吳曉麗 陳廣仁 蘇青 史永超
科技期刊全方位多層次組稿探析
——《科技導報》組稿實踐
吳曉麗 陳廣仁 蘇青 史永超
學術質(zhì)量是科技期刊生存的根本,刊發(fā)優(yōu)秀論文是期刊發(fā)展的關鍵。如果沒有優(yōu)秀稿源,期刊的發(fā)展空間將受到制約,期刊質(zhì)量的提升更是無從談起。近年來,由于受到科研評價方法的引導,國內(nèi)優(yōu)秀稿源外流現(xiàn)象非常突出,形成了“大多數(shù)一流稿件投向國外期刊,二流稿件投向國內(nèi)少許一流期刊,三流稿件投給國內(nèi)大批科技期刊”的不利局面。在這種情形下,留在國內(nèi)出版的少數(shù)優(yōu)秀科研論文作為稀缺資源,成為各個科技期刊爭搶的目標。對于沒有“SCI收錄期刊”“EI收錄期刊”“核心期刊”等光環(huán)籠罩的大批科技期刊,更是面臨缺少優(yōu)秀稿源、難以提升質(zhì)量的困境:許多科技期刊的編輯疲于應對大量水平一般的自由來稿,在有限的稿源中選擇刊登;由于缺乏優(yōu)秀稿源,無法有效提升期刊質(zhì)量,從而吸引不到優(yōu)秀稿源。如此下去,極可能陷入惡性循環(huán),必然阻礙期刊的發(fā)展,甚至威脅到期刊的生存。因此,科技期刊必須直面挑戰(zhàn),樹立科學發(fā)展的理念[1][2],以策劃組稿為工作重心,爭取步入優(yōu)稿優(yōu)刊的良性軌道。
目前編輯界已逐步認識到約稿對提升期刊學術水平的重要性,對科技期刊選題策劃、組稿約稿的方式方法進行了積極有益的探索和嘗試[3][4][5][6]。但實踐中較為重視單篇論文、會議論文的組稿,對長期、持續(xù)、有效地組稿重視不夠;研究中視角、層次比較單一,組稿經(jīng)驗較為零散,缺乏系統(tǒng)性、集成性的認識。近年來《科技導報》在提升論文質(zhì)量、創(chuàng)設特色欄目、強化網(wǎng)絡傳播、樹立期刊品牌等方面取得了一定成績[7-10],并積極采取“走出去、請進來”的策略,通過多種渠道、利用各種機會策劃組稿,使《科技導報》的學術質(zhì)量獲得大幅度提升,在同類期刊中贏得了生存與發(fā)展的機會。本文結(jié)合《科技導報》的辦刊特色及策劃組稿的實踐,探討科技期刊全方位多層次的策劃組稿方式方法,系統(tǒng)總結(jié)科技期刊組稿約稿的經(jīng)驗及理論,嘗試提供具有可借鑒性、可操作性的認識,以期為提升期刊辦刊水平提供參考。
1.圍繞國家重大科技項目
國家重大科技項目是經(jīng)過反復論證、多級評審篩選后確立的,這些研究是當前急需解決并有發(fā)展前景的熱點、焦點課題,在本領域具有一定的創(chuàng)新性、引領性[11]。由這些項目產(chǎn)生的科研成果無疑具有重要的理論意義和創(chuàng)新價值,論文發(fā)表后可以獲得較高的引用次數(shù),有利于提高期刊的被引頻次和影響因子。
2006年以來《科技導報》通過各種渠道收集、查閱并獲取各類重大項目和課題的信息,有重點地篩選一些選題,將其列為組稿的重點。隨后,相關學科編輯做好定向跟蹤這些項目優(yōu)秀成果的工作,積極與課題負責人、學術骨干等聯(lián)系溝通,堅持不懈地約稿、組稿,以最快的速度將最新的研究成果在國內(nèi)報道出來。經(jīng)過積極結(jié)識專家并長期不斷聯(lián)系,有作者愿意把某一基金課題的系列論文投給《科技導報》,以表示對約稿組稿工作的認可與支持,期刊由此獲得了研究相對縱深的系列文章,增強了辦刊的主動性,強化了期刊的特色。例如,2011年《科技導報》刊發(fā)北京中醫(yī)藥大學教授鐘贛生受國家重點基礎研究發(fā)展計劃(973計劃)(2011 CB505300 , 2011 CB505306)資助的第1篇論文以來,編輯部密切關注該團隊的研究動態(tài),筆者主動與鐘贛生教授保持溝通與協(xié)調(diào),獲得了一系列相對縱深研究的文章,2011一2013年共刊發(fā)受該計劃資助的“中藥配伍理論研究”的系列文章9篇,截至2014年7月底,該系列文章3年時間總被引頻次為33,總下載次數(shù)達1200。又如,《科技導報》2009-2013年共刊發(fā)中南大學教授李夕兵團隊受到多項國家自然科學基金、國家重點基礎研究發(fā)展計劃資助的“巖石動力學”系列文章11篇,由此吸引國家“211工程”“985工程”重點大學中南大學成為《科技導報》的主力作者機構。
2.跟蹤省部級以上重點實驗室學術動態(tài)
高等院校、科研院所的省部級以上重點實驗室都是圍繞國家科技發(fā)展戰(zhàn)略和地方經(jīng)濟發(fā)展重大關鍵的科技問題,開展前沿、交叉領域的基礎研究及應用基礎研究,是國家的科技創(chuàng)新平臺,是國家創(chuàng)新體系的重要組成部分。這些重點實驗室主要研究的問題都是學科發(fā)展中的熱點和焦點,代表學科發(fā)展的重點方向[12]。因此,深入這些重點實驗室,拜訪實驗室的學科帶頭人及一線科研人員,抓住學科重點方向,同他們保持密切聯(lián)系,也是組約到優(yōu)秀稿件的有效而可行的渠道。
例如,2009年《科技導報》學科編輯利用參加“中國古生物學會第十次全國會員代表大會暨第25屆學術年會”的時機,順訪中國科學院南京地質(zhì)古生物研究所現(xiàn)代古生物學和地層學國家重點實驗室,并拜訪了學術帶頭人朱茂炎研究員,同他一起交流了實驗室和期刊發(fā)展的狀況,了解其科研進展情況。編輯借著古生物群化石屬性判定研究取得重大突破的契機,邀請朱茂炎研究員撰寫相關研究的學術論文,組約到的1篇綜述文章、1篇研究論文刊發(fā)時均被遴選為《科技導報》封面文章。
3.鎖定權威科學家的研究成果
科技期刊要徹底解決稿件質(zhì)量問題,需要一大批國內(nèi)外的權威科學家支持。權威科學家的研究課題和方向總是受到極大關注,因為他們的學術影響力和高瞻遠矚的觀點會對學科的發(fā)展起到引領和促進作用。同時,他們還是許多項目的評審專家,對同領域其他學者的發(fā)展有著極大的影響。因此,很多科技期刊都認識到向權威科學家組稿的重要性,他們的稿件自然成為國內(nèi)科技期刊爭奪的戰(zhàn)略高地。
近年來《科技導報》積極向兩院院士、國家杰出青年科學基金獲得者、長江學者、中國青年科技獎獲得者、中國青年女科學家獲得者、千人計劃等人才約稿。例如,《科技導報》持續(xù)跟蹤“智能控制與社會計算”領域的發(fā)展動態(tài),密切關注智能控制方面的國際知名學者、該領域的早期開拓者之一、中國科學院自動化研究所研究員王飛躍領導的課題組,及時向王飛躍研究員約稿,其科研成果陸續(xù)在《科技導報》發(fā)表。再如,《科技導報》持續(xù)跟蹤“數(shù)字礦山”“遙感一巖石力學交叉領域”的研究進展,密切關注中國礦業(yè)大學(北京)3S與沉陷工程研究所所長、東北大學測繪遙感與數(shù)字礦山研究所所長、北京師范大學減災與應急管理研究院985首席教授(數(shù)字減災)吳立新領導的課題組,由他為第一作者或通信作者的論文陸續(xù)在《科技導報》發(fā)表16篇,截至2014年7月底,吳立新教授發(fā)表在《科技導報》的文章總被引頻次為202,總下載次數(shù)達4132。
1.重大突發(fā)事件發(fā)生后迅即組稿
根據(jù)中國2007年11月1日起施行的《中華人民共和國突發(fā)事件應對法》的規(guī)定,突發(fā)事件是指突然發(fā)生,造成或者可能造成嚴重社會危害,需要采取應急處置措施予以應對的自然災害、事故災難、公共衛(wèi)生事件和社會安全事件四大類??萍计诳?,尤其是綜合性科技期刊,在面對公共突發(fā)事件事情必須有所作為,承擔起一定的社會責任??萍计诳槍ι鐣卮笸话l(fā)事件組稿,出版特刊或?qū)??,對重大突發(fā)事件蘊含的科技問題進行研究分析、跟蹤捕捉,從而使得出版的特刊或?qū)?坏哂幸话銓n}策劃的可行性、實踐性意義,而且具有社會性和新聞性,有利于科技期刊承擔社會責任、延伸品牌效應[8]。
《科技導報》針對國內(nèi)重大社會突發(fā)事件,及時組織出版了“汶川地震特刊”“北京奧運”“蘆山地震特刊”等特刊或?qū)n}。例如,2008年5月12日汶川地震發(fā)生后,《科技導報》停止了正在制作的即將交付印刷的第10期,在第一時間集結(jié)所有的編輯、記者組稿、采訪,全力以赴地投入“汶川地震特刊”的策劃和制作中,在《科技導報》第10期刊登了地球物理學家、中國科學院院士陳順撰寫的“以地震科技工作者的眼光審視汶川大地震”卷首語文章,發(fā)表了地球物理學家、中國科學院院士陳運泰,中國科學院研究生院地球科學教授史保平,中國地震應急搜救中心研究員鄧明德的采訪專稿,組約了陳運泰、吳立新、王飛躍、馬未宇等提供的“汶川特大地震的震級和斷層長度”“地震監(jiān)測預報的誤區(qū)分析與工作建議”“萬維社會媒體在防災應急中的作用”“汶川地震前衛(wèi)星熱紅外異常與云異?,F(xiàn)象”“汶川地震前的NCEP異常現(xiàn)象”5篇汶川地震研究快報?!皩W術聚焦”“書評”“科技工作者建議”等欄目也圍繞汶川地震進行組稿,并于5月25日提前出刊,及時解答了公眾關心的科學問題,促進讀者了解地震科學、防震減災的研究進展,對消除公眾的誤解和議論發(fā)揮了積極、重要的作用[13]?!犊萍紝蟆贰般氪ǖ卣鹛乜背霭婧螅l(fā)行5萬冊,受到科技界的贊譽、媒體的關注和公眾的歡迎。劉少華等[14]在《中國科技期刊研究》2009年第2期發(fā)表的“汶川地震后我國科技期刊的快速反應—從2008年5 ~10月載文數(shù)據(jù)看我國地學及綜合類科技期刊的表現(xiàn)”一文中指出:“《科技導報》在此次突發(fā)災害報道中,全力以赴,行動敏捷,走在全國科技期刊汶川地震報道和快速反應的前列……與國際大刊相比,這次大災后的重要文章首發(fā)報道是在中國期刊上,如《科技導報》《國際地震動態(tài)》及《山地學報》等刊”。
2013年4月20日蘆山地震發(fā)生后,《科技導報》僅用7天時間,高質(zhì)量、高效率組織出版“蘆山地震特刊”,刊登來自地震災區(qū)一線的6篇蘆山地震專題論文及5篇地震科學領域的研究論文,同時在“科技事件”“科技風云”“科技工作大家談”“科技縱橫捭闔”“書評”“圖書推介”“讀者之聲”“學術動態(tài)”等欄目刊登了有關蘆山地震的相關科學評論和重大科技新聞,受到中國科協(xié)主要領導的肯定[15]。
2.重大的社會熱點事件形成后及時組稿
由于社會影響較大的國內(nèi)外重大事件能夠在一定時間范圍內(nèi)引起廣泛關注,這些熱點事件往往成為各類媒體追逐的社會熱點,成為選題策劃的重要內(nèi)容。科技期刊因其本身的特殊性,并不是所有的熱點事件都能成為科技期刊選題策劃的內(nèi)容。但是對于一個重大的社會熱點事件,只要能注入科技元素,把握好出版時機,就能成為科技期刊的選題[16]。
例如,2007年,針對從太空能否用肉眼看到長城當時這一公眾關注的熱點事件《科技導報》在第4期、第16期先后刊載了“進一步剖析‘從太空看長城’的爭論”“用軍事理論分析‘航天員從地球低軌道上裸眼看到過長城’的事實”2篇學術論文,為這一社會公眾特別關注的問題提供了科學答。2篇文章均引起公眾廣泛關注,并被大量引用[17]。
再如,2008年1月,針對當時社會重點關注的“華南虎照片”真假難辨事件《科技導報》及時向測量光學專家、國防科技大學教授于起峰約稿,在2008年第1期刊登該課題組撰寫的“‘華南虎’照片的攝像測量研究”論文。該文采用攝像測量方法對“華南虎”照片的真?zhèn)芜M行了分析,得出了照片中的“華南虎”為平面虎,且與年畫中的老虎相似度接近100%的研究結(jié)論,率先通過科學研究成果判定“華南虎”照片事件為造假。該文發(fā)表后被新聞媒體廣為報道,引起社會強烈反響。陜西省政府在總結(jié)“華南虎照片事件”教訓時專門提到:“當國防科技大學幾位教授(在《科技導報》上)發(fā)表論文,用定量分析得出‘華南虎照’是平面虎,且和年畫虎有0.99相似時,(我們)卻錯過了這個最好的(糾錯)時機”[17]。中國科學院院士、清華大學教授王志新對此予以高度評價,他在給《科技導報》來信中專門指出:“利用科學方法進行鑒定,是解決‘華南虎事件’的關鍵,因此,發(fā)表這篇論文具有重要的科學和社會意義……作為中國科協(xié)學術會刊,《科技導報》承擔著為中國科學家搭建學術交流平臺、傳遞科學界聲音、引導中國科學健康發(fā)展的重任。而從《科技導報》近年的發(fā)展來看,他確實也發(fā)揮了這種作用”[17]。
3.重要的社會公眾話題產(chǎn)生后跟進組稿
優(yōu)秀科技期刊,尤其是綜合性科技期刊的選題既要有比較純粹的學術論題,也應在社會性與學術性的交匯處,重要的社會公眾關注的話題方面,策劃選題,真正將社會問題學術化、學術問題社會化。所以在重要的社會公眾話題產(chǎn)生后,科技期刊可根據(jù)自身的性質(zhì),從中找到適當?shù)那腥朦c,跟進報道,深度解讀,對公眾關注的問題進行解惑報道,對科技發(fā)展動向進行跟蹤捕捉,揭示問題背后深刻的科學道理,承擔起科技期刊應盡的社會職責?!犊萍紝蟆吩谶@方面進行了有益嘗試。
例如,2009年4月墨西哥發(fā)生人感染H1 N1疫情,全世界關注的目光聚焦到動物源性流感病毒上。動物流感病毒是否己具備引起人類疫情暴發(fā)的能力?新的一場大的人流感疫情是否就要暴發(fā)?“豬流感”為什么更名為“新型甲(H1 N1)型流感”?讀者急需得到這些問題的權威解答。在2009年5月13日出版的《科技導報》第9期發(fā)表了分子流行病學專家、中國科學院病原微生物與免疫學重點實驗室主任高福等撰寫的“動物源性流感病毒與人流感流行”綜述文章,以及本刊記者對高福教授的專訪文章。這些文章對歷史上人流感疫情暴發(fā)情況、動物流感病毒感染人事件的發(fā)生情況及流行病學特點、人流感疫情發(fā)生同動物流感病毒之間的關系等進行了總結(jié)與分析,及時回答了公眾關心的許多問題,受到媒體和公眾的好評。《新華文摘》2009年第14期全文轉(zhuǎn)載了這篇文章[17]。
1.依托中國科協(xié)年會等學術交流活動平臺
由于《科技導報》的主辦、主管單位中國科協(xié)在科學界具有獨立客觀的特殊地位,因此《科技導報》可以代表中國科協(xié)針對重大科技事件發(fā)出聲音,從而發(fā)揮更大作用。中國科協(xié)每年都要資助一批優(yōu)秀的學術交流項目。作為中國科協(xié)的會刊,組稿工作勢必要緊緊圍繞中國科協(xié)開展的一系列重要的學術交流活動進行。
目前中國科協(xié)主要圍繞國家經(jīng)濟社會發(fā)展關鍵領域和世界科技發(fā)展前沿,搭建了中國科協(xié)年會為龍頭,以中國科技論壇、青年科學家論壇、新觀點新學說學術沙龍、全國博士生年會等為骨干的高端、前沿、跨學科的學術交流活動平臺。因此,近年來《科技導報》主動發(fā)揮中國科協(xié)的優(yōu)勢,利用中國科協(xié)搭建的不同層次,不同形式的高水平的學術交流平臺,加強與主辦單位、承辦單位的溝通與聯(lián)系,積極參加相關領域的學術會議,把握科研動態(tài),從中獲得有價值的信息。為此,會后本刊邀請相關專家根據(jù)會議報告內(nèi)容,整理撰寫成綜述或評述文章;還通過其他欄目如“學術聚焦”“科學共同體要聞”“科技工作大家談”等欄目報道會議內(nèi)容。這些措施都拓展稿源,也是做好組稿工作的重要途徑之一。例如,中國科協(xié)為幫助萌芽時期尚未獲得學術共同體主流認可的學術思想、理論觀點、學術靈感提供一個寬松、自由、平等的交流平臺,特設立新觀點新學說學術沙龍項目?!犊萍紝蟆贩e極參加該沙龍活動,并跟蹤沙龍研討的成果,將沙龍研討的成果集中刊發(fā)在《科技導報》“學術聚焦”欄目,成為《新華文摘》等權威學術期刊重點關注的欄目,“‘國家健康’的內(nèi)涵及其評估”“從修訂《科技進步法》談科技領域的焦點”等多篇文章被《新華文摘》全文轉(zhuǎn)載。
2.發(fā)揮中國科協(xié)所屬全國學會專家資源
中國科協(xié)所屬全國學會具有聯(lián)系廣泛、人才薈萃、知識密集的優(yōu)勢,擁有寶貴的專家資源等優(yōu)勢。目前,中國科協(xié)主管的全國學會共200個,其中中國科協(xié)團體會員有181個,包括理科學會42個、工科學會68個、農(nóng)科學會15個、醫(yī)科學會25個、科普和交叉學科學會31個?!犊萍紝蟆烦浞职l(fā)揮中國科協(xié)所屬全國學會的專家資源和專業(yè)優(yōu)勢,積極主動開展組稿活動,取得了良好效果。例如,近年來《科技導報》主動聯(lián)系中國復合材料學會,利用學會的專家資源優(yōu)勢,通過多種學術交流平臺,組約到多篇復合材料領域的文章,已出版兩期專題文章。
科技期刊學術品牌主要指滿足科學共同體要求和需求、更易被作者和讀者識別以及認同的質(zhì)量水平、個性品位、風格特色、地位形象,代表著科技期刊與科技工作者間互惠互利、相互促進、共同發(fā)展的交流園地、學術認證、價值期待、評價標準、契約形式、服務方式??萍计诳灿诳茖W共同體,科學共同體從期刊中獲益的時間有多長,期刊服務科學共同體的時間就有多長,而科學共同體通過從期刊中獲益反過來又提升了期刊品牌的價值[8]??萍计诳瘧塾谖磥淼陌l(fā)展,通過樹立學術品牌意識、培育品牌項目,培養(yǎng)自己潛在的客戶——即讀者和作者,拓寬組稿渠道,以打造優(yōu)質(zhì)期刊。《科技導報》在這方面進行了認真思考和主動探索。
1.培育“《科技導報》學術沙龍”學術品牌拓展組稿渠道
為搭建高層次的科技交流平臺,深入探討科技熱點問題,促進交叉學科、新興學科、基礎科學發(fā)展,并出版高水平專題、專輯《科技導報》自2005年起,創(chuàng)辦了“《科技導報》學術沙龍”交流平臺,至今已成功舉辦19期,100多位專家做大會學術報告,近千人與會交流《科技導報》圍繞相應主題組織出版18期專題期刊,發(fā)表專題文章90余篇。承辦單位有中國科學院理化技術研究所、東北大學、中國礦業(yè)大學(北京)、中國農(nóng)業(yè)科學院農(nóng)業(yè)環(huán)境與可持續(xù)發(fā)展研究所、中國科學院植物研究所、清華大學等“《科技導報》學術沙龍”經(jīng)過多年的培育,逐漸形成了選題新穎、成果顯著,參會人員面廣數(shù)多、討論積極活躍、活動集中緊湊等鮮明特點。針對每期學術沙龍《科技導報》出版專刊,“本刊專稿”“研究論文”“綜述文章”“封面文章”“卷首語”“書評”“圖書推介”等欄目也圍繞沙龍組稿,以便全面、準確地反映學術沙龍的研討成果。
2.設立“博士生創(chuàng)新研究資助計劃”培育潛在作者
《科技導報》的作者和讀者為自然科學和工程技術領域的廣大科技工作者,而潛在人群是廣大研究生尤其是博士生——他們將成為未來科研戰(zhàn)線的主力軍。為支持基礎學科在讀博士生積極開展科學創(chuàng)新,幫助青年優(yōu)秀科技人才邁上科研新臺階,吸引廣大博士生關注并支持《科技導報》發(fā)展,《科技導報》于2008年8月創(chuàng)設“博士生創(chuàng)新研究資助計劃”,扶持品學兼優(yōu)的博士研究生積極開展科技創(chuàng)新研究。截至2013年,該計劃已分5期,資助50名在讀博士研究生,已在《科技導報》發(fā)表49篇優(yōu)秀科研論文,其中15篇被選為封面論文。該計劃獲得博士生、博士生導師的熱烈歡迎和積極響應。例如,中國地質(zhì)大學(武漢)地球科學學院地球生物系教授、博士生導師龔一鳴即特意來信贊揚:“你們重視人才培養(yǎng)和扶持的舉措值得贊賞和欽佩!她的價值已經(jīng)遠遠超出資助金額。這是我所知道的以雜志的名義、對最高學歷層次人才所采取的四兩撥千斤的有益舉措。立意崇高,創(chuàng)意新穎,達意妥帖。一定會帶來重大的教育、人才、科技和社會效益!”早期受到該計劃資助的博士生,現(xiàn)有多人成長為單位的學術骨干,并繼續(xù)支持《科技導報》的發(fā)展。
1.發(fā)揮編委作用
科技期刊的編委都是國內(nèi)外著名高校及科研單位的一流專家,他們了解國內(nèi)外本學科發(fā)展的歷史和現(xiàn)狀,把握國內(nèi)外學科發(fā)展的最新動態(tài)。如果調(diào)動和發(fā)揮好期刊編委的積極性,不僅能向期刊提供高水平的稿件,還能對刊物未來的發(fā)展提出指導性的意見。因此,《科技導報》非常重視發(fā)動編委參與組稿策劃?!犊萍紝蟆沸乱粚镁幬瘯M一步明確了編委的責任和義務,要求每位編委每年為《科技導報》“撰寫一篇學術論文,推薦一篇學術論文,審核一篇學術論文”。近年來,有近50位編委為《科技導報》撰寫文章或推薦文章或承擔審稿任務,有17位編委被評為《科技導報》優(yōu)秀編委。針對各位編委工作繁忙,難以定期召開全體編委工作會議的現(xiàn)實,2009年5月,《科技導報》開始實行主編工作會議制度,每次邀請部分編委參會,由主編主持,主要審定近期刊載內(nèi)容和近期的組稿出版計劃,并落實撰稿人和稿件完成時間,并給予較高的稿酬。另外,考慮到有些編委特別繁忙,《科技導報》主動利用各種機會去拜訪編委,向他們匯報期刊出版工作,使編委能及時、深入地了解期刊的現(xiàn)狀,這為《科技導報》依靠編委進行有效的選題策劃創(chuàng)造了良好的條件。例如,《科技導報》邀請編委新疆醫(yī)科大學教授哈木拉提、清華大學教授唐勁天、北京理工大學教授鄧甲昊、北京工業(yè)大學教授張偉、海軍裝備研究院研究員汪玉等組稿,分別刊發(fā)了“維吾爾醫(yī)學理論”“熱療技術”“微小型武器系統(tǒng)信息技術”“非線性動力學研究”“艦艇抗沖擊”等選題的系列文章。
為了彌補編委力量的不足, 2014年《科技導報》開始實行客座編委組稿制度。通過各種渠道,根據(jù)選題方向,聯(lián)系、邀請該領域的“211”以上高校(含海外高校)或省部級以上科研單位從事科研工作,具有正高職稱,承擔了國家或省部級以上自然科學、工程技術的重要科研項目,且具有較強影響力的科學家,作為該選題方向的客座編委,幫助組織高水平專題文章。例如,《科技導報》通過參加第16屆中國科協(xié)年會第3分會場“環(huán)境污染及職業(yè)暴露與人類腫瘤學術研討會”(中國細胞生物學學會承辦),認識到最近腫瘤防治研究進展迅速,而我國腫瘤防治工作形勢依然很嚴峻,在與各位參會專家溝通交流后,邀請到分會場主席,中國醫(yī)學科學院教授,中國工程院院士孫燕作為客座編委,幫助組織一期“臨床腫瘤學進展”專題。該專題擬由1篇卷首語(孫燕院士撰寫,題目為“中國腫瘤防治進入新時代”),10篇綜述性文章等組成。該專題正在組織中,近期將會出版。
2.發(fā)揮編輯的主觀能動性
科技期刊學科編輯通過參加學術會議,走進科研一線,與參會學者面對面的交流,可高效地進行策劃組稿。策劃組稿中注意從會前精心準備和策劃、會中認真宣傳和有效溝通以及會后及時“跟蹤”3個方面進行,做到有的放矢[12,18]。這樣,參會期間編輯人員可以通過會議平臺開展各種工作。這些年《科技導報》在人手少、任務重的情況下,圍繞重點方向、熱點問題,積極派學科編輯參加國內(nèi)外有影響力的學會會議,了解本學科的發(fā)展動態(tài),發(fā)揮編輯主觀能動性,進行有針對性的組稿,提高組稿效率。
《科技導報》在參加學術會議之前,都盡量與會議主辦方充分溝通聯(lián)系,了解會議規(guī)模、會議形式、會議日程、特邀報告、能否幫助將相關宣傳資料納入會議資料袋,能否提供展臺等信息,以便更準確地確定宣傳資料的內(nèi)容、數(shù)量、發(fā)放形式等工作。會議召開前,還要與主編或編委等商量物色擬在會議上準備約稿的專家,特別要對特邀報告的專家進行重點約稿。會議召開之前,首先通過電子郵件給擬約稿專家發(fā)送主編簽名的約稿函,以讓專家了解期刊,有所準備。會議期間再主動找機會與約稿專家交流想法,介紹期刊的大概情況,主動爭取相關專家的稿件,并了解他們對期刊的一些看法以及需要改進的方面等信息。會后及時“跟蹤”專家,對答應約稿的專家,需要發(fā)送正式約稿函(一般通過電子郵件形式),且在交稿時間節(jié)點前提醒作者,經(jīng)常跟進稿件進度,以確保按期交稿。對于暫時還沒計劃投稿的專家(包括已答應約稿的專家),會后一定要與之保持密切聯(lián)系,加深他們對期刊的印象,經(jīng)常與他們交流相關科研進展,通報辦刊狀況,不斷聽取他們對刊物的意見和要求,逢年過節(jié)或者他們科研取得重大突破時,通過賀卡或賀信等形式問候或祝賀他們,同時編輯部開展學術活動也邀請他們參加,這樣,若一旦有合適的稿件,他們可能會優(yōu)先考慮投稿到本刊,最終持續(xù)不斷地爭取到優(yōu)秀稿源。例如,《科技導報》參加第八屆全國新堆與研究堆學術會議,第八屆全國環(huán)境與生態(tài)水力學學術討論會,第11屆國際電除塵會議等,并做主題為“創(chuàng)辦一流學術期刊,服務科研一線人員”等相關學術報告或宣傳期刊的報告,集中組稿,會后分別出版了相關的會議專題“新堆與研究堆”“河流健康與生態(tài)水力學”“電除塵技術”,受到參會者和組委會的一致好評,也切實提高了《科技導報》的知名度和影響力。
3.提高服務質(zhì)量
在競爭激烈的環(huán)境下,科技期刊要想吸引更多高水平的稿件,編輯要以服務的心態(tài)來面對高水平論文的擁有者——科學家群體,想他們所想,急他們所急,切實提高服務的意識和質(zhì)量。
《科技導報》通過縮短出版周期,擴大刊載容量,健全論文的評審機制,縮短評審周期,特別是建立對優(yōu)秀論文的快速評審渠道,以搶占文章首發(fā)權。在紙版印刷的同時,還通過網(wǎng)站、電子郵件、微博、微信等多種途徑按需定向定時向作者和讀者推送電子版。節(jié)假日和一些紀念日通過多種形式向?qū)<液妥髡咧乱詥柡蚝透兄x等。優(yōu)秀的論文還通過美國科學促進會旗下的EurekAlert平臺,向全球科技媒體記者和公眾提供新聞和信息來源。文章刊發(fā)后,責任編輯跟蹤論文的下載量和引用量,并及時通知作者,這不僅便于作者及時掌握文章的刊后狀態(tài)及受關注的程度,還可增進編輯和作者之間的交流,為以后進一步合作打下良好的基礎。
4.培育、挖掘優(yōu)秀作者資源,面向科研一線主力組稿
高質(zhì)量的稿源是科技期刊學術質(zhì)量的保證。只有優(yōu)秀的作者,才能寫出高質(zhì)量的稿件,才能保證科技期刊的質(zhì)量和競爭力。作者投給期刊的是不僅僅是稿件,更多的是對期刊的信任和寄托。編輯一定要熱情、耐心、細致地處理作者提出的問題,以求盡快與作者建立廣泛的相互信任、支持的關系。尤其是要把經(jīng)常向本刊投稿,并且稿件質(zhì)量較高的作者,以及學術水平高、責任心強、熱心期刊事業(yè)的科研人員納入優(yōu)秀作者庫,分學科、分級管理。這樣不僅可以在編輯部自擬選題的情況下,準確快速地找到適宜的作者,還可以進一步挖掘到他們后續(xù)研究的優(yōu)秀資源,并與他們保持密切聯(lián)系,跟蹤他們的科研進展情況,向他們有計劃組稿、約稿。例如,《科技導報》2014年5 /6期成功策劃并刊出的“生物質(zhì)納米纖絲化纖維素與氣凝膠”專題,最早起源于筆者責編的一篇關于“新型材料創(chuàng)生”的文章被選定為2013年第15期封面文章。該文主要是關于納米纖絲化纖維素的研制。當時筆者認識到該領域的研究對于促進中國新興納米材料發(fā)展及相關學科協(xié)同創(chuàng)新具有重要的戰(zhàn)略意義。隨后筆者密切關注該團隊的工作進展,積極與該文第一作者盧蕓博士研究生聯(lián)系,進而聯(lián)系上該團隊的學術帶頭人、中國工程院院士李堅,最終策劃召開一期《科技導報》學術沙龍,并依靠李堅院士成功組約到高質(zhì)量研究論文13篇、“卷首語”文章1篇、“讀者之聲”文章2篇。
策劃組稿是期刊編輯出版工作的重要環(huán)節(jié),是編輯綜合工作能力的一種具體體現(xiàn),也最能體現(xiàn)編輯的工作價值。《科技導報》經(jīng)過多年的組稿實踐,編輯與專家、作者進行了良好溝通,建立了全方位、多層次的組稿渠道,刊發(fā)的文章獲得了較好的社會反響,刊物在科技界的影響不斷加強。
本文結(jié)合《科技導報》策劃組稿的實踐,建議應根據(jù)刊物的定位和實際情況,重視和加強策劃組稿工作,充分利用和挖掘各種資源,發(fā)揮編輯的主動性和積極性,勇于探索,敢于創(chuàng)新,不斷拓展科技期刊全方位多層次的策劃組稿方式方法,為提高科技期刊的學術質(zhì)量奠定堅實的基礎。
[1] 陳廣仁,蘇青.中國科技期刊面臨的挑戰(zhàn)及發(fā)展機遇.科技導報,2008. 26 (19):102-103
[2] 陳廣仁,蘇青.科技期刊應重視落實科學發(fā)展觀.大眾科技報,2009-01-06
[3] 曹啟花.基于SCI文獻統(tǒng)計分析制訂組稿策略.中國科技期刊研究,2013. 24 (6):1109-1113
[4] 黃蓓華.專題策劃:提升科技期刊品牌的重要途徑——以《綠色建筑》系列專題策劃為例.中國科技期刊研究,2013. 24 (6) 745-747
[5] 曾桂芳,周傳敬,劉淑萍,趙波,王蕾,任英慧,賈桂榮.強化選題組稿打造精品期刊.編輯學報,2009. 21 (5) : 442 -443
[6] 陳宏宇,郝麗芳,武文.科技期刊編輯如何抓住科技新聞熱點快速組織優(yōu)秀稿件中國科技期刊研究,2011. 22 (6) : 928 -930
[7] 吳曉麗,陳廣仁,蘇青等.2006-2010年《科技導報》載文計量學分析.中國科技期刊研究,2012. 23 (5) : 788 -792
[8] 吳曉麗,陳廣仁,嚴佳君等.科技期刊品牌建設及延伸經(jīng)營——《科技導報》辦刊實踐探析.中國科技期刊研究,2011.22(1):99-104
[9] 吳曉麗,陳廣仁,蘇青.科技期刊創(chuàng)辦圖書評介欄目探析.中國科技期刊研究,2009. 20 (3):524-527
10劉靜,陳廣仁,蘇青等.利用博客窗口提升期刊影響.編輯學報,2009. 21 (2):136-138
[11] 王海霞,工進萍.淺談科技期刊約稿途徑——以《物理》為例.科技視界,2013 (33):4141-415
[12] 王靜,馮學贊,馬寶珍.提高科技期刊約稿質(zhì)量和成功率的途徑與方法.編輯學報,2013. 25 (6):553-555
[13] 蘇青,陳廣仁.汶川地震,不屈中國.科技導報,2008. 26 (10)
[14] 劉少華,楊美芳,陳輝等.汶川地震后我國科技期刊的快速反應——從2008年5-10月載文數(shù)據(jù)看我國地學及綜合類科技期刊的表現(xiàn).中國科技期刊研究,2009. 20 (2) : 194 -203
[15] 秦政,陳廣仁.強震再襲四川科技支撐救援.科技導報,2013.31 (12):15-27
[16] 付國彬.科技期刊選題策劃的社會熱點切入式.編輯學報,2009. 21 (3):198-200
[17] 中國科學技術協(xié)會.中國科協(xié)科技期刊發(fā)展報告(2010).北京:中國科學技術出版社,2010
[18] 廖光勇,李春,沈穎等.借助學會會議提高科技期刊辦刊水平.中國科技期刊研究,2013. 24 (6) :1189-1192
(作者單位系《科技導報》編輯部;本文摘自《中國科技期刊研究》2014年第9期)
期刊數(shù)字出版與融合發(fā)展
Periodical Digital Publishing and Integrative Development