高校實驗設(shè)備管理系統(tǒng)研究

柯岷

黑龍江中醫(yī)藥大學(xué)英語教研室，黑龍江哈爾濱 150040

我國高校的教學(xué)事物和科學(xué)研究等活動的開展都需要依賴豐富完善的高校實驗設(shè)備，高校實驗設(shè)備在一定程度上也體現(xiàn)了一個學(xué)校的硬件教學(xué)設(shè)施和學(xué)校的實力。高校無論從吸引人才擇校上還是未實現(xiàn)學(xué)校自身的長足發(fā)展上都需要完善自身的實驗設(shè)備，而建立系統(tǒng)化的設(shè)備管理系統(tǒng)是實現(xiàn)高校實驗設(shè)備管理最有效的途徑。針對我國高校目前對實驗設(shè)備存在的“重購輕管”“重使用輕維護(hù)等問題”建立完善科學(xué)有效的實驗設(shè)備管理系統(tǒng)，以實現(xiàn)避免實驗設(shè)備的損壞和對實驗設(shè)備的管理和維護(hù)，為高校的長足發(fā)展和我國培養(yǎng)優(yōu)秀的科研人才作出貢獻(xiàn)。

1 研究背景概述

當(dāng)前，隨著我國對人才培養(yǎng)的不斷深入，對高校建設(shè)的資金投入量不斷加大及人們生活水平的提高，目前我國大學(xué)生無論數(shù)量還是質(zhì)量都得到了極大地提高。高校為豐富學(xué)生的學(xué)習(xí)內(nèi)容，提升學(xué)生的實踐能力，在國家對高校實驗設(shè)備資金的大量投入下，高校學(xué)生的實驗課程也不斷增加，但是由于高校普遍缺乏對實驗設(shè)備的管理意識，使得高校實驗設(shè)備受損壞和丟失、實驗安全事故不斷出現(xiàn)，已經(jīng)嚴(yán)重影響了我國高校對人才的培養(yǎng)和維護(hù)。高校目前已經(jīng)認(rèn)識到這一問題，但是在管理方式上卻未能體現(xiàn)出來，只是加大了對設(shè)備的投入、安全檢查、更換頻率，這并不是有效解決這一問題的根本途徑。在這一大的社會環(huán)境背景因素下，為有效地解決這一問題，高校應(yīng)當(dāng)建立一個以信息化管理為核心的高效地實驗設(shè)備管理系統(tǒng)。

2 現(xiàn)階段高校實驗研究設(shè)備管理系統(tǒng)存在的問題

2.1 實驗設(shè)備的購置弊端

目前我國高校在實驗設(shè)備上的管理上并不注重對實驗設(shè)備質(zhì)量的監(jiān)測問題的管理，這主要體現(xiàn)在在購入實驗設(shè)備的環(huán)節(jié)上，高校普遍缺乏專業(yè)的實驗設(shè)備管理人才，因此在購入產(chǎn)品時無人作出有效的質(zhì)量把關(guān)，常常會出現(xiàn)一些質(zhì)量問題。由于高校缺乏對實驗設(shè)備的系統(tǒng)化管理，高校內(nèi)部各個學(xué)院之間沒有實驗設(shè)備的共享系統(tǒng)，常常導(dǎo)致各學(xué)院在購買實驗設(shè)備的過程中，出現(xiàn)實驗設(shè)備購買重復(fù)的現(xiàn)象。在對實驗設(shè)備的管理維護(hù)上也經(jīng)常出現(xiàn)昂貴設(shè)備一次性使用的浪費(fèi)現(xiàn)象。

2.2 實驗設(shè)備缺乏科學(xué)的存檔管理

目前高校普遍存在著不注重對實驗設(shè)備的詳細(xì)資料的記載，也沒有一個強(qiáng)大科學(xué)的高校實驗設(shè)備管理系統(tǒng)。因此在高校實驗設(shè)備出現(xiàn)問題時也很難找到具體的票據(jù)去找商家進(jìn)行維修和管理，很多時候只能重新購置，極大地造成了資源的浪費(fèi)現(xiàn)象，而這些現(xiàn)象的出現(xiàn)都是由于高校缺乏對實驗設(shè)備的科學(xué)系統(tǒng)的存檔管理所導(dǎo)致的。

2.3 實驗設(shè)備管理意識淡薄

目前我國出于對人才培養(yǎng)的重視，對高校資金的投入量很大，政府為實現(xiàn)地方人才的培養(yǎng)和文化建設(shè)，也會出資對人才進(jìn)行培養(yǎng)。因此，高校在經(jīng)費(fèi)上往往很充足，源源不斷的教學(xué)設(shè)備資金來源使高校逐漸喪失了對高校實驗設(shè)備的管理和維護(hù)意識。在高校，普遍存在著在設(shè)備購入后便擱置不理，缺乏專門的管理人員對實驗設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)和維修管理，使得一部分精貴的實驗設(shè)備長時間未得到使用和有效保護(hù)在使用時已經(jīng)不能正常使用，也無法再進(jìn)行有效維修，只能重新購置。這種現(xiàn)象的出現(xiàn)最直接的原因就是因為高校缺乏對實驗設(shè)備的管理意識，沒有專業(yè)的實驗設(shè)備管理人才、也沒有建立專門的信息化實驗設(shè)備管理系統(tǒng)所導(dǎo)致的。

2.4 實驗設(shè)備閑置率較高

目前由于高校受到政府的支持和資金的投入，使得高校購買教學(xué)設(shè)備和實驗儀器上資金充沛，高校在實驗設(shè)備的購買量上和資金計量上也很少有計較。對于高校實驗設(shè)備的使用，除卻一些理工類的專業(yè)以外，其他文科類的學(xué)科對實驗設(shè)備的使用率并不高，較少的使用次數(shù)和批量的購買造成了大量實驗設(shè)備的長期閑置狀態(tài)，最終在再次使用時由于缺乏對實驗設(shè)備的維護(hù)使得實驗設(shè)備早已損壞不能再次使用，這種現(xiàn)象導(dǎo)致高校浪費(fèi)了大量的教育設(shè)備資金，同時也為高校實驗課程的有效開展帶來了不便。

3 針對高校實驗設(shè)備管理系統(tǒng)存在的問題提出解決對策

3.1 建立科學(xué)的設(shè)備管理體系

在構(gòu)建高校實驗設(shè)備管理系統(tǒng)上，應(yīng)當(dāng)充分地利用網(wǎng)絡(luò)的便利性去構(gòu)建高校的實驗設(shè)備網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)。在網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理系統(tǒng)上應(yīng)當(dāng)明確設(shè)備的信息，包括購入信息、使用信息、購買人、維護(hù)負(fù)責(zé)人、設(shè)備相關(guān)使用維修手冊掌管人等詳細(xì)的信息，并且在每次的使用中都要對設(shè)備的維護(hù)維修使用狀況記錄在案。并且在該系統(tǒng)的管理上做到錄入信息的全部真實性和詳細(xì)性以及準(zhǔn)確性，并且應(yīng)當(dāng)囊括高校全部學(xué)院的實驗設(shè)備，在制作上要清晰自然、一目了然，同時可以設(shè)置一些簡單的搜索應(yīng)用程序在該高校設(shè)備網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)上。這樣能夠方便高校的教學(xué)、更加方便對高校的實驗設(shè)備的管理。

3.2 提高實驗設(shè)備管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理意識

由于高校實驗設(shè)備的科研要求性較高，因此在高校設(shè)備的引進(jìn)上很多設(shè)備都是從國外引進(jìn)來的，存在著一定的復(fù)雜性。設(shè)備的使用說明甚至都是外國文字的，非專業(yè)性的高水平的設(shè)備管理人員根本無法做到有效的管理和維護(hù)。因此，高校在進(jìn)行對相關(guān)的實驗設(shè)備的維護(hù)和管理時應(yīng)當(dāng)注重對實驗設(shè)備管理人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，以適用于對高校實驗設(shè)備的有效管理。

3.3 充分利用信息系統(tǒng),實現(xiàn)設(shè)備管理規(guī)范化

充分利用學(xué)校的實驗設(shè)備管理系統(tǒng)對實驗教學(xué)設(shè)備項目的立項、申請、審批以及實施后效果評價進(jìn)行控制管理，落實項目負(fù)責(zé)制,實行評價及考核機(jī)制，由項目負(fù)責(zé)人實施全過程管理,提高費(fèi)用使用分析深度。對檢修費(fèi)用超計劃使用的,要求必須有書面說明并辦理審批程序,使費(fèi)用基本得以控制,檢修費(fèi)用管理工作開展比較順利。實現(xiàn)了費(fèi)用使用的合理性和均衡性。每月對所發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行分析,并對比指標(biāo),制訂控制措施,為下月費(fèi)用的使用控制提供參考依據(jù)。對大學(xué)生科技競賽等臨時活動使用實驗儀器設(shè)備的，做到專人管理，使用者和借出者明確，將設(shè)備與借還時間登記在案,對借用流程進(jìn)行信息化管理，保障借還責(zé)任明確，不出錯。在實驗易耗品管理方面，為了控制實驗易耗品庫存,采取兩項措施：一是實施實驗易耗品跟蹤，確保實驗易耗品合理使用；二是加強(qiáng)聯(lián)系溝通，確保實驗易耗品及時結(jié)賬。

4 結(jié)語

綜上所述，對高校實驗設(shè)備的管理有著一定的復(fù)雜性，需要依靠專業(yè)的管理人才和科學(xué)有效的管理系統(tǒng)以及學(xué)校對實驗設(shè)備管理的重視和維護(hù)才能實現(xiàn)。為實現(xiàn)高校實驗設(shè)備能夠高效利用、減少資源的浪費(fèi)，高校應(yīng)當(dāng)提升自身的實驗設(shè)備管理意識，以幫助高校自身培養(yǎng)更多的優(yōu)秀人才、提升自身的科研水平做出準(zhǔn)備。

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