秦 鈉
高校學術(shù)期刊創(chuàng)新發(fā)展探索與實踐
秦 鈉
互聯(lián)網(wǎng)時代,各種新媒體和新技術(shù)層出不窮。從計劃經(jīng)濟時代走來的高校學術(shù)期刊,面對互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字出版掀起的驚濤駭浪,由于在辦刊體制和機制上囿于傳統(tǒng)出版模式,未能因勢而變,依然延續(xù)著行政主導,單位辦刊;單刊運行,多刊一面;紙質(zhì)版為主,定位重疊等辦刊方式,在“象牙塔”里踩著碎步。而國際出版集團憑借其集約化、專業(yè)化運作,國際市場開拓等手段,紛紛主動出擊,與國內(nèi)高校、科研院所的品牌期刊簽約,進行合作辦刊,諸多國際出版集團旗下高質(zhì)量的品牌期刊達到四位數(shù)。隨著以互聯(lián)網(wǎng)為主的一整套信息技術(shù)在經(jīng)濟、社會生活的方方面面不斷映射和延伸。傳統(tǒng)出版業(yè)的紙上江山:即經(jīng)驗出版,以學養(yǎng)、閱歷、眼界、文字功夫,對選題或稿件獨立判斷、修正、提升的出版方式正在被由技術(shù)與經(jīng)驗融合的在線化、數(shù)字化、大數(shù)據(jù)化所擠壓。學術(shù)期刊出版所面臨的嚴峻形勢倒逼我們要對高校學術(shù)期刊的生存環(huán)境,體制機制,管理與運行方式,人才培養(yǎng)等方面進行改革和創(chuàng)新。
推進高校學術(shù)期刊的創(chuàng)新和發(fā)展,需要突破長期以來高校學術(shù)期刊“小、散、弱”之瓶頸問題。對策是:實施集約化管理,整合資源,變“單兵作戰(zhàn)”為“團隊作戰(zhàn)”,形成刊群優(yōu)勢,提高核心競爭力。
2003年上海大學成立期刊社,把分散在各個學院的6種學術(shù)期刊集中起來,實施人、財物統(tǒng)一管理和運行,實現(xiàn)資源共享、共同發(fā)展。在學術(shù)期刊出版的上游,設有6個編輯部,由主編率領(lǐng)下的編委負責學術(shù)內(nèi)容,專心致志做強內(nèi)容,期刊社為其提供各種服務;學術(shù)期刊出版的下游,設立了期刊社辦公室、技術(shù)編輯室、期刊發(fā)行室等公共服務部門。使原來分散在各個編輯部的財務、編務、發(fā)行等工作集中到期刊社平臺統(tǒng)一運作,在節(jié)省人力、財力、物力的同時,進行合理的分工。即:編輯專心從事期刊出版的上游工作,把更多精力聚焦在策劃、組稿、編輯、校對等業(yè)務工作上去。負責期刊出版下游工作的公共服務部門,通過優(yōu)化出版流程、統(tǒng)一發(fā)行期刊,組建網(wǎng)管團隊,檔案團隊等,不斷提高工作效率,規(guī)范工作流程。經(jīng)過十多年的發(fā)展,上海大學期刊社下轄期刊從6種增加到12種。社科類與科技類編輯部之間取長補短,交流互動,共同提高和成長,形成“12刊相加大于12”的刊群效應。辦刊質(zhì)量顯著提升,為“做大做強做優(yōu)”夯實基礎。
針對一些期刊定位重疊、缺乏個性、無法滿足學校的學科發(fā)展需要等問題,通過整合資源,實現(xiàn)了全社刊物差異化定位,梯度發(fā)展的目標。譬如:《應用科學學報》原來定位比較寬泛,在充分調(diào)研和反復論證的基礎上,決定將內(nèi)容范圍收縮到與信息科學和工程有關(guān)的領(lǐng)域。《上海大學學報(英文版)》經(jīng)過長期調(diào)研和審慎研究,決定由綜合性期刊改為專業(yè)性期刊《先進制造進展》?!渡鐣冯s志原是大眾普及型讀物(圖文并茂的月刊),1994年四校合并后的新上海大學定位為研究型大學,社會學更是作為本校的重點專業(yè)獲評為國家重點學科。為了更好地服務于學科發(fā)展,《社會》雜志于2005年轉(zhuǎn)型為純學術(shù)期刊,并在推進學術(shù)交流和提高學術(shù)影響力方面取得立竿見影的成效,成為在全國高校社會學專業(yè)領(lǐng)域卓有影響的重要期刊。
實施“刊學研”聯(lián)動戰(zhàn)略,有效利用上海大學作為國家“211工程”重點建設的學校,學科門類齊全,擁有一批積累深厚或發(fā)展迅速的重點學科、交叉學科等校內(nèi)優(yōu)質(zhì)資源,為相關(guān)期刊的發(fā)展注入強大動力。例如:力學是上海大學重點建設的學科,《應用數(shù)學與力學(英文版)》Applied Mathematics and Mechanics (English Edition)的幾任主編和副主編均出自上海大學力學學科,編委和審稿專家也有一些來自該學科。在刊物創(chuàng)始人錢偉長院士的引領(lǐng)下,《應用數(shù)學與力學(英文版)》與上海大學力學學科一直相輔相成、攜手共進。創(chuàng)辦至今已被20多種國內(nèi)外數(shù)據(jù)庫收錄。1997年至今被 SCI 收錄,1990年至今被 EI 全文收錄。被美國力學科學院評為17種國際核心力學刊物之一。2013年刊物在“中國科技期刊國際影響力提升計劃項目” B類資助下進一步加快國際化進程。根據(jù)美國科學信息研究所最新公布的期刊引證報告(JCR),Applied Mathematics and Mechanics (English Edition) 2014年SCI影響因子上升至1.128,繼續(xù)保持在應用數(shù)學類分區(qū)Q2區(qū),力學類分區(qū)Q3區(qū),在全球被SCI收錄的137種力學類期刊中排名78,255種應用數(shù)學類期刊中排名71,被引頻次1331次。為實現(xiàn)跨入世界知名的高水平國際期刊行列目標奠定扎實的基礎。再如:上海大學社會學系是1979年中國內(nèi)地恢復社會學研究之后成立的第一個社會學系,《社會》則是社會學恢復以后最早創(chuàng)辦的社會學期刊,自創(chuàng)刊之日起就成為上海大學社會學專業(yè)的組成部分?!翱瘜W研”聯(lián)動戰(zhàn)略令《社會》受益良多,2011年入選教育部高校第三批哲學社會科學名刊建設工程,獲得國家哲學社會科學資助,榮獲“第三屆中國出版政府獎期刊獎”“全國百強社科期刊”等重要獎項。
嚴格管理,提升期刊出版質(zhì)量。一是加強出版流程管理。上海大學期刊社對所辦各刊的編輯、出版實行嚴格的流程控制,根據(jù)各編輯部預先提交的編輯、出版流程,對各刊每一期的發(fā)稿、各校次、付印等的時間節(jié)點進行統(tǒng)一監(jiān)控,如發(fā)現(xiàn)延誤則及時提醒、督促改進。二是實行社內(nèi)審讀制度。期刊社所辦各刊,除參加市新聞出版廣電局及相關(guān)的行業(yè)協(xié)會和其他主管部門組織的各種期刊審讀外,還要接受期刊社組織的內(nèi)部審讀,審讀結(jié)果與員工考核、績效津貼等掛鉤。三是推進編輯部評刊制度。為了不斷提升期刊社所辦各刊的編校質(zhì)量,提高全體編輯人員的編校能力和責任意識,上海大學期刊社制定了《上海大學期刊社評刊制度實施辦法》。要求各編輯部實施評刊制度,開展評刊活動,組織編輯部人員對新出版的期刊從內(nèi)容、編校、印刷、裝幀等進行全面的審讀、討論和評價。評刊的目的在于懲前毖后,著眼于提高期刊質(zhì)量,打造品牌期刊。
人才是全面提升辦刊質(zhì)量的關(guān)鍵。上海大學期刊社在培育學者型編輯方面有著良好的基礎:一方面,在職編輯的學歷層次和年齡結(jié)構(gòu)都較具優(yōu)勢,具有奮發(fā)向上的活力和深厚的發(fā)展?jié)撡|(zhì);另一方面,作為綜合性的期刊社,把具有不同學科背景的編輯集中在一個單位,彼此有更多接觸和交往的機會,也有利于他們互相學習、取長補短。此外,期刊社還依托學校的科研與教學資源,積極支持年輕編輯提高自身能力。每年提供一定名額供年輕編輯去本?;蛲庑9プx研究生或做訪問學者;鼓勵編輯參與相關(guān)學術(shù)研究,近5年來本社編輯先后承擔國家社會科學基金項目、國家自然科學基金青年項目、上海市科委項目、上海市教委項目、上海市新聞出版局項目等數(shù)二十多項。
借助校內(nèi)教學與科研方面的有利條件,上海大學期刊社按照編輯工作的客觀要求和人才成長的客觀規(guī)律積極探索人才培養(yǎng)機制,逐步形成一整套優(yōu)化編輯隊伍、促進人才成長的制度和機制。除組織編輯參加統(tǒng)一的新聞出版知識在線學習外,還包括新進人員公開招聘制度,新職工上崗培訓及帶教制度,編輯職業(yè)生涯規(guī)劃制度,定期組織編輯業(yè)務競賽制度,定期組織專家審讀期刊、開設講座制度,遴選優(yōu)秀編輯攻讀研究生學位制度,選送骨干編輯或管理人員赴國外進修制度,鼓勵編輯參與相關(guān)學(協(xié))會工作制度等。這些制度的全面實施加快了期刊社人才隊伍的成長步伐,編輯人員的業(yè)務水平和科研能力都得到了大幅提高。最近幾年,上大期刊社新進人員參加編輯從業(yè)資格證書考試、全社編輯新聞出版知識在線學習,通過率均為100%。期刊社員工共有20余人次獲得各個層次的獎項及榮譽稱號。
2007年,上海大學期刊社統(tǒng)一推進信息化建設工作,為下轄刊物量身定制采編系統(tǒng),建立作者和審稿專家數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)了在線投稿、在線匿名審稿、在線編輯出版的全面信息化建設,邁出了從傳統(tǒng)學術(shù)期刊的紙上加工出版到運用采編系統(tǒng)進行在線編輯出版的堅實一步。通過舉行“信息化采編系統(tǒng)流程操作”競賽活動,以競賽促業(yè)務,使全體編輯成員熟練掌握信息化采編系統(tǒng)流程操作,提高工作效率。各刊網(wǎng)站主頁功能完備,涵蓋期刊介紹、編委會、投稿指南、期刊訂閱、下載中心、留言板、聯(lián)系我們、編輯部公告等內(nèi)容,使作者通過各期刊網(wǎng)站主頁可以整體了解期刊特色,及時了解期刊發(fā)展動態(tài);投稿時了解投稿、審稿、過刊檢索、資料下載等信息,從而有效降低修改、退稿的頻率。各刊編輯部利用網(wǎng)站對期刊論文摘要進行“優(yōu)先發(fā)布”,Applied Mathematics and Mechanics (English Edition)編輯部與Springer合作實施“優(yōu)先出版”。四種英文刊與海外主編和合作的國際出版集團建立了定期視頻會工作機制,對各個出版環(huán)節(jié)進行同步溝通,有效提高英文刊物的。期刊社與盛大網(wǎng)絡公司悅讀網(wǎng)合作,在APP Store上同步推出《自然雜志》《上海大學學報(自然科學版)》iPad、iPhone版,實施多模式出版,目前《自然雜志》的下載裝機量已超過4萬多次。《社會》《上海大學學報(社科版)》等六種期刊開設了微信、微博。在出版紙質(zhì)期刊的同時通過優(yōu)先出版,網(wǎng)刊推送等基于移動互聯(lián)網(wǎng)的宣傳與推送服務,快速提高期刊的國際國內(nèi)影響力。
隨著數(shù)字化出版的迅猛發(fā)展,刊網(wǎng)融合,為順應數(shù)字化創(chuàng)新趨勢,更大程度使學術(shù)期刊內(nèi)容增值,并滿足讀者的數(shù)字化需求。期刊社承擔了上海市新聞出版專項課題“科技期刊編校標準化和規(guī)范化智能輔助平臺”研究。2014年7月在“中國期刊與印刷論壇”上,與中國當納利投資有限公司簽訂了《按需出版意向協(xié)議書》,探索按需出版,積極為讀者提供個性化服務。
堅持“開門辦刊,以質(zhì)量求生存,以研究謀發(fā)展”的方針。2015年與英國著名出版集團SAGE合作創(chuàng)辦《社會》英文版Chinese Journal of Sociology ( 簡稱CJS),聘請美國科學院院士謝宇先生出任海外主編,先行先試社科類期刊“走出去”。社內(nèi)4種英文期刊,一方面加強刊物與國外期刊界及相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域的交流與合作,提高國外編委、國外來稿的數(shù)量和質(zhì)量,力爭早日加入更多、更權(quán)威的期刊數(shù)據(jù)庫;另一方面加強期刊在國外相關(guān)領(lǐng)域的宣傳,提升中國學術(shù)期刊在國外的社會影響和品牌形象。比如:上海大學期刊社成立 “全國高校社會學專業(yè)期刊研究中心”,與香港科技大學的Chinese Sociological Review(簡稱 CSR)合作,建構(gòu)以《社會》雜志、Chinese Journal of Sociology ( 簡稱CJS),Chinese Sociological Review(簡稱 CSR)為中心的“研究中國的社會學專業(yè)期刊亞洲軸”,增進國際學術(shù)交流。Advances in Manufacturing (AiM) 連續(xù)兩年召開海外編委會,來自新加坡國立大學、土耳其薩班哲大學、澳大利亞新南威爾士大學、美國阿拉巴馬大學、意大利巴勒莫大學、挪威科技大學的海外編委分別為機械自動化學院和材料學院師生做“先進制造領(lǐng)域的發(fā)展趨勢”學術(shù)報告,受到師生們的一致好評。
廣泛參與,積極擴大期刊社影響力。要求每個編輯部每年調(diào)查1~2家與自己同類型的期刊,調(diào)查結(jié)束后要進行消化吸收,并撰寫調(diào)研報告?,F(xiàn)已從2009—2012年的數(shù)十篇調(diào)研報告中遴選出一部分,編輯出版上海大學期刊社編輯調(diào)研論文集《攻錯集》。通過調(diào)研,一方面員工的視野更加開闊、目標更加高遠,另一方面與業(yè)界同行的聯(lián)系更加密切。建設“上大期刊屋”活動平臺,搭建起學術(shù)期刊出版與本校學科發(fā)展、教學科研之間的橋梁?!吧洗笃诳荨焙芸斐蔀槠诳绶战虒W、服務青年教師和研究生科研的主要陣地,也是培養(yǎng)、鍛煉青年編輯,展示編輯隊伍活力的舞臺。
2012年以來,上海大學期刊社與上海市出版協(xié)會、上海市期刊協(xié)會合作,連續(xù)舉辦四屆 “上海期刊發(fā)展論壇”。論壇的主題分別為“期刊青年編輯職業(yè)生涯規(guī)劃”“期刊國際化與人才隊伍建設”“差異化、品牌化、國際化發(fā)展”“期刊發(fā)展前沿”集約、品牌、新媒體——上海期刊第四屆論壇”。邀請政府主管部門領(lǐng)導、國內(nèi)外期刊出版專家、出版企業(yè)高管擔任嘉賓,發(fā)表主旨演講并與聽眾互動。這些論壇的成功舉辦,不僅為上海期刊同仁提供了與國內(nèi)外期刊出版專家對話的機會,而且擴大了上海大學期刊社乃至上海期刊界的社會影響,提升了期刊社的品牌形象。
展望未來,沿著集約化、專業(yè)化、學者化、數(shù)字化、國際化發(fā)展的路線圖,上海大學期刊社將進一步探索學術(shù)期刊的品牌化建設,謀求可持續(xù)發(fā)展。眾所周知,品牌是產(chǎn)品或服務的品質(zhì),是公眾對該產(chǎn)品或服務的認知程度兩者的結(jié)合。好的產(chǎn)品或服務品質(zhì)是品牌化建設的基礎,品牌化建設的完成需在提高公眾的認知程度上下工夫。這些方面恰恰是國內(nèi)期刊界尤其是學術(shù)期刊出版機構(gòu)的不足之處。上海大學期刊社著重探索從“數(shù)字化”和“國際化”兩個方面,提高期刊社及所辦期刊的公眾認知程度,著力打造品牌期刊。
(作者系上海大學期刊社社長)