張南
摘要:隨著人民銀行會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的持續(xù)改進(jìn)和發(fā)展,會(huì)計(jì)核算由原來(lái)以縣級(jí)支行為獨(dú)立核算單位的分散核算模式,逐步向管理層級(jí)更高、管理半徑更短的集中核算模式轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)核算方式的重大變化,對(duì)事后監(jiān)督工作機(jī)制、理念、方法、手段帶來(lái)越來(lái)越廣泛而深刻的影響。在會(huì)計(jì)集中核算背景下,事后監(jiān)督工作如何突破管理體制障礙,創(chuàng)新監(jiān)督理念,盡快構(gòu)建適應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)防控要求的事后監(jiān)督工作機(jī)制,實(shí)現(xiàn)事后監(jiān)督工作轉(zhuǎn)型,已成為中央銀行核算數(shù)據(jù)集中模式下事后監(jiān)督部門面臨的首要任務(wù)。
關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)集中;銀行事后監(jiān)督;轉(zhuǎn)型
中圖分類號(hào):F830.49 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1005-913X(2014)12-0181-02
一、中央銀行核算數(shù)據(jù)集中模式及事后監(jiān)督工作發(fā)展歷程
人民銀行會(huì)計(jì)核算方式主要經(jīng)歷以下幾個(gè)發(fā)展階段:一是1995年之前,采用的是手工核算方式。二是1995-2002年步入電算化時(shí)代,推廣應(yīng)用中央銀行會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)(單機(jī)版),以縣級(jí)支行為一個(gè)獨(dú)立核算單位對(duì)央行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理和反映。在這兩個(gè)階段,并沒有當(dāng)前意義上的事后監(jiān)督,對(duì)于會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)的控制主要依賴崗位分工制約和復(fù)核崗位的復(fù)核。三是2002年-2005年初步進(jìn)入集中核算階段,央行推廣應(yīng)用了會(huì)計(jì)核算“四集中”系統(tǒng),作為會(huì)計(jì)集中核算的一個(gè)嘗試和過渡。四是2005-2013年,中央銀行會(huì)計(jì)集中核算系統(tǒng)(ABS)全面推廣運(yùn)行,建立起以地市中支機(jī)構(gòu)為獨(dú)立核算單位的核算體制,標(biāo)志著央行會(huì)計(jì)集中核算管理體制的正式建立,同時(shí)單獨(dú)設(shè)立事后監(jiān)督部門,對(duì)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)進(jìn)行全面復(fù)審和檢驗(yàn)。五是隨著2012-2013年國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)(TCBS)和會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)(ACS)的上線運(yùn)行,人民銀行會(huì)計(jì)、國(guó)庫(kù)和貨幣發(fā)行三個(gè)核算部門均已建立全國(guó)層次數(shù)據(jù)集中的核算方式,標(biāo)志著會(huì)計(jì)核算體制改革進(jìn)入到一個(gè)新階段。會(huì)計(jì)核算方式發(fā)展日漸呈現(xiàn)出兩個(gè)顯著特點(diǎn):一是會(huì)計(jì)核算信息化建設(shè)進(jìn)程加快,系統(tǒng)設(shè)計(jì)與推廣應(yīng)用、完善周期縮短,人民銀行賬務(wù)核算、資金結(jié)算及信息反映的質(zhì)量和效率不斷提高。二是會(huì)計(jì)核算逐步向核算數(shù)據(jù)縱向全國(guó)集中,橫向趨于整合的集中化、扁平化核算管理模式發(fā)展。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)金融和信息技術(shù)高速發(fā)展,數(shù)據(jù)集中化、管理扁平化和經(jīng)營(yíng)集約化成為銀行業(yè)會(huì)計(jì)核算模式發(fā)展的必然趨勢(shì)。
適應(yīng)會(huì)計(jì)核算方式變革背景下核算風(fēng)險(xiǎn)控制的需要,央行設(shè)立了事后監(jiān)督部門,實(shí)現(xiàn)對(duì)央行各類會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的及時(shí)、連續(xù)、全面監(jiān)督,在規(guī)范業(yè)務(wù)操作、提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量和防范資金風(fēng)險(xiǎn)上發(fā)揮了積極作用。隨著ACS、TCBS上線,人民銀行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)全國(guó)集中步伐明顯加快,會(huì)計(jì)核算自動(dòng)化、信息化程度不斷提高,前臺(tái)業(yè)務(wù)處理流程不斷優(yōu)化,對(duì)一線會(huì)計(jì)操作人員要求相應(yīng)弱化。同時(shí),核算風(fēng)險(xiǎn)呈現(xiàn)出新的特點(diǎn),如業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)集中、系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)層級(jí)提高、影響范圍擴(kuò)大等,監(jiān)督職責(zé)由業(yè)務(wù)后臺(tái)逐步向操作前臺(tái)擴(kuò)展與延伸,風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督要求提高,人民銀行事后監(jiān)督工作的必要性和重要性更加突出。
二、數(shù)據(jù)集中背景下事后監(jiān)督工作急需解決的問題
(一)事后監(jiān)督分散管理體制與核算集中管理的制度性矛盾日益突出
由于事后監(jiān)督不實(shí)行垂直管理,總行未能針對(duì)ACS、TCBS系統(tǒng)上線后業(yè)務(wù)監(jiān)督流程、方法、重點(diǎn)等發(fā)生的重大變化,及時(shí)出臺(tái)相應(yīng)的事后監(jiān)督工作專項(xiàng)管理制度。全國(guó)多數(shù)分行的事后監(jiān)督部門缺乏橫向溝通交流,縱向反饋渠道也不通暢,尤其缺乏直達(dá)總行層面的信息反饋渠道,配套制度完善、監(jiān)督系統(tǒng)建設(shè)等缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,監(jiān)督工作存在較大的隨意性和局限性,難以形成系統(tǒng)監(jiān)督合力。受同級(jí)監(jiān)督的影響,多數(shù)監(jiān)督人員發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)以前臺(tái)核算部門自查差錯(cuò)的形式暴露,部分核算部門對(duì)監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)整改并未深入分析原因。對(duì)監(jiān)督過程中存在的異議或分歧,上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門也難以做到從監(jiān)督角度出發(fā)指導(dǎo)解決問題,監(jiān)督的獨(dú)立性和權(quán)威性難以保證。
(二)配套制度建設(shè)嚴(yán)重滯后,缺少有力的政策引導(dǎo)
ACS、TCBS系統(tǒng)的上線運(yùn)行使會(huì)計(jì)核算方法、業(yè)務(wù)流程和風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)形式發(fā)生了較大變化,會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)集中層級(jí)的提高和核算電子化的發(fā)展,使核算部門工作量和工作流程相對(duì)簡(jiǎn)化,部分業(yè)務(wù)流程和風(fēng)險(xiǎn)防控重點(diǎn)相應(yīng)轉(zhuǎn)移到后臺(tái)監(jiān)督部門。一是新系統(tǒng)運(yùn)行初期,不論是總行還是各地核算、監(jiān)督部門配套的內(nèi)控管理制度和機(jī)制尚不完善,不能完全涵蓋業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)性問題和新情況的處理。二是總行相關(guān)制度中關(guān)于事后監(jiān)督規(guī)定較少,缺乏可操作性。而各級(jí)事后監(jiān)督中心自行制定相關(guān)制度、辦法和操作規(guī)程,制度權(quán)威性不及總行,在制定過程中一定程度上受到核算部門的制約,導(dǎo)致各地對(duì)于監(jiān)督做法及監(jiān)督結(jié)果處理等規(guī)定存在差異,做法不一、標(biāo)準(zhǔn)不一,不利于全國(guó)事后監(jiān)督工作的統(tǒng)一開展和整體會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的提升。三是《中國(guó)人民銀行會(huì)計(jì)核算監(jiān)督辦法》規(guī)定,“會(huì)計(jì)核算監(jiān)督工作接受上級(jí)行會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部門牽頭支付結(jié)算、國(guó)庫(kù)、貨幣金銀等部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)”。被監(jiān)督部門對(duì)監(jiān)督部門存在的業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系,使監(jiān)督部門獨(dú)立開展工作受到限制。監(jiān)督部門在遇到業(yè)務(wù)問題需要請(qǐng)示“被監(jiān)督部門”,工作關(guān)系難以理順?;鶎友胄惺潞蟊O(jiān)督工作的開展缺乏有力的政策引導(dǎo),監(jiān)督工作較為被動(dòng)。
(三)監(jiān)督理念仍較滯后,尚未形成以風(fēng)控為導(dǎo)向的監(jiān)督機(jī)制
目前事后監(jiān)督實(shí)行全面復(fù)核基礎(chǔ)上的重點(diǎn)監(jiān)督,即對(duì)營(yíng)業(yè)、國(guó)庫(kù)、貨幣金銀等前臺(tái)核算部門的全部會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)逐一復(fù)核,重點(diǎn)檢查資金清算、重要事項(xiàng)等風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)。但在操作中對(duì)具體風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)定位缺乏制度性指導(dǎo),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)程度評(píng)估也缺乏明確標(biāo)準(zhǔn),難以對(duì)核算風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行充分覆蓋。事后監(jiān)督仍以合規(guī)監(jiān)督為主,向風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督轉(zhuǎn)型的目標(biāo)遠(yuǎn)未實(shí)現(xiàn)。事后監(jiān)督人員主要精力集中于憑證要素的復(fù)核和審驗(yàn),透過數(shù)據(jù)深入分析、掌控業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力相對(duì)不足。ACS監(jiān)督子系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督以比對(duì)為主要手段,體現(xiàn)的仍是復(fù)核理念;國(guó)庫(kù)和發(fā)行業(yè)務(wù)監(jiān)督仍以手工監(jiān)督為主,監(jiān)督的主觀性、隨意性較大。事后監(jiān)督缺乏對(duì)前臺(tái)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施控制的有效手段,監(jiān)督效力發(fā)揮的局限性較大,難以建立動(dòng)態(tài)的良性監(jiān)督機(jī)制。
(四)監(jiān)督手段和系統(tǒng)建設(shè)的支撐作用仍有待加強(qiáng)
目前事后監(jiān)督主要采取在監(jiān)督系統(tǒng)中錄入憑證重點(diǎn)要素,與業(yè)務(wù)核算系統(tǒng)提供的賬務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)的手段。監(jiān)督人員為保證憑證的真實(shí)性必須對(duì)影像信息與原始資料逐一核對(duì),這種計(jì)算機(jī)監(jiān)督和人工監(jiān)督相結(jié)合的方式,工作量大、效率較低、重點(diǎn)不突出。目前ACS整體系統(tǒng)建設(shè)仍處于試運(yùn)行狀態(tài),各項(xiàng)系統(tǒng)功能仍處于不斷完善的過程,與貨幣金銀系統(tǒng)、貨幣信貸系統(tǒng)等外部系統(tǒng)預(yù)留了連接接口,尚未實(shí)現(xiàn)連接;綜合前置系統(tǒng)尚處于少數(shù)金融機(jī)構(gòu)試點(diǎn)運(yùn)行階段。ACS業(yè)務(wù)監(jiān)督子系統(tǒng)部分操作設(shè)置仍不正確尚未修正,部分功能缺失影響監(jiān)督質(zhì)量,部分已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的功能設(shè)計(jì)中仍存在改進(jìn)的空間。山東轄區(qū)初步推廣了自行開發(fā)的單機(jī)版貨幣發(fā)行監(jiān)督系統(tǒng),但系統(tǒng)未實(shí)現(xiàn)與核算系統(tǒng)直聯(lián),仍采用業(yè)務(wù)錄入、核對(duì)的方式監(jiān)督。TCBS沒有配套事后監(jiān)督系統(tǒng)設(shè)計(jì),國(guó)庫(kù)監(jiān)督系統(tǒng)暫時(shí)缺位,恢復(fù)到完全手工監(jiān)督,監(jiān)督手段遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于核算業(yè)務(wù)發(fā)展,不能夠適應(yīng)日益增加的風(fēng)險(xiǎn)型監(jiān)督工作的要求,監(jiān)督效率和監(jiān)督質(zhì)量難以保證。
(五)事后監(jiān)督隊(duì)伍建設(shè)滯后,干部隊(duì)伍整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提升
隨著ACS、TCBS數(shù)據(jù)集中和核算方式的變革,對(duì)監(jiān)督人員的素質(zhì)提出了更高的要求。實(shí)時(shí)監(jiān)督、暫收暫付款項(xiàng)、退庫(kù)、更正等易發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的核算業(yè)務(wù)監(jiān)督,需要監(jiān)督人員依據(jù)職業(yè)素質(zhì)、對(duì)新業(yè)務(wù)的掌握程度及工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行判斷。要求監(jiān)督人員由操作型向復(fù)合型人才轉(zhuǎn)變,需要具備較高的理論水平和較強(qiáng)的業(yè)務(wù)處理能力,能夠發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié)和控制業(yè)務(wù)流程,能從海量的信息中快速、準(zhǔn)確地甄選出有利于領(lǐng)導(dǎo)層決策的信息,具備對(duì)下級(jí)行監(jiān)督業(yè)務(wù)檢查、輔導(dǎo)的能力等新要求,而目前監(jiān)督人員中高學(xué)歷的復(fù)合型人才明顯短缺,干部隊(duì)伍活力不足,缺乏對(duì)事后監(jiān)督工作的正確認(rèn)識(shí),工作積極主動(dòng)性不高,不能適應(yīng)數(shù)據(jù)集中、業(yè)務(wù)電子化進(jìn)程和新業(yè)務(wù)衍生的要求。
三、適應(yīng)中央銀行核算數(shù)據(jù)集中模式的事后監(jiān)督工作機(jī)制轉(zhuǎn)型的意見和建議
(一)適應(yīng)形勢(shì),盡快建立人民銀行事后監(jiān)督垂直管理體制
實(shí)行垂直管理體制,有助于上級(jí)行制定統(tǒng)一的事后監(jiān)督操作規(guī)程,開發(fā)統(tǒng)一的事后監(jiān)督系統(tǒng),節(jié)省人力資源,實(shí)現(xiàn)事后監(jiān)督工作標(biāo)準(zhǔn)化、信息化;有助于加強(qiáng)對(duì)事后監(jiān)督人員的專業(yè)技能培訓(xùn),切實(shí)提高事后監(jiān)督人員的業(yè)務(wù)水平和履職能力;有助于建立科學(xué)合理的事后監(jiān)督工作績(jī)效考評(píng)機(jī)制,切實(shí)提高監(jiān)督工作的規(guī)范性、主動(dòng)性和創(chuàng)新性,確保監(jiān)督質(zhì)量。建議以此為契機(jī),改變當(dāng)前分散、同級(jí)監(jiān)督模式,總分行上收監(jiān)督權(quán)限,建立全國(guó)統(tǒng)一的監(jiān)督工作模式,開展集中監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)全國(guó)統(tǒng)一的事后監(jiān)督垂直管理體制,理順人民銀行事后監(jiān)督管理機(jī)制。
(二)健全完善配套制度,著力提高風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督質(zhì)效
建議由總行統(tǒng)一制定會(huì)計(jì)、國(guó)庫(kù)及貨幣發(fā)行業(yè)務(wù)監(jiān)督操作制度,細(xì)化監(jiān)督工作流程,提高監(jiān)督依據(jù)的權(quán)威性,減少制度分歧,有效規(guī)范核算和監(jiān)督行為。進(jìn)一步提高核算業(yè)務(wù)配套監(jiān)督制度時(shí)效,新業(yè)務(wù)、新系統(tǒng)上線后應(yīng)同步出臺(tái)相應(yīng)監(jiān)督制度,明確統(tǒng)一的監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)。針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督有效性不足等情況,研究制定風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督指導(dǎo)性制度,提高風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督效果。
(三)建立完善風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督工作機(jī)制,實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)監(jiān)督、過程監(jiān)督
探索建立科學(xué)合理的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理。在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的基礎(chǔ)上將業(yè)務(wù)劃分為一般業(yè)務(wù)和重點(diǎn)業(yè)務(wù),采取不同的監(jiān)督方法,加強(qiáng)對(duì)可疑業(yè)務(wù)和高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)的監(jiān)督,控制和降低剩余風(fēng)險(xiǎn)。采取前瞻性措施及時(shí)調(diào)整監(jiān)督重點(diǎn)與手段,充分利用ACS業(yè)務(wù)監(jiān)督子系統(tǒng)包括的過程監(jiān)督功能,對(duì)特定業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)督,通過預(yù)先配置重點(diǎn)監(jiān)督業(yè)務(wù)條件,如重點(diǎn)業(yè)務(wù)種類、重點(diǎn)科目、重點(diǎn)核查事項(xiàng)、交易金額等,實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)類、重點(diǎn)類業(yè)務(wù)的100%監(jiān)督。靈活運(yùn)用非現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檢查和查詢監(jiān)督功能,對(duì)設(shè)定的權(quán)限范圍內(nèi)的各節(jié)點(diǎn)賬務(wù)處理結(jié)果采取查詢、校驗(yàn)等方式進(jìn)行非現(xiàn)場(chǎng)的核查。實(shí)現(xiàn)事后監(jiān)督工作由現(xiàn)行的分散監(jiān)督向集中、重點(diǎn)監(jiān)督過渡,完善監(jiān)督內(nèi)容和監(jiān)督方式,突出重點(diǎn)監(jiān)督、過程監(jiān)督、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督,增強(qiáng)監(jiān)督工作的時(shí)效性和準(zhǔn)確性,防范資金風(fēng)險(xiǎn)。
(四)盡快開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向型監(jiān)督系統(tǒng),切實(shí)提高信息化水平
高度集中核算的ACS和TCBS上線為開發(fā)新的風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向型監(jiān)督系統(tǒng),為變革事后監(jiān)督工作手段,提高事后監(jiān)督信息化水平創(chuàng)造了良好的契機(jī)。以信息技術(shù)為支撐,通過開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向型監(jiān)督系統(tǒng),切實(shí)將風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的監(jiān)督理念落實(shí)到事后監(jiān)督日常工作中。建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo)體系,充分發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向理念在持續(xù)改進(jìn)流程、加強(qiáng)定量分析方面的優(yōu)勢(shì)。根據(jù)會(huì)計(jì)核算的基本原理、基本方法,將營(yíng)業(yè)、國(guó)庫(kù)、發(fā)行等會(huì)計(jì)核算集中納入統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),集中體現(xiàn)營(yíng)業(yè)、國(guó)庫(kù)、發(fā)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系,統(tǒng)一與事后監(jiān)督系統(tǒng)建立接口,一方面能夠節(jié)約前臺(tái)核算部門的人力資源,提高營(yíng)業(yè)、國(guó)庫(kù)、發(fā)行等核算業(yè)務(wù)部門之間數(shù)據(jù)自動(dòng)引用、比對(duì)、預(yù)警功能;另一方面也有利于事后監(jiān)督崗位整合,提高監(jiān)督效率。
(五)加大事后監(jiān)督隊(duì)伍建設(shè)力度,為事后監(jiān)督工作轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)
隨著核算業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,事后監(jiān)督工作在環(huán)境、技術(shù)、職能、范圍等方面也會(huì)隨之改變,事后監(jiān)督人員應(yīng)具備與新形勢(shì)、新條件相適應(yīng)的新知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力水平,能夠?qū)I(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行深度揭示和透徹分析,實(shí)現(xiàn)監(jiān)督人員由業(yè)務(wù)復(fù)核型向風(fēng)險(xiǎn)評(píng)審型人才轉(zhuǎn)變。增強(qiáng)監(jiān)督人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),加大業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度和質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)部門間業(yè)務(wù)培訓(xùn)同步、制度落實(shí)同步、風(fēng)險(xiǎn)防范同步。嘗試建立核算與監(jiān)督部門人員交流機(jī)制,使監(jiān)督人員及時(shí)熟知核算業(yè)務(wù)發(fā)展變化和風(fēng)險(xiǎn)狀況,提高監(jiān)督針對(duì)性和有效性。培養(yǎng)監(jiān)督人員風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、分析和處置能力,打造適應(yīng)新核算監(jiān)督模式的高素質(zhì)監(jiān)督團(tuán)隊(duì)。
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[責(zé)任編輯:龐 林]