施工企業(yè)成本管控中存在的問題及改進措施

周鑫

摘要：成本控制在企業(yè)管理中占據(jù)重要的位置，控制好成本是企業(yè)增加利潤的一個重要因素，施工企業(yè)也不例外。本文對施工企業(yè)成本控制中存在問題進行分析，進而提出一系的改進措施。

關鍵詞：施工企業(yè)；成本控制；存在問題；改進方案

隨著勞動力成本的提高及原材料料價格的上漲，施工企業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。在此背景下，施工企業(yè)如何從成本管控中發(fā)現(xiàn)問題進而改進成本管理，將是面臨的一個重要問題。

一、施工企業(yè)成本控制的概念

成本控制，是在工程項目成本的形成過程中，對整個施工過程中所消耗的人力資源、物力資源、各種費用開支，進行指導、監(jiān)督、調節(jié)，把各項生產費用控制在計劃成本的范圍之內，保證目標成本的實現(xiàn)。

二、施工企業(yè)成本管控中存在的問題

（一）材料等物資管理方面過于粗放

材料成本管理是一個覆蓋整個施工過程的管理，大多數(shù)施工企業(yè)存在以下問題：

1.在采購環(huán)節(jié)存在的問題。進行材料采購時，公司缺乏對材料成本的預算和控制的分析，前期采購準備工作做得不足，導致成本預算中材料數(shù)量與實際所需材料數(shù)量相脫離，有時為了保證工程進度，采購人員沒有按照計劃就匆匆備料，沒有及時認真分析各種材料的價格走勢，對于材料的采購時間沒有合理確定，有時會因材料價格的上漲而造成材料成本的增加。有些材料還進行零星采購，增加了采購時間且沒有保證采購材料的質量。

2.在驗收環(huán)節(jié)存在的問題。在材料采購驗收進入項目后，驗收人員對材料進行驗收時，對于一些重要的材料，往往只是對其外觀進行驗收，忽略了對其內在性質的檢驗。沒有認真核對有關單、證，有時出現(xiàn)單到貨未到，貨到單未到的問題。對于材料數(shù)量和質量的檢驗不夠完善和詳細。對于運輸途中損壞和短缺的材料，在驗收時不能夠明確的分清責任。

3.在入庫環(huán)節(jié)存在的問題。材料入庫沒有嚴格的程序和要求，在填列入庫單的時候不完整詳細，供應商登記簡稱，驗收材料所執(zhí)行合同號忘記填列，入庫單有時沒連續(xù)編號，有時僅有倉庫管理員而沒有采購員的簽字。

4.在出庫時及出庫后存在的問題。材料在出庫時沒有特別嚴格的程序和手續(xù)，導致出庫的數(shù)量和材料的實際需要量有出入，過多的材料出庫導致庫存不足，成本提升，一些領料人員借用物料后未記錄，導致未歸還，也會造成庫存不足。在領料時未落實清點，造成領用和發(fā)料的數(shù)量錯誤，庫存的材料和賬上的材料不相符合，有些庫存材料如鋼筋等有幾種型號，但是未貼明每個型號的標簽及對其定位，所以在發(fā)料時可能會錯發(fā)。

（二）對于勞動力使用不夠謹慎

人工費用占全部生產費用的比例較大，一般在10%左右，嚴格控制人工費十分有必要，在勞動力使用上，不按崗、不按實際需要配備人員，浪費勞動力。在勞動力的選用上，有些工人不太熟悉機械使用，而且穩(wěn)定性不強，進入工作狀態(tài)較為緩慢，降低了工程的進度，增加了工程的成本。對于一些項目用工數(shù)量沒有加以控制，某些工序的工日消耗量較高，勞動生產率較低。項目人員不夠精簡，同一崗位簡單勞動和復雜勞動差別不大，所以一些簡單工種不愿意向復雜工種進取，不利用勞動人員技術的提升。項目工種較為單一，一個人只會干一種活，導致人員過多，工作效率較低。

（三）機械施工效率不高

對于一些租賃的機械設備，設備的狀況較差，平時維護保養(yǎng)不善，當機械設備有了故障時，不分析主觀原因，不追究當事人的責任，壞了有料就換，無料就等，一些臨時工未經過嚴格培訓考核就上崗，造成機械非正常損壞，影響施工進度，造成機械施工效率不高。有的施工企業(yè)盲目的購置或者從其他項目調入大量設備待用，甚至購入一些本項目不需要的設備，從而造成設備長期閑置、浪費的現(xiàn)象，在施工過程中，項目部不能合理的配置設備資源，導致浪費。

三、為解決項目成本控制中存在問題采取的具體措施

（一）對于材料物資管理方面過于粗放所采取的方案

1.對于采購環(huán)節(jié)存在問題所采取的方案。制定好材料成本的預算和控制，在前期制定好充分詳細的計劃，確定最佳采購量，為了降低采購商品的成本，當工地所需材料的庫存量下降到最低庫存量時，最低應按照所需規(guī)定數(shù)量進行采購補充，選擇合適的采購點，根據(jù)需求的大小，訂貨的數(shù)量，到貨間隔時間幾個因素。選擇合適的供應商，符合材料要求，充分考慮參照歷史數(shù)據(jù)資料，公共網(wǎng)絡信息要求等，對可選擇的供應商進行分析對比，將不符合的供應商排除在外。嚴格控制好材料采購成本，認真分析各種材料的價格走勢，根據(jù)材料價格的變化趨勢，合理確定采購時間，避免因為材料價格上漲而造成材料成本的增加。

2.對于驗收環(huán)節(jié)存在問題所采取的方案。在材料驗收崗位安排兩人及以上對所購的材料進行驗收，驗收內容詳細包括票證檢查，外觀檢查，數(shù)量驗收，對主要材料如鋼材、水泥、砂石骨料等驗收時，不僅要對其外觀進行驗收，更重要的是對其內在性質進行檢驗。對購回的材料，進行票證檢查，檢查發(fā)票清單、質量證書、合格證等是否齊全，內容是否一致，如果發(fā)票未到，應檢查送貨清單的單價合價是否相符，等發(fā)票到后再與發(fā)票進行核實。如果材料是在運輸途中損壞，應明確區(qū)分是運輸方的責任還是我方責任，如果是運輸方責任，應雙方協(xié)商進行索賠。對于運輸途中短缺的材料，應明確是供應商在供貨時少發(fā)貨還是運輸途中導致的材料自然短缺。材料的數(shù)量和質量都驗收合格后，辦理好相關的驗收手續(xù)，才能進行入庫。

3.對于入庫環(huán)節(jié)存在問題所采取的方案。交貨單位與庫管員之間辦理交接工作，主要就是要求將入庫手續(xù)填列完整，對于入庫單上具體項目的填列應有嚴格的要求，不能為了省事而簡單填寫或者不填寫，簽字要完善，入庫單編號連續(xù)，倉庫一面給交貨單位簽發(fā)接收入庫憑證，并將憑證交給會計、統(tǒng)計入賬登記，一方面安排出倉位，提出保管的要求。

4.對于出庫及出庫后存在問題采取的方案。在材料出庫時，根據(jù)實際材料的需要量發(fā)料，某工地僅需十包水泥就可以完成項目，但是領料人員在領料時要求領取十一包，這時如果將水泥出庫，會使出庫后的水泥不利于管理，那么倉庫保管員應嚴格按照手續(xù)和工程實際需要的材料發(fā)料。并且及時的清點材料出庫后剩余的庫存量和賬上數(shù)量是否相符，不相符的時候仔細檢查是出庫單上填列錯誤，還是某領料員在領料后未登記。隨時清點剩余庫存材料，以免錯發(fā)。出庫后的材料管理，一般的小型材料可以堆放于臨時倉庫內，臨時搭建的倉庫必須通風，一些如油漆等易燃易爆的材料單獨堆放，并且配有干粉滅火器，鋼筋材料必須要有鋼筋棚，各種型號規(guī)格分類堆放，不能直接堆放在地上，需要架空堆放。對于一些周轉材料，按照時間進度統(tǒng)計好，使用周轉材料運轉信息平臺，及時調配各項目部的周轉材料運轉，提高整體效益。

（二）對于勞動力使用不夠謹慎采取的方案

合理的調度勞動力，避免管理不暢造成窩工，提高勞動生產率，使勞動力占用降到最低水平，這是降低工程成本最有效的途徑之一。根據(jù)工程特點和工程進度，合理安排勞動力，盡量選用熟煉工，選用人員相對穩(wěn)定的施工隊伍。

（三）對于機械施工效率不高采取的方案

首先合理選擇施工機械，其次做好協(xié)調組織工作，合理使用施工機械，最大程度發(fā)揮機械利用效率，做好機械操作人員的技能準備工作，實行機械人員考核制度。最后要做好機械設備的維修保養(yǎng)工作，堅持搞好機械設備的日常保養(yǎng)，根據(jù)設備的技術狀態(tài)、磨損情況、作業(yè)條件、操作維修水平等情況，進行中修或大修理，以保障施工機械的正常運轉使用。

四、總結

施工企業(yè)可從材料、工程機械及人工等成本項目中認真分析，發(fā)現(xiàn)問題，進而改正問題，從而達到控制成本、增加利潤的目的。（作者單位：重慶康遠潔公路工程有限公司）

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