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    合理實(shí)施醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈信息化建設(shè)

    2015-01-08 12:23:12趙冠宇
    中國管理信息化 2015年1期
    關(guān)鍵詞:醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)醫(yī)藥行業(yè)醫(yī)藥

    趙冠宇

    (中國藥科大學(xué),南京 210003)

    合理實(shí)施醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈信息化建設(shè)

    趙冠宇

    (中國藥科大學(xué),南京 210003)

    信息化一直是供應(yīng)鏈管理研究的熱點(diǎn)之一,對于醫(yī)藥行業(yè),其自身業(yè)務(wù)的復(fù)雜性決定了其產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈管理信息化的重要性。文章闡述了醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈和信息化的概念,分析了供應(yīng)鏈管理信息化建設(shè)的必要性,著重介紹了如何合理地實(shí)施醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈信息化建設(shè)。

    醫(yī)藥產(chǎn)業(yè);供應(yīng)鏈;信息化

    1 國內(nèi)外醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈信息化的現(xiàn)狀

    在發(fā)達(dá)國家,基于互聯(lián)網(wǎng)的信息技術(shù)、物流技術(shù)相當(dāng)發(fā)達(dá),制造商、批發(fā)商、零售商和醫(yī)院,甚至患者都能通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)信息共享,使得數(shù)據(jù)能快速、準(zhǔn)確、及時傳遞,大大提高了訂單處理、藥品運(yùn)輸、倉儲管理、裝卸搬運(yùn)、配送分銷、用戶服務(wù)等各個供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)的信息化水平。而在我國,信息技術(shù)在醫(yī)藥供應(yīng)鏈中的應(yīng)用尚處于初級階段,大多醫(yī)藥物流企業(yè)并沒有運(yùn)用物流信息系統(tǒng),信息無法共享,遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到物流運(yùn)作所要求的信息化水平。盡管許多藥品制造商、分銷商、零售商、醫(yī)院藥房等都配備了電子計算機(jī),但由于相互之間大多沒有形成電子數(shù)據(jù)交換,因而發(fā)揮的作用極為有限。

    2 醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈及供應(yīng)鏈信息化的概念

    供應(yīng)鏈,是將供應(yīng)商、制造商、分銷商、醫(yī)療機(jī)構(gòu)以及最終用戶連成一個整體的功能網(wǎng)鏈模式。它是指醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)通過對信息流、物流、資金流的控制,采購原材料、制成中間產(chǎn)品及最終產(chǎn)品,最后由銷售網(wǎng)絡(luò)把產(chǎn)品送到消費(fèi)者手中的過程。

    醫(yī)藥供應(yīng)鏈?zhǔn)窃跒榛颊咛峁┽t(yī)藥產(chǎn)品或醫(yī)療服務(wù)的共同目標(biāo)下,由對整體藥品質(zhì)量和醫(yī)療服務(wù)水平有關(guān)鍵影響的若干藥品原材料供應(yīng)商、制藥廠商、醫(yī)藥物流服務(wù)商、醫(yī)藥商業(yè)公司、醫(yī)院和藥店、患者等組成,在政府相關(guān)部門監(jiān)管之下的動態(tài)增值網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)模式。

    醫(yī)藥供應(yīng)鏈信息化就是當(dāng)某醫(yī)藥公司的執(zhí)行訂單需要發(fā)送給一定數(shù)量的供應(yīng)商時,可以提供一個共同的供應(yīng)鏈管理平臺,給這些家供應(yīng)商和客戶一起看訂單執(zhí)行狀況,可以隨時監(jiān)控訂單的變化情況,進(jìn)而決定必要的安全庫存。同時,該平臺還可以經(jīng)過一段時間后對客戶需求的周期性和季節(jié)特點(diǎn)進(jìn)行分析,幫助企業(yè)決定采購、生產(chǎn)和供貨等。

    3 醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈信息化建設(shè)的必要性

    如今醫(yī)藥企業(yè)要徹底解決傳統(tǒng)醫(yī)藥企業(yè)流通環(huán)節(jié)多、效率低的問題,就必須整合市場資源,形成一條流暢快捷的新型的供應(yīng)鏈,確保藥品高效、安全地抵達(dá)客戶手中。目前國外醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)物流領(lǐng)域具備的優(yōu)勢是成熟的網(wǎng)絡(luò)配套系統(tǒng)、高效的醫(yī)藥配送系統(tǒng)、完善的客戶服務(wù)以及較低的物流成本。他們的電子商務(wù)平臺已基本實(shí)現(xiàn)了物流、商流的信息一體化和無紙化交易,各個交易環(huán)節(jié)安全快捷,平臺對藥品流通的每個環(huán)節(jié)實(shí)行實(shí)時動態(tài)監(jiān)控,保證系統(tǒng)運(yùn)行準(zhǔn)確無誤。而我國大部分醫(yī)藥生產(chǎn)企業(yè)雖然都有獨(dú)立的物流倉儲部門,負(fù)責(zé)藥品的儲存和運(yùn)輸工作,同時還有運(yùn)輸隊(duì)伍,但由于物流配送的專業(yè)化程度低,藥品流通速度慢,效率低。這就需要建立一個專業(yè)化程度高的醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng),以醫(yī)藥生產(chǎn)企業(yè)為依托,物流中心提供藥品采購、倉儲、配送等一條龍服務(wù),形成一條現(xiàn)代化的醫(yī)藥供應(yīng)鏈。

    4 合理實(shí)施醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈信息化建設(shè)

    4.1 完善供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng)

    供應(yīng)鏈管理是對醫(yī)療機(jī)構(gòu)商流、物流、資金流、信息流的全過程管理。商流是動機(jī)和目的,資金流是條件,信息流是手段,物流是過程。四流互為依存,密不可分,相互作用。

    商流是產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈信息化的第一步,要確定供貨的模式,供貨商的數(shù)量,供貨的品規(guī)、數(shù)量、時間要求、交貨方式、運(yùn)輸方式,配送的深度等,在商流的處理中,既要符合國家的政策要求,還要符合醫(yī)療機(jī)構(gòu)的實(shí)際需要,更要符合藥品供應(yīng)鏈的管理理念和發(fā)展趨勢;物流不是到處建醫(yī)藥物流中心,重點(diǎn)是將供應(yīng)商、物流中心、終端銷售網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行合理的分工、整合,供應(yīng)商重點(diǎn)抓產(chǎn)品的研發(fā)和終端消費(fèi)者的服務(wù),重點(diǎn)抓上游供應(yīng)商、下游客戶的服務(wù)和藥品的銷售,通過進(jìn)行規(guī)模化配送提高物流效率,提供專業(yè)的咨詢服務(wù);信息流是供應(yīng)鏈信息化的關(guān)鍵,整個產(chǎn)業(yè)的管理過程與信息系統(tǒng)是息息相關(guān)的,由于供應(yīng)鏈已經(jīng)不再涉及一個企業(yè)內(nèi)部的事情,而是包括整個供應(yīng)鏈中的多個企業(yè),但是這些企業(yè)可能分散在不同的地區(qū),因而要保證整個供應(yīng)鏈的效率,就必須實(shí)現(xiàn)信息的透明和及時傳遞。

    4.2 優(yōu)化供應(yīng)鏈管理的信息流程

    信息流程是企業(yè)內(nèi)員工、客戶和供貨商的溝通過程,以前只能以電話、傳真、電子郵件、互聯(lián)網(wǎng)甚至面見達(dá)到信息交流的目的。而信息系統(tǒng)的優(yōu)勢在于其自動化操作和處理大量數(shù)據(jù)的能力,使信息流通速度加快,同時減少失誤。為了適應(yīng)供應(yīng)鏈管理的優(yōu)化,必須從與生產(chǎn)藥品有關(guān)的第一層供應(yīng)商開始,環(huán)環(huán)相扣,直到貨物到達(dá)最終用戶手中,真正按鏈的特性改造醫(yī)藥行業(yè)業(yè)務(wù)流程,使各個節(jié)點(diǎn)都具有處理物流和信息流的自組織和自適應(yīng)能力,要形成貫穿供應(yīng)鏈的分布數(shù)據(jù)庫的信息集成,共享采購訂單、多位置庫存控制、批量、生產(chǎn)計劃和系列號跟蹤、周期盤點(diǎn)等重要信息。

    4.3 加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理的信息化建設(shè)

    醫(yī)藥行業(yè)實(shí)施供應(yīng)鏈管理的實(shí)質(zhì)是通過企業(yè)間的互補(bǔ)實(shí)現(xiàn)快速開發(fā)和制造產(chǎn)品,滿足市場多樣化、個性化需求。

    首先,信息化是現(xiàn)代醫(yī)藥行業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),為此需要加快網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)的進(jìn)程。加強(qiáng)條形碼、電子數(shù)據(jù)交換、管理信息系統(tǒng)、射頻識別技術(shù)、企業(yè)資源計劃、全球定位系統(tǒng)和供應(yīng)鏈管理等信息技術(shù)在醫(yī)藥企業(yè)中的應(yīng)用,從而全面提高企業(yè)的信息化管理水平。其次,建立新型醫(yī)藥商品流通模式——電子商務(wù)平臺。在這一新的藥品流通模式下,將形成新的醫(yī)藥行業(yè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)。這一新的醫(yī)藥供應(yīng)鏈系統(tǒng)將原料企業(yè)、生產(chǎn)企業(yè)、配送企業(yè)和分銷企業(yè)整合為一個有機(jī)整體,多層的中間批發(fā)環(huán)節(jié)將消失,批發(fā)商間的調(diào)撥、竄貨將不復(fù)存在,所有交易過程將公開化、透明化,政府將有能力對交易全過程進(jìn)行監(jiān)管。

    5 結(jié)語

    國內(nèi)外大量實(shí)例證明,改變目前醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)的供應(yīng)模式、改進(jìn)醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈信息化管理平臺,是醫(yī)藥行業(yè)實(shí)現(xiàn)高效、低耗的手段,有助于實(shí)現(xiàn)醫(yī)藥行業(yè)快速發(fā)展,改善目前醫(yī)藥行業(yè)的整體管理水平。

    [1]佚名.藥品全產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈物流信息化[N].醫(yī)藥經(jīng)濟(jì)報,2011-07-05.

    [2]唐振龍.河北省醫(yī)藥物流與供應(yīng)鏈體系未來模式研究[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì)管理科學(xué),2008(11).

    [3]楊昌.我國醫(yī)藥供應(yīng)鏈及其運(yùn)作流程分析[J].物流科技,2011(3).

    [4]孫琍.一種基于第三方物流和電子商務(wù)的醫(yī)藥供應(yīng)鏈新模式[J].物流科技,2014(7).

    [5]湯少梁.醫(yī)藥行業(yè)供應(yīng)鏈的重構(gòu)與傳統(tǒng)醫(yī)藥配送系統(tǒng)的優(yōu)化[J].上海醫(yī)藥,2008(2).

    10.3969/j.issn.1673-0194.2015.01.049

    F274

    A

    1673-0194(2015)01-0098-02

    2014-09-26

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