企業(yè)信息化對企業(yè)管理的影響

李 棟

（山東中煙工業(yè)有限責任公司，濟南 250014）

經(jīng)濟全球化是在信息技術推動下實現(xiàn)的，我國企業(yè)為了適應信息化時代的到來，企業(yè)管理方式正在向創(chuàng)新管理和知識管理轉(zhuǎn)變。信息化技術主要包括計算機技術、網(wǎng)絡技術和資源共享等，利用這些技術可將信息資源整合和深度開發(fā)，達到企業(yè)內(nèi)部和外部資源共享，提高企業(yè)內(nèi)部所有人員的工作效率，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，加快企業(yè)的發(fā)展速度。

1 我國企業(yè)信息化的發(fā)展狀況

雖然企業(yè)信息化的發(fā)展速度很快，但目前我國企業(yè)管理信息化發(fā)展參差不齊，差異很大，這是由于各個企業(yè)發(fā)展速度及程度不同導致的，有的企業(yè)內(nèi)外部資源整合得非常好，企業(yè)員工工作效率大幅度提升，基本能夠達到國際水平；但是還有一大部分的國內(nèi)企業(yè)停留在財務管理信息化管理的初期階段，或者是初期階段向中級階段過渡。其中，起步階段的企業(yè)也占有很大的比例。總體來說，我國信息化管理水平仍舊處在初期階段［1］。企業(yè)信息化管理還有大幅上升空間，這無論對于國內(nèi)企業(yè)管理還是信息化發(fā)展來講，都是至關重要的。

2 企業(yè)信息化對企業(yè)管理的影響

2.1 對企業(yè)組織的影響

企業(yè)內(nèi)部的權力資源配置體系是企業(yè)的核心體系，它隸屬于企業(yè)組織結(jié)構(gòu)范疇，該體系不僅提供組織的形式，而且還能體現(xiàn)出企業(yè)外部形態(tài)以及企業(yè)信息控制流程。組織結(jié)構(gòu)設計的核心理念和關鍵就在于組織的柔性，當然也要權衡組織結(jié)構(gòu)的簡單性以及管理成本和管理效率之間的矛盾。

企業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和重組一直是企業(yè)最為關注的焦點，信息化的發(fā)展進一步加強了企業(yè)對該焦點的重視。企業(yè)高層領導更加注重與組織基層的交流溝通，其目的在于建立減少高層控股權的組織結(jié)構(gòu)，解放基層組織，使其擁有更多的基層自由權。傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)“層級式”已經(jīng)不適合信息時代的要求，它只會拉動層級之間距離；“扁平式”組織機構(gòu)更加傾向于現(xiàn)代化、信息化，因而成為了理想化的組織結(jié)構(gòu)。從技術的角度來看，信息技術、網(wǎng)絡經(jīng)濟技術的發(fā)展，更加增強了人們對扁平化、網(wǎng)絡化組織的信心。企業(yè)信息化給企業(yè)員工增加了更多的交流方式，也擴大了信息范圍和共享資源的利用基礎，從很大程度上提高了企業(yè)組織的管理效率［2］。

2.2 對企業(yè)領導的影響

企業(yè)信息化不僅意味著對企業(yè)員工的技術要求提高了，也要求領導加強對信息化建設的關注與激勵；同時也要加大監(jiān)督力度。信息化管理的理念為“為人為本”，這種理念首先要符合人的習慣，其次要求個性化。企業(yè)信息化的建設重要注重“人”的因素，時刻與理念相吻合，企業(yè)應該做出相應的應付決策，以下兩點應該是企業(yè)最應該重視的。

第一，企業(yè)信息化時代要求企業(yè)員工都具備過硬的技術條件。也就是說，企業(yè)加大對員工技術的培訓，使其適應新技術的要求是勢在必行的，唯有如此才能保證新技術的推廣和應用。從一定程度上來講，整體員工技術水平提高了，企業(yè)競爭力自然而然就提高了。

第二，將我國企業(yè)與西方國家企業(yè)對比，不難發(fā)現(xiàn)，西方國家企業(yè)管理制度更令人容易接受，員工也習慣西方國家的企業(yè)制度，這是因為西方國家不斷加強企業(yè)制度的建設和完善，逐步使企業(yè)的管理制度更具有原則性。相比之下，我國企業(yè)制度相對落后，員工還未適應信息化管理制度的約束，有時員工顯得更為懶惰、圓滑，甚至出現(xiàn)唯我現(xiàn)象。因此，唯有加強企業(yè)信息化管理制度的建設，用制度化和標準化來約束員工的工作行為，當然這種制度是建立在信息化條件基礎之上的，制定相應的工作標準、操作規(guī)程、獎罰制度，這是信息化建設順利進行的重要保障［3-4］。

2.3 對企業(yè)控制的影響

我國企業(yè)逐步認識到想發(fā)展必須降低成本，成本控制成為企業(yè)發(fā)展的重要因素，尤其是在信息時代，必須嚴格控制成本來謀取盈利。企業(yè)信息化為企業(yè)獲取全面性、系統(tǒng)化、連續(xù)性的數(shù)據(jù)提供了方便，企業(yè)隨時可以利用所獲數(shù)據(jù)對生產(chǎn)成本進行準確的計算和預測，為企業(yè)領導做出更加明智的決策提供了可靠的依據(jù)。現(xiàn)代企業(yè)成本控制主要考慮影響成本因素的變動，使用信息技術建立相應的模型和方法，來預測成本的波動性，更符合實際，也更能滿足領導的要求。

總的來講，企業(yè)信息化對企業(yè)管理的發(fā)展起到了巨大的促進作用，加快了我國中小企業(yè)的發(fā)展步伐。我國企業(yè)必須充分利用信息化技術，同時也要加大力度研究、剖析信息化對企業(yè)發(fā)展的影響，為企業(yè)的發(fā)展贏得更大的空間。

［1］李育澤.我國企業(yè)信息化現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢淺析［J］.今日湖北：理論版,2007(1).

［2］魏敏.基于企業(yè)信息化的企業(yè)創(chuàng)新模式研究［J］.科技信息,2012(2).

［3］薛慧珍.淺談企業(yè)信息化資源整合［J］.科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2011(16) .

［4］付華杰.信息化建設實施項目管理的策略與對策分析［J］.科技風,2008(24) .