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      論內部審計風險的形成與防范

      2015-01-23 23:22:59宋學宗
      現(xiàn)代企業(yè) 2014年12期
      關鍵詞:審計報告內審審計工作

      宋學宗

      作為我國三大審計體系之一的內部審計,在近年來隨著企業(yè)機構的不斷完善和經濟的發(fā)展而受到越來越多的關注,也發(fā)揮著越來越重要的作用,但同時面臨著越來越大的風險,因此研究審計風險的成因及防范措施有比較實用的意義。內部審計是一項獨立客觀的保證工作與咨詢活動,目的是為組織增加價值并提高組織的運作效率。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大和業(yè)務活動的繁雜,內部審計人員既要揭示會計準則遵循狀況又要揭錯查弊,這意味著審計責任范圍的逐漸擴大,同時也意味著內部審計風險的擴大,因此要做好如何防范內部審計風險。企業(yè)在實施內部審計時必須要控制其風險,以防止審計失敗。本文通過理論聯(lián)系實際,從不同的角度分析了內部審計風險形成的客觀、主觀原因,提出了內部審計風險的防范對策。

      一、內部審計風險的概述

      內部審計風險是指當反映被審計單位及其經濟活動事項的會計報告存在重大錯報、漏報、或者內部控制制度存在重大漏洞、缺陷或未被有效執(zhí)行,或者經營管理存在重大舞弊時,內部審計人員經過審計未能發(fā)現(xiàn)或察覺,且發(fā)表不正確或不恰當審計意見的可能性。

      二、我國審計風險所面臨的現(xiàn)狀及其成因分析

      1.我國審計風險所面臨的現(xiàn)狀?,F(xiàn)代審計是以“風險導向審計”為特征的。在我國,由于各項法律法規(guī)尚需健全,市場還有待于進一步完善,加上管理水平較低,人員素質不夠高等因素,引發(fā)財務報表中包含重大差錯和非法事件的因素也就大量存在。尤其是在“銀廣夏—中天勤”案例后,國家審計署又對16家具有上市公司年報審計資格的會計師事務所完成的審計業(yè)務質量進行了檢查,結果在抽查的32份審計報告中有23份嚴重失實,占抽查數(shù)的72%,涉及事務所14家,占抽查數(shù)的87.5%,造成財務會計信息虛假71.43億元,涉及注冊會計師41名,審計報告的質量如此低劣,讓人不得不懷疑現(xiàn)行審計模式的有效性。我國審計風險研究起步比較晚,而且所處的整個市場經濟體系并不十分健全,因此從長遠來看,我國審計風險的控制和防范一定要向規(guī)范化、現(xiàn)代化發(fā)展。

      2.內部審計風險的客觀原因分析。(1)內審機構在組織上及業(yè)務上缺乏獨立性。獨立性是審計的靈魂,不能有效保證審計機構和人員在組織上的獨立性,在業(yè)務工作中的自主性和權威性,就不能保證審計質量和規(guī)避審計風險。由于我國審計組織形式五花八門,有的單位把審計機構設在財務部門,有的把審計機構和監(jiān)察部門合并,有的單位以人員緊張為理由,未設立專職的審計崗位,由其他崗位人員兼任,有的單位在領導人選的安排上出現(xiàn)了一人既領導財務工作,又領導審計工作的情況,有的單位和部門雖設置了專職的審計人員,在組織形式上貌似獨立,但審計機構和人員的工作內容仍由原領導安排。審計的獨立性保證不了,是造成內部審計風險的最主要因素。(2)信息技術的快速發(fā)展為內部審計提出了新的挑戰(zhàn)。信息技術的普及和應用給內部審計提出了新的課題,即對信息系統(tǒng)審計和利用計算機實施輔助審計。信息系統(tǒng)審計包括信息系統(tǒng)內部控制評估、信息系統(tǒng)建設效率評估、信息系統(tǒng)合規(guī)性檢查等,這個過程不可避免地會對企業(yè)的內部審計帶來新的情況、新的問題。實踐已經證明,信息化已經給內部審計監(jiān)督帶來了新的審計風險:電子數(shù)據(jù)被篡改、破壞及丟失的可能性;電子數(shù)據(jù)減少或消失審計線索的可能性;若被審計單位內控制度不完善,約束機制有失效的可能性,使舞弊行為有可乘之機,增加了審計風險。(3)內部控制制度的不完善導致了審計風險的加大?,F(xiàn)代審計的一個主要特征是在審查和評價被審單位內部控制的基礎上進行抽樣審計。而抽樣規(guī)模、范圍、審計工作的內容則取決于內部控制評價的結果。內部控制評價可靠度越高,抽樣審計的范圍就可以越小,審計的時間、成本越少,效率和審計結論的準確率就越高。相反,被審單位管理混亂,信譽低下,內部控制可靠度低,就會給審計工作帶來很多困難,還會大大降低審計結論的準確度,增加審計風險。

      3.內部審計風險的主觀原因分析。(1)內部審計人員自身素質的影響,內部審計人員業(yè)務能力的局限性。我國內審人員普遍具有的綜合素質和專業(yè)技能與審計工作的要求還有相當距離,主要原因是一些單位領導不重視內審工作,不重視內審人員隊伍建設,將一些工作能力差、缺乏責任心的人員安排到審計崗位上,導致審計人員整體素質不高,缺乏專業(yè)審計知識,判斷和識別風險的能力較差。

      (2)內部審計人員選用審計程序和方法的影響,內部審計的方法存在弊端。目前內部審計采用的審計方法是制度基礎審計,這種審計方法的弊端日漸突出,已不能適應當今復雜的經營環(huán)境。因為它過分依賴被審計單位內部控制制度的測試,本身就蘊藏著巨大風險。①我國內部審計方法模式滯后的影響;②抽樣審計誤差影響;③內部審計質量控制制度不健全的影響。

      三、內部審計風險的防范對策

      由于以上風險的存在,內部審計機構應根據(jù)內部審計的特點及風險產生的主要原因,以《內部審計基本準則》、《內部審計具體準則》及《內部審計實物指南》為基礎,制定針對性的防范措施,以將風險控制在可以接受的范圍內。

      1.積極規(guī)避因客觀因素導致的內審風險。(1)實現(xiàn)內審機構的實質性獨立。實現(xiàn)內部審計的獨立性包括實現(xiàn)組織上的獨立和精神上的獨立兩個方面。組織上的獨立是指在組織結構中要給內部審計提供一個良好的工作環(huán)境,精神上的獨立是使內部審計人員保持客觀性。

      (2)積極應對信息技術在內部審計中的推廣及應用。信息化環(huán)境下的內部審計必須做到電子數(shù)據(jù)、信息系統(tǒng)、系統(tǒng)控制的“三位一體”。要求內審部門在實踐中逐步形成自己的項目組織管理和審計程序、操作流程。內部審計要適應企業(yè)信息化建設,運用信息化技術、方法開展內部審計工作。

      (3)加強對企業(yè)內部控制制度的審計及監(jiān)督。內部控制審計主要是要找出影響內部控制的風險因素,也就是要剖析內部控制的薄弱環(huán)節(jié),防范可能存在的風險,以便采取適當?shù)难a救措施。這就要求審計人員在考慮各項因素的基礎上,分析發(fā)生差錯或毀損可能性的大小及評估帶來的損失大小,其基本步驟如下:①風險評價證據(jù)的收集;②風險證據(jù)的量化;③編制系統(tǒng)整體風險分析表。

      2.有效控制因主觀因素導致的審計風險。(1)樹立內部審計人員的風險意識。內部審計人員要沖破傳統(tǒng)審計思路和方法的束縛,從思想上、觀念上深入理解審計風險,在審計方法上引進目前最先進的以風險為導向審計模式,以風險的分析與控制為出發(fā)點,以保證審計質量為前提,統(tǒng)籌運用復合性測試、實質性測試、分析性檢查等方法,綜合各種審計證據(jù),以控制審計風險。

      (2)建立健全內審質量控制的程序保障機制。審計是一個過程,要保證內審質量,降低內審的風險,就必須從審前、審中、審后三個環(huán)節(jié),對審計項目實施全過程監(jiān)控。①審前控制。包括審計項目選擇控制和審計方案制定控制。審計項目選擇要重點放在:A領導關注、員工關心、社會重視、資金投入大的項目;B選擇內審機構力所能及能夠獲得被審單位接受、支持配合的項目;C選擇工作改進空間較大,在增值性等方面有潛力的項目。②審中控制。主要是工作底稿編制控制和審計技術方法的控制。審計工作底稿應記錄審計查出的問題和審計工作過程。審計查出問題的記錄主要記錄審計成果,它是編制審計報告、提出審計意見和建議的依據(jù),需要被審計單位認可并簽字;而審計工作過程的記錄反映的是內審人員實施審計檢查的范圍和方法,它有助于檢查內審人員工作狀況,分清審計責任,防范審計風險,不需要被審計單位簽字認可。運用現(xiàn)代審計技術方法,防范和控制內部審計風險。③審后控制。主要是審計報告的控制。審計報告是審計工作的總結,審計報告必須以審計工作底稿為基礎,以審計證據(jù)為依據(jù);審計報告中所列的一切內容,都要有相關的底稿;審計報告對被審計單位的經濟事項進行評價,必須依據(jù)獲得的充分適當?shù)膶徲嬜C據(jù);評價要準確適度,不得掩飾或夸張;對于審計過程中未涉及的具體事項,以及證據(jù)不足、評價依據(jù)或標準不明確的事項不得評價。內部審計機構應建立審計報告的分層次內部復核制度,先由內部審計部門負責人對審計組長提出的審計報告的質量進行全面復核,然后再送主管領導審定,以防范審計風險。

      在我國,隨著公司治理結構的不斷發(fā)展、完善,內部審計在公司治理中發(fā)揮的作用將不斷增加,內部審計作為現(xiàn)代企業(yè)管理理論發(fā)展的重要成果之一,要想使其在公司的智力過程中更好的發(fā)揮作用,對其風險的控制至關重要。因此,在建立內部審計制度、實施內部審計的過程中必須充分考慮影響內部審計的各種因素,培養(yǎng)重視內部審計的企業(yè)文化,建立控制內部審計風險的體系,這樣才能從根本上降低內部審計的風險,也才能拓展內部審計職能,通過內部審計促使公司治理和內部控制的整合。內部審計風險的控制是內部審計應用過程中的十分重要的一個方面,內部審計風險控制的其它方面還需要其他內部審計的研究人員的繼續(xù)努力。

      (作者單位:福建金山大道生物科技有限公司)

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