科技期刊中校對的重要性

張小梅 秦元偉

（海軍航空工程學院青島校區(qū)，山東 青島 266041）

校對工作是期刊編輯出版的重要環(huán)節(jié)，一本高質(zhì)量的雜志，需要諸多環(huán)節(jié)層層把關(guān)?！靶Α笨此坪唵危c統(tǒng)籌策劃、約稿、組稿、選稿、審稿、編輯加工、排版、印刷、發(fā)行等組成了不可分割的有機整體，并關(guān)系到期刊的質(zhì)量和讀者的評價。一本雜志，若想做到從內(nèi)容到形式的完美統(tǒng)一，需要通過校對來彌補編輯工作的不足，對稿件的質(zhì)量做充分的把關(guān)?？梢哉f，高質(zhì)量的校對是期刊質(zhì)量的重要保證。

魯迅曾經(jīng)說過：“校對和創(chuàng)造的責任是一樣重大的。”它要求在忠實于原稿的基礎(chǔ)上依據(jù)原稿，減少編輯加工過程中對修改內(nèi)容的錯排、漏排和不妥之處，敢于質(zhì)疑并提出可行性修改建議，從而保證刊物的整體質(zhì)量。

眾所周知，科技論文一般包含較多的專業(yè)術(shù)語、數(shù)據(jù)、圖表、運算符號，以及計算表達式、方程式，等等，需要編輯人員在校對過程中有強大的責任心和認真負責的態(tài)度，面對繁雜、瑣碎的工作，既要關(guān)注標題等內(nèi)容編排的規(guī)范，數(shù)字的準確，字母大小寫，正斜體等，更要注重論文的原創(chuàng)性、真實性、創(chuàng)新性。

那么，作為一名期刊的編輯人員，怎樣才能提高校對質(zhì)量呢？下面，結(jié)合實際工作經(jīng)驗談一談，供大家交流。

1 要提高編校人員的職業(yè)素養(yǎng)

校對是對編輯工作的補充、完善和提高，屬于創(chuàng)造性勞動，它要求編輯具有細致、認真、踏實、耐心的工作作風和嚴肅刻苦的精神。因此，在實際工作中編輯人員要努力提高自身素養(yǎng)：

1.1 政治理論素養(yǎng)

期刊的編輯出版是一項政策性、導向性很強的工作，稿件在整理加工過程中必須以國家新聞出版的相關(guān)方針政策和指示精神為指導，圍繞辦刊宗旨，緊扣辦刊重點，突出辦刊特色，狠抓辦刊質(zhì)量。這就要求校對人員具有較強的政治敏感性和警惕性，嚴格遵守出版管理法規(guī)，把好政治觀，努力發(fā)揮刊物的導向服務和交流平臺作用。

1.2 道德品質(zhì)素養(yǎng)

就校對而言，職業(yè)道德素養(yǎng)直接關(guān)系到期刊質(zhì)量，校對人員應具有愛崗敬業(yè)、嚴謹細致、無私奉獻、甘于清貧的職業(yè)精神，也只有精益求精、不計名利得失，干一行、愛一行、鉆一行、精一行，才能在校對這個崗位上做得出色。編輯部每年都會收到各類文稿和圖片報道，內(nèi)容涉及多個專業(yè)領(lǐng)域，對于編校人員來說，幾乎每天都在進行著重復性的工作，諸如：來稿登記、初審、復審、編輯加工、排版、一校、二校、三?！枚弥怀刹蛔兊墓ぷ髁鞒屉y免使人產(chǎn)生枯燥感，這就需要編輯人員及時調(diào)整心態(tài)，時刻以自我職業(yè)道德鞭策自己[1]。

1.3 學科知識素養(yǎng)

期刊內(nèi)容的多專業(yè)性決定著校對人員知識結(jié)構(gòu)的多層次性，校對人員在保證本專業(yè)基礎(chǔ)扎實的同時，還應拓展知識的廣度深度，使自身的學術(shù)專業(yè)更上一個新臺階。

校對是現(xiàn)代科技期刊編輯必須掌握的一項技能，它不僅對編輯工作能起到補充、完善和提高的作用，從本質(zhì)上說，它也是一種文字性、學識性的創(chuàng)造性勞動，是編輯工作的必要延續(xù)。校對是一項要求十分細致、認真的工作，需要編輯具有耐心、踏實、一絲不茍的工作作風和刻苦、嚴肅、認真的精神[2]。

一名出色的校對人員除了具備扎實的專業(yè)理論知識外，還應熟悉并掌握各種相關(guān)編排規(guī)范的國家標準，正確使用校對符號，熟練操作各種編排軟件，以提高校對的工作效率。

2 要把好來稿審讀和定稿審讀關(guān)

把握好審稿關(guān)是提高校對質(zhì)量的重要方法之一，首先，來稿審讀，主要是審讀稿件的可用性，即：（1）稿件是否符合期刊年度征稿簡則的相關(guān)要求，是否符合辦刊宗旨和欄目設(shè)置；（2）稿件內(nèi)容是否有一定的廣度、深度、可讀性、實用性、時效性；（3）稿件內(nèi)容是否涉及保密問題，來稿是否經(jīng)過所屬單位的保密審查并附有單位相關(guān)部門的保密審查證明；（4）稿件是否使用規(guī)范漢字，是否按照現(xiàn)行的國家標準、行業(yè)標準及刊物要求的格式撰寫，是否做到論點明確、論據(jù)可靠、數(shù)據(jù)準確、插圖規(guī)范清晰。其次，定稿審讀，它是在工廠轉(zhuǎn)版后，印刷發(fā)行前進行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，需要對雜志從正文到彩頁，再到封面封底進行整體性全局性把關(guān)，避免明顯的原則性錯誤，盡量降低文字差錯率。

3 要定期對刊物進行質(zhì)量檢查

為了提高刊物的編校質(zhì)量，每期雜志出版后編輯部應組織常規(guī)性質(zhì)量檢查，檢查項目主要包括兩個部分：一是，檢查正文標題、文字、內(nèi)容、公式、表格、圖片、壓題圖、插白圖、版式等；二是，檢查封面、封底、目錄、頁眉頁腳、彩頁等的色彩搭配、圖文并茂情況。首先采用自檢方式查找問題，再集中上會討論、匯總分析，最后提出整改方案，并落實在下一期刊物的編輯出版工作中。

4 要與作者、審稿專家等保持密切聯(lián)系

編輯人員受自身專業(yè)所限，在校對過程中往往會遇到拿捏不準、不甚清楚的地方，這個時候就需要多與文章作者和責任編輯溝通交流，并善于利用各種工具書和參考資料，熟悉相關(guān)標準，在校對中嚴格執(zhí)行，努力降低差錯率。

期刊發(fā)展的實踐證明，校對工作已成為刊物編輯出版質(zhì)量把關(guān)的重要環(huán)節(jié)，編輯和校對時兩個不可或缺的環(huán)節(jié)，具備校對技能一方面是編輯提高自身素質(zhì)的需要；另一方面是為了對校對工作進行互補，提高出版質(zhì)量[3]。編輯人員需要與時俱進，努力提高編輯業(yè)務工作能力和校對技能，加強自身修養(yǎng)，完善知識結(jié)構(gòu)，在日常工作中注重經(jīng)驗的積累和總結(jié)，為期刊的編輯出版工作貢獻力量。

［1］關(guān)于科技期刊編校質(zhì)量控制的幾點體會[J].今傳媒.

［2］［3］劉洪.科技期刊編輯與校對[J].西藏民族學院學報：哲學社會科學版.