工程中的設(shè)備采購管理探討

馬躍廣

（中國核電工程有限公司，北京 100840）

由于工程設(shè)備采購工作具有重要性和特殊性，所以每個工程項目開發(fā)部門都應(yīng)設(shè)置專門的部門負(fù)責(zé)管理設(shè)備采購工作，并且安排高素質(zhì)的談判人員和技術(shù)人員，專門負(fù)責(zé)設(shè)備采購價格的洽談、合同內(nèi)容的簽訂。其中，在工程設(shè)備采購過程中，必須堅持“滿足要求、執(zhí)行規(guī)范流程、滿足設(shè)備質(zhì)量和進(jìn)度”的原則［1］。

1 設(shè)置設(shè)備采購組織部門，全面負(fù)責(zé)工程設(shè)備采購工作

在工程設(shè)備采購管理過程中，設(shè)備采購部門主要負(fù)責(zé)日常采購工作，其中主要包括整個工程所涉及到的設(shè)備采購選擇、設(shè)備采購的供應(yīng)室和設(shè)備采購加工廠的聯(lián)絡(luò)等，通過相互溝通、相互交流處理好設(shè)備采購中的各種問題。其中，設(shè)備采購組織應(yīng)該在各個項目開始之時，便對設(shè)備采購工作進(jìn)行全面的規(guī)劃設(shè)計，其主要包括工程設(shè)備分類、設(shè)備采購分工、設(shè)備采購計劃、采購預(yù)算等，并且根據(jù)工作需求編制UBS工作圖表。在工程設(shè)備采購的過程中，應(yīng)該嚴(yán)格按照設(shè)備工程設(shè)備技術(shù)規(guī)格書和設(shè)備文件規(guī)定的內(nèi)容執(zhí)行，如：各類設(shè)備參數(shù)、工程設(shè)計圖紙的要求。同時，應(yīng)該在工程設(shè)備采購合同中制定明確的技術(shù)協(xié)議，并堅持在滿足工程設(shè)備通用的情況下，全面檢查各種設(shè)備產(chǎn)品的技術(shù)要求，以免導(dǎo)致設(shè)備規(guī)格出現(xiàn)偏差。

設(shè)備采購組織在日常采購過程中，為了減少工程開發(fā)企業(yè)大量資金占用量和倉儲管理成本，應(yīng)該分期設(shè)置采購工作進(jìn)度，嚴(yán)格根據(jù)工程項目施工現(xiàn)場的開展進(jìn)度需求開展采購工作。同時，應(yīng)該嚴(yán)格把持設(shè)備采購質(zhì)量關(guān)，加強(qiáng)設(shè)備采購核算，最大限度地減少工程項目開發(fā)所使用的材料，力求做到工程竣工場地清［2］。

2 加強(qiáng)采購設(shè)備質(zhì)量控制，做好工廠監(jiān)造和驗收工作

在工程設(shè)備采購管理過程中，為了強(qiáng)化采購設(shè)備的質(zhì)量控制，首先應(yīng)該實行工廠監(jiān)造。通過與工程設(shè)備供貨商簽訂設(shè)備制造制度，其中主要包括采購人員入住工廠進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督，或者對采購工程實行定點(diǎn)監(jiān)督、文件內(nèi)容監(jiān)督等內(nèi)容。同時，還應(yīng)該制定科學(xué)合理的監(jiān)造計劃，其計劃內(nèi)容主要包括工程設(shè)備原材料生產(chǎn)、設(shè)備各個部件的生產(chǎn)情況、生產(chǎn)進(jìn)度、制造制定等內(nèi)容，一旦發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)該及時與工程開發(fā)項目部溝通，以便及時采取措施。其次，應(yīng)該全面做好工廠測試與驗收。為了有效控制采購設(shè)備質(zhì)量，可以嚴(yán)格按照工程產(chǎn)品、工程材料和工程設(shè)備測試的特殊性要求，積極協(xié)調(diào)設(shè)備生產(chǎn)供貨商確定好設(shè)備測試的時間和設(shè)備測試的重要內(nèi)容［3］。其中，在進(jìn)行工程設(shè)備測試之前的7天，可以采用書面形式通知工程項目監(jiān)理師進(jìn)行設(shè)備細(xì)節(jié)測試，如：測試設(shè)備的數(shù)量、各類設(shè)備外部圖層、工程設(shè)備工藝質(zhì)量等等，從源頭上控制好采購設(shè)備的質(zhì)量。

3 注重供貨商的管理，實行長期采購合作

3.1 綜合分析供貨商的目標(biāo)和預(yù)期值

在工程開發(fā)過程中，項目管理部門與供應(yīng)商不僅只是總、分包的關(guān)系，而且屬于合作伙伴，所以工程項目部在日常工作中應(yīng)該加強(qiáng)對供貨商進(jìn)行監(jiān)督控制，盡量為設(shè)備供貨商創(chuàng)造良好的項目實施環(huán)境，為供貨商提供更多關(guān)于設(shè)備生產(chǎn)技術(shù)、設(shè)備生產(chǎn)質(zhì)量等各個方面的幫助，以吸引更多高質(zhì)量的供貨商。同時，工程項目管理部門應(yīng)該盡量為設(shè)備供貨商提供充足的資金保障，及時支付設(shè)備采購款，與供貨商形成良好的長期合作關(guān)系。

3.2 制定良好的供貨商管理計劃，確保工程設(shè)備采購順利進(jìn)行

在工程設(shè)備采購過程中，應(yīng)該全面綜合分析設(shè)備供貨商的需求，制定科學(xué)合理的管理計劃，從而確保工程設(shè)備采購順利進(jìn)行。其中，供貨商是工程設(shè)備采購中非常重要的組成部分，所以工程設(shè)備供貨商的選擇和管理具有非常重要的作用。

3.2.1 供貨商選擇

在選擇工程設(shè)備采購供貨商的過程中，應(yīng)該綜合考慮設(shè)備供貨商的品牌效益、品牌實力和供貨商的業(yè)績問題。其中，在工程設(shè)備采購中應(yīng)該堅持公平公正的原則，為更多有實力的供貨商提供同等的機(jī)會。同時，工程設(shè)備采購人員在采購設(shè)備時，應(yīng)該盡量避免選擇單一的貨源，積極尋找更多有實力的供應(yīng)商，以及能夠承擔(dān)工作量的能力。全方位搜集工程設(shè)備采購供貨商發(fā)出的批量供貨的優(yōu)惠政策，從而有效降低工程設(shè)備采購的價格和采購成本［4］。

3.2.2 供應(yīng)商管理

在工程設(shè)備采購管理過程中，通過加強(qiáng)供應(yīng)商實力調(diào)查、績效考核，從而逐漸改善與供應(yīng)商開展后續(xù)合作的關(guān)系，準(zhǔn)確確定各個供應(yīng)商設(shè)備采購的數(shù)量。在項目完成之后，應(yīng)該對各個供應(yīng)商實行全面考評，對于供應(yīng)質(zhì)量較高、供應(yīng)速度快的供應(yīng)商予以獎勵，從而建立起長期合作的關(guān)系。

4 加強(qiáng)工程設(shè)備采購成本控制，減少設(shè)備采購成本

為了有效控制工程設(shè)備采購成本，首先應(yīng)該制定科學(xué)合理的采購預(yù)算。其中，所謂采購預(yù)算主要是指在工程項目采購行為開始實施之前，對整個工程項目設(shè)備采購的成本所進(jìn)行的整體估算和預(yù)測，是對整個工程項目設(shè)備采購資金的一種理性規(guī)劃。其主要是工程設(shè)備采購人員對整個工程各類設(shè)備采購的價格主客觀條件、各種有利與不利因素進(jìn)行全面綜合分析，并且根據(jù)制定的設(shè)備采購定額制定合理的目標(biāo)體系。同時，還應(yīng)該認(rèn)真制定合理的工程設(shè)備采購方案，既保障工程項目按時開展，又避免造成工程設(shè)備采購資金浪費(fèi)。

4.1 制定完善的工程設(shè)備采購成本控制體系

項目部門應(yīng)該堅持：誰負(fù)責(zé)采購管理工作，誰就負(fù)責(zé)設(shè)備采購的成本控制。因此，為了有效控制工程設(shè)備采購成本，需要根據(jù)工程設(shè)備采購的實際情況，制定科學(xué)完善的工程設(shè)備采購成本控制體系，并且使用圖標(biāo)和箭頭的形式準(zhǔn)確標(biāo)示出來，將采購成本控制責(zé)任落實到位。

4.2 加強(qiáng)采購部門與施工部門的溝通

在工程項目開始實施之后，各項工程設(shè)計、工程設(shè)備采購、工程施工、工程試運(yùn)等工作都應(yīng)該在工程項目的所在地開展，并且定期溝通交流設(shè)備采購過程中的問題，以便綜合思考提出切實可行的解決措施。同時，還應(yīng)該合理安排工程項目采購工作，注重采購設(shè)備的質(zhì)量監(jiān)督和管理，從而堅持處理好工程設(shè)備采購工期和成本控制之間的關(guān)系，從而有效降低工程設(shè)備采購的成本。同時，針對一些工程設(shè)備采購存在較強(qiáng)難度性的工程項目，必須嚴(yán)格按照工程項目設(shè)備采購的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，從而嚴(yán)格控制工程設(shè)備采購的操作程序，減少采購設(shè)備的報廢率。

4.3 實施供應(yīng)商績效管理方案

在工程設(shè)備的采購過程中，供應(yīng)商是非常重要的一個組成部分，直接影響著設(shè)備采購的整體水平。因此，可以實施供應(yīng)商績效管理方案，其主要涉及到供應(yīng)商的供貨方式、供應(yīng)的設(shè)備數(shù)量等。正確對工程設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行認(rèn)證、考核，從而確保工程設(shè)備采購成功。同時，項目管理部門應(yīng)該制定針對供應(yīng)商的管理制度，從而加強(qiáng)對供應(yīng)商進(jìn)行管理和考核。這樣當(dāng)項目完成之后，便可以對供應(yīng)商進(jìn)行綜合全面的評價，并制定相應(yīng)的索賠制度。除此之外，還應(yīng)該建立起不同的供應(yīng)商關(guān)系類型，強(qiáng)化工程設(shè)備檢驗工作。

5 結(jié)論

在工程項目開發(fā)過程中，設(shè)備采購工作占有非常重要的地位。其中，在一定程度上，工程設(shè)備采購工作直接決定著工程項目的開展成敗，所以在工程項目設(shè)備的采購過程中，必須高度重視工程設(shè)備采購工作，全面做好工程設(shè)備采購項目策劃、編制設(shè)備采購計劃等工作，從而為整個工程建設(shè)創(chuàng)造良好的條件。

［1］艾鑫．工程設(shè)備招標(biāo)采購管理思路構(gòu)建與探索［J］．廣東科技，2014（8）：29－30．

［2］王菲，強(qiáng)國文．綜合評估法評標(biāo)在工程設(shè)備招標(biāo)采購中的應(yīng)用分析［J］．冶金動力，2010（6）：82－85．

［3］尹繼瑤．探索工程設(shè)備采購管理之道（上）［J］．今日工程機(jī)械，2010（7）：96－97．

［4］宋宏能．工程設(shè)備材料采購監(jiān)理模式探討［J］．建材發(fā)展導(dǎo)向，2013（15）：192－193．