黃輝
在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)對(duì)一個(gè)企業(yè)的重要性不言而喻。酒香也怕巷子深,再好的產(chǎn)品,沒(méi)有得力的營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)去拓展市場(chǎng),也是枉然。營(yíng)銷(xiāo)的成敗不僅取決正確的營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略,更重要是需要有一支訓(xùn)練有素的營(yíng)銷(xiāo)隊(duì)伍去不折不扣地執(zhí)行戰(zhàn)略。營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)的績(jī)效激勵(lì)是否科學(xué)、得當(dāng),直接影響團(tuán)隊(duì)的士氣、積極性和執(zhí)行力,從而影響營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)是否能夠?qū)崿F(xiàn)。
下面以筆者所在企業(yè)為例,談?wù)勅绾翁嵘隣I(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)績(jī)效激勵(lì)的有效性。
一、樁工機(jī)械行業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)特點(diǎn)
筆者所在企業(yè)(以下簡(jiǎn)稱本公司)是一家主要生產(chǎn)柴油錘、樁架和鉆機(jī)等產(chǎn)品的國(guó)有企業(yè),在業(yè)內(nèi)有較高知名度,年銷(xiāo)售規(guī)模近3億,市場(chǎng)主要集中在華北、華東和華南等沿海地區(qū)。近幾年來(lái),建筑工程機(jī)械制造行業(yè)在國(guó)家加大基建投資的利好下,受益于國(guó)家經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展、固定資產(chǎn)投資拉動(dòng)、國(guó)家振興裝備制造業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)施等利好因素,實(shí)現(xiàn)了快速的增長(zhǎng),發(fā)展勢(shì)頭較好,特別是其中一批高速鐵路、高速公路、高層建筑等項(xiàng)目的建設(shè)無(wú)不需要樁和深基礎(chǔ)作支承,拉動(dòng)了我國(guó)樁工機(jī)械行業(yè)的快速發(fā)展。本公司發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)緊緊抓住發(fā)展機(jī)遇,大力拓展市場(chǎng),銷(xiāo)售業(yè)績(jī)明顯提升,但是,樁工機(jī)械行業(yè)生產(chǎn)企業(yè)眾多,其中不乏三一重工、中聯(lián)重科,山河智能等大型上市公司,小規(guī)模的民營(yíng)企業(yè)更是不計(jì)其數(shù),競(jìng)爭(zhēng)尤為激烈。
樁工機(jī)械的主要特點(diǎn)是多品種,小批量,產(chǎn)品專用性強(qiáng)??蛻粢悦駹I(yíng)企業(yè)居多,普遍對(duì)價(jià)格比較敏感,在產(chǎn)品品質(zhì)不影響使用的情況下,他們普遍會(huì)選擇低價(jià)的供應(yīng)商。在行業(yè)內(nèi),專注于某些特定細(xì)分市場(chǎng)的小企業(yè)鮮有業(yè)務(wù)人員,通常由老板親自跑市場(chǎng);市場(chǎng)規(guī)模大一點(diǎn)的企業(yè)通常設(shè)駐外機(jī)構(gòu),實(shí)現(xiàn)區(qū)域市場(chǎng)管理。本公司在營(yíng)銷(xiāo)上通常采用直銷(xiāo)模式,由銷(xiāo)售人員直接面對(duì)最終客戶,而且由于客戶比較分散,往往需要拉網(wǎng)式搜索目標(biāo)客戶。
二、營(yíng)銷(xiāo)人員績(jī)效激勵(lì)的具體實(shí)踐
在當(dāng)前,想要在日趨白熱化的樁工機(jī)械市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取勝,很大程度取決于營(yíng)銷(xiāo)人員市場(chǎng)跑動(dòng)的積極性和駕馭市場(chǎng)的個(gè)人能力,因此,一套能夠有效激發(fā)營(yíng)銷(xiāo)人員積極性、主動(dòng)性的績(jī)效方案對(duì)企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就顯得尤為重要。筆者長(zhǎng)期從事?tīng)I(yíng)銷(xiāo)管理工作,經(jīng)過(guò)摸索實(shí)踐,逐漸形成了一套適合本公司,較為行之有效的績(jī)效激勵(lì)模式,在多年不斷完善的過(guò)程中,以下幾方面的體會(huì)頗深。
1. 透徹地分析特點(diǎn)是基礎(chǔ)工作
萬(wàn)丈高樓平地起,任何一項(xiàng)工作都要把基礎(chǔ)打牢,再一步步的開(kāi)展。績(jī)效激勵(lì)中,個(gè)人和組織是兩個(gè)最基本元素,所以對(duì)人員、組織特點(diǎn)的深入了解、透徹分析是極為重要的基礎(chǔ)性工作,基于此基礎(chǔ)上的激勵(lì)方案才能符合企業(yè)實(shí)際具有生命力,否則只是一紙空談。
本公司就營(yíng)銷(xiāo)隊(duì)伍做了大量的信息數(shù)據(jù)分析,整體來(lái)講營(yíng)銷(xiāo)人員在年齡結(jié)構(gòu)上為啞鈴型分布,在氣質(zhì)結(jié)構(gòu)上呈多樣復(fù)雜 ,在知識(shí)結(jié)構(gòu)上層次較為單一且層級(jí)不高。針對(duì)這些特點(diǎn),根據(jù)人力資源結(jié)構(gòu)勝任標(biāo)準(zhǔn),按照部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、經(jīng)理、副經(jīng)理進(jìn)行分級(jí)管理,同時(shí)崗位適當(dāng)調(diào)配、職能重新分工,提高崗位權(quán)、責(zé)、利的匹配度。從本公司的組織結(jié)構(gòu)上看,營(yíng)銷(xiāo)部屬于企業(yè)的龍頭部門(mén),承擔(dān)巨大的業(yè)績(jī)壓力但同時(shí)具有很強(qiáng)的內(nèi)部資源協(xié)調(diào)優(yōu)勢(shì),營(yíng)銷(xiāo)部自身下設(shè)立營(yíng)業(yè)部、售后服務(wù)部、資源管理部、市場(chǎng)部等部門(mén)并設(shè)立區(qū)域辦事處,各項(xiàng)營(yíng)銷(xiāo)工作能順利運(yùn)作,但也存在部分業(yè)務(wù)重疊、多頭管理的情況。針對(duì)這樣的組織特點(diǎn),在實(shí)施系統(tǒng)性的營(yíng)銷(xiāo)績(jī)效激勵(lì)之前,對(duì)營(yíng)銷(xiāo)策略進(jìn)行了調(diào)整優(yōu)化,在企業(yè)內(nèi)部以制度規(guī)范的方式進(jìn)一步明確營(yíng)銷(xiāo)部的職能,相應(yīng)部門(mén)的配合要求,并納入企業(yè)整體戰(zhàn)略管理范疇;在市場(chǎng)布局上進(jìn)一步明晰了“區(qū)域+條線”的營(yíng)銷(xiāo)模式,內(nèi)部?jī)?yōu)化結(jié)合使得企業(yè)的運(yùn)營(yíng)重點(diǎn)更為凸顯,也有助于通過(guò)績(jī)效激勵(lì)實(shí)現(xiàn)公司整體的營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)。
2. 合理地設(shè)計(jì)指標(biāo)是關(guān)鍵步驟
設(shè)計(jì)指標(biāo)其實(shí)就是工作目標(biāo)的確定,包括維度設(shè)計(jì)和目標(biāo)值確定,只有將企業(yè)目標(biāo)、部門(mén)目標(biāo)進(jìn)行合理的分解以設(shè)計(jì)出合適的績(jī)效指標(biāo),才能讓員工清晰知道前進(jìn)方向在哪里、怎么努力達(dá)到,才能為員工具體工作行為起到引導(dǎo)和激勵(lì)作用。
本公司設(shè)計(jì)指標(biāo)以企業(yè)擴(kuò)大市場(chǎng)的營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略為導(dǎo)向,采取”平衡積分卡“的四維度評(píng)估模式,以財(cái)務(wù)方面的銷(xiāo)售收入、資金回籠,客戶管理方面的客戶滿意度、客戶投訴率等指標(biāo)為主,再以內(nèi)部運(yùn)營(yíng)、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)等方面指標(biāo)為輔,凸顯營(yíng)銷(xiāo)工作的目標(biāo)導(dǎo)向。以定性、定量相結(jié)合為原則,并明確目標(biāo)值和具體的得分計(jì)算方法,較好地控制住營(yíng)銷(xiāo)人員的績(jī)效過(guò)程和結(jié)果,以期更客觀地評(píng)價(jià)員工的表現(xiàn),促進(jìn)團(tuán)隊(duì)績(jī)效與員工績(jī)效緊密結(jié)合,也促使銷(xiāo)售人員主動(dòng)學(xué)習(xí)、互相配合,達(dá)到部門(mén)績(jī)效和個(gè)人績(jī)效提升的目標(biāo)。在設(shè)計(jì)指標(biāo)時(shí),也十分注重權(quán)重設(shè)置,與公司級(jí)營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)有直接關(guān)系的指標(biāo)權(quán)重較大,所有指標(biāo)權(quán)重控制在30%~5%,避免出現(xiàn)權(quán)重過(guò)高,使員工過(guò)分關(guān)注單一指標(biāo),而權(quán)重過(guò)低,又容易被忽略的情況。
3. 良性地互動(dòng)溝通是重要環(huán)節(jié)
持續(xù)性的不斷雙向溝通是績(jī)效管理的必不可少,主要包括前期的目標(biāo)溝通、過(guò)程的實(shí)施溝通、后期的反饋溝通,在溝通中不斷修正員工行為,確保其與組織目標(biāo)同軌道運(yùn)行,其重要性不必多言,但在現(xiàn)實(shí)中,因?yàn)楦鞣N原因,卻很容易被忽視或被回避,從而因溝通不暢或缺失,導(dǎo)致行動(dòng)偏頗,目標(biāo)無(wú)法達(dá)成。
本公司一直推行“家文化”,其核心理念就是“以人為本“,在企業(yè)管理中,既關(guān)注企業(yè)目標(biāo)、發(fā)展,也注重員工想法、訴求。營(yíng)銷(xiāo)人員的績(jī)效管理遵循這一理念,將溝通工作貫穿績(jī)效管理始終,通過(guò)有效溝通達(dá)成一致認(rèn)知,實(shí)現(xiàn)行為過(guò)程控制,以過(guò)程控制來(lái)保證目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。在前期,管理者首先會(huì)與營(yíng)銷(xiāo)人員溝通產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率、銷(xiāo)售地區(qū)分布、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況以及未來(lái)銷(xiāo)售市場(chǎng)的分析、公司的營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略等,營(yíng)銷(xiāo)人員由此能夠清晰地知道目標(biāo)要求,同時(shí)也反饋其掌握的一線市場(chǎng)的最實(shí)際情況以及自身目標(biāo)需求,通過(guò)互動(dòng)溝通,保障設(shè)定的績(jī)效目標(biāo)最優(yōu)化,并得到相互認(rèn)可。在過(guò)程中,通過(guò)定期會(huì)議、個(gè)別訪談、書(shū)面匯報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)走訪等方式保持不間斷的溝通與對(duì)話,管理者即時(shí)掌握目標(biāo)實(shí)施情況以及員工碰到的困難等,對(duì)于影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的問(wèn)題在第一時(shí)間內(nèi)進(jìn)行協(xié)調(diào)、解決,確???jī)效目標(biāo)朝既定的方向穩(wěn)步發(fā)展。在后期,主要是一個(gè)考核周期結(jié)束時(shí),管理者將組織目標(biāo)現(xiàn)實(shí)情況、員工本人的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行交流反饋,肯定好的方面,提出不足之處的改進(jìn)建議,一方面持續(xù)維護(hù)營(yíng)銷(xiāo)人員的工作熱情,促進(jìn)提升他們的工作能力和水平,另一方面也消除營(yíng)銷(xiāo)人員可能存在的對(duì)考核結(jié)果的模糊認(rèn)識(shí),確保其對(duì)考核結(jié)果的認(rèn)可度。
4. 嚴(yán)格地實(shí)施考核是核心內(nèi)容
考核能否嚴(yán)格操作關(guān)系著整體的績(jī)效管理工作能否落地,也體現(xiàn)了對(duì)績(jī)效管理工作的執(zhí)行力度,其最為重要的是客觀、公正、有效。同時(shí),作為對(duì)員工實(shí)施激勵(lì)的最直接、最重要的信息來(lái)源,考核能夠體現(xiàn)員工的真正價(jià)值,也能使員工得到不斷提升,把績(jī)效真正成為一種激勵(lì)。
為了嚴(yán)格實(shí)施績(jī)效考核,達(dá)到預(yù)期效果,避免考核工作流于形式。首先,本公司成立由營(yíng)銷(xiāo)副總、部門(mén)負(fù)責(zé)人等組成的績(jī)效考評(píng)小組。由于考核工作內(nèi)容多,時(shí)間跨度長(zhǎng),層級(jí)多,由營(yíng)銷(xiāo)副總直接牽頭實(shí)施考核,有利于部門(mén)、人員之間的協(xié)調(diào),有利于考核長(zhǎng)期有序開(kāi)展。其次,制定具體的考核辦法,編制實(shí)施細(xì)則,針對(duì)不同的崗位性質(zhì),從業(yè)務(wù)出發(fā),對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人、銷(xiāo)售人員、售后服務(wù)人員采取不同考核模式以及薪酬兌現(xiàn)方案。第三、采取正負(fù)激勵(lì)相結(jié)合的方法,重點(diǎn)對(duì)公司新產(chǎn)品銷(xiāo)售、攻破競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手傳統(tǒng)市場(chǎng)等行為給予額外獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)傳統(tǒng)市場(chǎng)丟失和客戶重大投訴進(jìn)行處罰。第四、在考核周期上采取月度和年度相結(jié)合的方式,方式上月度以業(yè)績(jī)考核為主,年度采取360度全面評(píng)估測(cè)評(píng)。這樣既有利于及時(shí)激勵(lì)營(yíng)銷(xiāo)人員工作熱情,提高業(yè)績(jī),也兼顧整體團(tuán)隊(duì)的協(xié)助,促進(jìn)組織年度目標(biāo)的完成。第五、考核結(jié)果及時(shí)運(yùn)用。對(duì)年終考核表現(xiàn)突出的員工,給予評(píng)優(yōu)、晉升、培訓(xùn)等薪酬以外的激勵(lì);對(duì)考核末尾的,實(shí)行換崗或淘汰。
經(jīng)過(guò)實(shí)踐的檢驗(yàn),本公司營(yíng)銷(xiāo)人員績(jī)效激勵(lì)模式在公司的日常經(jīng)營(yíng)管理中取得了預(yù)期的效果。合理的KPI考核,清晰的績(jī)效導(dǎo)向,積極的溝通互動(dòng),公正公開(kāi)的考核、及時(shí)的績(jī)效兌現(xiàn),這一套措施的良性運(yùn)轉(zhuǎn)很有效激發(fā)營(yíng)銷(xiāo)人員的工作潛能,達(dá)到績(jī)效激勵(lì)的目的。在2013年,行業(yè)外部環(huán)境不盡如意的情況下,公司銷(xiāo)售還是實(shí)現(xiàn)了兩位數(shù)逆勢(shì)增長(zhǎng),市場(chǎng)占有率有明顯提升。
三、對(duì)現(xiàn)有績(jī)效激勵(lì)模式的分析及改進(jìn)思路
管理學(xué)中,績(jī)效激勵(lì)理論定義為實(shí)現(xiàn)組織發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo),采用科學(xué)的方法,通過(guò)對(duì)員工個(gè)人或群體的行為表現(xiàn)、勞動(dòng)態(tài)度和工作業(yè)績(jī)以及綜合素質(zhì)的全面檢測(cè)考核、分析和評(píng)價(jià),充分調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性的活動(dòng)過(guò)程。分為文化適應(yīng)、習(xí)慣固化、逐步改善、自動(dòng)運(yùn)行四個(gè)階段。
實(shí)施績(jī)效激勵(lì)是一個(gè)持續(xù)推進(jìn)的過(guò)程,本公司營(yíng)銷(xiāo)人員的績(jī)效激勵(lì)模式經(jīng)過(guò)兩三年的實(shí)踐,已經(jīng)基本成型,具備體系化運(yùn)行的條件,員工也已逐步適應(yīng)、接受、認(rèn)可。目前來(lái)講,進(jìn)入到逐步改善,精益求精的階段在實(shí)踐中,我們也遇到不少具體的問(wèn)題,如在月度考核時(shí),都用同一張考核表來(lái)評(píng)價(jià),考核評(píng)分很大程度上取決于主管的個(gè)人印象,在設(shè)定指標(biāo)時(shí)如何兼具公平性和差異性?又如銷(xiāo)售區(qū)域經(jīng)理的管理水平不同,下屬團(tuán)隊(duì)激勵(lì)章法不一,導(dǎo)致區(qū)域性差異波動(dòng),在實(shí)施績(jī)效激勵(lì)時(shí)該如何有效控制分級(jí)分塊管理帶來(lái)的偏差?
隨著外部市場(chǎng)的不斷變化、公司自身發(fā)展的戰(zhàn)略調(diào)整,員工訴求的變化,績(jī)效激勵(lì)需要與時(shí)俱進(jìn),無(wú)論是在方法上還是采用的工具都要隨之不斷更新完善。尤其針對(duì)已經(jīng)顯現(xiàn)出來(lái)的不足,需要快速反應(yīng)、改進(jìn)。在后續(xù)考慮采取5種優(yōu)化措施:一是組織機(jī)構(gòu)扁平化,取消大區(qū),直接有條線領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)辦事處的各項(xiàng)業(yè)務(wù),減少考核差異化。二是細(xì)化每個(gè)崗位的月度績(jī)效考核,每崗一表,增強(qiáng)考核針對(duì)性,細(xì)化月度KPI考核目標(biāo),明確月度目標(biāo)薪酬,績(jī)效激勵(lì)更直接,及時(shí)體現(xiàn)做多做少不一樣。三是在青黃不接的情況下,增加團(tuán)隊(duì)考核因子,提高成員的收入于團(tuán)隊(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)掛鉤系數(shù),鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,為年輕成員的成長(zhǎng)創(chuàng)造條件,打造一支精干高效、能夠持續(xù)發(fā)展的業(yè)務(wù)人員隊(duì)伍。四是提高信息化管理程度,利用CRM系統(tǒng),推進(jìn)客戶檔案的建立,加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員日常行為管理,提升團(tuán)隊(duì)成員的個(gè)人能力,降低企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)風(fēng)險(xiǎn)。