員工舒心服務模式的構建

◆商慧蘭 周玨榕 張美云 黃 山

責任編輯:吳小紅

近年來，在國家衛(wèi)生計生委的大力倡導下，醫(yī)療機構“以病人為中心”的外部服務導向得以確立，但“關愛員工”的內(nèi)部服務導向尚未得到足夠重視。醫(yī)療行業(yè)對“人文關懷”的解讀凸顯對患者的關懷與尊重［1］，但對醫(yī)務人員的情感體驗及服務模式研究則重視不夠。隨著人們對醫(yī)療服務本質和特征認識的不斷提高，越來越多的組織發(fā)現(xiàn)服務質量與服務提供者密切相關［2－3］。研究表明［4－5］，醫(yī)院環(huán)境—員工滿意度—患者服務質量—患者滿意度是一個循環(huán)鏈，彼此相互影響。提高員工滿意度，是管理者需重視的問題［6］。

1 員工舒心服務模式概述

員工舒心服務模式遵循“生理—心理—社會”新醫(yī)學模式理論，以需求層次理論、內(nèi)部營銷理論、體驗經(jīng)濟理論為指導，以服務價值為核心，以服務創(chuàng)新為動力，以員工心理體驗或感受舒心為落腳點，使員工擁有更多責任感和自主性。同時擁有更多成就感、滿足感，使醫(yī)院目標與員工需求、興趣相契合，促醫(yī)院與員工共同發(fā)展。

在舒心服務模式下，員工通過提供互為的優(yōu)質服務，不僅可以形成高效協(xié)調的運作流程，而且可以內(nèi)化員工服務理念，提升外部服務質量，從根源上保障醫(yī)療服務水平持續(xù)提升。舒心服務模式關注提供醫(yī)療服務人群的人文體驗，讓員工最大限度地參與醫(yī)院管理，在互相協(xié)作、互相服務、相互成長中感知服務與情感價值，實現(xiàn)個人價值、顧客價值、醫(yī)院整體價值的統(tǒng)一。舒心服務模式將優(yōu)質的服務理念與行為通過內(nèi)部員工向外部顧客傳遞，形成“以病人為中心，以員工為中心”的服務體系，使員工成為醫(yī)院與病人之間的良好紐帶，實現(xiàn)內(nèi)部價值與外部價值的有機銜接。

2 模式構建

2.1 倡導全員服務理念

服務理念是服務的核心，對服務策略起到指導作用。員工服務首先是為醫(yī)院創(chuàng)造價值，保障醫(yī)院正常運行，提升績效。醫(yī)院通過樹立標桿，獎勵績優(yōu)，明確鼓勵的服務行為，傳遞正確的價值導向。其次是為員工謀福利，使工作、生活更美好。醫(yī)院承諾讓員工利益及權利最大化，肯定員工的重要性。其三是增值個性化服務，體現(xiàn)自身價值。員工互為服務的形式、內(nèi)容、服務創(chuàng)新即價值實現(xiàn)過程。

醫(yī)院倡導全員參與服務，各崗位互相銜接、配合，員工在服務與被服務中改變服務行為，達成服務共識。實施中，兩個層面雙管齊下，一方面通過自上而下的服務引導，任務推進，達成共識;另一方面，員工通過品管圈等，實現(xiàn)自下而上的服務改進，創(chuàng)新服務形式，實現(xiàn)自我管理。

2.2 建立舒心服務體系

2.2.1 制定互為服務制度 全員服務使醫(yī)院金字塔形管理模式向倒金字塔形的服務模式轉變。各部門通過需求菜單、服務菜單，建立服務制度與流程;提供服務支持，改進服務質量，實現(xiàn)管理與服務的有機銜接。多科協(xié)作組建聯(lián)合門診、聯(lián)合病房;臨床與醫(yī)技、藥房定期交流;多職能部門現(xiàn)場開展臨床專題服務等，促進了科室協(xié)作，提高了管理實效。全員服務讓員工學會了換位思考，增強了彼此信任，為構建發(fā)展性、支持性、自主性的工作環(huán)境奠定了基礎。

2.2.2 搭建服務平臺 圍繞質量、特色、文化，搭建科室、員工、團隊協(xié)作平臺。(1)科室發(fā)展平臺。通過項目研究、特色建設、專病協(xié)作診療中心建設以及科教研、人才梯隊建設等搭建發(fā)展平臺，促進學科發(fā)展。職能、保障部門圍繞科室項目從物質、精神、組織層面提供一站式服務支持，做好品牌宣傳。(2)員工成長平臺。多角度規(guī)劃人才建設計劃，通過人文服務、規(guī)范化培訓、學歷深造、境內(nèi)外培訓等提供學習機會，為員工發(fā)展奠定基礎。通過“晨光”計劃、“攀登”計劃、百醫(yī)登高、名醫(yī)師工程、自然基金以及國家、市、區(qū)領先學科建設等為員工提供發(fā)展平臺，促進員工更快更優(yōu)成長。(3)團隊協(xié)作平臺。通過專病多學科協(xié)作中心，切入特色，聚焦方向，建立品牌，營造同伴合作與欣賞氛圍，開展多學科/專業(yè)協(xié)同診療，開拓學科間協(xié)作成果轉化，促進共同發(fā)展。

2.2.3 加強互為學習 員工間、部門間建立常規(guī)化互為學習與溝通機制，鼓勵資源、信息共享。應用內(nèi)部營銷理論，借助院周會、專題會、網(wǎng)站、微信等，為科室、個人搭建自我展示和服務宣傳平臺，展示專業(yè)技能，體現(xiàn)服務技巧，提高服務能力。

2.2.4 重視感知體驗 舒心服務創(chuàng)新在于關注員工對服務的感知或體驗，導入關懷機制，提高員工滿意度。通過心靈小屋、員工接待日、懇談會、問卷調查等，了解員工服務需求，給予心理情感支持。通過“基礎+差異化服務”，從員工能力、特長、興趣、需求出發(fā)［6］，充分考慮員工成長，提供個性化、層次化服務。通過員工投訴與反饋平臺，感知和疏導員工情緒，使員工保持良好心境。通過科教研平臺、碩博聯(lián)誼會、高資聯(lián)誼會、人才梯隊建設等，實現(xiàn)員工期望。重視員工興趣培養(yǎng)和潛能發(fā)揮，通過“圣心”志愿隊、“驢游”隊、“我美我健康”舞蹈隊、“我行我秀”旅游攝影展、書法鑒賞、心靈瑜伽、“美好生活”手工技藝展示等，營造組織文化，維護員工愉悅感。

2.2.5 建立評價體系 員工投訴反饋平臺和員工滿意度評價系統(tǒng)是評價體系的兩大平臺。員工可以通過面對面、郵件、網(wǎng)絡等反饋。宣傳科、質量管理辦公室定期對投訴進行整理、分析歸類、處理追蹤，及時發(fā)布服務缺陷及改進信息。

員工評估體系是績效考核的依據(jù)。除管理指標、業(yè)務指標外，還包括投訴類指標、配合度指標、滿意度指標等，不同類別指標權重根據(jù)重要性和實際需求賦值，并定期通報排名。

3 討論

員工舒心服務模式與以往模式的最大區(qū)別在于:(1)強調員工主體。員工是醫(yī)院管理主體或平等參與者，可最大限度地獲取信息、知識;注重激發(fā)員工潛能，不僅關注整體需求，還關注個性化、差異化需求。(2)強調服務主體。管理是服務的手段與方法。積極培育醫(yī)院服務文化，形成全員共同的價值認知與行為規(guī)范;不僅關注員工間的互為服務，還關注內(nèi)外服務的銜接。(3)強調感知體驗。重視員工的真實感受和體驗，讓醫(yī)院成為員工情感的依托，提高員工忠誠度，增加員工幸福感，促使員工最大限度地主導自我、管理自我。

管理心理學認為，員工常把組織是否公平看成自己是否受重視的重要依據(jù)。在舒心服務模式下，對員工能力與個性特質的評估還需進一步研究，以確保公平、公正。同時，舒心服務內(nèi)涵包含醫(yī)院發(fā)展過程中形成的獨特思想、觀念等意識形態(tài)，隨著時間的變遷，舒心服務理論與實踐需與時俱進，不斷完善。此外，服務的不一致性、不穩(wěn)定性、易化性一定程度上阻礙了評估體系的建立，員工滿意度評價體系尤其是愉悅心理量化評估有待進一步研究。員工認知改變、情感交流、服務傳遞等均離不開信息渠道，信息化對服務建設有著重要作用。內(nèi)外服務信息的銜接也是有待探討的工作。

總之，醫(yī)院作為特殊服務組織，外部顧客享受到的是一線員工傳遞的服務，是顧客對實際獲得與心理預期之間差值的感受［7］。維持員工愉悅而積極的心理狀態(tài)，是提高整體服務質量的基礎。醫(yī)療機構要真正做到“以病人為中心”，先決條件是要重視內(nèi)部員工。內(nèi)部員工滿意是外部顧客滿意的必要條件［2］?；趩T工體驗的舒心服務模式與新醫(yī)學模式相吻合，能在組織資源上得到保障，并在內(nèi)外顧客間找到平衡點。因此，員工舒心服務模式可以在醫(yī)院內(nèi)部進一步嘗試和探索，達到醫(yī)院目標、員工目標、患者目標的高度統(tǒng)一，為醫(yī)院創(chuàng)造持久的競爭優(yōu)勢。

［1］高賢良.在醫(yī)院中建立舒心服務模式的思考［J］.中國醫(yī)院，2013，17(2):23－25.

［2］袁 紅.運用內(nèi)部營銷提高醫(yī)療服務質量［J］.中醫(yī)藥管理雜志，2008，16(3):181－182.

［3］潘岳松，陳 琦，王君麗.社區(qū)衛(wèi)生機構員工內(nèi)部服務質量、工作滿意度與行為意向的研究［J］.中華全科醫(yī)師雜志，2008，8(9):653－655.

［4］Newman K，Maylor U，Chansarkar B.The nurser entention，quality of care and patient satisfaction Chain［J］.International Journal of Health Care Quality Assurance，2001，14(2):57－68.

［5］徐王權，姚融樂.建立醫(yī)院內(nèi)部客戶管理機制 提升醫(yī)療服務質量［J］.中國衛(wèi)生事業(yè)管理，2011，28(10):737－739.

［6］許朝暉，羅軼瑋.探索建立醫(yī)院員工滿意度調查表［J］.中國衛(wèi)生質量管理，2014，21(1):70－75.

［7］譚光明，葉 寧，黃水清，等.基于顧客感知的醫(yī)院服務質量滿意度研究［J］.中國衛(wèi)生質量管理，2014，21(6):60－62.