Word2010文檔目錄自動生成的微課設(shè)計

孟金紅

摘要：文檔目錄自動生成在人們的日常學(xué)習(xí)、工作、生活中應(yīng)用非常廣泛，利用Word2010軟件進行目錄自動生成操作過程以微課程的形式引入到實際教學(xué)環(huán)節(jié)中，不僅方便學(xué)生自主學(xué)習(xí)，同時還能讓更多希望掌握這種操作的人們通過視頻學(xué)會其操作方法。

關(guān)鍵詞：目錄自動生成；微課；設(shè)計

中圖分類號：TP37 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2014）36-8766-02

“微課程”是指以操作視頻為載體，記錄教師在課堂內(nèi)外教育教學(xué)過程中圍繞某個知識點（重難點）或教學(xué)環(huán)節(jié)設(shè)計而開展的精彩教與學(xué)活動過程。在此，以《計算機基本操作技術(shù)》課程中的Word2010軟件設(shè)計制作長文檔的目錄自動生成操作為例，進行一次微課設(shè)計。

1 本次微課的目標

在日常工作中，我們常常要對辦公文件、產(chǎn)品簡介、產(chǎn)品使用說明、畢業(yè)論文等文檔進行排版，其中排版過程中我們都要進行文檔封面目錄的設(shè)計與制作，這里關(guān)于目錄就會涉及到自動生成目錄這一操作知識點，頁碼1一般是從正文第一頁開始計算并顯示，目錄生成后按住ctrl鍵用鼠標點擊相應(yīng)目錄即可自動跳轉(zhuǎn)至該目錄項所在的頁碼。通過本次微課的學(xué)習(xí)，要求學(xué)生掌握利用Word2010目錄自動生成功能，高效率的解決在日常信息化辦公應(yīng)用中遇到的以上問題。

2 本次微課的重點與難點

重點：文檔中各級標題的大綱級別設(shè)置、目錄的自動生成；

難點：目錄頁碼從正文第一頁開始計數(shù)。

3 課前準備與相關(guān)知識

3.1 資料準備

請同學(xué)們準備一篇文檔，字數(shù)不少于4000字，文檔結(jié)構(gòu)至少有三個級別的標題；準備一幅與文檔內(nèi)容相關(guān)的圖片。

3.2 知識準備

要求同學(xué)們已熟練掌握文字和段落排版操作。

3.3 排版要求

老師可提前給出排版要求，學(xué)生可課前預(yù)操作。

3.3.1 格式設(shè)置要求

1） 一級標題：字體設(shè)置為黑體，二號，加粗，藍色字體；段落設(shè)置為首行縮進7.4毫米，2.41倍行距，段前17磅，段后16.5磅，與下段同頁，段中不分頁。

2） 二級標題：字體設(shè)置為（中文）黑體，（默認）Arial，加粗，三號；段落設(shè)置為首行縮進7.4毫米，行距：1.73倍行距，段前13磅，段后13磅，與下段同頁，段中不分頁。

3） 三級標題：字體設(shè)置為華文楷體，加粗，三號；段落設(shè)置為首行縮進7.4毫米， 1.73倍行距，段前13磅，段后13磅，與下段同頁，段中不分頁。

4） 正文：字體為華文楷體，三號；段落首行縮進：2字符，單倍行距。

5） 封面：封面上將文檔的標題文字橫向排在頁面上方，文字為華文琥珀、初號；頁面中間插入準備的圖片；頁面下方注明排版人的姓名和時間。

6） 目錄：目錄自動生成，頁碼1從正文第一頁開始顯示，目錄生成后按住ctrl鍵用鼠標點擊目錄即可自動跳轉(zhuǎn)至該目錄項所在的頁碼；字體設(shè)置為華文楷體，小四號。段落設(shè)置為單倍行距。

3.3.2 格式設(shè)置工具

為了讓希望學(xué)習(xí)這種操作的人們學(xué)會操作，現(xiàn)簡要介紹兩種操作工具。

工具一：Office樣式

Office樣式是用有意義的名稱保存的字符格式和段落格式的集合，這樣在編排重復(fù)格式時，先創(chuàng)建一個該格式的樣式，然后在需要的地方套用這種樣式，就無須一次次地對它們進行重復(fù)的格式化操作了。

工具二：格式刷

格式刷的作用是復(fù)制格式，其使用方法分兩種情況：

單擊格式刷：首先選擇某種格式，單擊格式刷，然后單擊你想格式的某個內(nèi)容，則兩者格式完全相同，單擊完成之后格式刷就沒有了，鼠標恢復(fù)正常形狀。

雙擊格式刷：首先選擇某種格式，雙擊格式刷，然后單擊選擇你想格式的某個內(nèi)容，則兩者格式完全相同，單擊完成之后格式刷依然存在，可以繼續(xù)單擊選擇你想保持格式一樣的內(nèi)容，知道單擊空白處或者是單擊格式刷圖標鼠標恢復(fù)正常形狀。 兩者區(qū)別在于能否格式多個內(nèi)容而已。

由于在日常工作中的文檔排版（如畢業(yè)論文、產(chǎn)品簡介、產(chǎn)品使用說明、工作章程等）基本上有一些特殊要求，故在排版時通常不用Office樣式進行設(shè)置，而是操作者按照要求進行排版。

4 本次微課教學(xué)過程設(shè)計

微課教學(xué)知識點至關(guān)重要，微課的表現(xiàn)形式?jīng)Q定了其教學(xué)內(nèi)容必須緊緊圍繞知識點，本微課設(shè)計五個步驟中提出問題、分組討論等環(huán)節(jié)可以在上一次課堂教學(xué)的尾聲利用5-8分鐘來完成，老師在本次微課開頭時將這些環(huán)節(jié)說明一下即可。

老師提出問題：文檔目錄是怎樣生成的？

學(xué)生分組討論并給出解決方案：手工錄入等。

老師分析：手工錄入目錄后，文檔若有修改則不能自動更新目錄。

老師展示已排版好的文檔，并講授目錄自動生成的方法，過程操作如下：

1） 文檔排版

全選文檔中的文字，設(shè)置字體格式為：小四號、楷體GB2312；設(shè)置段落格式為：首行縮進2字符、行距1.5倍。文檔的字體段落格式不拘一格，可根據(jù)要求或個人喜好進行設(shè)置。

2） 設(shè)置大綱級別

選定第一個一級標題，設(shè)置字體格式為：二號、黑體、藍色等。設(shè)置段落格式為：大綱級別為“1級”；對齊方式為居中；特殊格式為“無”；段前1行，段后0.5行；與下段同頁，段中不分頁。選定設(shè)置好的標題，雙擊開始菜單下面的格式刷工具，去刷文檔中同級別的所有其它標題，刷完后，單擊格式刷。

二級標題、三級標題等格式設(shè)置均按一級標題的設(shè)置方法來進行，注意大綱級別分別設(shè)為“2級”、“3級”等。

3） 目錄生成

一般長文檔要求正文之前有封面和目錄，且頁碼從正文第一頁開始計數(shù)，即正文第一頁為在目錄中為第一頁。endprint

操作步驟：

① 插入點定位在文檔最開頭，單擊“頁面布局”選項卡內(nèi)“頁面設(shè)置”組中的“分隔符”選項中的“下一頁”，出現(xiàn)分頁符，這時文檔會在正文前面插入一空白頁面，這一頁面即為封面；

② 插入點定位在封面最開頭，單擊“插入”選項卡內(nèi)“頁”組中的“分頁”選項，出現(xiàn)分節(jié)符；

③ 插入點定位在第一頁開頭（分頁符前），輸入封面文字、插入圖片；

④ 插入點定位在第二頁開頭（分節(jié)符前），單擊“引用”選項卡內(nèi)“目錄”組中的“目錄”選項中的“自動目錄”（或“插入目錄” ）；

⑤ 插入點定位在正文第一頁面，單擊“插入”選項卡內(nèi)“頁眉和頁腳”組中的“頁碼”選項下的“底部”（或其它）、普通數(shù)字2（或其它），此時單擊一下 “設(shè)計”（頁眉和頁腳工具）功能區(qū)中的導(dǎo)航分組中的“鏈接到前一條頁眉”按鈕，以斷開正文與前兩頁之間的鏈接。單擊頁碼、設(shè)置頁碼格式、起始頁碼為1。

⑥ 回到封面頁、目錄頁，刪除頁碼，關(guān)閉頁眉頁腳工具。

4） 保存文件

5） 注意事項：

① 封面在分頁符前做，目錄在分節(jié)符前做；

② 如果文檔內(nèi)容有修改，特別是內(nèi)空所在頁面有變動時，可以自動更新目錄：在目錄處單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“更新目錄”，即可視情況選擇“只更新頁碼”或“更新整個目錄”進行目錄更新。

6） 作業(yè)布置：請同學(xué)們按排版要求排版好自己準備的文檔，并提交電子作業(yè)。

5 PPT設(shè)計

微課中的PPT應(yīng)方便學(xué)生自學(xué)，所以較平時課堂教學(xué)設(shè)計的PPT，內(nèi)容應(yīng)簡潔明了。本次微課PPT的張數(shù)為12張。在PPT中設(shè)置了適當?shù)膭赢?，不僅能吸引學(xué)生的注意力，而且能加深學(xué)生對操作過程的印象。如老師在新內(nèi)容講授前的展示部分，操作過程中用到的重要工具按鈕等截屏到PPT中，并設(shè)置成了動畫。

6 視頻錄制注意事項

微課中的教學(xué)視頻是微課成功的重要因素，因此微課中教學(xué)視頻的設(shè)計非常關(guān)鍵，所以前期工作做得好，教學(xué)視頻的制作效果也會事半功倍。

1） 教師應(yīng)吐字清晰，語言精煉，內(nèi)容條理順暢，重點突出。

2） 視頻錄制的背景應(yīng)采用淡雅的單色調(diào)，不宜采用讓人眼花繚亂的畫面。在學(xué)習(xí)微課時，學(xué)生的視線會在視頻中停留很久，以便聽清教師的授課，此時教師視頻背景如果雜亂，將導(dǎo)致學(xué)生的注意力不集中，影響教學(xué)效果。因此，教師講課背景可以是墻壁或淺色的窗簾等不明顯的襯托物。

3） 視頻中，教師的視線應(yīng)直視鏡頭，并適當做出相應(yīng)的表情，使學(xué)生更加充分地感受到一對一教學(xué)時的師生交流。

4） 視頻時長不宜超過15分鐘。

教師錄制的微課程不僅可以課前展示，也可提供給學(xué)生課后學(xué)習(xí)。微課程可以起到教師課后輔導(dǎo)學(xué)生的作用，它可以提升教學(xué)效果，提高教學(xué)質(zhì)量。endprint