學(xué)術(shù)期刊編輯的信息化能力培養(yǎng)

紀(jì)憲禹 常學(xué)莉 柴麗媛

學(xué)術(shù)期刊編輯的信息化能力培養(yǎng)

紀(jì)憲禹 常學(xué)莉 柴麗媛

隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)在社會各個(gè)領(lǐng)域中得到廣泛應(yīng)用，期刊編輯的信息素養(yǎng)也日益成為編輯素質(zhì)結(jié)構(gòu)中的重要組成部分。期刊作為一種傳播媒體，具有其特有的社會功能，它對傳播各種信息，交流大眾思想，起著宣傳和導(dǎo)向作用。而編輯工作者承擔(dān)著對大量信息加工處理的工作，對其編輯能力的要求較之以往更為強(qiáng)調(diào)“信息”能力。學(xué)術(shù)期刊編輯的信息能力的高低，將直接影響到所編輯內(nèi)容的學(xué)術(shù)質(zhì)量，以至于期刊的長遠(yuǎn)建設(shè)發(fā)展。[1]期刊的編輯過程其實(shí)就是對稿件的處理過程。因此，必須不斷探索信息化環(huán)境下學(xué)術(shù)期刊編輯能力的需求，尋求全面提高編輯信息能力的方法和途徑。

一、培養(yǎng)編輯的信息應(yīng)用能力

（一）信息技術(shù)的應(yīng)用能力

隨著計(jì)算機(jī)的普及和互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)雜志紛紛亮相，并以傳播速度快、時(shí)效性強(qiáng)、信息量大而得到大家的青睞。許多期刊已入選各類數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)了電子期刊發(fā)行或網(wǎng)上交流，有利于擴(kuò)大期刊的社會影響和學(xué)術(shù)價(jià)值的更好利用。許多編輯部已開通遠(yuǎn)程投稿系統(tǒng)，便于作者投稿、專家審稿，縮短用稿周期，以最短的時(shí)差刊發(fā)最新科研成果。

為此，期刊編輯應(yīng)具備較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能，掌握豐富的網(wǎng)絡(luò)知識，如計(jì)算機(jī)的使用、網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布與下載技術(shù)等，便于充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化工具傳輸文件，通過網(wǎng)絡(luò)途徑發(fā)布選題、約稿及組稿的相關(guān)信息，隨時(shí)與作者和讀者聯(lián)系與溝通等，了解作者與讀者的需求，以利用網(wǎng)絡(luò)的交互性特點(diǎn)，及時(shí)掌握和反饋各方面的信息。還可通過專業(yè)網(wǎng)站獲知相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域?qū)＜业男畔⒓暗淖钚卵芯壳闆r，可以向這些專家約稿，請他們審稿，從而使得組稿、審稿具有較強(qiáng)的針對性，減少盲目性和無效勞動，從而提高編輯工作效率。

（二）信息的安全保障能力

信息安全保障能力是編輯對于網(wǎng)絡(luò)平臺運(yùn)行、編輯程序運(yùn)用，以及各類信息處理中所產(chǎn)生的安全問題或安全隱患，應(yīng)具有防范意識和能力，以及采取應(yīng)急措施的能力。

編輯要做反映科學(xué)研究前沿的最新成果的稿件，要對稿件內(nèi)容的科學(xué)性、創(chuàng)新性、實(shí)用性做出正確地評價(jià)，這樣才能實(shí)現(xiàn)對稿件論文的準(zhǔn)確把關(guān)，才能使稿件編輯加工更完美，使刊出的稿件具有學(xué)術(shù)價(jià)值、創(chuàng)新價(jià)值和現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義，以避免刊登低層次的論文。

同時(shí)，要避免刊登重復(fù)的論文。隨著我國科研發(fā)展不斷深入，杜絕抄襲現(xiàn)象成為科技進(jìn)步，社會發(fā)展之必需。而抄襲行為現(xiàn)在卻仍是學(xué)術(shù)期刊不可回避的現(xiàn)實(shí)問題。編輯理應(yīng)成為打擊抄襲現(xiàn)象的先鋒，承擔(dān)起學(xué)術(shù)“守門人”的責(zé)任。[2]所以編輯要善于利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)去檢索論文的抄襲行為，并在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，防范于未然。

二、培養(yǎng)編輯的信息甄別能力

（一）信息辨識力

1.具備敏銳的信息意識。

編輯的信息意識是指編輯對信息的敏感度，尤其是對與職業(yè)相關(guān)信息的敏銳反應(yīng)，承認(rèn)信息的重大作用，感受到自己對信息的需求，并有將有效信息融合于期刊編輯中的意識。

編輯人員是期刊編輯活動全過程的直接責(zé)任人，對保證和維護(hù)期刊質(zhì)量起著極其重要的作用。編輯學(xué)術(shù)期刊的選稿、定稿需要編輯人員具有較高的學(xué)術(shù)意識，對審稿更應(yīng)具備敏銳的學(xué)術(shù)眼光，對學(xué)術(shù)論文的編輯加工更離不開學(xué)術(shù)眼光。學(xué)術(shù)期刊編輯必須具備學(xué)術(shù)鑒賞力、學(xué)術(shù)判斷的知識力，學(xué)術(shù)期刊的編輯人員應(yīng)從提高學(xué)術(shù)素養(yǎng)、掌握學(xué)術(shù)動態(tài)、強(qiáng)化責(zé)任意識等方面來培養(yǎng)編輯人員敏銳的學(xué)術(shù)眼光。

2.具備高尚的信息倫理道德。

信息倫理道德是指在獲取、使用、生成和傳遞信息的過程中應(yīng)遵循的倫理道德規(guī)范，包括不危害社會，尊重他人信息產(chǎn)權(quán)等合法權(quán)益。這就要求期刊編輯要具有高度的社會責(zé)任感，在信息獲得的過程中，應(yīng)對良莠不齊的信息進(jìn)行選擇，對負(fù)面信息加以抵制。[3]

編輯的倫理道德建設(shè)對于提高學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量至關(guān)重要。樹立正確的政治觀念、高尚的道德情操和良好的職業(yè)素質(zhì)是學(xué)術(shù)期刊編輯倫理道德建設(shè)的重要標(biāo)準(zhǔn)，良好的編輯人員的倫理決策能力、熟練的信息化編輯技能、較高的專業(yè)知識水平和合理的知識結(jié)構(gòu)是高校學(xué)報(bào)編輯人員應(yīng)具備的職業(yè)素質(zhì)。

3.具備嫻熟的信息選擇能力。

編輯的信息選擇能力是指編輯的信息判斷、搜集、批判能力。信息判斷能力是指編輯在浩瀚的信息海洋中選擇判斷自己所需要的信息的能力；信息收集能力是指編輯根據(jù)自身的需要綜合運(yùn)用各種方法獲取信息的能力；信息批判能力是指編輯客觀地了解信息的生成過程，并探討信息的信度與效度。

編輯工作的重點(diǎn)是鑒別稿件的優(yōu)劣，在稿件中捕捉到有用的值得提倡的觀點(diǎn)，也就是說選取的稿件應(yīng)具有其價(jià)值性和實(shí)用性。學(xué)術(shù)期刊編輯的職責(zé)就是要在眾多的稿件中，根據(jù)自己刊物的特點(diǎn)和刊物的個(gè)性特色準(zhǔn)確地組織選擇，恰當(dāng)?shù)厝∩?，采用那些能反映學(xué)術(shù)科研水平和最新研究成果的稿件，剔除那些一般的、無特色的甚至是平庸的稿件，這樣的編輯所編輯的刊物就具有較高的學(xué)術(shù)價(jià)值和理論水平。有人形象地把編輯比作心靈手巧的裁縫不無道理，編輯是憑借敏銳的洞察力，嚴(yán)密的邏輯思維和嫻熟的文筆，通過審讀、刪削、正誤調(diào)理、潤色手段，將一塊塊瑕瑜互見的“璞玉”雕琢成流光溢彩的語言文字藝術(shù)品。因此，學(xué)術(shù)期刊的質(zhì)量在很大程度上取決于編稿的質(zhì)量。由此看來，對作者的作品進(jìn)行編輯、整理、加工、修改的編輯，其水平應(yīng)該高于作者。這個(gè)結(jié)論當(dāng)然不能絕對化，但起碼編輯應(yīng)該有高過作者的地方。比如，說編輯在學(xué)識水平上往往不一定高過專家學(xué)者，但在信息把握的水平上卻常常具有高于作者的優(yōu)勢。

（二）信息理解力

1.具備積極的信息情感。

信息情感是指使用信息技術(shù)獲得信息的愿望，這種愿望是否迫切反應(yīng)了信息情感的強(qiáng)度。期刊編輯應(yīng)具備獲取信息的積極態(tài)度，努力尋求自己所要利用的信息。

編輯作為社會的人，必然帶有社會人的共性特征和自我的個(gè)性色彩，并在思想、行為上難免將自己的情感成分帶入編輯活動。正確地引導(dǎo)編輯的這種情感參與不僅不與客觀公正地處理稿件絕對矛盾，還會成為編輯活動中的一種積極因素。

2.具備較強(qiáng)的信息加工能力。

在信息生成的過程中，應(yīng)自覺對正面的、有積極作用的信息加以加工、合成，生成有益于大眾的信息。在信息傳遞過程中，應(yīng)將不良信息加以過濾，具備信息判斷能力。

編輯的工作是期刊出版工作的中心環(huán)節(jié)，編輯的素質(zhì)和能力對期刊的質(zhì)量有著至關(guān)重要的影響。在當(dāng)前新形勢下，學(xué)術(shù)期刊工作對編輯提出了更高的要求。一名高素質(zhì)的學(xué)術(shù)期刊編輯要有高尚的職業(yè)道德與敬業(yè)精神。要有把握論文稿件質(zhì)量的水平，包括具備一定的專業(yè)知識，做好稿件的加工工作。要有較強(qiáng)的編輯加工業(yè)務(wù)能力，確保高質(zhì)量的學(xué)術(shù)期刊的按時(shí)、按量出版。編輯只有不斷提高自身的綜合素質(zhì)，才能適應(yīng)新形勢下學(xué)術(shù)期刊工作的需要，增強(qiáng)期刊的競爭力。

3.具備基本的信息科學(xué)常識。

出版業(yè)中編輯加工、排版、校對一體化，以及編輯工作流程無紙化，將成為未來的發(fā)展趨勢，這就要求期刊編輯應(yīng)掌握基本的信息科學(xué)常識。

學(xué)術(shù)期刊在某種程度上代表著一種期刊的科研實(shí)力與學(xué)術(shù)水平。而學(xué)術(shù)期刊編輯作為學(xué)術(shù)期刊的活動主體，他們的編輯活動對學(xué)術(shù)期刊有著至關(guān)重要的影響。一名優(yōu)秀的學(xué)術(shù)期刊編輯在具備基礎(chǔ)的嘗試與知識之后，還應(yīng)對自身工作有著清醒而準(zhǔn)確的認(rèn)識，并有足夠的見識與膽識，挑選、審閱、編輯出既有學(xué)術(shù)價(jià)值又有思現(xiàn)實(shí)意義的優(yōu)秀稿件。也就是說， 學(xué)術(shù)期刊編輯應(yīng)該具備“五識”，即常識、認(rèn)識、知識、膽識和見識。

4.具備熟練的信息編輯能力。

編輯的信息編輯能力是指編輯的處理、生成能力。信息處理能力是指編輯對獲得的信息加工、合成的能力；信息生成能力是編輯在信息搜集的基礎(chǔ)上，能準(zhǔn)確地概述、綜合、改造所需要的信息，并充分發(fā)揮創(chuàng)造性思維，產(chǎn)生新信息的生長點(diǎn)，從而創(chuàng)造新信息的能力。

三、培養(yǎng)編輯的信息拓展能力

優(yōu)秀的學(xué)術(shù)期刊編輯不能僅停留在對信息選擇、整理的低級層面上，而應(yīng)追求能對信息進(jìn)行優(yōu)化、再生、增值的高級目標(biāo)，由傳播信息上升為生產(chǎn)智慧?，F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展，新興學(xué)科、邊緣學(xué)科和交叉學(xué)科不斷產(chǎn)生，知識更新速度在不斷加快。要適應(yīng)這一形勢要求，編輯應(yīng)進(jìn)行相關(guān)學(xué)科專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，以達(dá)到知識結(jié)構(gòu)的及時(shí)更新和優(yōu)化，全面提升編輯的專業(yè)理論知識。[4]

而在信息時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)中蘊(yùn)含著無窮的學(xué)習(xí)資源，顯現(xiàn)出巨大的學(xué)習(xí)優(yōu)勢，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中開發(fā)、利用各種學(xué)習(xí)資源進(jìn)行終身學(xué)習(xí)將成為新時(shí)代的主流學(xué)習(xí)觀。因此，編輯只有具備良好的信息素養(yǎng)，才能充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，達(dá)到終身學(xué)習(xí)、不斷發(fā)展的目的。

作為學(xué)術(shù)期刊編輯，僅僅成為“雜家”還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，還要具備一定的科研學(xué)術(shù)能力，努力達(dá)到既“精”又“專”，了解本學(xué)科發(fā)展歷史與現(xiàn)狀、解決了哪些方面問題、還存在什么樣的質(zhì)疑與焦點(diǎn)問題，把握學(xué)科發(fā)展的前沿動態(tài)，并有自己的認(rèn)識與觀點(diǎn)，能做到立文建言。在學(xué)術(shù)研究上，不僅講究科學(xué)性，更要追求創(chuàng)新性、前瞻性。學(xué)術(shù)期刊編輯要堅(jiān)持在一定學(xué)術(shù)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，不滿足于現(xiàn)狀，在對過去和現(xiàn)在編輯經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和對創(chuàng)新點(diǎn)的保持敏感的前提下，以創(chuàng)新的意識進(jìn)行對作者所表達(dá)信息內(nèi)容的審讀和優(yōu)化，準(zhǔn)確把握讀者的新需求，才能達(dá)到編輯信息拓展能力的突破和提高。

總之，信息化、知識化已經(jīng)在現(xiàn)代社會各個(gè)領(lǐng)域觸角無所不及，信息化環(huán)境下學(xué)術(shù)期刊編輯工作正發(fā)生著深刻的變化，面臨著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。信息工作不再僅僅是編輯活動中一項(xiàng)單一的工作，從一定意義上來講，它作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，已經(jīng)貫穿于編輯活動的始終。對各種信息的辨析、判斷、選擇、獲取、利用、加工和傳播，便構(gòu)成了編輯工作的全部流程。編輯部是生產(chǎn)信息、傳播信息的部門。[5]只要利用好這些條件，把握住信息化機(jī)遇，突破已有的工作模式，有效改進(jìn)工作流程，實(shí)現(xiàn)全方位創(chuàng)新，從而形成自己新的辦刊特色，創(chuàng)造和構(gòu)筑自身新的核心競爭力。

[1] 唐基蘇．學(xué)術(shù)期刊編輯職業(yè)素養(yǎng)三論[J]．桂海論叢，2005（2）：92-94．

[2] 王立欣．當(dāng)好學(xué)術(shù)“守門人”:論學(xué)報(bào)編輯在防范學(xué)術(shù)論文抄襲剽竊中的作為[J]．編輯學(xué)報(bào)，2007，19(2)：139-140．

[3] 呂淑珍．論學(xué)術(shù)期刊編輯的信息素質(zhì)[J]．長春師范學(xué)院學(xué)報(bào):自然科學(xué)版，2005，24（5）：150-151．

[4] 張積玉．編輯學(xué)新論[M]．北京:中國社會科學(xué)出版社，2003：26-28．

[5] 張覺明．現(xiàn)代雜志編輯學(xué)[M]．北京:中國書籍出版社，1987：39-45．

（作者系《中國數(shù)學(xué)教育》編輯）