服務(wù)大局 歷練人生

文 郭德富

服務(wù)大局 歷練人生

文 郭德富

APEC會議籌備和服務(wù)保障實現(xiàn)了習(xí)近平總書記提出的“要出彩、要有創(chuàng)意、要載入史冊、要增添亮點、要留下影響”的要求，也為每一個參與者留下了難忘回憶和深刻生命印記。

按照組織安排，我于2014年3月至11月被抽調(diào)至APEC會議北京市籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作，擔(dān)任綜合秘書部部長。能夠參加舉國關(guān)注的APEC會議籌備和服務(wù)保障工作，是組織給予的寶貴機遇，也是難得的人生歷練。

從建立健全運行機制入手，發(fā)揮好樞紐作用

按照APEC會議中央籌委會要求，北京市承擔(dān)了領(lǐng)導(dǎo)人會議周、第三次高官會、財政部長會等會議籌備任務(wù)，同時配合做好工商領(lǐng)導(dǎo)人峰會及一系列部長會議的服務(wù)保障，工作量較為繁重。

綜合秘書部作為領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的一個部門，主要承擔(dān)對接中籌委秘書處、公文運轉(zhuǎn)、會議和活動組織等職責(zé)。按照領(lǐng)導(dǎo)要求，我們堅持以服務(wù)籌備工作大局為定位，以嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范高效為目標(biāo)，通過建立“雙系統(tǒng)”對接模式做好基礎(chǔ)運行和協(xié)調(diào)服務(wù)，即：對上建立與中央籌委會秘書處對接機制,及時了解、主動落實籌委會指示和辦會需求，對內(nèi)建立領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室與各工作組聯(lián)席會議制度，強化信息溝通和協(xié)調(diào)督促，保障籌備工作上下貫通。其中，做好與中央籌委會秘書處對接是推動籌備工作的核心環(huán)節(jié)，我們堅持通過組織中籌委秘書處與領(lǐng)導(dǎo)小組對接例會、建立臺賬等方式，根據(jù)不同階段特點及時跟進(jìn)落實、做好銜接。先后建立了37個事項對接臺賬、28個方案報審臺賬、46個事項認(rèn)定執(zhí)行臺賬，組織召開了中籌委秘書處與領(lǐng)導(dǎo)小組之間3次秘書長層面對接會、若干次工作操作層面對接會，努力促進(jìn)工作深化，較好發(fā)揮了綜合秘書部的樞紐作用。

圍繞推動全局工作開展，強化各項基礎(chǔ)服務(wù)

會議籌備任務(wù)千頭萬緒，著眼于工作全局當(dāng)好參謀助手是辦公室的職責(zé)所在，更是綜合秘書部的核心任務(wù)。面對繁瑣龐雜的文秘工作，我感覺到：頭緒繁瑣時切忌忙亂，要善于立足全局、把握細(xì)節(jié)；事務(wù)龐雜中不能迷失，要經(jīng)常梳理歸納、找準(zhǔn)關(guān)鍵。實際當(dāng)中，注重在大量細(xì)節(jié)事項中加強綜合分析，為領(lǐng)導(dǎo)研究推動工作做好基礎(chǔ)服務(wù)。

一是建立工作制度規(guī)范。完成了《辦公室工作規(guī)則》、《辦公室及內(nèi)設(shè)機構(gòu)工作職責(zé)》的匯總和修訂，對會議及公文辦理、人員及印章管理、檔案保密等工作進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)范。二是強化基礎(chǔ)服務(wù)。努力掌握綜合情況并分階段進(jìn)行梳理分析，通過編發(fā)《要情專報》、適時建議召開專項調(diào)度會、提交市政府專題會議題和市領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場踏勘建議等方式，確保市領(lǐng)導(dǎo)第一時間了解情況，為領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度工作、作出決策做好基礎(chǔ)服務(wù)。三是履行好協(xié)調(diào)督辦職能。在會議籌備工作后期，辦公室督辦協(xié)調(diào)部職能并入綜合秘書部，在繼續(xù)強化督辦的基礎(chǔ)上，側(cè)重對領(lǐng)導(dǎo)批示事項落實、籌備工作場館化、綜合演練等工作加強梳理，對于可能形成風(fēng)險點的事項及時提請領(lǐng)導(dǎo)予以關(guān)注和協(xié)調(diào)，并跟蹤反饋落實。

幾點感悟

參與APEC會議服務(wù)保障工作的9個月，是充滿激情奉獻(xiàn)的不凡歲月，也是難以言說的寶貴人生經(jīng)歷。回顧工作，有幾點突出感受：

一要善于在時代發(fā)展中承擔(dān)使命。時代發(fā)展總會賦予一代人需要承擔(dān)的使命，只有契合時代需要才能實現(xiàn)個人的精彩。此次會議是中共十八大以來我國舉辦的最重要的主場多邊外交活動，折射出國家發(fā)展進(jìn)入了全面統(tǒng)籌國內(nèi)改革發(fā)展和對外主場外交的新階段。作為一名中共黨員、機關(guān)干部，能夠直接參與大時代的大事件是一種光榮，應(yīng)該思考如何在國家發(fā)展和民族進(jìn)步中貢獻(xiàn)一己之力。古人講“位卑未敢忘憂國”，郭金龍書記在視察會議籌備工作時幾次談到，生逢偉大時代，能夠為國家和民族做點事，要倍感光榮自豪。在緊張繁忙的籌備工作中，我不時進(jìn)行冷思考，感覺到必須要以大視野、大格局看待自己的職責(zé)，少一點得失計較，多一點家國情懷，少一點浮躁焦灼，多一點寧靜平和。只有這樣，才能在熱烈中保持冷靜，承擔(dān)好時代賦予的使命。

會議籌備任務(wù)千條萬緒，著眼于工作全局當(dāng)好參謀助手是辦公室的職責(zé)所在

二要善于在全局工作中找準(zhǔn)定位。圓滿完成APEC會議服務(wù)保障任務(wù)，是北京作為國際交往中心、服務(wù)國家外交大局的重要職責(zé)，也是展現(xiàn)國家形象、首都形象的生動實踐，個人要在全局中找準(zhǔn)定位，才能有針對性地做好工作。作為系統(tǒng)中的個體，不應(yīng)單獨看待自己所做的每一項具體工作，而是要將其作為促進(jìn)全局發(fā)展、實現(xiàn)整體目標(biāo)的有機組成部分。

三要善于在優(yōu)秀民族文化中汲取營養(yǎng)。APEC會議籌備得到各方廣泛認(rèn)可，一個重要的原因就是通過創(chuàng)新與策劃傳承優(yōu)秀民族文化。歡迎晚宴“上善若水、同舟同濟(jì)”的理念、服裝設(shè)計“各美其美、美美與共”的主旨、漢唐風(fēng)格的雁棲湖建筑群、傳統(tǒng)與時尚交融的水立方、演繹“春生、夏長、秋收、冬藏”的環(huán)保焰火以及會議視覺形象設(shè)計、重要場所文化展陳，無一不凸顯了文化的靈魂作用，無一不是對傳統(tǒng)文化的繼承與創(chuàng)新，無一不為精彩呈現(xiàn)發(fā)揮了不可替代的作用。

四要善于在高強度實踐中鍛煉本領(lǐng)。重大活動組織籌備會讓人經(jīng)受高標(biāo)準(zhǔn)要求、高強度工作和巨大心理壓力的考驗，經(jīng)過這種磨練，也會促進(jìn)工作本領(lǐng)的提高。APEC會議籌備牽涉面廣，大到國際形勢，小到餐飲禁忌，致廣大而盡精微，必須在紛繁復(fù)雜中把握工作主線和階段性特征，增強系統(tǒng)思維能力；工作協(xié)調(diào)涉及外交部等中央單位、市籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組各機構(gòu)、辦公室內(nèi)部各部門，要面對來自各單位集中辦公的同志，接觸大量之前不熟悉的領(lǐng)域，必須善于尋求共同點和突破點，有效解決矛盾達(dá)成共識，增強合作同事能力；籌備工作時間緊、任務(wù)重，標(biāo)準(zhǔn)要求高于常態(tài)工作，必須發(fā)揚敢于擔(dān)當(dāng)、連續(xù)作戰(zhàn)、精益求精的作風(fēng)，增強有效執(zhí)行能力。

欣逢盛世，乃有盛舉；共襄盛舉，鑄就輝煌！APEC會議籌備和服務(wù)保障實現(xiàn)了習(xí)近平總書記提出的“要出彩、要有創(chuàng)意、要載入史冊、要增添亮點、要留下影響”的要求，也為每一個參與者留下了難忘回憶和深刻生命印記。

作者系北京市政協(xié)科技委員會辦公室主任