鄭 興
(河南大學 國際教育學院,河南 開封 475000)
網(wǎng)絡(luò)會計在互聯(lián)網(wǎng)的推動下迅速推廣,但目前還沒有相關(guān)的法律法規(guī)對網(wǎng)絡(luò)會計運行進行約束和規(guī)范。法律法規(guī)的滯后和缺失嚴重影響了網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展。例如,網(wǎng)絡(luò)會計的應(yīng)用載體是財務(wù)軟件,而我國法律法規(guī)并沒有對財務(wù)軟件的研發(fā)規(guī)范和標準作出明確規(guī)定,市場上各種財務(wù)軟件參差不齊、魚龍混雜。由于缺乏相關(guān)產(chǎn)權(quán)保護措施,大量的盜版財務(wù)軟件充斥市場,不僅損害已獲得資質(zhì)的財務(wù)軟件研發(fā)企業(yè)利益,也擾亂了財務(wù)軟件市場的秩序。此外,法律的缺失和疏漏給不法分子以可乘之機,違法亂紀現(xiàn)象時有出現(xiàn)。
財務(wù)會計管理部門是企業(yè)的核心部門,財務(wù)會計工作對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,財務(wù)會計信息直接關(guān)系企業(yè)的財產(chǎn)安全和正常運行。因此,無論是傳統(tǒng)的會計工作方式還是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的網(wǎng)絡(luò)會計,保障財務(wù)會計管理工作的安全性是開展財務(wù)會計管理工作的首要前提。以計算機和互聯(lián)網(wǎng)為載體的網(wǎng)絡(luò)會計具有信息傳輸和信息共享的速度優(yōu)勢,提升了財務(wù)會計工作的效益和效率。同時,網(wǎng)絡(luò)會計自身的特殊性,也給財務(wù)會計工作帶來巨大的安全隱患。例如,計算機硬件被破壞或者感染病毒,財務(wù)會計信息就有丟失和被竊取的風險。此外,以往的工作方式下,會計工作分工明確,權(quán)責明晰,相關(guān)責任人在完成本職工作、確認無誤后進行簽字、蓋章,書面材料可以長期保管,即便在以后的財務(wù)審計工作中出現(xiàn)問題,通過簽字、蓋章記錄就可以明確責任人,權(quán)責明確保證了會計信息的安全性,減少了風險。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的網(wǎng)絡(luò)會計工作,使得傳統(tǒng)的簽字、蓋章形式無法應(yīng)用,財務(wù)會計信息在傳輸和共享的過程中被篡改、竊取時很難追蹤到相關(guān)痕跡,財務(wù)會計信息的安全風險爆發(fā)出現(xiàn)問題時,無法明確責任。
傳統(tǒng)模式下,財務(wù)會計人員獲取財務(wù)數(shù)據(jù)主要依靠一線人員和相關(guān)部門提供的原始單據(jù),財務(wù)人員在審核原始單據(jù)的基礎(chǔ)上獲取數(shù)據(jù)信息,編制記賬憑證,登記賬簿,編制財務(wù)報表等。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代下,數(shù)據(jù)的獲取更多來源于互聯(lián)網(wǎng),財務(wù)人員需要熟練掌握互聯(lián)網(wǎng)操作,獨立解決網(wǎng)絡(luò)操作過程中出現(xiàn)的問題。網(wǎng)絡(luò)會計不僅在數(shù)據(jù)信息的獲取上對財務(wù)人員提出了新的要求,還要求財務(wù)人員對獲得的信息進行分析、整合,得出有利于財務(wù)決策的信息。然而,在傳統(tǒng)財務(wù)會計的影響和財務(wù)人員自身素質(zhì)的限制之下,財務(wù)人員很難實現(xiàn)由傳統(tǒng)會計向網(wǎng)絡(luò)會計的轉(zhuǎn)變。
網(wǎng)絡(luò)會計是大勢所趨,構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)會計領(lǐng)域完善、有序的法律環(huán)境是保證網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展的基礎(chǔ)。相關(guān)部門應(yīng)對此高度重視,在全面考察我國國情的基礎(chǔ)上,借鑒國外先進經(jīng)驗,盡早制定、完善適合我國網(wǎng)絡(luò)會計的法律法規(guī),在凈化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的同時,為網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展營造良好的法制環(huán)境。其次,要加強軟件管理,對于軟件的研發(fā)要制定一定的準入制度,適當提高準入標準,使一些有實力、有資質(zhì)的企業(yè)進入該領(lǐng)域,把好準入關(guān)。在軟件研發(fā)過程中要制定統(tǒng)一標準,統(tǒng)一審批條件,對于通過審批的軟件進行統(tǒng)一管理,不能通過審批的,進行嚴格管制,防止非法上市。此外,在加強軟件管理的基礎(chǔ)上,還要加強對知識產(chǎn)權(quán)的保護,嚴厲打擊盜版行為,保護企業(yè)知識產(chǎn)權(quán),提高企業(yè)進行創(chuàng)新、開發(fā)先進軟件的積極性,促進企業(yè)公平競爭,規(guī)范市場秩序,為網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展創(chuàng)造良好環(huán)境。
企業(yè)要加強內(nèi)部管理,完善相關(guān)管理制度,加強對財務(wù)會計工作的監(jiān)控。首先要做好職責分離和定時輪崗工作,有效降低企業(yè)財務(wù)會計信息的安全隱患。在網(wǎng)絡(luò)會計的日常工作中,設(shè)置操作崗和監(jiān)控崗,操作崗工作人員在每一筆事項發(fā)生之后進行多重備份,防止信息在傳輸過程中被修改。操作崗工作人員在通過網(wǎng)絡(luò)進行數(shù)據(jù)的錄入和處理的過程中,進行全程監(jiān)控,監(jiān)控設(shè)備記錄數(shù)據(jù)的輸入和操作流程,由監(jiān)控崗工作人員對該記錄進行存檔和長期保管。財務(wù)審計出現(xiàn)問題時可以調(diào)取相關(guān)監(jiān)控記錄進行比對,查找問題根源,明確責任,規(guī)避風險。
企業(yè)審計部門在保障財務(wù)會計工作安全性方面起著舉足輕重的作用,通過內(nèi)部審計可以實現(xiàn)對企業(yè)網(wǎng)絡(luò)會計工作中各個職能部門的有效監(jiān)控,對于安全隱患及時發(fā)現(xiàn)、及時整改,將風險扼殺在萌芽狀態(tài),保證網(wǎng)絡(luò)會計工作的順利進行。由于科技的發(fā)展與進步,新問題層出不窮,審計部門要積極采用先進的審計技術(shù),結(jié)合企業(yè)自身實際情況,創(chuàng)新審計程序和審計方法,適應(yīng)新時代下審計工作的要求。審計人員作為審計工作的執(zhí)行人員要不斷提高自身素質(zhì),提高審計質(zhì)量。審計人員要不斷更新自身知識結(jié)構(gòu),及時掌握國家法律法規(guī),并將其運用到實際工作中。
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