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      加強高校植物資產(chǎn)管理的對策

      2015-01-26 20:07:50無錫商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院資產(chǎn)與設(shè)備管理處江蘇無錫214153
      商業(yè)會計 2015年1期
      關(guān)鍵詞:核算資產(chǎn)植物

      (無錫商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院資產(chǎn)與設(shè)備管理處 江蘇無錫214153)

      一、高校植物類固定資產(chǎn)的特征

      植物類資產(chǎn)是指包括一般野生植物在內(nèi)的,可以發(fā)揮生態(tài)綠化作用且具有觀賞性的,可再生、有效用的,同時也能以貨幣計量的有形財產(chǎn)。狹義上的植物類資產(chǎn)主要包括喬木、灌木、藤本、花卉及草坪植物。廣義的植物類資產(chǎn)包括喬木、灌木、藤類、青草、蕨類、地衣及綠藻、種子、苔蘚和擬蕨類等植物。其特性為:

      (一)再生性。即植物資產(chǎn)是可再生的,在經(jīng)歷出生、生長、繁衍、消亡的循環(huán)過程中,根據(jù)不同物種的特性,通過種子發(fā)芽或枝條嫁接等途徑,植物資產(chǎn)可再生,這是植物資產(chǎn)最基本的自然屬性,也是它區(qū)別于其他類別資產(chǎn)的根本屬性。如房屋、辦公家具、實驗設(shè)備一經(jīng)使用、耗損,就不能靠自身力量恢復(fù)到初始狀態(tài),它們不屬于植物資產(chǎn)。

      (二)效用性。即植物類資產(chǎn)服務(wù)于特定主體的過程中的自然屬性,也就是對于植物類資產(chǎn)的服務(wù)對象來說必須是有效用的、有價值的,可以是觀賞效用、生態(tài)效用或經(jīng)濟效用等。如花農(nóng)養(yǎng)花,花可以觀賞,花便有了觀賞價值,若將這些花賣掉,花就實現(xiàn)了它的經(jīng)濟價值。需要注意的是,效用性與盈利性不能等同,既不是只有盈利才有效用,也不是只要有效用就能盈利。

      (三)存在性。即被確認(rèn)的植物資產(chǎn)必須是現(xiàn)實存在的,在確認(rèn)前就已存在。但并不排斥確認(rèn)日后的不可預(yù)測性,如待確認(rèn)的苗木,現(xiàn)在是成活的,將來有可能病死,但這些苗木仍可以作為植物資產(chǎn)進行確認(rèn)。

      (四)貨幣計量。這個特點是由植物資產(chǎn)的社會屬性所決定的,植物類資產(chǎn)可被用來進行一系列的經(jīng)濟行為,經(jīng)濟實體要獲得所有權(quán)就必須付出代價,而付出具有價格形式,必須要用貨幣計量。

      二、高校植物類資產(chǎn)管理存在的問題

      (一)認(rèn)識不足,管理意識淡薄。受傳統(tǒng)觀念的影響,大部分高校在固定資產(chǎn)管理中只局限于對土地、房產(chǎn)、儀器設(shè)備、家俱用具的管理,對植物類資產(chǎn)管理意識不強,沒有植物也是固定資產(chǎn)的意識,沒有將其納入固定資產(chǎn)管理的范疇,有關(guān)賬簿建立、管理歸屬問題沒有明確,“重資金管理,輕實物管理”、“重設(shè)計施工,輕管理養(yǎng)護”是目前高校植物類資產(chǎn)管理中普遍存在的現(xiàn)象。

      (二)會計核算不到位,入賬無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)《高校財務(wù)制度》規(guī)定,固定資產(chǎn)入賬標(biāo)準(zhǔn)提高,在使用過程中須按規(guī)定計提折舊,這樣就導(dǎo)致許多價格相對較低的資產(chǎn)已達不到固定資產(chǎn)入賬標(biāo)準(zhǔn);現(xiàn)有的房屋及構(gòu)筑物、教學(xué)科研儀器設(shè)備、家俱用具等固定資產(chǎn)在按規(guī)定計提折舊后,隨著時間的推移會逐步減值,消值。而植物類資產(chǎn)由于其自身的特殊性,在使用(生長)過程中會不斷保值增值,所以植物類資產(chǎn)的價值會隨著時間的推移而不斷增加。

      而在現(xiàn)行的會計核算中,許多高校在對植物類資產(chǎn)進行賬務(wù)處理時,因缺乏統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn),在發(fā)生植物資產(chǎn)的資金開支時,一般都在當(dāng)年的會計記錄中作為費用列支,只在當(dāng)年的會計記錄中有開支資金記錄,沒有按規(guī)定形成“植物類資產(chǎn)”的記錄,造成植物類資產(chǎn)實物存在,卻沒有賬務(wù)登記,成為名符其實的“有物無賬資產(chǎn)”,形成固定資產(chǎn)管理的漏洞。

      (三)管理制度不完善,責(zé)任劃分不明確。高校對植物類資產(chǎn)管理過程中沒有建立采購、驗收、入庫、調(diào)撥、處置、報廢、盤點清查等管理制度及工作流程,沒有明確責(zé)、權(quán)、利等關(guān)系。許多高校在基礎(chǔ)建設(shè)或綠化建設(shè)完成后,把植物類資產(chǎn)直接交由后勤管理部門或綠化養(yǎng)護部門進行簡單日常養(yǎng)護管理,對于植物的栽植、移植、買賣、消亡處置、養(yǎng)護考核等沒有明確的管理制度和規(guī)范的工作流程,使植物類資產(chǎn)在管理(使用)過程中,無章可查,無據(jù)可依,植物類資產(chǎn)在使用過程中被隨意的移栽、砍伐、損毀、丟棄等,管理混亂,賬實不符,賬賬不符,家底不清從而造成植物資產(chǎn)流失。

      (四)植物配置缺乏標(biāo)準(zhǔn),規(guī)劃布局品種失衡。高校在植物引進時缺乏有效論證,普遍存在植物種類單一,多樣性不夠的現(xiàn)象,大多還停留在以量取勝,單純地追求綠地綠化率為目標(biāo)的初級階段。對植物多樣性指數(shù)、豐富度、觀賞特性、植物結(jié)構(gòu)比等沒有統(tǒng)一考慮,植物資產(chǎn)配置不合理。

      (五)缺乏專業(yè)人員,管理水平不高。高?,F(xiàn)有管理人員多為征地農(nóng)民、失業(yè)人員、進城農(nóng)工等,文化素質(zhì)偏低,專業(yè)知識缺乏。許多高校把植物類資產(chǎn)的管理工作理解為簡單的修枝除草、澆水施肥、防病除蟲。許多植物由于養(yǎng)護不當(dāng)造成成活率不高,或生長發(fā)育不良,達不到預(yù)期的效果,資產(chǎn)使用效益低下。

      (六)植物評估方法難定,價值計量缺乏依據(jù)。與其他固定資產(chǎn)相同,對植物資產(chǎn)進行管理時首先要確認(rèn)其價值,現(xiàn)行的資產(chǎn)評估方法主要有現(xiàn)行市價法、重置成本法、收益現(xiàn)值法、清算價格法等,但沒有一種評估方法能適用所有的植物,如現(xiàn)行市價法只適用于市場有參照物的有可比性的植物,對于珍稀物種及新培育的物種無法評估;重置成本法缺點是重置成本的確定缺乏客觀性,間接成本及物價變動指數(shù)難以確定。

      三、加強高校植物類固定資產(chǎn)管理的對策

      (一)轉(zhuǎn)變管理觀念。統(tǒng)一思想,轉(zhuǎn)變觀念,改變以往對植物類資產(chǎn)管理認(rèn)識的不足,扭轉(zhuǎn)“重設(shè)計施工,輕管理養(yǎng)護”的思想。高校領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門、后勤養(yǎng)護部門等都應(yīng)從根本上樹立植物資產(chǎn)管理的意識和理念,高度重視植物資產(chǎn)的管理,把對植物類固定資產(chǎn)的管理放在與科研設(shè)備、實訓(xùn)設(shè)備同等重要的地位來抓,使植物資產(chǎn)發(fā)揮更大效能。

      (二)建立植物資產(chǎn)管理機制。高校要充分認(rèn)識植物資產(chǎn)管理的重要性,建立符合植物類資產(chǎn)特性的管理機制,實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分職管理、責(zé)任到人”的管理模式?!敖y(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)”即由學(xué)校國有資產(chǎn)管理委員會統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)全校的植物資產(chǎn)管理工作?!胺致毠芾怼奔簇攧?wù)部門負(fù)責(zé)植物類資產(chǎn)的價值管理;固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)植物資產(chǎn)的實物管理;養(yǎng)護部門負(fù)責(zé)日常養(yǎng)護管理;“責(zé)任到人”即財務(wù)部門、固定資產(chǎn)管理部門、養(yǎng)護管理部門及每株植物都要落實責(zé)任人,做到定崗、定責(zé)、定人,上下銜接,責(zé)任到人,改變以往簡單、粗線條的模式。

      (三)完善管理制度。建章立制是做好資產(chǎn)管理的重要前提,高校必須建立一套符合植物生長特性的管理制度,包括申購審批制度、購置(引入)論證、采購驗收制度、保管養(yǎng)護制度、盤點清查制度、損毀賠償制度、績效考核制度等,使資產(chǎn)管理工作有章可循、有據(jù)可依。

      (四)建立植物資產(chǎn)核算標(biāo)準(zhǔn)。針對高校財務(wù)核算中,因無入賬標(biāo)準(zhǔn)而不設(shè)置“植物資產(chǎn)”的現(xiàn)象,各高校應(yīng)建立入賬標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)植物資產(chǎn)的特殊性,可通過分類核算和增值核算相結(jié)合的方法,進行植物資產(chǎn)核算管理。分類核算:根據(jù)植物類資產(chǎn)生長特性,分類別進行價值計量以便財務(wù)核算,如喬木、藤本、草本花卉按株為計量單位;竹類、灌木按平方米為計量單位;地被、草坪按畝為計量單位等。增值核算:植物類資產(chǎn)在生長存續(xù)過程中會發(fā)生價值增值,高??梢砸晕迥昊虬四隇橐粋€周期,組織專業(yè)人員(或評估公司)在充分考察調(diào)研市場交易價格的基礎(chǔ)上,對植物類資產(chǎn)進行逐株評估。對增值幅度較大的(超過10%或15%)進行賬面價值的調(diào)整,完成植物類資產(chǎn)的增值核算。

      (五)加強購前論證。高校在新校區(qū)建設(shè)或景觀綠化改造時,要加強植物類資產(chǎn)的引入論證,從實際出發(fā),在充分調(diào)查研究當(dāng)?shù)厮?、氣候、地理、土壤性質(zhì)、周邊環(huán)境等條件的前提下,引進適應(yīng)本地生長的喬木、灌木、草本花卉等,在保證植物成活率及低養(yǎng)護成本的基礎(chǔ)上,盡量發(fā)揮植物的多樣性。同時還要考慮植物配置的藝術(shù)性、合理性,充分利用植物的色、香、形態(tài)與形體的變化組合,為廣大師生營造美麗、舒適、安全、健康的校園環(huán)境,使植物類資產(chǎn)的生態(tài)效益最大化。

      (六)清查核資,摸清家底。高校要對現(xiàn)存的植物類資產(chǎn)進行全面清查,根據(jù)種類、規(guī)格登記造冊,并參照市場同類或類似種類植物的公允價格進行估價,對達到固定資產(chǎn)入賬標(biāo)準(zhǔn)的作為植物類固定資產(chǎn)登記入賬。對目前尚未達到固定資產(chǎn)入賬標(biāo)準(zhǔn)的植物要建立實物明細(xì)臺賬,以便后期進行增值入賬核算。只有這樣才能真正摸清家底,全面了解植物類資產(chǎn)的情況,提高植物資產(chǎn)實物管理與價值管理的一致性。

      (七)加強專業(yè)隊伍建設(shè)。高校要特別重視專業(yè)管理隊伍的建設(shè),配備專業(yè)資產(chǎn)評估人員、綠化養(yǎng)護的人員,同時還要不斷加強人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),可通過現(xiàn)場指導(dǎo)、掛職鍛煉、外出參觀交流等方式進行培訓(xùn),培養(yǎng)一批較全面的管理業(yè)務(wù)骨干,以加強對植物資產(chǎn)的管理,確保植物類資產(chǎn)的保值、增值。

      (八)加強養(yǎng)護監(jiān)督管理。高校資產(chǎn)管理部門或后勤管理部門要認(rèn)真履行管理職能,根據(jù)不同植物特性、地理位置等的不同,劃分養(yǎng)護等級,分別制定不同類型和不同級別的養(yǎng)護質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及操作規(guī)范,并聯(lián)合相關(guān)部門定期對植物養(yǎng)護情況進行檢查,對照養(yǎng)護標(biāo)準(zhǔn)進行考核,并作為衡量部門及部門負(fù)責(zé)人業(yè)績的一個重要指標(biāo)。以此規(guī)范植物資產(chǎn)的養(yǎng)護工作,提高植物資產(chǎn)的養(yǎng)護質(zhì)量。

      (九)實施信息化管理。高校應(yīng)利用固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)平臺,將植物資產(chǎn)的類別、名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、保管人(養(yǎng)護人)、種植、移栽、報廢等方面的信息,全面錄入到信息系統(tǒng)中,加強植物資產(chǎn)的過程管理。在此基礎(chǔ)上,高校還可通過信息系統(tǒng)的統(tǒng)計分析,及時全面了解植物資產(chǎn)的存量、分布、價值增值及使用情況,為植物資產(chǎn)購置預(yù)算提供依據(jù)。

      (十)加大宣傳教育。高校要開展愛護綠化植物的宣傳、教育活動,通過校園報紙、網(wǎng)絡(luò)、宣傳欄、黑板報等窗口,宣傳愛綠護綠的知識,努力營造全員參與保護環(huán)境、愛護植物的氛圍。

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