企業(yè)管理中如何實現(xiàn)正向協(xié)同

李海弘

互聯(lián)網(wǎng)思維、互聯(lián)網(wǎng)方式正深刻影響著時代的發(fā)展，改變著傳統(tǒng)的管理模式，世界正趨向于越來越平。企業(yè)管理、社會管理的影響因素越來越多，越來越復(fù)雜。為適應(yīng)新的發(fā)展形勢，解決新的發(fā)展問題，企業(yè)管理的模式必須作出新的調(diào)整。正向協(xié)同是當前提升企業(yè)管理效率、實現(xiàn)企業(yè)管理目標的有效方式和途徑。

正向協(xié)同的基本內(nèi)涵

協(xié)同，是指協(xié)作共同完成特定的目標任務(wù)。從組織體系看，可以分橫向協(xié)同和縱向協(xié)同;從效益效率看，可以分為正向協(xié)同和負向協(xié)同。這里我們主要對正向協(xié)同作探索與研究。

人是典型的群居動物。為什么要群居，因為任何個體在自然面前都是微不足道的。從遠古時代到信息時代，人類戰(zhàn)勝自然、利用自然、改變自然，每一次進步都是成千上萬我們同胞攜手共進的結(jié)果，絕不是某一時段某一人所能為。協(xié)同的行為體現(xiàn)的是人類生存進化發(fā)展的基本方式，也是人性延續(xù)的內(nèi)在需求。在中國傳統(tǒng)文化中，協(xié)同就是“和”。對“和”的闡述最早可見于《國語》，“以他平他謂之和”。意思是使不同的事物相互結(jié)合、補充、配合、協(xié)調(diào)和平衡?！昂汀币惨馕吨鴱臎_突到融合，從分歧到統(tǒng)一，再到新生事物的產(chǎn)生，循環(huán)往復(fù)，使事物發(fā)展到更高階段。這是我國傳統(tǒng)文化對“和”的極其深刻的見解。在此基礎(chǔ)上，人們逐漸意識到要想達到“和”，還一定要有“序”。宋代儒家程頤說道：“無序便乖，乖便不和”，序和相須，序即秩序、規(guī)律，是和的前提，和即協(xié)同、合作，是序的依歸。我們討論企業(yè)管理的“正向協(xié)同”，也可從“和”及“序”的內(nèi)涵中得到深刻的啟迪。

然而，在企業(yè)管理中首次提出協(xié)同的概念，是半個世紀前被譽為企業(yè)戰(zhàn)略管理鼻祖的美國管理學(xué)家伊戈爾安索夫（H.Igor.Ansoff）。在他的成名作《公司戰(zhàn)略》中提到：“這種使公司的整體效益大于各獨立組織部分總和的效應(yīng)，經(jīng)常被表述為‘2+2=5，我們稱這種效應(yīng)為協(xié)同?！睂嶋H上，他的協(xié)同概念更多的是指管理結(jié)果的協(xié)同效應(yīng)，即效益效率的協(xié)同。他也明確地指出，由于事物的復(fù)雜性，“協(xié)同效應(yīng)可以是正向的，也可以是負向的?！闭鐣蓄A(yù)測的一樣，在20世紀70年代以后，全世界許多企業(yè)為了適應(yīng)新經(jīng)濟的發(fā)展，都從不同方面進行了企業(yè)變革，有的企業(yè)取得了正向協(xié)同效應(yīng)而發(fā)展壯大，也有許多企業(yè)因負向的協(xié)同效應(yīng)而破產(chǎn)倒閉。

由此可見，正向協(xié)同對企業(yè)發(fā)展的至關(guān)重要性。說明無論是縱向還是橫向，只有做好正向協(xié)同，企業(yè)實現(xiàn)各項管理目標才有可靠保證。

正向協(xié)同的基本表現(xiàn)

企業(yè)組織的管理行為基本都是協(xié)同的過程，這一過程中，正向協(xié)同的基本表現(xiàn)一般會因為個體需求的差異，職能分工的不同，追求效益效率程度不同而形式不同。

包容性協(xié)同。企業(yè)中每一個個體追求的目標，對自身的價值取向都存在不同程度的差異。我們既要看到這種差異，還應(yīng)該允許它的存在。比如，在沒有電梯的時候，我們每一樓層的住戶都可以按照各自所需，直接爬樓梯到達目的地。有了電梯，省時省力，效率成倍地提高。但是，你要到達更高的層次，你必須要學(xué)會等待、學(xué)會包容，讓不同樓層的同志實現(xiàn)不同的目標，19樓的同志只能讓10樓的同志先到?！半娞堇碚摗本褪俏覀儭昂?、序”規(guī)律的很好例證。企業(yè)是個大平臺，管理方式方法、各種先進管理軟件是個小平臺，企業(yè)不同層次的員工都能夠正確合理地利用各類大小平臺，就需要包容性協(xié)同，通俗地講是一種妥協(xié)，但他代表的是正向的妥協(xié)。

共贏式協(xié)同。手工時代，一件衣服一個人制作完成，紡紗、織布、剪裁、縫制;舊農(nóng)業(yè)時代，家庭作坊式勞動，從選種、育苗、播種、給養(yǎng)、收割、加工“一條龍”一個家庭就可以做到?，F(xiàn)在，人們對產(chǎn)品的質(zhì)量要求越來越高，社會分工越來越精細，一件衣服，可能涉及上百道工序;一個面包，或許要經(jīng)歷上百人的精心勞作。每一道工序或每一位勞動者在這個過程中都會為了實現(xiàn)自己的利益最大化而作出努力，而努力的結(jié)果，就是正向協(xié)同的共贏。企業(yè)管理也是如此，各職能部門，每一個崗位分工都十分細致，在實現(xiàn)各自目標的同時也完成了企業(yè)發(fā)展的階段性任務(wù)。

長效性協(xié)同。正向協(xié)同中有一種情況很容易被我們誤解。比如，目前的招投標管理體系，許多同志嫌其煩瑣，效率低下。買一個“燈泡”，需要申請、立項、批復(fù)、招標、評標、采購、監(jiān)理、驗收等，粗一看，確實是環(huán)節(jié)多、流程繁，時間長，嚴重影響了企業(yè)運作效率。但是從企業(yè)發(fā)展的全局看，長遠看，短期的效率低下，換取的是質(zhì)量的保證，過程的廉潔，可持續(xù)的效益。這就如同“曲突徒薪”。試想想，一位同志直接上商店掏錢買好“燈泡”登記入庫，短期看，效率是很高，但質(zhì)量的風險，廉潔的風險，一旦出現(xiàn)問題，也許會通過“蝴蝶效應(yīng)”導(dǎo)致企業(yè)某項重要任務(wù)的中途擱淺。因此，我們主動有意識地設(shè)置一些必要的路障，以保證企業(yè)航船穩(wěn)穩(wěn)當當?shù)伛偟酶酶h。社會管理中的“三權(quán)分立”“兩黨執(zhí)政”等，都是長效性協(xié)同的具體表現(xiàn)。

正向協(xié)同的實現(xiàn)方式

企業(yè)管理模式的變革，是一個循序漸進，螺旋式的過程，需要在實踐中不斷檢驗，不斷調(diào)整，不斷創(chuàng)新，需要我們在任務(wù)執(zhí)行過程中把有利因素發(fā)揮極致，把不利因素減到最少，這就是我們所研究的“正向協(xié)同”的精髓所在。下面我們從人員選擇、平臺建立、軟實力等方面探討企業(yè)管理中如何實現(xiàn)正向協(xié)同。

首先，人是決定因素。企業(yè)、社會都需要擁有一大批具有共同理想信念、價值取向的，即是志同道合的員工，為實現(xiàn)共同的愿景而凝聚在一起。這一點在企業(yè)管理中尤顯重要，是確保協(xié)同正向的關(guān)鍵。當前，我們?nèi)鐣荚诔珜?dǎo)“正能量”。人在企業(yè)發(fā)展過程中的重要性，這里不再贅述。員工對企業(yè)管理理念、經(jīng)營方式、價值導(dǎo)向的認同度直接決定協(xié)同的正向程度。我們在管理過程中，每個企業(yè)總有這樣一部分人，成事不足，敗事有余，稍有不如意便牢騷滿腹。此類負向人員其破壞力、影響力巨大，而且持續(xù)時間長，這是由人性中的特點（總是追求安逸舒適）使然。因此，任何一家企業(yè)都應(yīng)該在員工的入口、培養(yǎng)、淘汰方面建立一整套完善的機制，要堅決把影響協(xié)同的并且已無法改變的負向人員及時清理，保證員工隊伍的純潔性、穩(wěn)定性。

其次，要不斷創(chuàng)造創(chuàng)新管理平臺?？萍嫉膭?chuàng)新包括企業(yè)軟硬件平臺的創(chuàng)新。電梯的發(fā)明大大提高了人們爬樓登高的效率;自動化的生產(chǎn)線大大增加了單位時間的產(chǎn)量;互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)縮短了信息傳輸?shù)臅r間，擴大了信息共享的空間;協(xié)同辦公系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用基本適應(yīng)了扁平化的企業(yè)管理模式。這樣的創(chuàng)新例子在現(xiàn)實生活中不勝枚舉。我們應(yīng)當通過投入更多的人力物力財力，研究開發(fā)更多的管理平臺。同時，加大對企業(yè)員工的培訓(xùn)力度，使每一位員工都能夠正確合理利用平臺，共同享用平臺所帶來的便利，減少不必要的“包容性”協(xié)同。假如我們把企業(yè)管理類比于產(chǎn)品制造的話，管理平臺的先進程度決定企業(yè)管理的“自動化”水平。

最后，培育企業(yè)特有的文化。任何企業(yè)從誕生發(fā)展到壯大，一定有獨特的內(nèi)在管理、經(jīng)營、價值文化所在。而這樣的文化既能起到歷史傳承作用，又能起到引導(dǎo)、激勵、凝聚、約束的作用。企業(yè)文化是正向協(xié)同可持續(xù)的保障。有關(guān)企業(yè)文化的提煉培育，從《第五項修煉》以后，各種各樣的研討已經(jīng)數(shù)不勝數(shù)。這里著重要提出，我們在管理過程中，一定要尊重歷史，利用歷史，企業(yè)文化就是一個企業(yè)發(fā)展的歷史過程的精煉凝結(jié)。當前部分企業(yè)特別是國有企業(yè)，一個十分令人擔憂的現(xiàn)象是把企業(yè)文化等同于老板文化，一個領(lǐng)導(dǎo)一個思路，這對于正向協(xié)同來說，危害很大，經(jīng)常性地變換企業(yè)發(fā)展目標，調(diào)整企業(yè)經(jīng)營方向，讓企業(yè)員工無所適從。

綜上分析，單純地講協(xié)同，那是一把“雙刃劍”。負向協(xié)同可以使企業(yè)破產(chǎn)倒閉，正向協(xié)同可以使企業(yè)發(fā)展壯大。調(diào)動一切可以調(diào)動的有利因素，摒棄一切可以摒棄的不利因素，實現(xiàn)正向協(xié)同在企業(yè)管理過程中的全覆蓋。