教學(xué)空間在教學(xué)管理工作中的運(yùn)用實(shí)踐探究
——以長(zhǎng)沙民政職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例

黃冠群

（長(zhǎng)沙民政職業(yè)技術(shù)學(xué)院 外語(yǔ)學(xué)院，長(zhǎng)沙 410004）

教學(xué)空間在教學(xué)管理工作中的運(yùn)用實(shí)踐探究
——以長(zhǎng)沙民政職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例

黃冠群

（長(zhǎng)沙民政職業(yè)技術(shù)學(xué)院 外語(yǔ)學(xué)院，長(zhǎng)沙 410004）

職教新干線是資源共建共享型網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)學(xué)習(xí)平臺(tái)。本文以長(zhǎng)沙民政職業(yè)技術(shù)學(xué)院推行基于世界大學(xué)城職教新干線的空間教學(xué)為例，以二級(jí)院（系）部教學(xué)管理人員的身份，站在高校服務(wù)與管理者的角度，就如何以職教新干線為平臺(tái)，有效開(kāi)發(fā)與利用職教新干線的資源，如何進(jìn)一步提高教務(wù)管理工作效率，為教學(xué)服務(wù)、為科研服務(wù)、為廣大師生服務(wù)，如何適應(yīng)新形勢(shì)做一名優(yōu)秀的教學(xué)管理者，進(jìn)行了實(shí)踐探索。

職教；新干線；教務(wù)管理；運(yùn)用

隨著信息技術(shù)的普及和發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)在教育中的應(yīng)用不僅是教育技術(shù)手段現(xiàn)代化的標(biāo)志，更重要的是讓學(xué)生、教師能更好地認(rèn)識(shí)新事物、形成新觀念、體驗(yàn)和接觸現(xiàn)代技術(shù)和工具，真正實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享、提高工作效率，讓學(xué)生、教師、管理者相得益彰。2010年9月，長(zhǎng)沙民政職業(yè)技術(shù)學(xué)院引進(jìn)世界大學(xué)城職教新干線系統(tǒng)，教師在自己的個(gè)人空間介紹其經(jīng)歷、愛(ài)好、成果，逐步上傳個(gè)人科研項(xiàng)目、空間課程資源等，意味著互聯(lián)網(wǎng)從傳統(tǒng)的信息共享逐漸跨過(guò)“思想共享”的門坎，真正開(kāi)始凸現(xiàn)其無(wú)窮的知識(shí)價(jià)值。但是，怎樣將職教新干線個(gè)人空間與學(xué)校的管理（包括教學(xué)教務(wù)、組織人事、學(xué)生管理、總務(wù)后勤等）有機(jī)結(jié)合起來(lái)，充分利用信息化手段，提高工作效率，是每一個(gè)管理人員必須認(rèn)真思考的問(wèn)題。通過(guò)幾年來(lái)的職教新干線個(gè)人空間建設(shè)，筆者結(jié)合多年的教學(xué)管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，對(duì)探索利用職教新干線個(gè)人空間與教學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng)共享與互動(dòng)，提高教學(xué)管理工作效率的模式進(jìn)行了有益嘗試。

1　健全制度，建立標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范空間教學(xué)管理流程

為全面推進(jìn)職教新干線個(gè)人空間建設(shè)，學(xué)校組織召開(kāi)了教學(xué)空間建設(shè)改革推進(jìn)會(huì)，制訂了《“空間資源課程”建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及申報(bào)指南》《教學(xué)空間建設(shè)守則》等一系列空間教學(xué)管理文件，這些文件對(duì)于教師怎樣利用教學(xué)空間授課、批改作業(yè)、建立討論群等各個(gè)方面作了全方位的規(guī)范，也是教學(xué)管理人員進(jìn)行空間教學(xué)管理的重要依據(jù)。在新形勢(shì)下，教學(xué)管理人員不僅要認(rèn)真學(xué)習(xí)與貫徹執(zhí)行文件，更重要的是要充分有效地利用空間，真正發(fā)揮空間無(wú)限、資源無(wú)限、學(xué)習(xí)無(wú)限、創(chuàng)新無(wú)限的功能，創(chuàng)造性地做好空間教學(xué)管理與服務(wù)工作。為此，作為教學(xué)管理人員，首先要秉承管理服務(wù)的操守，建設(shè)好個(gè)人空間，具體來(lái)說(shuō)包括以下幾個(gè)步驟。

第一，遵循服務(wù)為先理念，根據(jù)崗位特點(diǎn)，制定和公開(kāi)個(gè)人崗位標(biāo)準(zhǔn)和考核制度。根據(jù)院（系）部教學(xué)教務(wù)管理的特點(diǎn)，首先要樹(shù)立服務(wù)為先的意識(shí)，不僅將要將個(gè)人空間的注冊(cè)、裝修、裝飾等基本的前期工作完成，而且要提前公布每個(gè)崗位的標(biāo)準(zhǔn)與考核制度，并留下具體聯(lián)系方式，公布各種為教師、學(xué)生服務(wù)的程序，編寫具體的聯(lián)系負(fù)責(zé)人、地點(diǎn)、聯(lián)系方式，讓教師學(xué)生辦事少走彎路，更加便捷。

第二，緊跟學(xué)院和各綜合部門的信息動(dòng)態(tài)，建立個(gè)人工作動(dòng)態(tài)欄目。及時(shí)上傳學(xué)院的最新通知、學(xué)管理工作最新信息，始終保持與學(xué)院OA辦公系統(tǒng)信息步調(diào)一致，篩選重要信息，與相關(guān)成員實(shí)現(xiàn)鏈接。

第三，精心編寫日志——求真務(wù)實(shí)、體現(xiàn)個(gè)性。每周星期一，編寫出本周的工作日志，在院（系）部例會(huì)中進(jìn)行傳達(dá)與貫徹，并在空間公布，不僅讓院（系）管理人員了解、執(zhí)行，而且讓每位教職員能夠充分知曉，達(dá)到群策群力，上下團(tuán)結(jié)一心的效果。

2　打碎泛在，充分上傳，共享教學(xué)與科研管理資源

上傳資源、共享資源是建立空間、實(shí)行空間教學(xué)的重要內(nèi)容。學(xué)校各項(xiàng)管理制度、文件，內(nèi)容繁雜，種類眾多，為了讓各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、教師能夠隨時(shí)查閱各級(jí)文件，教學(xué)管理人員每年都要花費(fèi)大量心血收藏與整理歸檔各類文件，在實(shí)行空間教學(xué)的新形勢(shì)下，教學(xué)管理人員，必須建立空間，打碎泛在，將各項(xiàng)文件資源上傳至空間，以方便教師、學(xué)生查閱學(xué)校或個(gè)人檔案文件。筆者經(jīng)過(guò)實(shí)踐，初步嘗試將近5年來(lái)上級(jí)及學(xué)校各部門下發(fā)的文件按年度時(shí)間，以教育科研為大類，打碎、細(xì)分各類教學(xué)與科學(xué)管理文件，分門別類，方便教師、學(xué)生及相關(guān)人員隨時(shí)查閱，實(shí)現(xiàn)空間資源的共享。具體細(xì)分情況如下。課程建設(shè)：課程標(biāo)準(zhǔn)、精品課程、合格課程及相關(guān)申報(bào)檢查文件；教學(xué)項(xiàng)目績(jī)效：項(xiàng)目文件、項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目驗(yàn)收、項(xiàng)目監(jiān)控；教學(xué)過(guò)程監(jiān)控：期初、期中教學(xué)檢查，教學(xué)科研月報(bào)等；各類競(jìng)賽：學(xué)生技能大賽、英語(yǔ)口語(yǔ)大賽等賽事及文件；教師考核：考核文件，每期、每學(xué)年的考核數(shù)據(jù)；常用教學(xué)資料下載：教學(xué)日志、教案、新開(kāi)課程申批、實(shí)習(xí)鑒定等；教學(xué)公共查詢：大學(xué)英語(yǔ)四六級(jí)查詢、計(jì)算查詢、技能鑒定查詢。

3　多元互動(dòng)，資源共享，建立教學(xué)管理精英群組

目前，空間群組的功能已在空間課堂教學(xué)中廣泛使用，每個(gè)教師對(duì)每一門課程、每一個(gè)教學(xué)班級(jí)都基本上建立了空間群組。而我院行政管理辦公主要依托大家非常熟悉的QQ在線形式進(jìn)行二級(jí)辦公與信息溝通，目前設(shè)立的有教務(wù)精英團(tuán)、組織人事辦公群以及教學(xué)管理檔案群等多個(gè)群組，但在辦公中受到一定局限。如果將辦公空間群組建立到教學(xué)空間，其互動(dòng)方式類似于BBS論壇，卻又有不同的特點(diǎn)。

3.1群組充分對(duì)接空間

由于空間群組與管理人員個(gè)人空間、課堂教學(xué)展示都屬于同一平臺(tái)，在群組討論過(guò)程中，大家不僅可根據(jù)個(gè)人空間的內(nèi)容有針對(duì)性地討論，還可利用空間群組回復(fù)框中的功能及超鏈接實(shí)現(xiàn)資源共享。例如，管理者可通過(guò)在群組發(fā)帖，其他成員將完成的任務(wù)發(fā)在自己的個(gè)人空間，并在跟貼中建立與作業(yè)的超鏈接，管理者很快就能收到需要的各項(xiàng)數(shù)據(jù)。

3.2群組發(fā)貼依時(shí)排序

發(fā)起一個(gè)討論話題，不會(huì)因群組成員不在而無(wú)法看到信息，也不會(huì)因?yàn)橐粋€(gè)討論話題出現(xiàn)最新回復(fù)而導(dǎo)致該樓上浮，改變?cè)掝}的前后排列順序。有利于發(fā)言討論者理性地思考和分析問(wèn)題，確保其時(shí)效性和影響力。

3.3群組建設(shè)方便快捷

職教新干線空間群組的每個(gè)實(shí)名用戶都可以自己建立群組，邀請(qǐng)好友加入，將討論由過(guò)去的必須由公共區(qū)域進(jìn)行轉(zhuǎn)為自己個(gè)人空間附帶的群組區(qū)域內(nèi)進(jìn)行。還可根據(jù)需要，設(shè)立不同的限制級(jí)別，對(duì)加入該群組的身份進(jìn)行管理，控制群組規(guī)模。

4　嚴(yán)格要求，主動(dòng)服務(wù)，爭(zhēng)做優(yōu)秀教學(xué)管理人員

目前，教學(xué)空間建設(shè)重心主要放在專職教師和中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部的建設(shè)上，而對(duì)于行政管理人員，目前90%的行政管理人員符合授課條件，80%以上為碩士研究生，且主動(dòng)承擔(dān)課堂教學(xué)任務(wù)。對(duì)于學(xué)校而言，要改變用人觀念，扭轉(zhuǎn)過(guò)去“教師不合格，就調(diào)派到行政崗位工作”的意識(shí)，要將管理人員培養(yǎng)成為不僅是一名優(yōu)秀的管理與服務(wù)者，還是一名深受學(xué)生歡迎的好教師。對(duì)于管理人員個(gè)人而言，要嚴(yán)格要求自己，不僅要在空間建設(shè)中，在課程資源、科研項(xiàng)目、個(gè)性特色展示等方面，下更多功夫，做一名優(yōu)秀的適應(yīng)空間教學(xué)的教師，而且還要做一名適應(yīng)空間教學(xué)的優(yōu)秀管理與服務(wù)者。

5　結(jié) 語(yǔ)

以職教新干線為平臺(tái)的空間資源課程建設(shè)、仿真實(shí)訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)直播是適應(yīng)“自媒體”時(shí)代到來(lái)、適應(yīng)“90后”學(xué)生特點(diǎn)的“空間教學(xué)革命”。而對(duì)于職教新干線在高校管理與服務(wù)中的運(yùn)用，是一個(gè)全新的研究課題，需要各級(jí)教學(xué)管理人員進(jìn)一步學(xué)習(xí)與探索，以適應(yīng)新形勢(shì)下空間教學(xué)管理的要求。

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2015-06-21