康 蠡,李忠峪
(1.海南政法職業(yè)學(xué)院,???571100;2.貴州師范學(xué)院,貴陽(yáng) 550018)
自從Odling-Smee和Laland等1996年提出生態(tài)位構(gòu)建概念以來(lái),物種生態(tài)位構(gòu)建與其進(jìn)化機(jī)制的研究已成為生態(tài)位領(lǐng)域的新命題。目前,生態(tài)位構(gòu)建理論已被運(yùn)用到產(chǎn)業(yè)、建筑、企業(yè)、人力資源等領(lǐng)域,為這些領(lǐng)域的生態(tài)位研究開(kāi)辟了新的視角和疆界。國(guó)家綜合檔案館(以下簡(jiǎn)稱(chēng)綜合檔案館)作為具有生命智能特征的有機(jī)體,在與環(huán)境的交流互動(dòng)中也形成了相應(yīng)的生態(tài)位,同樣需要根據(jù)環(huán)境的變化不斷進(jìn)行生態(tài)位的構(gòu)建,以促成自我演化,實(shí)現(xiàn)對(duì)環(huán)境的適應(yīng)。本文擬借鑒生態(tài)位構(gòu)建理論的成果,對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下綜合檔案館生態(tài)位構(gòu)建的內(nèi)涵、原則及路徑等問(wèn)題進(jìn)行探討。
在生態(tài)學(xué)界,生態(tài)位構(gòu)建是指有機(jī)體在可變資源環(huán)境中通過(guò)自身的新陳代謝、活動(dòng)、選擇來(lái)確定(部分的創(chuàng)建或毀滅)其生態(tài)位的過(guò)程,其實(shí)質(zhì)是有機(jī)體對(duì)其環(huán)境上自然選擇源的改變,進(jìn)而達(dá)到適應(yīng)性的目的[1]。生態(tài)位構(gòu)建不僅能揭示物種與環(huán)境變化間的協(xié)同進(jìn)化關(guān)系,而且能夠有規(guī)律地改變環(huán)境中自然選擇的生物與非生物資源,并在進(jìn)化中產(chǎn)生一種反饋形式,繼而可能改變生物的進(jìn)化慣量和動(dòng)量,引起多態(tài)的不平衡現(xiàn)象[2]。因而,生態(tài)位構(gòu)建對(duì)有機(jī)體適應(yīng)環(huán)境的變化具有重要意義,它表明有機(jī)體不僅對(duì)環(huán)境表現(xiàn)出適應(yīng)性特征,而且可以部分地構(gòu)造其環(huán)境[3]。
與自然生物相類(lèi)似,綜合檔案館也處于特定的生態(tài)系統(tǒng)當(dāng)中,并且相較于自然有機(jī)體,綜合檔案館具有更強(qiáng)的智慧性和主動(dòng)選擇能力。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及其影響之下的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、文化系統(tǒng)具有空前的開(kāi)放性和變動(dòng)性,給綜合檔案館的發(fā)展演化帶來(lái)了巨大挑戰(zhàn),更加需要綜合檔案館發(fā)揮自身智慧和能動(dòng)性。在對(duì)外部環(huán)境進(jìn)行科學(xué)認(rèn)知和判斷的基礎(chǔ)上,通過(guò)各種管理和經(jīng)營(yíng)活動(dòng),有目的地對(duì)自身生態(tài)位因子進(jìn)行創(chuàng)建、調(diào)整或修正,以動(dòng)態(tài)地確定自身生態(tài)位,從而更好地適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的各種變化和選擇。這一生態(tài)過(guò)程就是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下綜合檔案館的生態(tài)位構(gòu)建。從結(jié)果上看,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下綜合檔案館生態(tài)位的構(gòu)建既可能是部分地創(chuàng)造或消滅自身的生態(tài)位,也可能只是對(duì)自身生態(tài)位做出修正。其涉及的內(nèi)容包括綜合檔案館對(duì)外部環(huán)境要素的各類(lèi)適應(yīng)、構(gòu)建活動(dòng),如用戶市場(chǎng)的開(kāi)拓、合作伙伴的遴選、管理技術(shù)的導(dǎo)入等;以及綜合檔案館內(nèi)部的諸如組織管理、資源開(kāi)發(fā)、人員教育、制度建設(shè)、文化培育等活動(dòng)[4]。亦即,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下綜合檔案館生態(tài)位的構(gòu)建,不僅體現(xiàn)為綜合檔案館對(duì)環(huán)境的能動(dòng)選擇或選擇的改變,也包括對(duì)內(nèi)外部環(huán)境因素的創(chuàng)建。就其作用而言,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下綜合檔案館的生態(tài)位構(gòu)建有正生態(tài)位構(gòu)建和負(fù)生態(tài)位構(gòu)建之分。正生態(tài)位構(gòu)建能增加綜合檔案館對(duì)環(huán)境的適合度,產(chǎn)生積極效應(yīng);而負(fù)生態(tài)位構(gòu)建則相反。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下綜合檔案館的生態(tài)位構(gòu)建是綜合檔案館打破舊有生態(tài)位,創(chuàng)建新的生態(tài)位,在適應(yīng)環(huán)境的同時(shí)影響環(huán)境,從而使綜合檔案館向著更為良性的演化道路邁進(jìn)的動(dòng)態(tài)過(guò)程。它是綜合檔案館適應(yīng)動(dòng)態(tài)多變的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及其影響之下的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、文化生態(tài)系統(tǒng),與外部環(huán)境協(xié)同演化的重要機(jī)制。是綜合檔案館面對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)帶來(lái)的歷史性變革,為了與外部環(huán)境建立協(xié)調(diào)互動(dòng)的可持續(xù)發(fā)展態(tài)勢(shì)而采取的一種主動(dòng)行為,體現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下綜合檔案館的能動(dòng)性、自適應(yīng)性以及對(duì)自身發(fā)展的主導(dǎo)作用。其過(guò)程受到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案管理政策、檔案制度、信息技術(shù)及社會(huì)檔案需求、檔案館資源等序參量的深刻影響。同時(shí)也會(huì)影響到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下綜合檔案館的館藏資源、技術(shù)資源、人力資源、物資資源和需求資源的流向,影響到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下綜合檔案館的組織形態(tài)、價(jià)值取向、(與外界的)生態(tài)關(guān)系、演化模式與態(tài)勢(shì)及其在檔案館生態(tài)系統(tǒng)中的位階,以及檔案館生態(tài)系統(tǒng)的和諧穩(wěn)定[5]。因此,采取何種生態(tài)位構(gòu)建方略,對(duì)于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下綜合檔案館的發(fā)展而言至為關(guān)鍵。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下綜合檔案館生態(tài)位構(gòu)建的首要目的在于通過(guò)對(duì)環(huán)境資源的細(xì)致篩選和利用,為綜合檔案館謀取最佳生境,創(chuàng)造更好的發(fā)展態(tài)勢(shì)。要達(dá)成這一目的,當(dāng)堅(jiān)持以下原則:
一方面要通過(guò)生態(tài)位構(gòu)建活動(dòng)提升綜合檔案館對(duì)外部環(huán)境的適應(yīng)能力,最終使檔案館適宜于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、文化生態(tài)系統(tǒng)的變化。這就表征綜合檔案館必須緊跟網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)其提出的諸如價(jià)值取向的轉(zhuǎn)型,資源、功能的豐化,作用范圍的擴(kuò)展,競(jìng)爭(zhēng)程度的加劇等各種新局勢(shì)和新要求;另一方面,要通過(guò)生態(tài)位構(gòu)建使構(gòu)成綜合檔案館生態(tài)位的各個(gè)要素適宜于整個(gè)檔案館系統(tǒng),保持綜合檔案館生態(tài)系統(tǒng)的健康、生機(jī)與活力。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下綜合檔案館的生態(tài)位構(gòu)建是一個(gè)由構(gòu)建目標(biāo)、構(gòu)建內(nèi)容及構(gòu)建方法等組成的復(fù)合體系,各要素之間相互關(guān)聯(lián)、互相制約。綜合檔案館首先要遵循生態(tài)位構(gòu)建的內(nèi)在規(guī)律,組織整合好構(gòu)建方向、構(gòu)建內(nèi)容與構(gòu)建方式之間的有機(jī)關(guān)系,以保證生態(tài)位構(gòu)建能夠?qū)崿F(xiàn)不同維度相互吻合、彼此促進(jìn),各種方式在不同的構(gòu)建維面得到恰當(dāng)運(yùn)用。其次從檔案館與環(huán)境的關(guān)系來(lái)看,綜合檔案館的生態(tài)位構(gòu)建進(jìn)程與結(jié)果很大程度上取決于綜合檔案館與環(huán)境因子之間的物能交換和信息流通。因此,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的綜合檔案館在生態(tài)位構(gòu)建時(shí),還應(yīng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)好自身與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及其影響下的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、文化生態(tài)系統(tǒng)中各種因子之間的關(guān)系,以取得最佳的生態(tài)位構(gòu)建效應(yīng)。
可持續(xù)發(fā)展是綜合檔案館建設(shè)的終極追求。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下綜合檔案館的生態(tài)位構(gòu)建要注意避免短視化、片面化的做法,著眼于綜合檔案館生態(tài)系統(tǒng)乃至地區(qū)或全國(guó)檔案事業(yè)生態(tài)系統(tǒng)的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。自覺(jué)地把后代發(fā)展、整體發(fā)展的可能性納入生態(tài)位構(gòu)建視域,通過(guò)資源的優(yōu)化配置,推動(dòng)綜合檔案館在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下可持續(xù)發(fā)展,保證綜合檔案館沿著符合檔案館生態(tài)位演化規(guī)律的內(nèi)在軌道長(zhǎng)期持續(xù)成長(zhǎng)。
錯(cuò)位意指綜合檔案館與其他檔案館或信息文化服務(wù)機(jī)構(gòu)生態(tài)位的分離,即要求綜合檔案館在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的生態(tài)位構(gòu)建過(guò)程中堅(jiān)持(用戶、資源、服務(wù))特色化和異質(zhì)化原理,避免生態(tài)位的過(guò)度重疊,造成惡性競(jìng)爭(zhēng)。共生是新形勢(shì)下綜合檔案館創(chuàng)造發(fā)展優(yōu)勢(shì)的必然選擇。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,綜合檔案館生態(tài)位構(gòu)建要在保持與環(huán)境協(xié)調(diào)互動(dòng)的同時(shí),加強(qiáng)與其他檔案館等主體的合作關(guān)系,通過(guò)資源共享形成生態(tài)位共生局面,走協(xié)同共進(jìn)、互利共贏的發(fā)展道路。
嚴(yán)格意義上講,構(gòu)成綜合檔案館生態(tài)位的每一個(gè)要素都是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下綜合檔案館生態(tài)位構(gòu)建的內(nèi)容。但應(yīng)看到,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下不同層階、不同地區(qū)的綜合檔案館由于受具體時(shí)空環(huán)境及人、財(cái)、物力的限制,其生態(tài)位構(gòu)建的內(nèi)容必然會(huì)有所區(qū)別,生態(tài)位構(gòu)建的目標(biāo)和方式也必然會(huì)有差異。故而,應(yīng)在綜合協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上識(shí)別出綜合檔案館生態(tài)位最薄弱、最亟需建設(shè)的部分,對(duì)其適當(dāng)傾斜,加以重點(diǎn)關(guān)注和投入,形成以重點(diǎn)帶動(dòng)全局,以全局促進(jìn)重點(diǎn)的良性格局。
檔案館生態(tài)位是檔案館與環(huán)境交織互動(dòng)后所達(dá)成的一種狀態(tài),是檔案館內(nèi)外環(huán)境共同作用的結(jié)果。為取得最大的正向構(gòu)建效應(yīng),網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下綜合檔案館的生態(tài)位構(gòu)建需從綜合檔案館的內(nèi)外部同時(shí)入手。
作為在長(zhǎng)期歷史實(shí)踐中積累形成的,為全體館員共同認(rèn)可、普遍遵循的認(rèn)知模式和行為準(zhǔn)則,核心價(jià)值是綜合檔案館發(fā)展的靈魂,對(duì)綜合檔案館生態(tài)位其他維度的構(gòu)建具有統(tǒng)攝作用。它不但影響到綜合檔案館生態(tài)位構(gòu)建的規(guī)模、程度和方法,而且從根本上制約著綜合檔案館生態(tài)位構(gòu)建的內(nèi)容、方向和趨勢(shì)。故而,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下綜合檔案館的生態(tài)位構(gòu)建必須以核心價(jià)值的建構(gòu)為基礎(chǔ),進(jìn)而帶動(dòng)綜合檔案館生態(tài)位其它維面的構(gòu)建。基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)檔案事業(yè)發(fā)展的基本要求及綜合檔案館的演化趨勢(shì),網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下我國(guó)綜合檔案館最亟需建立的核心理念是:
公共意指多數(shù)人的共享、共有和共用,強(qiáng)調(diào)的是社會(huì)成員的共同利益[6]。作為由政府出資建立,實(shí)為政府職能的延伸或補(bǔ)充的綜合檔案館,天生具有公共服務(wù)機(jī)構(gòu)的性質(zhì),理應(yīng)將公共性作為其開(kāi)展一切活動(dòng)的最高價(jià)值。唯此,“以人為本、開(kāi)放共享、自由平等”的原則才能在綜合檔案館得到實(shí)現(xiàn),其生態(tài)位構(gòu)建進(jìn)程中的資源取向、功能拓展,抑或是服務(wù)對(duì)象的選擇及生態(tài)位關(guān)系的營(yíng)造等,才能體現(xiàn)在“公共利益”上。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下公共檔案需求主體的急劇多元化及其對(duì)檔案利用平等化的強(qiáng)烈愿望,給綜合檔案館的公共化轉(zhuǎn)型提出了更為迫切的要求。近年來(lái),關(guān)于綜合檔案館應(yīng)該成為公共檔案館,在理論界引起了熱烈的討論,也得到了國(guó)家檔案行政管理部門(mén)的積極回應(yīng)。但受種種因素的鉗制,其在實(shí)踐層面的進(jìn)展還頗為緩慢(目前只在廣東、上海、浙江等部分地區(qū)得以踐行),更未在國(guó)家檔案政策中得以彰顯,亟待綜合檔案館在認(rèn)知尤其是實(shí)踐層面大力深化和落實(shí)。
綜合檔案館的開(kāi)放性不僅是由綜合檔案館的公共性決定的(按照漢娜·阿倫特的觀點(diǎn),出現(xiàn)在公共領(lǐng)域的所有事物都可以被看見(jiàn)、聽(tīng)見(jiàn),因此它們都具有相當(dāng)?shù)墓_(kāi)性[7]),在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,綜合檔案館面對(duì)的內(nèi)外因素日趨復(fù)雜多變,不確定程度大大加深。從系統(tǒng)論的角度看,作為一個(gè)由多種元素構(gòu)成的有機(jī)系統(tǒng),綜合檔案館只有保持高度的開(kāi)放性 (當(dāng)然須保證檔案館安全),才能不斷促進(jìn)與外界的物質(zhì)、能量、信息交換,吸納更多的環(huán)境資源為己所用,以加速自身生態(tài)因子的新陳代謝,推動(dòng)生態(tài)位的快速優(yōu)化。
在社會(huì)公眾民主意識(shí)和檔案意識(shí)迅速增強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,以“親民”作為戰(zhàn)略突破基點(diǎn)的社會(huì)化服務(wù)“是檔案館存在和健康發(fā)展的基本理由”“是構(gòu)建信息化社會(huì)檔案館核心競(jìng)爭(zhēng)力的必然選擇?!保?]對(duì)綜合檔案館而言,社會(huì)化理念的確立意味著轉(zhuǎn)變以往以行政為本位的生態(tài)位構(gòu)建范式,主動(dòng)融入社會(huì)發(fā)展大潮,拉近與社會(huì)公眾的距離,以充分滿足整個(gè)社會(huì)的多樣化需求為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。社會(huì)化理念的確立還意味著綜合檔案館的資源來(lái)源與服務(wù),都是面向全社會(huì)而不僅僅是黨政機(jī)關(guān)以及與之關(guān)系密切的企、事業(yè)單位,社會(huì)中的所有個(gè)人、團(tuán)體和組織在綜合檔案館的管理和服務(wù)中都享受平等的權(quán)利。
以上述三大理念為根柢,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下綜合檔案館的生態(tài)位構(gòu)建將獲得倫理上的正當(dāng)性與合理性,經(jīng)由生態(tài)位構(gòu)建的綜合檔案館也才能更好地實(shí)現(xiàn)“更高效的資源聚合,更廣泛的檔案利用”這一社會(huì)目標(biāo)。
檔案館制度是指對(duì)檔案館職能、活動(dòng)作出規(guī)定和安排的各種正式與非正式的法律、規(guī)范和約束,它通過(guò)為檔案館提供一系列規(guī)則,不但能減少檔案館演化的不確定性,降低發(fā)展成本,而且能夠?yàn)闄n案館營(yíng)造良好的外部生態(tài)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下綜合檔案館制度的完善最重要的是在于通過(guò)修改以《檔案法》為核心的法律制度,將網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對(duì)綜合檔案館的轉(zhuǎn)型和發(fā)展的個(gè)體要求、社會(huì)要求上升為國(guó)家意志,進(jìn)而逐步建立起包括綜合檔案館發(fā)展戰(zhàn)略、宏觀政策和要素驅(qū)動(dòng)等在內(nèi)的國(guó)家意志體系,為綜合檔案館生態(tài)位的構(gòu)建提供制度上的根本保證。這除了要科學(xué)設(shè)計(jì)財(cái)政投入制度、調(diào)整檔案接收與開(kāi)放制度外[9],還包括:
(1)從法律上確定綜合檔案館的公共地位,明確規(guī)定其基本職能是永久保管檔案和對(duì)社會(huì)開(kāi)放服務(wù)。
(2)提高綜合檔案館的話語(yǔ)權(quán),改變局館合一的制度安排,實(shí)現(xiàn)局館分離,使綜合檔案館的業(yè)務(wù)職能與檔案行政部門(mén)的職能相剝離,以避免二者生態(tài)位的重疊,并提高綜合檔案館生態(tài)位構(gòu)建的自主性。
(3)建立有效的監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制、溝通機(jī)制和獎(jiǎng)懲機(jī)制,促使綜合檔案館不斷提高發(fā)展水平和服務(wù)質(zhì)量。
如前所述,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下關(guān)涉綜合檔案館演化的要素漸趨繁雜與動(dòng)態(tài)多變,綜合檔案館業(yè)務(wù)呈現(xiàn)出高度綜合化、系統(tǒng)化的趨向,對(duì)綜合檔案館的能力提出了越來(lái)越高的要求。綜合檔案館不但要具有基本的檔案管理和服務(wù)能力,還要有強(qiáng)烈的法律意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)和危機(jī)意識(shí),較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、研究能力、公關(guān)能力、技術(shù)應(yīng)用能力、需求響應(yīng)和拓展能力、價(jià)值創(chuàng)造和引領(lǐng)能力以及對(duì)內(nèi)外資源整合和消化的能力等。這些能力的獲得與保持,最終又依賴于綜合檔案館人力資本的持續(xù)改善,因?yàn)槿肆Y本的質(zhì)量高低及其結(jié)構(gòu)狀態(tài)直接決定了綜合檔案館建設(shè)的方方面面。毋庸諱言,由于用人機(jī)制及有關(guān)部門(mén)對(duì)檔案館人才重要性的認(rèn)識(shí)存在偏差,我國(guó)綜合檔案館長(zhǎng)期累積而來(lái)的人員素質(zhì)偏低、結(jié)構(gòu)不合理的局面正面臨網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對(duì)高素質(zhì)檔案人才要求的嚴(yán)峻挑戰(zhàn),新形勢(shì)下綜合檔案館生態(tài)位的全面擴(kuò)充與提升需要加大對(duì)人力資本的培育力度。不但要盡快建立科學(xué)的、高標(biāo)準(zhǔn)的人才準(zhǔn)入制度,從源頭上保證綜合檔案館人才的質(zhì)量;而且要加大對(duì)已有檔案人才的教育和培養(yǎng)投入,通過(guò)繼續(xù)教育、在職培訓(xùn)、對(duì)外交流等方式提升其應(yīng)對(duì)網(wǎng)路環(huán)境下檔案事業(yè)挑戰(zhàn)的多種能力;再者,要建立健全靈活合理的人才管理和使用機(jī)制,實(shí)現(xiàn)能力與崗位的匹配,不斷提高檔案館人才待遇,充分激發(fā)人才的積極性和創(chuàng)造性,從而為綜合檔案館生態(tài)位的構(gòu)建提供可靠的能力保障。
國(guó)內(nèi)外檔案事業(yè)近30余年的發(fā)展歷程表明,現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案館的成功應(yīng)用,一方面強(qiáng)化了檔案館的內(nèi)外聯(lián)系,優(yōu)化了檔案館的服務(wù)理念、運(yùn)作模式、人員素質(zhì)、資源結(jié)構(gòu)和服務(wù)方式;另一方面也有力地解構(gòu)并重塑著檔案館的存在形態(tài)、生命周期、職能面向和核心價(jià)值,給其帶來(lái)全方位、顛覆性的改變[10],使信息技術(shù)無(wú)可爭(zhēng)辯地成為近年來(lái)檔案館發(fā)展的第一推力。正是在信息技術(shù)的強(qiáng)力推動(dòng)下,我國(guó)綜合檔案館的信息化水平得到了質(zhì)的提升。但客觀地看,其整體水平還比較落后,不僅不能滿足社會(huì)多層次的要求,即使與國(guó)內(nèi)的公共圖書(shū)館、博物館相比都有一定的差距。受人才、觀念和資金等因素的限制,很多(尤其是中西部的基層)綜合檔案館信息技術(shù)應(yīng)用水平還不高,有的綜合檔案館雖然實(shí)現(xiàn)了檔案的數(shù)字化,建立了檔案數(shù)據(jù)庫(kù),但僅限于內(nèi)部使用或僅實(shí)現(xiàn)部分目錄上網(wǎng)和共享。深層次的人員共享、知識(shí)共享、用戶共享和軟硬件資源共享尚很遙遠(yuǎn),利用信息技術(shù)進(jìn)行自我宣傳、與外界互動(dòng)以至對(duì)用戶市場(chǎng)的開(kāi)拓還很不夠,等等。這就提醒這些綜合檔案館今后應(yīng)進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)信息技術(shù)重要性的體認(rèn),將其提升到戰(zhàn)略高度,迅速破除阻礙技術(shù)引入的舊觀念、舊體制,努力追加對(duì)信息技術(shù)應(yīng)用的投入,大力推進(jìn)信息化建設(shè)。以信息技術(shù)為手段,深入改造管理流程和服務(wù)模式,加強(qiáng)對(duì)數(shù)字信息的收集和組織,打造體系化、數(shù)字化的檔案資源庫(kù)及服務(wù)網(wǎng)絡(luò)、溝通網(wǎng)絡(luò)和宣傳網(wǎng)絡(luò)。依托這些網(wǎng)絡(luò)密切與外部環(huán)境的聯(lián)系,推進(jìn)自身對(duì)外開(kāi)放,激發(fā)生態(tài)位因子的活力和社會(huì)檔案需求,擴(kuò)大綜合檔案館對(duì)社會(huì)事務(wù)和用戶的影響。
從需求與檔案館發(fā)展的關(guān)系看,檔案館進(jìn)化的實(shí)質(zhì),就是檔案館各生態(tài)因子隨用戶需求變化而改變、調(diào)整以帶動(dòng)檔案館螺旋式上升的過(guò)程。不斷深化對(duì)檔案館的各種需求是檔案館進(jìn)步的前導(dǎo)性力量,從源頭上牽引著其資源建設(shè)、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和服務(wù)策略[11]。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下社會(huì)需求態(tài)勢(shì)的急劇轉(zhuǎn)變,民生服務(wù)、知識(shí)服務(wù)、遠(yuǎn)程化服務(wù)、個(gè)性化服務(wù)、集成化服務(wù)等新服務(wù)形態(tài)雨后春筍般涌現(xiàn),為綜合檔案館生態(tài)位的構(gòu)建與擴(kuò)展提供新的方向和可能,要求綜合檔案館加速資源生態(tài)位、功能生態(tài)位和能力生態(tài)位的建設(shè)。綜合檔案館應(yīng)深切關(guān)注、緊密跟蹤這些需求,通過(guò)價(jià)值創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新、產(chǎn)品創(chuàng)新等予以快速滿足并積極挖掘各種潛在需求,進(jìn)而從環(huán)境中不斷汲取、整合新的生態(tài)因子,開(kāi)拓新的生態(tài)位空間。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,綜合檔案館與外部環(huán)境緊密地聯(lián)成一個(gè)整體。綜合檔案館的發(fā)展不單單是自我個(gè)體的發(fā)展,其生態(tài)位的構(gòu)建要想取得預(yù)期效果,須依賴于以綜合檔案館為核心的整個(gè)生態(tài)系統(tǒng)的配合與支持?;诖?,綜合檔案館應(yīng)擯棄單打獨(dú)斗的傳統(tǒng)觀念和做法,自覺(jué)利用信息網(wǎng)絡(luò)帶來(lái)的便利條件,進(jìn)一步打破理論和體制障礙。在實(shí)現(xiàn)館藏目錄數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上,盡快促成已公開(kāi)檔案的全文共享,使之在檔案館網(wǎng)絡(luò)上能夠自由傳遞、便捷獲取。同時(shí),深化與政府、企業(yè)、媒體、圖書(shū)館、科研機(jī)構(gòu)及社會(huì)組織與團(tuán)體等之間的合作,爭(zhēng)取其對(duì)綜合檔案館生態(tài)位構(gòu)建的幫助,彼此通過(guò)在技術(shù)、用戶、人才、信息等方面的協(xié)調(diào)、共享形成優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)和協(xié)同進(jìn)化。這樣,不僅有利于綜合檔案館參與社會(huì)建設(shè)、有針對(duì)性地進(jìn)行生態(tài)位構(gòu)建,也能極大地“激活”社會(huì)各界自覺(jué)接受與主動(dòng)參與的積極性,有效改變綜合檔案館主要通過(guò)獲取政府財(cái)力投入維系自身存在與履行職能需要的窘境[12]。
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