怎樣記錄領(lǐng)導(dǎo)講話？

馳恒

我是區(qū)直機(jī)關(guān)的公務(wù)員。每次開會(huì)，除了要關(guān)注會(huì)務(wù)細(xì)節(jié)之外，還有一件大事就是記錄領(lǐng)導(dǎo)的講話。

開會(huì)前，我常要挑燈夜戰(zhàn)，準(zhǔn)備好署名為“供領(lǐng)導(dǎo)參考”的講話稿，并呈遞給領(lǐng)導(dǎo)審閱。會(huì)議順利召開只是完成了我的一小半工作，到了會(huì)議后期要迎來“高潮”——領(lǐng)導(dǎo)講話，那時(shí)候，我一定要打起十二分的精神豎起耳朵聽。因?yàn)闀?huì)議結(jié)束后，我還要負(fù)責(zé)整理領(lǐng)導(dǎo)的講話。

正因如此，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)在臺(tái)上發(fā)言的時(shí)候，臺(tái)下的我既要check領(lǐng)導(dǎo)的講話與講稿間的差別，也要隨時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)脫稿發(fā)言的記錄工作。此外，我還要通過領(lǐng)導(dǎo)的語調(diào)、輕重音、面部表情和肢體語言來充分“領(lǐng)會(huì)”領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言的話外音，這可以為我下次寫稿做準(zhǔn)備，說白了就是了解領(lǐng)導(dǎo)最近關(guān)注的工作重點(diǎn)。

過去沒有錄音筆、智能手機(jī)，做會(huì)議記錄就好比是一臺(tái)“人肉記錄機(jī)”。說“奮筆疾書”真是一點(diǎn)也不夸張。盡管如此，記錄的速度還是趕不上領(lǐng)導(dǎo)在臺(tái)上發(fā)言的速度，老同志對此自有秘訣：先概括領(lǐng)導(dǎo)講話的主要內(nèi)容，然后摘寫提綱性的話語，會(huì)后再進(jìn)行補(bǔ)充。為了避免遺漏領(lǐng)導(dǎo)講話的要點(diǎn)，有時(shí)候往往需要辦公室的幾個(gè)同志一同記錄，一起校對。

剛干這份工作時(shí)，就有機(jī)關(guān)老同志就給我“敲木魚”：A領(lǐng)導(dǎo)在某個(gè)會(huì)議上的發(fā)言引用了一串?dāng)?shù)字，會(huì)議記錄者一不留神把一個(gè)小數(shù)點(diǎn)位置標(biāo)錯(cuò)，數(shù)據(jù)就這么無緣無故地放大了100倍。之后他在撰寫新聞稿時(shí)也沒校對，繼續(xù)使用錯(cuò)誤數(shù)據(jù)。萬幸的是，在簽發(fā)前被辦公室領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)，避免出現(xiàn)重大政治差錯(cuò)。每當(dāng)提起這件事，老同志總會(huì)邊搖頭邊感嘆，“伊還算‘額骨頭高，儂可千萬要當(dāng)心哦”。

如今科技發(fā)達(dá)了，作會(huì)議記錄也比過去方便許多。一般來說，錄音筆是開會(huì)的標(biāo)配，但千萬不能認(rèn)為有了它就萬事大吉了。會(huì)后整理錄音時(shí)，同樣需要細(xì)心費(fèi)時(shí)，特別是當(dāng)發(fā)言領(lǐng)導(dǎo)“開啟”即興脫稿模式的時(shí)候。

領(lǐng)導(dǎo)脫稿講話的原因，極少數(shù)情況是因?yàn)檗k公室準(zhǔn)備的稿子不合他的“口味”，多數(shù)情況是為了將會(huì)議開得更熱烈、更輕松。領(lǐng)導(dǎo)脫稿發(fā)言往往更家?；⒖谡Z化，以舉例子、列數(shù)字為主，倒更像是幾個(gè)朋友之間的聊天。

這幾年會(huì)開多了，也見識(shí)了不少領(lǐng)導(dǎo)的即興發(fā)言，套用現(xiàn)在流行的大數(shù)據(jù)分析，我還真發(fā)現(xiàn)了一個(gè)有趣的現(xiàn)象——脫稿發(fā)言的內(nèi)容與領(lǐng)導(dǎo)本人的成長背景有不小的關(guān)系。

有理工科專業(yè)背景的領(lǐng)導(dǎo)在講話時(shí)喜歡羅列數(shù)據(jù)對比現(xiàn)在與過去，特別是涉及到評價(jià)部門工作優(yōu)劣的時(shí)候;有文史類專業(yè)背景的領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)總喜歡引經(jīng)據(jù)典，通過“掉書袋”的方式傳達(dá)他的想法;在企業(yè)工作過的領(lǐng)導(dǎo)，講話風(fēng)格看似謹(jǐn)慎，其實(shí)很穩(wěn)重，看得出本人不愛冒進(jìn)愛實(shí)干;而有過教育系統(tǒng)經(jīng)歷的領(lǐng)導(dǎo)，講話時(shí)總能激情澎湃，調(diào)動(dòng)起臺(tái)上臺(tái)下的氣氛，會(huì)場效果往往不錯(cuò)。

如果碰到了領(lǐng)導(dǎo)即興發(fā)言，如何“準(zhǔn)確”與“恰當(dāng)”地記錄也算是一門大學(xué)問。

首先是正確。要把領(lǐng)導(dǎo)會(huì)上類似“這個(gè)”、“那個(gè)”的口語刪掉，保證記錄稿的行文流暢。

如果說還有啥要注意，那就是把與會(huì)議無關(guān)的話語刪去。記得某次會(huì)議開到中午還沒結(jié)束，B領(lǐng)導(dǎo)決定先去機(jī)關(guān)食堂吃午飯。于是他說：“阿拉先去吃飯，飯后繼續(xù)開，大家講好伐？”這句語被我的同事一五一十地寫在會(huì)議記錄稿上。辦公室領(lǐng)導(dǎo)看到這句話，真是哭笑不得。

第二點(diǎn)最關(guān)鍵，要突出領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言的“亮點(diǎn)”。什么是亮點(diǎn)，這需要經(jīng)驗(yàn)與“悟性”，也要針對不同領(lǐng)導(dǎo)開不同“處方”，很難有所謂的規(guī)律可循。

我曾經(jīng)參加過一個(gè)黨務(wù)工作會(huì)議，B領(lǐng)導(dǎo)做總結(jié)發(fā)言，他沒有照念我準(zhǔn)備的發(fā)言稿，而是拋開會(huì)議議題，大談自己在基層碰見的趣聞軼事，本來沉悶的會(huì)場倒也一下子活躍了不少。事后在整理時(shí)講話時(shí)，我覺得有些段子與今天議題不合，于是大筆一揮全部刪掉了，補(bǔ)上了一段B領(lǐng)導(dǎo)曾說過的、符合本次會(huì)議主題的發(fā)言。

當(dāng)我將這篇自認(rèn)為花團(tuán)錦簇的整理稿交給辦公室領(lǐng)導(dǎo)審閱時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)問我，“為何少了那一大段？”我告訴他理由。他唉了一聲，“會(huì)議的議題偏理論，有點(diǎn)枯燥，××同志（B領(lǐng)導(dǎo)的名）的案例很生動(dòng)，不僅活躍了會(huì)場氣氛，還能讓與會(huì)同志更好領(lǐng)會(huì)講話精神，很重要嘛，這樣會(huì)議的效果才會(huì)好嘛”。聽完，我茅塞頓開，明白了大領(lǐng)導(dǎo)的講話藝術(shù)以及部門領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)會(huì)能力。

之后，當(dāng)我碰見這種情況時(shí)，就會(huì)問領(lǐng)導(dǎo)講話的關(guān)鍵在哪里，努力把領(lǐng)導(dǎo)講話的精髓寫在記錄稿中。

工作這么多年，我也常常在反思，做好會(huì)議記錄確實(shí)是不可或缺的重要環(huán)節(jié)，但如何與會(huì)議本身相結(jié)合，讓每個(gè)會(huì)都開得不形式主義，真正起到傳達(dá)精神的效果，值得思考。

（摘自《上海觀察》）