王丹 李紅磊 徐寧
摘 要:本文從績效管理角度出發(fā),重點(diǎn)研究360度考評法在企業(yè)干部考核方面的運(yùn)用,明確具體實(shí)施階段,梳理考評過程中的注意事項(xiàng),并深入分析了該方法在企業(yè)干部管理方面的重要應(yīng)用意義。
關(guān)鍵詞:360度考評法;干部管理;績效管理
近年來,360度考評法在企業(yè)中得到越來越多的應(yīng)用,逐漸成為人力資源管理與開發(fā)的重要工具。在企業(yè)干部績效管理體系中應(yīng)用360度考評法,可以有效發(fā)揮考評的激勵、導(dǎo)向和監(jiān)督作用,對企業(yè)加強(qiáng)干部隊(duì)伍管理、提高員工滿意度具有重要作用。
一、360度考評法的涵義
360度考評法,顧名思義,就是從各個(gè)角度對被考評者進(jìn)行全方位評價(jià)的一種考評方法。在企業(yè)干部績效管理體系中應(yīng)用360度考評法,考評主體可以是與被考評人存在工作關(guān)系的所有對象,包括被考評者的上級、同級、下級及其本人,甚至包括企業(yè)相關(guān)的客戶、服務(wù)對象等。考評內(nèi)容也是多角度的,涉及被考評者的管理績效、專業(yè)績效、業(yè)務(wù)績效、工作態(tài)度和能力等方面。
二、360度考評法的實(shí)施階段
1.明確考評目的。企業(yè)應(yīng)該具有明確而恰當(dāng)?shù)目荚u目的,這是提升考評效度和信度的出發(fā)點(diǎn)。利用360度考評法對企業(yè)干部進(jìn)行考評,并以考評結(jié)果作為干部任用、獎懲、交流、培訓(xùn)、調(diào)整、掛職等方面的依據(jù),最終目的應(yīng)該是發(fā)現(xiàn)問題、改善不足,進(jìn)一步提升企業(yè)干部的業(yè)務(wù)能力、管理水平等綜合素質(zhì),為企業(yè)更好、更快發(fā)展積蓄人才優(yōu)勢。
2.建立科學(xué)的考評指標(biāo)體系??茖W(xué)合理的考評指標(biāo)體系是確??荚u有效性的關(guān)鍵因素。在制定指標(biāo)時(shí),要注意盡可能量化指標(biāo),將定性東西量化以提高其客觀準(zhǔn)確性。另外,通過合理設(shè)置開放式問題,可以搜集到很多比較中肯的評價(jià)意見,有利于后期反饋工作的開展。
3.考評前的溝通與培訓(xùn)工作。做好考評者、被考評者考評前的溝通與培訓(xùn)工作,是保證考評高效度和高信度的基礎(chǔ)。在實(shí)施考評之前,企業(yè)可以通過座談會、網(wǎng)站宣傳、現(xiàn)場講解等多種形式對廣大員工進(jìn)行有關(guān)360度考評法的培訓(xùn),使大家正確認(rèn)識360度考評法的意義、程序及保證措施,提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和考評結(jié)果的有效性。
4.進(jìn)行信息糾偏和信息統(tǒng)計(jì)。為確??荚u信息的真實(shí)性。統(tǒng)計(jì)評價(jià)信息前首先要進(jìn)行信息糾偏,鑒定有效票和無效票。正確處理惡意或不負(fù)責(zé)任的評分。信息糾偏后,應(yīng)使用客觀的統(tǒng)計(jì)程序和科學(xué)的統(tǒng)計(jì)方法,將定量和定性考評結(jié)果綜合起來,按照不同的權(quán)重計(jì)算最終出考評結(jié)果。
5.及時(shí)、有效的雙向反饋。運(yùn)用360度考評法,一定要進(jìn)行及時(shí)、有效的結(jié)果反饋,這是該考評方法有效性的重要影響因素。信息的反饋應(yīng)該是雙向的:一方面,需要就評價(jià)的準(zhǔn)確性、公正性等情況向考評者做出反饋,幫助其提高考評技能;另一方面,應(yīng)當(dāng)將考評結(jié)果向被考評的干部提供反饋,指出其優(yōu)點(diǎn)和不足,提出合理意見或建議,以便其在今后工作中進(jìn)行改進(jìn)。
三、運(yùn)用360度考評法的注意事項(xiàng)
1.貫徹落實(shí)匿名原則。綜合素質(zhì)考評屬于定性指標(biāo),具有人為評價(jià)的特殊性,這要求考評時(shí)必須實(shí)行匿名原則。只有無記名的考評模式,才能讓評價(jià)者擺脫人際關(guān)系受損等后顧之憂,客觀公正地給予評價(jià),進(jìn)而保證考評結(jié)果的真實(shí)性和有效性。
2.合理安排實(shí)施考評的各項(xiàng)資源。應(yīng)用360度考評法涉及考評參與者多,數(shù)據(jù)處理工作量大,如果不能合理安排考評所需各項(xiàng)資源,不僅影響考評進(jìn)度,而且會降低考評效果。因此,企業(yè)應(yīng)提前對時(shí)間、人力、物力等各項(xiàng)投入進(jìn)行組織、安排,確??荚u計(jì)劃順利實(shí)施。
3.注重考評資料的積累。雖然反饋是360度考評法實(shí)施的最后一個(gè)環(huán)節(jié),但從持續(xù)改進(jìn)的角度看,每次考評留下的資料都是很寶貴的資源。企業(yè)應(yīng)注重歷次考評資料的收集、整理和分析,通過不斷積累經(jīng)驗(yàn)、汲取教訓(xùn),為以后的考評提供參照依據(jù)。
四、360度考評法的應(yīng)用意義
1.全方位、多角度,結(jié)果客觀公正、可接受性強(qiáng)。360度考評辦法中,考評者來自企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)至基層員工等不同層面的群體,得到的考評信息角度更多,易于使各類考評者優(yōu)勢互補(bǔ),考評結(jié)論公正而全面。同時(shí),由于考評主體的多樣性,使得被考評的干部對于考評結(jié)果尤其是考評結(jié)果中的負(fù)面反饋更易于接受,有利于其工作績效的改進(jìn)和自身素質(zhì)的提高。
2.重視反饋過程,增強(qiáng)了參與者尤其是被考評干部的自我發(fā)展意識。360度考評法重視反饋過程,不僅使考評起到“鏡子”的作用,而且為考評者和被考評者提供了相互交流和學(xué)習(xí)的機(jī)會。另外,通過將企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及其他同事的意見和建議反饋至被考評干部,能夠有效幫助促進(jìn)其個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展。
3.有利于激發(fā)員工的創(chuàng)新性和參與性。360度考評法充分尊重不同層面員工的意見,加強(qiáng)了考評者和被考評干部的雙向溝通和信息交流,有助于在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)造更和諧、高效的工作氛圍,激發(fā)員工的創(chuàng)新性和參與性,提高企業(yè)整體績效。
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