、省時(shí),法律援助承辦就是要在這三方面下功夫,才能談及質(zhì)量問題。
4.有效性。在效果呈現(xiàn)上也有呈現(xiàn)模式:見效、成效、明效,即一是立竿見影,行之有效;二是事半功倍,卓有成效;三是馬到功成,成效顯著。法律援助的根本標(biāo)準(zhǔn)是實(shí)現(xiàn)“群眾滿意”,欲達(dá)到群眾滿意標(biāo)準(zhǔn),就必須以付出熱情、耐心、專業(yè)和巨大工作量為基礎(chǔ),滿足群眾法律援助需求,實(shí)現(xiàn)群眾合理訴求,即使未達(dá)到勝訴的目的,只要群眾說一聲“謝謝”,也表明法律援助的功能效果已經(jīng)發(fā)揮作用。因此,法律援助評(píng)估指標(biāo)還要考慮指標(biāo)體系的“縱向有序、橫向關(guān)聯(lián)”等問題,綜合決定評(píng)估指標(biāo)的權(quán)重比例,盡量不偏不倚、能夠反映法律援助案件承辦的真實(shí)情況,切實(shí)起到規(guī)范、指引作用。
(三)法律援助案件質(zhì)量評(píng)估信息化是方向。法律援助案件質(zhì)量評(píng)估不但要扎扎實(shí)實(shí)、一步一個(gè)腳印地開展,而且要有前瞻性視野,利用科技發(fā)展成果,結(jié)合司法信息化建設(shè)的成效,采取電子信息化參與評(píng)估,以提升法律援助案件質(zhì)量評(píng)估的效果。正是基于對(duì)信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí),從2012年開始海淀區(qū)建立起法律援助案件質(zhì)量管控系統(tǒng),其目的正是提升法律援助案件質(zhì)量,這與現(xiàn)在進(jìn)行的法律援助案件質(zhì)量評(píng)估一脈相承。我們以此為基礎(chǔ),組織開展法律援助案件質(zhì)量評(píng)估,起到了事半功倍的效果。這套質(zhì)量管理系統(tǒng)有五大功能,即申請受理上的“多元化”、指派辦理上的“條碼化”、立卷歸檔上的“數(shù)字化”、查詢統(tǒng)計(jì)上的“精細(xì)化”、監(jiān)督檢查上的“立體化”。法律援助案件質(zhì)量評(píng)估實(shí)現(xiàn)電子化,要具備三大條件:一是有依托的信息平臺(tái)。我們的案件質(zhì)量管控系統(tǒng)即是這樣的平臺(tái),具備信息化要求的所有功能。二是有電子信息檔案。我們的電子信息檔案從2013年下半年開始運(yùn)行,尤其是去年賦予我們評(píng)估試點(diǎn)任務(wù)以后,我們從4月份開始對(duì)已經(jīng)結(jié)案的法律援助檔案實(shí)施全方位拍攝,即從封面直至封底全部拍照納入到法律援助檔案,為后期的質(zhì)量評(píng)估打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。三是有評(píng)估的運(yùn)行系統(tǒng)。該項(xiàng)是法律援助質(zhì)量評(píng)估的核心。海淀區(qū)司法局拿出資金專題開發(fā)了法律援助案件質(zhì)量評(píng)估模塊軟件。實(shí)現(xiàn)電子化評(píng)估順利開展,軟件具備以下功能:
1.評(píng)估專家管理功能。評(píng)估專家是評(píng)估工作的有效載體,要有評(píng)估專家的添加、刪除和修改功能,并實(shí)現(xiàn)與評(píng)估系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)功能,即一個(gè)用戶名和密碼,能夠支持評(píng)估活動(dòng)的運(yùn)行。
2.動(dòng)態(tài)設(shè)置評(píng)估項(xiàng)目功能。質(zhì)量評(píng)估的前提是設(shè)定評(píng)估的項(xiàng)目,該項(xiàng)目包括:評(píng)估專家的遴選、組長的選擇以及評(píng)估專家數(shù)量上的自由選取,評(píng)估案件數(shù)量上的控制,評(píng)估案件上的動(dòng)態(tài)索取,含隨機(jī)選取和人工選取兩種方式,還應(yīng)當(dāng)有評(píng)估項(xiàng)目的查詢等功能。
3.專家評(píng)估功能。評(píng)估項(xiàng)目設(shè)置以后,預(yù)選的評(píng)估專家即可以用用戶名和密碼登陸評(píng)估系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)估活動(dòng)。該模塊包含:打分窗體、案件評(píng)價(jià)窗體、案件信息查看核對(duì)窗體、電子檔案查詢按鈕,以及評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)電子打開查詢、防止信息丟失和誤關(guān)的提示功能、評(píng)估結(jié)果查詢和保存退出功能等,確保評(píng)估活動(dòng)的基本功能實(shí)現(xiàn)。
4.評(píng)估結(jié)果查詢功能。評(píng)估活動(dòng)是以同行律師組織進(jìn)行的,是背對(duì)背的,多名專家對(duì)同一案件進(jìn)行評(píng)估,但評(píng)估結(jié)論對(duì)法律援助中心至關(guān)重要,需要在法律援助案件質(zhì)量管控系統(tǒng)中得以體現(xiàn),包括:本次評(píng)估是否完畢,專家評(píng)估的分?jǐn)?shù)和結(jié)論,組織最終評(píng)語以及最終評(píng)估分?jǐn)?shù)等。
法律援助是民生工程,更是民心工程。法律援助案件質(zhì)量是法律援助的生命線。廣泛開展法律援助案件質(zhì)量評(píng)估工作,是突破主客觀障礙,加強(qiáng)法律援助案件質(zhì)量管控的有效手段和舉措,對(duì)于提升法律援助案件質(zhì)量有著極其重要的現(xiàn)實(shí)意義和歷史意義。因此要加強(qiáng)法律援助案件質(zhì)量評(píng)估的成果運(yùn)用和轉(zhuǎn)化,建立健全法律援助案件常態(tài)化評(píng)估機(jī)制;要按“邊評(píng)邊改、邊評(píng)邊完善”的原則,建立法律援助案件質(zhì)量評(píng)估長效機(jī)制。
(一)加強(qiáng)法律援助案件質(zhì)量評(píng)估長效機(jī)制建設(shè)。評(píng)估是手段,提升法律援助案件質(zhì)量是目的。我們在探索做好法律援助案件質(zhì)量評(píng)估試點(diǎn)工作的基礎(chǔ)上,積累了一定的經(jīng)驗(yàn)體會(huì),對(duì)法律援助案件的規(guī)范化建設(shè)、信息化建設(shè)、日常管理等方面,起到極大促進(jìn)作用,尤其是進(jìn)一步提升了承辦階段的能力和水平。雖然法律援助案件質(zhì)量評(píng)估工作增加了日常工作量,難免會(huì)有額外的付出,但我們需要站在“群眾滿意標(biāo)準(zhǔn)”的高度來認(rèn)識(shí),不斷提高認(rèn)識(shí)能力,本著對(duì)事業(yè)、對(duì)受援人高度負(fù)責(zé)的精神,積極投入到法律援助案件質(zhì)量評(píng)估工作中來,進(jìn)一步完善這項(xiàng)工作,不斷提高法律援助案件質(zhì)量。
(二)深入開展“以評(píng)代訓(xùn)、以訓(xùn)促評(píng)”活動(dòng)。加強(qiáng)對(duì)承辦人員的培訓(xùn)是提升法律援助案件質(zhì)量的重要手段。然而,現(xiàn)階段的法律援助培訓(xùn),很難從普遍性問題與特殊性難題中找到平衡點(diǎn),要么是“頭痛醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳”,要么是“一人有病全家吃藥”,即普遍性的對(duì)策多、個(gè)性化的培訓(xùn)少,導(dǎo)致培訓(xùn)效果不明顯。如果將法律援助案件評(píng)估機(jī)制引入到日常培訓(xùn)活動(dòng)中,讓一些愿意做、又不會(huì)做法律援助的承辦人員熟練掌握法律援助承辦技巧及其有關(guān)規(guī)定,以法律援助案件質(zhì)量評(píng)估為平臺(tái)進(jìn)行培訓(xùn),不失為優(yōu)選選擇。法律援助案件質(zhì)量評(píng)估依據(jù)的是案件質(zhì)量評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),這種標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)盡管要給到承辦人員手中,并組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)等,但是與其“真刀真槍”上機(jī)操作評(píng)估相比,還是后者感受深刻。曾參與評(píng)估的專家來講,他們參加評(píng)估后,由原來一天評(píng)估3件到最后每天評(píng)估10件案件,說明達(dá)到了熟練程度。同時(shí)專家們曾表示“經(jīng)過評(píng)估,自己也知道了今后該怎么做?!?/p>
(三)切實(shí)用好法律援助案件評(píng)估工作的成果轉(zhuǎn)化。法律援助案件質(zhì)量評(píng)估是對(duì)已結(jié)案件評(píng)估,雖說不與案件補(bǔ)貼掛鉤、不與獎(jiǎng)懲掛鉤,但如何調(diào)動(dòng)大家開展法律援助的工作積極性?我們認(rèn)為,就如“法律援助不追求‘勝訴’結(jié)果,并不意味我們不在乎這種結(jié)果”一樣,“不掛鉤”并不意味“不計(jì)較”,如果一些承辦單位和個(gè)人做的法律援助案件大面積出現(xiàn)“不合格”案卷,又拒絕改正,法律援助中心有理由用“不合作”的態(tài)度,拒絕他們再做法律援助案件。要繼續(xù)深入推進(jìn)法律援助質(zhì)量評(píng)估工作,用好、用足評(píng)估成果,并將這種好經(jīng)驗(yàn)好做法,轉(zhuǎn)化為實(shí)際的工作成效,提升法律援助案件質(zhì)量,提升群眾滿意率。
(責(zé)任編輯 趙海鷗)