探討如何提高檔案管理科學化水平

黃曉瓊　楊海波

摘 要：檔案是對人們的聲音、圖像以及文字等人類生活中的每一個瞬間的記錄。檔案的意義主要是使之前發(fā)生的、有用的信息能夠記錄保留和傳承下來。現(xiàn)如今我們的社會是信息網(wǎng)絡高速發(fā)展的社會。利用網(wǎng)絡記錄檔案也已經成為了一種潮流。但是根據(jù)目前的情況我們可以看出，傳統(tǒng)的檔案管理形式已不再適應新的變化。我們需要科學化的管理形式。本文首先給出了科學化管理的含義，其次列舉了科學化管理的必要性，最后給出了一些科學化管理的具體措施。

關鍵字：提高；檔案；管理；科學化；水平；人員；信息化

檔案的主要是記錄一些之前發(fā)生的重大事件或者是有意義的事件。他給我們帶來回憶的同時，也讓我們學到了一些經驗和教訓。檔案的保存有利于時代的前進。目前的檔案主要通過計算機記錄，在這樣的情況下，以往保守的管理形式不能很好的發(fā)揮自身的作用。新興的科學化管理逐漸登上了舞臺。

1 何為科學化檔案管理

科學化的管理要求我們首先在檔案管理、保存和記錄的過程中，要以實際的科學的理論為基礎，用科學的管理形式、科學的管理技術來對檔案進行管理，充分保證檔案的優(yōu)質質量，其次在遇到問題和存在的隱患時，要用科學的辦法去解決問題，消除隱患。爭取檔案高質量、高水準的被保存。

2 檔案科學化管理的必要性

1.時代發(fā)展決定的。我們這個世界是信息高速發(fā)展的世界，近年來手機和電腦實現(xiàn)了基本的普及?，F(xiàn)代化的技術越來越廣泛的被應用在我們平時的生活和學習之中。我們檔案的管理要想不脫離實際，就必須走信息化發(fā)展的道路。檔案信息的管理也必須要在信息化的基礎上實施。我們檔案的信息化的實現(xiàn)是要必須要求我們進行檔案的科學化管理。

2.能夠提升我國的文化軟實力。檔案是記錄一段時期發(fā)生過的重大的事件或者有意義的事件。他不僅能夠記錄事實，還能帶給我們很多的經驗和教訓，我們也能在翻閱檔案的時候學到前人的一些珍貴的精神。我們社會經濟、政治發(fā)展的都很好了。我們現(xiàn)在的工作重心主要放在了文化建設上面。當今世界國家與國家之間的競爭主要是文化軟實力的競爭。我們國家必須要抓好文化的建設和發(fā)展，做好檔案的管理的繼承的工作。在這樣的新形勢的背景之下，我們一定要對檔案進行科學化的管理，增加我國在國際競爭中的籌碼。

3.檔案記錄工作的發(fā)展要求科學化的管理。我們的世界每時每刻都發(fā)生著大大小小的事件。檔案中要記錄的內容一直在增多，檔案的管理的范圍也在不斷的增大。我國以前傳統(tǒng)的檔案管理形式雖然也在不斷的創(chuàng)新、進步和改變，但是他還是存在著很多的弊端。首先，以前的檔案的記錄主要是靠人手寫記錄，這樣不僅需要大量的人力以及物力，還浪費了很多寶貴的時間，檔案的記錄的更新也不是很快。其次就是以前的檔案管理沒有可以依靠的規(guī)矩和制度，檔案記錄人員都是胡亂的記錄，檔案不能很好的為后人服務。最后就是我們國家檔案記錄人員的水平達不到標準，他們的管理思想還是很落后的，創(chuàng)新力還不是很強，這樣使得檔案記錄十分的混亂。由此可以看出，科學化的管理是檔案記錄工作所必須的。

3 提高檔案科學化水平的主要手段

1.要為國家的工作中心服務。我們記錄檔案的實質就在于為我國的工作中心服務。我們在檔案管理的過程中要對我們國家發(fā)生的一切都要知曉，國家的大政方針、省級的政策策略以及各個部門的工作中心都要很清楚很明白。我們檔案的管理人員要跟著工作中心走，要及時的收集和篩選正確的、有用的信息，真正的為中心工作服務，讓檔案真正有效。

2.要實現(xiàn)檔案的信息化。我們以往的檔案管理都是人工手寫，都是普通的紙質檔案。檔案往往也只有一本來記錄，有時候一些突發(fā)的意外沒準就會使檔案遭受損失。例如，如果檔案室發(fā)生了火災，那么整個屋子的檔案都會消失，我們再也補不了檔案。但是如果我們把檔案記載在電腦上，就不會遭受損失。在另一方面，我們的檔案在網(wǎng)絡上，可以讓更多的人看到，實現(xiàn)了檔案的共享。我們在檔案管理的過程中，要用先進的網(wǎng)絡技術，同時要注意檔案記載的東西一定要準確無誤。

3.要優(yōu)化檔案管理制度，加大對于檔案管理人員的培訓。我們國家地大物博，人口眾多。我們都知道我國的檔案管理工作不是那么好做的，但是我們一定可以用科學的管理制度來攻破這一難題。我們檔案工作人員要增強自身的責任意識。檔案部門要在收集、篩選、整理以及記錄的每一個環(huán)節(jié)中優(yōu)化檔案管理制度，保證檔案管理的規(guī)范化和科學化。除此之外，檔案的管理還要有明確的懲獎措施，這樣在提高檔案管理者的積極性的同時，還能保證檔案管理工作能夠順利實施。

4.檔案管理的質量要提升上來。檔案包含著生活中的方方面面，檔案的管理人員的數(shù)量也很大，所以我們在實際的檔案中存在著檔案信息混亂的困擾，使日后的檔案的翻閱和使用很困難。因此，在新形勢下，我們必須要用科學的管理形式使檔案管理的質量提升上來。在收集信息的時候，要發(fā)揮人民群眾的偉大力量，要增加信息收集的渠道，把真正有意義的信息收錄進來，是檔案真正發(fā)揮自身的價值。

總之，我們的檔案管理工作必須要為國家的中心服務，不斷的使用科學的管理形式以及技術等的同時還要注意對檔案人員定期進行培訓，讓我們的檔案管理事業(yè)更好的發(fā)展。

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