圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設中數(shù)據(jù)組織的質(zhì)量控制

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[摘要]以“非金屬材料與化工專業(yè)特色數(shù)據(jù)庫”為例，從數(shù)據(jù)組織、數(shù)據(jù)采集和數(shù)據(jù)標引幾個方面對數(shù)據(jù)庫建設中的數(shù)據(jù)質(zhì)量控制方法進行了探討。

[關鍵詞]特色數(shù)據(jù)庫；數(shù)據(jù)組織；質(zhì)量控制

1數(shù)據(jù)源采集過程的質(zhì)量控制

為保障數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的質(zhì)量，在確定數(shù)據(jù)庫建設之前，首先需要對數(shù)據(jù)庫建設進行市場調(diào)查和分析，以保證該數(shù)據(jù)庫立項的合理性和實用性，避免造成資源與人力的浪費；而在數(shù)據(jù)采集時，則必須遵循準確清晰的指導思想和采集原則，以形成能夠滿足數(shù)據(jù)庫用戶需求的數(shù)據(jù)資源。

1.1 數(shù)據(jù)庫建設需求分析

特色數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)資源需要體現(xiàn)特色，即專業(yè)特色、館藏特色或行業(yè)特色。作為高職院校圖書館，專業(yè)特色要體現(xiàn)本校的專業(yè)特長，有重點地選擇自己辦學歷史中專業(yè)特色突出、發(fā)展良好的建庫課題。在申請本課題前，我們通過對教育部相關信息網(wǎng)站[2]調(diào)查得知，目前開辦材料工程專業(yè)的本科院校有148所、開辦無機非金屬專業(yè)的本科院校有91所，高職院校開辦材料專業(yè)的院校有15所，中專、職高學校開辦硅酸鹽專業(yè)的有27所。各學校辦學層次和宗旨不同，擔負的教學任務不同，培養(yǎng)社會需要的人才不同，本科院校培養(yǎng)的是學術研究型、工程技術人才，高職院校培養(yǎng)的是高端技能型、應用型人才，中職教育培養(yǎng)操作技能型人才，因此各學校對信息需要的層次、類型、專業(yè)側(cè)重點也有所不同。

高職院校的行業(yè)和職業(yè)特征非常明顯，在辦學水平不斷提高和發(fā)展的同時，逐漸形成了各個學校的特色資源。高職院校圖書館如果能對這些極具針對性、專業(yè)性的特色信息資源進行開發(fā)，為用戶提供精、準、新、快的信息服務，滿足用戶的個性化需求，提供專業(yè)化的信息服務，對學校的發(fā)展有很好的促進作用。同時，能提供專業(yè)化的特色服務，也是衡量圖書館服務能力和服務水平的重要標準。

我院材料工程技術專業(yè)是學院特色專業(yè)，也是四川省精品專業(yè)、國家示范高職院校重點建設專業(yè)，多年來，對國家材料類專業(yè)技能型人才培養(yǎng)、行業(yè)企業(yè)技術服務、同類專業(yè)教學改革等多方面做出了積極貢獻。本課題的研究，將通過及時、準確的信息提供，促進專業(yè)建設和發(fā)展。因此圖書館有必要建立這一特色數(shù)據(jù)庫。

1.2 數(shù)據(jù)庫建設市場調(diào)查

從2008年以來，我館一直關注CALIS中心特色資源的建設情況[3]，并對材料類專業(yè)數(shù)據(jù)庫的建設情況進行調(diào)查[4]，發(fā)現(xiàn)目前全國高校建立的特色數(shù)據(jù)庫基本是由高校圖書館開發(fā)建設的，主要有武漢理工大學“復合材料專題特色數(shù)據(jù)庫”、上海大學“納米材料數(shù)據(jù)庫”、西南科技大學“無機非金屬材料特色庫”，而化工建材研究院所和企業(yè)的網(wǎng)站平臺以服務企業(yè)為宗旨，主要提供高新技術項目信息和產(chǎn)品信息，沒有相關的專業(yè)數(shù)據(jù)庫。

在對化工行業(yè)和高職院校相關專業(yè)的數(shù)據(jù)庫開發(fā)進行調(diào)查時發(fā)現(xiàn)，中小企業(yè)中幾乎沒有自己開發(fā)資源的，高職院校自建數(shù)據(jù)庫的，目前有124個，所涉及專業(yè)只有23個，其余大多是隨書光盤數(shù)據(jù)庫、教師自編教材庫等，而化工建材方面的專業(yè)資源庫一個也沒有。

從上述調(diào)查結果來看，目前已有數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)形式多以文本格式為主，內(nèi)容以研究型和高新技術研究成果的學術論文為主。結合我院的辦學發(fā)展過程進行分析，發(fā)現(xiàn)目前已有數(shù)據(jù)庫針對中、高職教育教學科研和企業(yè)人才培養(yǎng)方面的實用信息資源缺乏，與目前中高職職業(yè)教育人才培養(yǎng)的信息需求不適合，不利于中高職院校的專業(yè)建設與校企結合的發(fā)展建設。因此，我館于2012年向四川省教育廳申請了“非金屬材料與化工專業(yè)特色數(shù)據(jù)庫”的科研課題，并獲批準。

2數(shù)據(jù)組織階段的質(zhì)量控制

2.1 數(shù)據(jù)組織的原則

良好的數(shù)據(jù)資源基礎是數(shù)據(jù)庫建設成敗的關鍵。設計開發(fā)再好的數(shù)據(jù)庫，如果沒有符合用戶需求的數(shù)據(jù)，也無意義。數(shù)據(jù)采集作為數(shù)據(jù)庫建設的重中之重，需要準確的指導思想和采集原則。非金屬材料與化工專業(yè)作為我院的國家示范職業(yè)教育專業(yè)，圖書館在長期的資源組織上一直是重點保障專業(yè)，我們確定的采集原則[5]主要是：1）完整性。盡可能全面、準確、完整地搜集與我院非金屬材料專業(yè)相關的各類型學術進展和研究成果的文獻資源。2）實用性。根據(jù)本館的館藏特色和本校的特色專業(yè)及重點專業(yè)，重點收錄與高職辦學相關的人才培養(yǎng)方案、課程標準、教學成果、精品課程、試題庫等資源；根據(jù)高職教師與學生的實際需求，收錄了實用的相關專業(yè)文獻、自編教材、講義及相關專業(yè)的技術標準、規(guī)范和專利文獻等。3）特色性。專業(yè)特色突出，在數(shù)據(jù)庫建設中選擇非金屬材料專業(yè)中對人才培養(yǎng)有益的資源和代表性的重要文章，掃描錄入全文數(shù)據(jù)庫。

2.2 數(shù)據(jù)組織中的質(zhì)量控制

數(shù)據(jù)搜集是數(shù)據(jù)庫建設的重要前提[6]。在明確了數(shù)據(jù)采集原則后，首先，就要嚴格控制數(shù)據(jù)組織中的數(shù)據(jù)質(zhì)量。對于本數(shù)據(jù)庫專業(yè)資源并不十分豐富的資源市場，盡可能搜集不同類型文獻。為此，我館在整理本館紙質(zhì)文獻的基礎上，加強了電子型、視聽型文獻資源搜集；同時，不局限于本館資源，也搜集其他合作單位的一些專業(yè)資源，以補充我們專業(yè)資源的不足。

其次，在數(shù)據(jù)組織時積極配合學院重點專業(yè)教學、培訓的需要，除購置教學科研所需的相關資源外，還深入到院系搜集重要的教學成果、教師的專業(yè)著述、人才培養(yǎng)方案等特色資源。

再次，考慮到高職人才培養(yǎng)注重應用技能的培養(yǎng)的特點，專利、標準、技能考核訓練也是高職人才培養(yǎng)的重要教學參考資源，是我館搜集的重點。本著實用性原則，盡量搜集專業(yè)技術較新的、專業(yè)特色與本數(shù)據(jù)庫建庫宗旨一致的資源，如專利、標準電子資源的選取，以有效專利和現(xiàn)行標準為主要原則，圍繞本數(shù)據(jù)庫建設宗旨，在資料的選取上盡量保證專業(yè)特色顯著。

最后，在特色數(shù)據(jù)庫的框架范圍內(nèi)，對搜集的資源按類型所屬模塊和子類目進行分類，形成具有本館特色的資源體系。

2.3 形成特色子庫

2.3.1 館藏圖書書目數(shù)據(jù)庫。建筑材料專業(yè)一直是我院創(chuàng)建以來圖書館資源收藏的重點專業(yè)，該類文獻出版量不大、品種少，但我們在采購時仍然盡量將其收錄館藏。該庫共收錄此類文獻3 000多種，以及本院教師歷年來自編的教材、講義等，所占比率雖然不大，但已形成我館本專業(yè)收藏特色較為顯著的文獻體系。

2.3.2 電子資源庫。電子資源已成為當今獲得文獻信息最主要的途徑，為滿足師生們在教學中對現(xiàn)代信息資源的需要，圖書館用于購置電子資源的經(jīng)費也在逐年增加，目前我館的電子資源除購買了CNKI、維普、超星等數(shù)字資源，還圍繞材料專業(yè)的學科建設購買了相應領域（水泥、玻璃、陶瓷等）的專利光盤數(shù)據(jù)庫、中國標準數(shù)據(jù)庫等。

2.3.3 精品課程庫。本數(shù)據(jù)庫收錄了學院在重點專業(yè)建設時學院老教師開發(fā)的、高職教育所需的化工類非金屬材料國家精品課程、四川省精品課程、校精品課程等。

2.3.4 校內(nèi)資源庫。本數(shù)據(jù)庫搜集了學院教學形成的人才培養(yǎng)方案、課程標準、教學成果、試題庫等內(nèi)部資源。

3數(shù)據(jù)標引的質(zhì)量控制

在數(shù)據(jù)庫建設中，信息描述是信息組織的重要環(huán)節(jié)，好用的數(shù)據(jù)庫依賴于數(shù)據(jù)的準確描述，提供給讀者較為準確的檢索信息，使讀者通過檢索能準確判斷信息是否為自己所需。因此，最艱難的是對已搜集的大量信息進行數(shù)據(jù)的分析加工描述，通過合理分配人員對數(shù)據(jù)加工過程進行質(zhì)量控制。

3.1 規(guī)范數(shù)據(jù)著錄標引

在組織數(shù)據(jù)庫建設之初，我們將人員分為數(shù)據(jù)庫開發(fā)人員和數(shù)據(jù)整理標引人員兩組，在數(shù)據(jù)標引方面，我們按照中文文獻著錄規(guī)則、專利文獻分類法、標準文獻分類法，對不同類型的文獻資源制訂了嚴格的著錄標引細則。

首先，由課題主研人員對已采集的數(shù)據(jù)進行篩選，按照不同類型的數(shù)據(jù)制訂詳細的著錄標引細則。由于我們搜集的數(shù)據(jù)資源類型多樣化，分類標引的字段、分類標準等都有所不同，因此對標引的深度、分類的集中與分散、主題詞和關鍵詞的選用、著錄等均制訂了標引細則，以提高標引質(zhì)量，使信息分類更規(guī)范、更科學嚴謹，使數(shù)據(jù)庫信息資源更能滿足各類用戶的需求。同時，為保障任何人都能夠利用終端檢索和利用特色數(shù)據(jù)庫，我們針對不同類型的資源提供盡可能多的檢索入口，比如題名、著者、分類號、專利號、標準號、主題詞、關鍵詞、年代、摘要等。系統(tǒng)的檢索入口越多，用戶選擇的余地越大，就越能滿足用戶多樣化的檢索要求。

其次，對數(shù)據(jù)標引人員進行專業(yè)培訓。通常圖書館專業(yè)人員只熟悉中圖法分類，對數(shù)據(jù)庫收集的專利、標準文獻的分類標引基本不了解。為了對標引詞的準確性進行控制，我們的數(shù)據(jù)標引人員進行了基本的專利、標準文獻分類法的學習，力求分類著錄時能按照要求，對文獻進行標準化、規(guī)范化的分類、著錄和主題標引等工作，這是保證數(shù)據(jù)庫質(zhì)量的關鍵。

再次，由于本數(shù)據(jù)庫信息資源種類繁多，既有普通的電子文本，也有圖像、視頻等各類特藏，為了有效地利用這些信息資源就必須根據(jù)一定的原則和方法對其進行組織，使其成為有序的信息資源。我們的數(shù)據(jù)經(jīng)過相關專業(yè)標引后，再由數(shù)據(jù)庫開發(fā)人員進行結構描述形成專業(yè)數(shù)據(jù)元數(shù)據(jù)，然后導入數(shù)據(jù)庫中，這樣就能全面反映數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的準確信息，為數(shù)據(jù)庫建設形成良好的數(shù)據(jù)基礎。

3.2 數(shù)據(jù)庫建設與標引模式創(chuàng)新

3.2.1 數(shù)據(jù)庫建設模式。目前專業(yè)特色數(shù)據(jù)庫開發(fā)還沒有統(tǒng)一的共享平臺，我們綜合比較了目前其他數(shù)據(jù)庫選用的開發(fā)軟件[7—9]，選用基于微軟Net2.0平臺采用C#語言，利用微軟配套的Visual Studio.NET、.NET Framework專業(yè)的開發(fā)軟件及應用程序組成開發(fā)環(huán)境；在數(shù)據(jù)庫連接上，采用了Visual Studio.NET 中最新的ADO.NET技術連接遠程SQL Server2005 數(shù)據(jù)庫；采用微軟ASP.net的數(shù)據(jù)訪問層、業(yè)務邏輯層、表示層架構設計，擁有良好的數(shù)據(jù)庫平臺框架結構和符合資源共享的公共檢索平臺。

根據(jù)CALIS三期特色庫項目的設計思路[10]，數(shù)據(jù)庫平臺采用Web2.0網(wǎng)站標準架構體系，整合了Web2.0技術與應用，網(wǎng)站界面友好、布局合理，資源分類合理，易于檢索與查找操作。數(shù)據(jù)庫平臺訪問采用基于B/S的結構，用戶無須安裝任何軟件，只需使用IE瀏覽器就可進行檢索與瀏覽，并預留了與外部數(shù)據(jù)中心并接的軟件接口。

3.2.2 數(shù)據(jù)標引模式創(chuàng)新。為了方便在將來加入CALIS數(shù)據(jù)中心時數(shù)據(jù)庫平臺整合時能夠保證元數(shù)據(jù)被專題特色庫中心系統(tǒng)收割發(fā)布[11]，避免造成元數(shù)據(jù)丟失或錯位，影響數(shù)據(jù)庫共享及升級，我們將數(shù)據(jù)庫源文獻資源存儲在SQL Server2005中。在數(shù)據(jù)錄入上，我們沒有采用傳統(tǒng)的方式在已建好的數(shù)據(jù)庫中直接錄入數(shù)據(jù)，而是采取數(shù)據(jù)在庫外進行標引，完成后由數(shù)據(jù)庫開發(fā)人員進行導入并校驗，不僅避免了過去先開發(fā)后標引，在錄入數(shù)據(jù)時間上的浪費，還可以防止在錄入時因數(shù)據(jù)庫的修改調(diào)試造成數(shù)據(jù)丟失；同時，數(shù)據(jù)可以隨時從數(shù)據(jù)庫中調(diào)出，既方便對數(shù)據(jù)庫進行修改，又為今后的數(shù)據(jù)庫升級保存數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)庫建設和數(shù)據(jù)質(zhì)量提升都是一個較為理想的模式。

3.3 數(shù)據(jù)庫建庫后續(xù)工作

此外， 數(shù)據(jù)修正、維護、更新和系統(tǒng)維護等后續(xù)工作也是保證數(shù)據(jù)庫質(zhì)量的必要手段。數(shù)據(jù)庫建成后需要定期對數(shù)據(jù)內(nèi)容進行更新、追加、清理和修正， 并經(jīng)常對系統(tǒng)的運行狀況（如存儲空間狀況）和響應時間進行分析， 結合用戶在使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題確定改進措施， 使系統(tǒng)逐步完善。

4結語

在面向數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)組織中，不僅需要保質(zhì)保量的數(shù)據(jù)采集，建庫前廣泛的調(diào)查分析也是必不可少；而在數(shù)據(jù)標引過程中，通過人員的合理分工合作，采用新的庫外標引與數(shù)據(jù)庫開發(fā)同步進行的模式，使兩部分工作能有序順利的推進，也方便了后續(xù)的維護更新。通過上述具體的方法，將數(shù)據(jù)質(zhì)量控制貫穿到整個數(shù)據(jù)庫建設的過程中。

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[收稿日期]2014-09-05

[作者簡介]趙伶（1962—），女，副研究館員，綿陽職業(yè)技術學院圖書館，已發(fā)表論文數(shù)篇；

郭曉保（1959—），男，綿陽職業(yè)技術學院副研究館員，已發(fā)表論文數(shù)篇； 郭妍捷（1990—），女，南京理工大學自動化學院在讀研究生。