統(tǒng)計(jì)工作在企業(yè)管理中的重要作用

翟超

摘要：隨著社會經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)管理制度的建立和完善迫在眉睫，作為企業(yè)實(shí)行科學(xué)管理，制定政策和計(jì)劃主要依據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作就顯得尤為重要。本文通過分析統(tǒng)計(jì)工作的意義和作用，強(qiáng)化了統(tǒng)計(jì)工作的重要性。

關(guān)鍵詞：統(tǒng)計(jì)；企業(yè)管理；作用

中圖分類號：F270 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1005-913X（2014）12-0206-01

在現(xiàn)實(shí)的企業(yè)經(jīng)營運(yùn)行中，談到企業(yè)管理，人們首先想到的是企業(yè)管理體制、經(jīng)營方式、組織形式、運(yùn)行機(jī)制等，而統(tǒng)計(jì)的重要性往往被企業(yè)管理者所忽視。伴隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善和社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，對統(tǒng)計(jì)工作的要求也越來越高。找出當(dāng)前統(tǒng)計(jì)工作中的問題與不足，采取科學(xué)合理的改進(jìn)措施，對于優(yōu)化企業(yè)的管理，促進(jìn)企業(yè)科學(xué)發(fā)展，有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、統(tǒng)計(jì)工作的意義與作用

對于企業(yè)本身而言，統(tǒng)計(jì)工作是通過搜集、匯總、計(jì)算統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來反映事物的面貌與發(fā)展規(guī)律。統(tǒng)計(jì)信息有數(shù)量性和綜合性的特點(diǎn)。數(shù)量性是通過數(shù)字揭示事物在特定時間特定方面的數(shù)量特征，來幫助我們對事物進(jìn)行定量乃至定性的分析這一事物，從而進(jìn)行正確的決策。綜合性是社會的一切事物都具有非常普遍的聯(lián)系性。統(tǒng)計(jì)信息從整體上看，涉及到國民經(jīng)濟(jì)各、社會、文化、科技和人民生活的各個方面；也就是從宏觀到微觀的各個領(lǐng)域和環(huán)節(jié)。充分利用統(tǒng)計(jì)信息，不但可以對事物本身進(jìn)行定量的分析，而且還可以對不同事物做有聯(lián)系的綜合性分析。既可橫向?qū)Ρ龋部煽偨Y(jié)歷史預(yù)測未來。統(tǒng)計(jì)的特性決定了如果一個企業(yè)建立了完善的統(tǒng)計(jì)工作制度，形成一套合理有效的統(tǒng)計(jì)管理模式，提高了統(tǒng)計(jì)人員的素質(zhì)，強(qiáng)化了統(tǒng)計(jì)管理，對企業(yè)而言，將具有以下作用。

（一）綜合反映和表現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)狀，為管理者決策提供數(shù)據(jù)支持

統(tǒng)計(jì)工作可以反映出企業(yè)目前的各種社會與自然屬性，反映企業(yè)的機(jī)構(gòu)、人員、資產(chǎn)、負(fù)債等各方面情況。從動態(tài)看，它可以反映企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展情況，產(chǎn)品質(zhì)量狀況，以及科技開發(fā)、經(jīng)營銷售、財(cái)務(wù)盈虧等方面的情況，還可預(yù)測未來發(fā)展趨勢；從規(guī)?？?，它可以反映企業(yè)的資產(chǎn)規(guī)模、人員規(guī)模、生產(chǎn)規(guī)模、營銷規(guī)模和盈虧規(guī)模；從結(jié)構(gòu)看，它可以反映企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、人員結(jié)構(gòu)、技術(shù)結(jié)構(gòu)和質(zhì)量結(jié)構(gòu)；在速度方面，對物質(zhì)生產(chǎn)部門而言，主要反映生產(chǎn)（包括產(chǎn)值產(chǎn)量等）的發(fā)展和增長情況；對非物質(zhì)生產(chǎn)部門而言，主要反映勞務(wù)服務(wù)投入的發(fā)展與增長情況；不論任何企業(yè)，都還可以反映人、財(cái)、物的投入及盈虧增長或下降的情況；在效益與效率方面，不論何種類型的企業(yè)，都可以以人、財(cái)、物、時間諸方面的投入與生產(chǎn)和勞務(wù)方面的產(chǎn)出成果進(jìn)行比較；在數(shù)量方面，包括了企業(yè)產(chǎn)供銷、人財(cái)物投入與產(chǎn)出等，凡是可以量化的方方面面；在質(zhì)量方面，則主要是反映企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量、維修質(zhì)量、設(shè)施質(zhì)量等。

（二）統(tǒng)計(jì)分析為企業(yè)綜合管理提供決策依據(jù)

統(tǒng)計(jì)分析為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)貫徹執(zhí)行黨和國家的工作方針政策，制定和檢查工作計(jì)劃，合理地分配和利用企業(yè)資源，不斷提高企業(yè)的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益，不僅起到信息服務(wù)作用，而且起到咨詢和監(jiān)督作用。同時，還應(yīng)了解本地區(qū)相關(guān)企業(yè)的發(fā)展及資源的分布利用情況，并解決與之相適應(yīng)的人才培養(yǎng)、設(shè)備配置、技術(shù)引進(jìn)等問題的主要依據(jù)，而只有通過統(tǒng)計(jì)信息的分析，才能得到這些相關(guān)信息。這不僅有利于領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門客觀全面地認(rèn)識經(jīng)濟(jì)活動的歷史、現(xiàn)狀及其發(fā)展趨勢，促進(jìn)管理水平的提高，而且有利于制定正確的決策和計(jì)劃，以充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)促進(jìn)企業(yè)管理、參與決策的重要作用。

（三）統(tǒng)計(jì)分析是提高企業(yè)經(jīng)營管理水平的保障

在企業(yè)經(jīng)營管理中，統(tǒng)計(jì)分析的成果已被廣泛運(yùn)用。統(tǒng)計(jì)分析成果是統(tǒng)計(jì)工作的最終產(chǎn)品。統(tǒng)計(jì)分析具有時效性和針對性的特點(diǎn)，它既有短新、快的特點(diǎn)，又有精、準(zhǔn)、實(shí)特點(diǎn)。企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)及時掌握市場變動的方向，掌握企業(yè)活動發(fā)展情況，抓住重點(diǎn)，由被動變?yōu)橹鲃樱皶r收集有關(guān)信息，將這些信息和資料通過加工整理，進(jìn)行精辟、透徹的科學(xué)分析，使統(tǒng)計(jì)信息、統(tǒng)計(jì)資料充分發(fā)揮作用，找出生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的內(nèi)在聯(lián)系，探索其經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律，找出存在的問題，提出應(yīng)對的策略。根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動發(fā)展情況，企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員在完成統(tǒng)計(jì)報表的基礎(chǔ)上，充分利用掌握生產(chǎn)經(jīng)營活動的原始資料，深入實(shí)際，在占有豐富可靠資料的基礎(chǔ)上，進(jìn)行深入細(xì)致的分析，把死的數(shù)據(jù)變成獲得有價值的信息和咨詢意見，提高統(tǒng)計(jì)分析的深度和廣度，既反映宏觀又反映微觀，既有全面的綜合分析，又有專題分析。

二、新形勢下加強(qiáng)企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的幾點(diǎn)思考

企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作是對企業(yè)實(shí)行科學(xué)管理，監(jiān)督整個企業(yè)活動的重要手段，是企業(yè)制定政策和計(jì)劃的主要依據(jù)。當(dāng)前，隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和現(xiàn)代化管理的發(fā)展，必須加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)，提高統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì)，進(jìn)一步改進(jìn)工作方法，健全統(tǒng)計(jì)法制，形成一套合理有效的統(tǒng)計(jì)管理模式，真正體現(xiàn)統(tǒng)計(jì)的“信息”、“咨詢”、“監(jiān)督”三大職能。

（一）建立健全企業(yè)統(tǒng)計(jì)的管理體制與運(yùn)行方式

設(shè)立綜合統(tǒng)計(jì)部門并明確其職責(zé)。筆者認(rèn)為，不論何種行業(yè)的大中型企業(yè)，都應(yīng)設(shè)立綜合統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)。如果企業(yè)從精簡機(jī)構(gòu)提高效率的目的出發(fā)，不設(shè)獨(dú)立的統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)，那么也應(yīng)在其他機(jī)構(gòu)中設(shè)立綜合統(tǒng)計(jì)崗位，明確其職能，并使其保持相對獨(dú)立性。設(shè)計(jì)并制定本企業(yè)的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系及統(tǒng)計(jì)信息的報送要求。要充分考慮企業(yè)經(jīng)營與管理的需要，考慮企業(yè)面向市場、參與競爭的需要，把政府統(tǒng)計(jì)部門、企業(yè)主管部門的要求同本企業(yè)的實(shí)際相結(jié)合，提出完整的指標(biāo)體系并分解到各個部門、單位，明確其報送或提供的時間、內(nèi)容及方式。明確各部門的統(tǒng)計(jì)責(zé)任。

（二）使統(tǒng)計(jì)資料實(shí)現(xiàn)為企業(yè)經(jīng)營管理與為統(tǒng)計(jì)部門所用的有機(jī)結(jié)合

隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)的所有制形式不斷豐富，原有的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系在很大程度上已不能適應(yīng)企業(yè)自身的發(fā)展要求。科學(xué)設(shè)置和完善指標(biāo)體系，已成為企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的當(dāng)務(wù)之急。必須根據(jù)企業(yè)管理需要設(shè)計(jì)企業(yè)統(tǒng)計(jì)報表和指標(biāo)體系，克服貪大求全的作法，處理好宏觀與微觀、需求與可行的關(guān)系，刪繁就簡，講究高效務(wù)實(shí)。

在具體設(shè)置和完善指標(biāo)體系時，應(yīng)當(dāng)遵循全面性、規(guī)范性、及時性、客觀性的原則，既滿足國家宏觀的要求，也要滿足企業(yè)微觀的要求?？陀^有效地反映本企業(yè)在建立現(xiàn)代企業(yè)制度過程中和市場經(jīng)濟(jì)條件下的經(jīng)濟(jì)效益、市場競爭能力、主要業(yè)務(wù)的發(fā)展前景等重要信息。

（三）以科技為手段，加快統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，強(qiáng)化企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息決策功能

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，信息網(wǎng)絡(luò)時代已經(jīng)進(jìn)入到各行各業(yè)，并發(fā)揮了越來越重要的作用。企業(yè)統(tǒng)計(jì)應(yīng)充分利用信息化技術(shù)的優(yōu)勢，建立健全統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)主要統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的及時更新，加快企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)與部門統(tǒng)計(jì)網(wǎng)絡(luò)的連接，實(shí)行企業(yè)聯(lián)網(wǎng)直報，使統(tǒng)計(jì)信息既可及時地為政府和行業(yè)統(tǒng)計(jì)部門提供必要的統(tǒng)計(jì)資料，滿足國家和行業(yè)的統(tǒng)計(jì)需要，又可立足本企業(yè)，建立適合本企業(yè)特點(diǎn)和市場需要的數(shù)據(jù)庫與內(nèi)部報表，及時反映本企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益情況。

（四）加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)，提高統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì)

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門，應(yīng)為統(tǒng)計(jì)人員創(chuàng)造機(jī)會，組織他們學(xué)習(xí)統(tǒng)計(jì)知識及相關(guān)的業(yè)務(wù)知識、法律制度和計(jì)算機(jī)知識，支持他們參加統(tǒng)計(jì)工作會議，鼓勵統(tǒng)計(jì)人員參加業(yè)務(wù)水平和技術(shù)職稱的考試，引導(dǎo)他們積極提供統(tǒng)計(jì)資料，主動參與企業(yè)管理，對工作積極并有較大貢獻(xiàn)或較快進(jìn)步者，應(yīng)該及時給予表彰。

綜上所述，作為企業(yè)管理體系中的重要組成部分，統(tǒng)計(jì)工作對于企業(yè)管理的重要作用顯而易見。在當(dāng)代日益競爭的市場經(jīng)濟(jì)中，統(tǒng)計(jì)工作不僅是現(xiàn)代企業(yè)科學(xué)管理企業(yè)經(jīng)營活動的重要手段，也是現(xiàn)代企業(yè)制定經(jīng)營決策的重要依據(jù)。提高企業(yè)的經(jīng)營效益和適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)要求是現(xiàn)代企業(yè)管理體制、經(jīng)營方法和運(yùn)行機(jī)制的有效保障，科學(xué)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作能夠促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)管理政策的實(shí)行，為企業(yè)管理找到切入點(diǎn)。因此，強(qiáng)化企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作，無論是對企業(yè)的經(jīng)營，還是管理，都具有重大的意義。

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