普通軟件玩轉(zhuǎn)“高大上”

相信每個人的電腦中都安裝了各種各樣的軟件，比如Office辦公軟件、圖形圖像處理軟件、壓縮解壓縮軟件等，都是平時常用的工具。對于大部分人來說，只知道讓這些軟件各司其職做好本職工作，卻不知道深入挖掘，其實還可以讓它們做一些我們意想不到的工作，從而大大發(fā)揮它們的潛能，更好地為我們的工作、生活、學習服務(wù)。下面，就讓我們來看看平時常用的那些軟件，還能發(fā)掘出什么樣的“特異”功能。

改造WPS比肩

微軟Office

金山WPS和微軟Office都是常用的辦公套件。身為微軟老牌的辦公軟件，Office的功能自然比WPS強大許多。不過作為國產(chǎn)免費辦公軟件，只要充分挖掘WPS的潛力，并借助實用的第三方插件，同樣可以和Office一樣強大。這里我們以WPS 2013和Office 2013對比為例。

VBA是微軟基于Visual Basic開發(fā)出來的一種宏語言，它可以為Office開發(fā)出無限功能的插件，從而大大拓展了Office的功能。VBA插件產(chǎn)品豐富多彩，但是卻不能直接應(yīng)用到WPS上，非?？上?。不過我們可以借助第三方軟件作為中轉(zhuǎn)平臺，讓WPS也能用上Office的VBA。

首先到http：//suo.im/huvl8下載VBA組件，下載后將其安裝，這樣打開WPS表格后點擊“開發(fā)工具→VB編輯器”，即可使用VBA工具（圖1）。因為這里調(diào)用的就是微軟的VBA組件，所以原來可以在Office套件中運行的VBA腳本同樣也可在此使用，當然也可以在此進行VBA腳本的調(diào)試、編譯和運行等操作（圖2）。

對于新手來說，則可以直接利用WPS在線模板查找功能。打開WPS表格后，在打開的在線模板頁面中選擇自己需要的模板，然后在搜索框中輸入“VBA”進行搜索，下載后就可以直接使用網(wǎng)友制作好的VBA模板了（圖3）。

PowerPoint 2013中有一個去除背景的功能，類似于Photoshop的摳圖功能，當制作演示時插入的圖片背景與演示主題顏色不匹配，便可以利用它刪除圖片背景，讓圖片更好地融入演示中。

其實WPS演示中也提供有類似功能。比如制作演示文檔時插入的圖片是白色背景，但當前主題為淺藍色，圖片背景與主題就很不協(xié)調(diào)。

此時在WPS演示中選中該圖片，接著切換到“圖片工具”菜單，點擊“設(shè)置透明顏色”，接著將鼠標移到圖片背景處點擊，即可將其背景色變?yōu)橥该髁耍▓D5）。

大家知道Word 2013已經(jīng)原生支持PDF文件的打開和編輯（編輯實際上是將PDF轉(zhuǎn)化為DOCX文檔，編輯后再輸出為PDF）。對于類似的功能，我們可以首先使用Solidconvert將PDF轉(zhuǎn)換為DOC文件，然后在WPS文字中打開轉(zhuǎn)換好的DOC文件。這樣在WPS中就可以對PDF文件直接進行編輯了，編輯完成后點擊窗口左上角的PDF輸出按鈕，在彈出的窗口中設(shè)置好PDF保存位置，保存即可（圖4）。

用好VBA Office

變身瑞士軍刀

小提示

其他更多WPS擴展

限于篇幅，我們只是以WPS三大組件為例，介紹如何通過一些方法讓WPS實現(xiàn)Office功能。實際上就目前個人用戶的使用而言，WPS的功能已經(jīng)和Office相差無幾。比如Office集成OneDrive，可以直接在線保存文檔，WPS則集成云文檔實現(xiàn)類似功能（圖6）。Office推出面向各種移動設(shè)備的版本，可以讓用戶實現(xiàn)跨平臺辦公，WPS同樣支持多種設(shè)備。其實Office很多的特色功能，大家只要細心觀察，在WPS中都可以找到替代（或者通過第三方插件實現(xiàn)，插件中心：http：//www.wps.cn/addons/）。

現(xiàn)在大家的工作和學習節(jié)奏都很快，工作一忙起來就忘這忘那。對于一些重要的日子（如MM的生日、自考日、情人節(jié)等），很有必要對自己進行提醒。利用我們常用的Word即可打造一個貼心的提醒器。

提醒器的操作需要借助VBA腳本實現(xiàn)，由于Word 2013默認并沒有顯示VBA工具，所以要點擊“文件”菜單，接著在打開的Word邊欄上點擊“設(shè)置→自定義功能區(qū)”，打開自定義功能區(qū)設(shè)置頁面，向下拖動滾動條，找到“開發(fā)工具”，勾選“開發(fā)工具”，將其添加到菜單欄上（圖1）。

接著新建一個空白文檔，切換到“開發(fā)工具”，點擊“宏→新建”，新建一個宏，然后在宏里輸入下列的代碼（圖2，斜杠后為注釋內(nèi)容，無需輸入）：

Sub Autoexec（）

If Month（Now（）） = 10 And Day（Now（）） = 21 Then //表示指定日期10月21號執(zhí)行

MsgBox "主人，記住明天要參加自考，請?zhí)崆白龊脺蕚渑? //彈出提醒對話框內(nèi)容，請自行設(shè)置

End if

End Sub

保存后繼續(xù)點擊“開發(fā)工具→宏安全性”，將其設(shè)置為“啟用所有宏”，這樣只要到了10月21號，當打開Word開始辦公時，就會自動彈出提示框，提醒我們應(yīng)該做好準備參加自考（圖3）。

對于重要的文檔，我們經(jīng)?？梢栽陔娪半娨暽峡吹接虚喓蠹捶俚淖詺Чδ?。其實這些看似神奇的高科技功能，借助Excel的VBA腳本同樣可以實現(xiàn)。比如我們可以制作一個僅能打開2次的XLS文檔。

啟動Excel后，同上添加開發(fā)工具欄，然后制作一個需要閱后即焚的重要文檔。接著選中任意一個空白單元格，右擊選擇“定義”，在打開的窗口中將其名稱定義為“opentimes”，引用位置設(shè)置為“=0”，作為初始打開的計數(shù)依據(jù)（圖4）。接著點擊“開發(fā)工具→宏”，新建一個名為“cfan”的宏，宏的位置位于當前工作簿，使得這個宏只在當前工作簿生效（圖5）。按提示在打開的窗口中輸入相應(yīng)的代碼（圖6）。

這段代碼中，以下部分用來計數(shù)，其中“If Otime > 2”表示，如果文檔被打開過2次后，即啟動自毀程序。具體文檔打開的次數(shù)可自行設(shè)置。如果打開的文檔次數(shù)不足2，則進行計數(shù)累加。

Dim Otime As Integer

Otime = Evaluate（ThisWorkbook.Names（"opentimes"）.RefersTo）

Otime = Otime + 1

If Otime > 2 Then

Call 啟動自毀

Else

ThisWorkbook.Names（"opentimes"）.RefersTo = Otime

ThisWorkbook.Save

End If

所謂自毀程序，其實很簡單，只有幾行代碼，執(zhí)行刪除操作。

Sub 啟動自毀（）

With ThisWorkbook

.Saved = True

.ChangeFileAccess xlReadOnly

Kill .FullName

.Close

End With

End Sub

點擊保存并退出VBA窗口，然后將文件另存，在保存窗口的保存類型中選擇“Ecxel啟用宏的工作簿”。這樣當用戶打開該文檔時就會自動運行上述設(shè)置的宏（圖7）。

用戶首次打開該文檔后，按下Ctrl+F3鍵可以看到打開次數(shù)變?yōu)?，因為文檔只允許用戶打開1次，這樣用戶試圖再次打開該文檔時，運行的宏就會自動調(diào)用自毀程序，將當前文檔徹底刪除，并且還無法從回收站恢復，有效保護重要文檔的安全（圖8）。

當然，除了使用定義來讀取打開次數(shù)外，使用文檔屬性值、日期設(shè)置（在指定日期前自毀）、文件路徑、計算機名（如果不是本機打開則自毀）等參數(shù)可設(shè)置更多的自毀設(shè)置。具體操作可以參考VBA其他函數(shù)進行設(shè)置即可。

劍走偏鋒 擴展壓縮軟件非主流功能

有些人喜歡用一些偽裝系統(tǒng)文件夾的方法來隱藏文件，比如將某文件夾命名為“網(wǎng)上鄰居.{208D2C60-3AEA-1069-A2D7-08002B30309D}”，這樣在資源管理器中看到的就是“網(wǎng)絡(luò)（WORKGROUP）”，我們將無法看到隱藏在其中的文件。不過這樣一來，也給自己的訪問帶來不便（圖1）。

其實這些偽裝手段只能迷惑常見的文件管理器，而壓縮軟件已經(jīng)深入系統(tǒng)文件的底層，通過WinRAR、7ZIP之類的壓縮軟件就可以讓這類隱藏文件快速現(xiàn)身。這里以7ZIP為例，啟動7ZIP后定位到上述隱藏文件夾，可以看到該文件的實際名稱仍然為“網(wǎng)上鄰居.{208D2C60-3AEA-1069-A2D7-08002B30309D}”，展開即可看到其中被隱藏的文件，在這里可以對其進行復制、粘貼等常見的操作（圖2）。

同樣，對于其他特殊文件，比如受保護的系統(tǒng)隱藏文件，默認情況下我們只有在文件夾選項中，設(shè)置顯示隱藏文件和取消受保護操作系統(tǒng)文件前的勾選，這樣才能看到隱藏的系統(tǒng)文件。不過這樣的設(shè)置，很容易導致重要系統(tǒng)文件的誤刪。如果只是臨時要查看或者編輯這些隱藏的系統(tǒng)文件，比如備份C：＼boot＼bcd文件，無需對文件夾選項進行設(shè)置，直接啟動7ZIP后定位到C：＼bbot，選中其中的bcd文件，右擊選擇“復制到”，將其復制到其他位置保存即可（圖3）。然后你就可以對其進行編輯操作了。

現(xiàn)在一些頑固病毒為了躲避查殺，經(jīng)常會將自身保存在特殊目錄下，常規(guī)的殺毒軟件或者文件管理器經(jīng)常無法找到，或者找到后也很難刪除。利用壓縮軟件深入系統(tǒng)文件底層的特點，通過它們即可刪除頑固的病毒文件。

上網(wǎng)感染的一些病毒經(jīng)常藏身在“C：＼Users＼當前用戶＼AppData＼Local＼Microsoft＼Windows＼Temporary Internet Files＼Content.IE5”下的子目錄中，雖然很多殺毒軟件可檢測到該位置的病毒，但卻常提示無法刪除干凈。且使用資源管理器打開上述目錄無法發(fā)現(xiàn)任何文件，給手動刪除病毒帶來麻煩（圖5）。

對于這類特殊目錄里的文件，借助壓縮軟件可以輕松查看，因為其中的文件只是上網(wǎng)緩沖文件，如果發(fā)現(xiàn)病毒可將文件全部刪除。啟動7ZIP后定位到上述目錄后，可看到“Content.IE5”下還有許多類似“FWL054AS”字樣的子目錄，病毒就是藏身于這些子目錄中，現(xiàn)在按提示選中這些子目錄（刪除前將IE等瀏覽器關(guān)閉），點擊“刪除“即可（圖6）。同樣的，病毒還經(jīng)常藏身于“System Volume Information”、“ C：＼Recovery”這類特殊賬戶（SYSTEM）才能訪問的目錄中，對于這些目錄也可使用壓縮軟件進行訪問。不過由于權(quán)限的限制，我們需要讓7ZIP以SYSTEM身份運行。

首先到http：//suo.im/u1dln下載PsExec，下載后將其解壓到系統(tǒng)目錄備用。以系統(tǒng)管理員身份啟動命令提示符，輸入“PsExec -i -d -s "C：＼Program Files＼7-Zip＼7zfm.exe"”（不含外側(cè)引號），這樣就會以SYSTEM身份啟動7ZIP（圖7）。啟動7ZIP后，打開任務(wù)管理器可看到目前7ZIP運行的賬戶就是SYSTEM，也就是它具有了SYSTEM權(quán)限，能夠直接訪問原來只有SYSTEM賬戶才有權(quán)限訪問的目錄（圖8）。

現(xiàn)在再定位到“C：＼System Volume Information”，已經(jīng)可以直接在7ZIP窗口中訪問上述目錄了，打開該目錄后按提示將病毒文件刪除即可（圖9）。當然，使用同樣的方法可以用7ZIP訪問一些原本沒有權(quán)限訪問或者刪除的文件，因為權(quán)限是可以繼承的，這樣啟動的壓縮軟件具有極高的SYSTEM權(quán)限。

借他人資源成就自己的畫家夢

相信許多人都有一個畫家夢，但是畫畫這件事，不是一天兩天就可以學得成的，需要“冬練三九夏練三伏”。對于大多數(shù)人來說，我們很難有時間再系統(tǒng)學習。其實“它山之石可以攻玉”，借助別人開發(fā)出的資源，我們可以分分鐘變“畫家”。下面的方法主要有兩大步驟，首先是通過Photoshop技巧將照片轉(zhuǎn)換成素描圖，再通過筆刷替換的方法，進一步為素描圖添加手繪風格。

網(wǎng)上雖有不少方法教我們?nèi)绾瓮ㄟ^某個濾鏡，一鍵將照片變成素描，但效果都不太真實，一看就是從照片轉(zhuǎn)換而來，沒有真正人工素描的感覺。而這里介紹的方法，雖然要經(jīng)過多道操作步驟，但會得到驚人效果。

首先準備一張人物照片?，F(xiàn)在手機拍照非常方便，找好角度，為自己拍攝一張美美的特寫即可。這里為簡便起見，用一張明星圖片來替代（圖1）。在Photoshop（以CS5版本為例）中打開這張照片。

為了便于效果不好時能快速恢復，打開照片后可以將背景圖層復制，直接將背景圖層拖放到下面的新建圖層按鈕上放開即可。

接下來在復制的新圖層“背景 副本”中進行操作，點擊菜單命令“圖像→調(diào)整→去色”，將本層圖像轉(zhuǎn)換成黑白圖。同上方法將這個黑白圖層再復制兩次，分別得到“背景 副本2”和“背景 副本3”圖層（圖2）。

選擇“背景 副本3”圖層，點擊菜單命令“圖像→調(diào)整→反相”，得到一個負面感覺的圖像。然后在圖層面板上，將圖層的模式設(shè)置為“顏色減淡”。這時會發(fā)現(xiàn)畫面一片空白，不用擔心，繼續(xù)在這一圖層上執(zhí)行“濾鏡→模糊→高斯模糊”菜單命令，模糊半徑設(shè)置為10像素左右，可以根據(jù)實際效果進行調(diào)整，初步效果就完成了（圖3）。如果想要調(diào)整畫面中的陰影細節(jié)，可通過“減淡工具”或“加深工具”來涂抹微調(diào)。

接下來將“背景 副本2”的圖層模式設(shè)置為“顏色”，將“背景 副本”的圖層模式設(shè)置為“變暗”，并調(diào)整它的圖層透明度在70左右（視具體效果而定）。至此一個素描效果的“畫”就完成啦（圖4）。

如果對上面的素描效果還不滿意，接下來可進一步打造，添加真實手工繪制的效果。網(wǎng)上有很多熱心的網(wǎng)友，將自己手繪效果的人或物的元素制作成“筆刷”，如人物的頭發(fā)、五官、衣裝飾品，以及云彩、花卉、風雨等景物，在Photoshop中可以直接調(diào)用，然后你就可以簡單選擇這些筆刷隨手進行“畫畫”了。

在百度中以“Photoshop筆刷”之類的關(guān)鍵詞搜索，可以找到很多相關(guān)的資源，這類資源一般以壓縮包的形式提供，解壓后會發(fā)現(xiàn)其中是一些擴展名為abr的文件。將這些abr文件直接復制到Photoshop安裝目錄“Photoshop＼Presets＼Brushes”文件夾下即可。

接下來，啟動Photoshop，點擊菜單命令“編輯→預設(shè)管理”，在打開的預設(shè)管理器窗口中可以看到內(nèi)置的筆刷很少。點擊管理器右上方的黑三角按鈕，從彈出的列表中即可看到剛剛復制的筆刷了，選擇之后，又會彈出對話框，詢問是替代原來的筆刷，還是追加到原筆刷的后面，一般來說選擇“追加”即可（圖5）。最后點擊“完成”返回。

筆刷的使用非常簡單。新建或者打開一個已有圖像，選擇畫筆工具（快捷鍵為B），在上方的工具欄中點擊筆刷按鈕，從彈出的筆刷庫中選中相應(yīng)筆刷（圖6），這里我選擇的是一個中國龍筆刷，然后在畫面中適當?shù)奈恢命c擊一下鼠標，一條手工繪制效果的龍就完成了（圖7）。如果嫌筆刷太小，可以在英文輸入的狀態(tài)下，按“]”鍵無限放大（“[”為縮小筆刷）。

更復雜一點的操作，可以通過筆刷元素進行組裝，比如頭發(fā)、五官、衣飾等元素，組合成一個人物，那就更有畫畫的成就感啦。雖然這對操作者來說要求更高一些，但畢竟不需要親手繪制，一般人只要有耐心，還是可以完成的。