李平娟
摘 要:運用excel表格設計本量利分析模型,其基本原理就是上述的基本方程式建立起來的5個變量之間的相互關系,在excel表格中定義函數(shù)后,則可以對函數(shù)中的每一個變量進行變動分析,當然也可以對多個變量同時進行變動分析,成為分析過程中的一件有用工具。
關鍵詞:本量利;模型建立;技巧
要看企業(yè)好不好,關鍵是在于他能不能賺錢,通常以利潤的高低來衡量。然而利潤的高低往往取決于該企業(yè)所售出產(chǎn)品的售價、產(chǎn)品的成本和業(yè)務量。市場營銷學也說到產(chǎn)品的成本決定售價,售價影響產(chǎn)品的銷售數(shù)量,而銷售的數(shù)量又直接影響生產(chǎn)的產(chǎn)量,產(chǎn)量又會反過來影響成本。所以管理會計學上經(jīng)常會對成本、業(yè)務量和利潤相互之間的內(nèi)在聯(lián)系進行一些需要的分析,確定企業(yè)的保本點,掌握企業(yè)的未來發(fā)展方向。因此很多企業(yè)都采用了本量利的模型來進行分析,為企業(yè)改善經(jīng)營管理和正確進行經(jīng)營決策提供了有效的資料。
一、本量利模型基礎知識
1、本量利模型分析基本假定
(1)基本假定
有學者表明本量利模型建立的基本假定有:一是成本性態(tài)分析的假定。假定成本是按變動成本計算法計算的,產(chǎn)品成本中只包含變動成本,而包括固定性制造費用在內(nèi)的所有固定成本均作為期間成本處理。二是范圍及線性的假定,假定產(chǎn)品業(yè)務的總量在一定的時期內(nèi)不變,在成本和單價的水平范圍內(nèi)變化,因此固定成本總額和單位變動成本在相關范圍內(nèi)保持不變,我們所看到的線性圖表上的成本函數(shù)為線性方程式。三是企業(yè)產(chǎn)銷平衡和產(chǎn)品品種結構穩(wěn)定的假設。假定在只安排一種產(chǎn)品品種總是可以按照確定的價格找到市場,實現(xiàn)產(chǎn)銷平衡。四是關于利潤的假定。一般不會考慮投資收益和營業(yè)外收支的“營業(yè)利潤”(也就是我們通常說稅前利潤)。
2、本量利分析的基本模型
有關本量利的模型有很多,但是最基本的只有兩各,就是利潤模型和邊際貢獻模型,而其他大部分模型都是由這兩個基本模型推導出來的。
(1)利潤模型
在管理會計本量利的分析中,需要考慮的主要因素包括以下5個:固定成本總額(用a表示),單位變動成本(用b表示)、業(yè)務量(用x表示)、單位售價(用小寫的p表示),銷售利潤(用大寫的P表示)。這些變量的關系可以用下式進行表述:
銷售利潤(P)=(單位售價(p)-單位變動成本(b))×業(yè)務量(x)-固定成本總額(a)
即P=(p-b)x-a[4]
(2)邊際貢獻模型
邊際貢獻模型有兩個指標,一個是邊際貢獻另一個是邊際貢獻率。如果邊際貢獻大于固定成本,則企業(yè)處于盈利狀態(tài),反之企業(yè)是虧損狀態(tài)。而邊際貢獻又分為單位邊際貢獻(cm)和邊際總額貢獻(Tcm)。
單位邊際貢獻(cm)=銷售單價(p)-單位變動成本(b)
即cm=p-b
邊際貢獻總額(Tcm)=銷售收入總額(px)-變動成本總額(bx)
即Tcm=px-bx=(p-b)x[5]
邊際貢獻率(cmR)指的是單位邊際貢獻于銷售單價之間的比重,它表示每百元銷售收入能提供的邊際貢獻。
邊際貢獻率(cmR)=單位邊際貢獻(cm)/銷售單價(p)×100%
當然也就是成邊際貢獻率(cmR)=邊際貢獻總額(Tcm)/銷售收入總額(px)×100%
即cmR=(px-bx)/px=(p-b)p
二、excel建立本-量-利分析模型
1、本量利指標的統(tǒng)計分析
在使用Microsoft公司開發(fā)的office系列辦公軟件excel建立相關本量利模型時,可以利用里面的一些財務函數(shù)進行輔助建立。excel表格中定義函數(shù)后,則可以對函數(shù)中的每一個變量進行變動分析,當然也可以對多個變量同時進行變動分析,成為企業(yè)分析其決策中的一個十分有用工具。而國內(nèi)很多學者都對使用excel建立一些重要的財務模型有所研究,如韓良智所著的《excel高效財務管理應用之道》,里面說了大量的財務模型的建立,包括本量力模型的建立,下面就以本量利指標的構成分析和同比分析為例進行介紹excel在財務方面的強大功能。
(1)本量利指標的構成分析模型的建立
想要建立本量利指標的構成模型,首先當然是要匯總出各年的收入和成本費用數(shù)據(jù)。舉個例子,2011年和2012年的上半年的銷售收入以及成本和有關費用的有關數(shù)據(jù),它們分別是保存在工作表“2011年”和工作表“2012年”中,現(xiàn)在要對各個店鋪、區(qū)域的收入、成本、費用和銷售利潤進行對比分析,并對這兩年的數(shù)據(jù)進行同比分析。
第一步是先要把分別放在兩個工作表里的數(shù)據(jù)匯總起來,采用數(shù)據(jù)導入+SQL語句的方法得到匯總表,接下來的步驟如下:
1、首先將“匯總表”復制一份,重命名為“構成分析”。然后重新布局透視表,為了易查看表中的數(shù)據(jù),可以把字段“店鋪名稱”拖放到字段區(qū)域,把“年份”和“數(shù)據(jù)”拖放到行字段區(qū)域。
2、再往數(shù)據(jù)區(qū)域分別拖放一個字段“收入”、“成本”、“費用”和“銷售利潤”,將新拖到數(shù)據(jù)透視表內(nèi)的字段默認名稱“求和項:收入”、“求和項:成本”、“求和項:費用”和“求和項:銷售利潤”分別重命名為“收入比重”、“成本比重”、“費用比重”和“利潤比重”,并調(diào)整各個項目的位置。
3、單擊“收入比重”數(shù)據(jù)行的任意一個單元格,打開相應對話框,將數(shù)據(jù)的顯示方式設置為“占同行數(shù)據(jù)總和百分比”。同樣將字段“成本比重”、“費用比重”和“利潤比重”的顯示方式設置為“占同行數(shù)據(jù)總和的百分比”。
4、最后將相同類別的數(shù)據(jù)行設置為不同的顏色,以便于查看數(shù)據(jù)。到這,這個模型就建立完成了,雖然步驟簡便,但是需要熟悉SQL語句和excel的一些操作。
(2)本量利指標的同比分析模型的建立
這里要進行同比分析,是將2011年和2012年的數(shù)據(jù)進行比較分析,由于在數(shù)據(jù)透視表中,“2011年”和“2012年”是字段“年份”下的兩個項目,因此,為了進行同比分析,需要為數(shù)據(jù)透視表添加自定義計算項目,一次來計算兩年相同月份之間的同比增長率。具體操作步驟如下:
1、首先重新制作一個數(shù)據(jù)透視表(要與前面的幾個數(shù)據(jù)透視表獨立),并將其保存在工作表“同比分析”中。為數(shù)據(jù)透視表添加一個自定義計算字段“銷售利潤”。
2、下面為數(shù)據(jù)透視表添加自定義項目的具體方法:首先單擊項目“2011年”和“2012年”所在行的任意一個單元格,單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄左側中的“數(shù)據(jù)透視表”→“公式”→“計算項”命令。
3、單擊確定,然后選擇幾個“同比增長率”數(shù)據(jù)列區(qū)域,將這些區(qū)域的數(shù)字格式設置為帶兩位小數(shù),值得說明的是:選擇“同比增長率”數(shù)據(jù)列區(qū)域的一鐘簡便方法是,將鼠標指針放在任意一個“同比增長率”單元格上的邊框頂部,當鼠標指針變?yōu)橄蛳碌暮诩^時,單擊鼠標左鍵,就可以很快選擇所有的“同比增長率”數(shù)據(jù)區(qū)域。
4、為了更加清楚地查看收入、成本、費用和利潤同比增長率變化情況,還可以繪制收入成本費用和利潤的柱形圖和折現(xiàn)的普通組合圖,其中柱形圖表示每年的實際數(shù)據(jù),折現(xiàn)表示同比增長率。
三、總結
通過運用本量利模型對其進行分析,能對企業(yè)當前的生產(chǎn)經(jīng)營狀況進行全面透徹的了解,最主要的是它只用把模型設設計好,以后的操作就會十分簡單了,節(jié)約很大部分的人力成本和購買相關財務軟件的成本,當然也節(jié)約了很多時間,減少工作量的重復,也是從一個方面中利用了本量模型的作用。
(作者單位:重慶工商大學)
參考文獻:
[1] 黃總貴.企業(yè)本量利分析[J].中小企業(yè)管理與科技,2011(11):2-3.
[2] 潘龍萍,黃輝,程永麗.管理會計學[M].經(jīng)濟科學出版社,2013年1月:43.
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