閆作堃
(甘肅建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院,蘭州 730050)
企業(yè)陳舊的管理觀念已經(jīng)不能滿足新經(jīng)濟時代企業(yè)發(fā)展的需要。以傳統(tǒng)的管理模式管理員工和生產(chǎn),不能促進企業(yè)的長期發(fā)展。另外,部分企業(yè)不能正確認識信息化管理,自身抵觸這種管理模式的發(fā)展,在實行的過程中不積極配合、參與,使企業(yè)信息化管理不能順利開展。除此之外,陳舊的觀念使企業(yè)對企業(yè)信息化管理的建設(shè)存在盲目性,導(dǎo)致在建設(shè)過程中,支持力度不足,投入資金缺乏。使企業(yè)信息化管理建設(shè)的各個環(huán)節(jié)受到影響,最終導(dǎo)致建設(shè)落后。
多數(shù)企業(yè)在企業(yè)信息化管理實施過程中,缺乏總體規(guī)劃,沒有針對企業(yè)的長期發(fā)展制定明確的目標,導(dǎo)致企業(yè)實施信息化管理過程中出現(xiàn)一系列的問題。企業(yè)不能根據(jù)自身的實際情況進行總體規(guī)劃,而是盲目跟從,只為適應(yīng)新經(jīng)濟時代的市場經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境,造成實際建立的企業(yè)信息化管理模式與企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展不符。例如,在實現(xiàn)企業(yè)信息化管理時,需要對企業(yè)員工計算機水平進行調(diào)查,并且對企業(yè)人員進行信息化相關(guān)技術(shù)的培訓(xùn),預(yù)防信息化運行管理中出現(xiàn)混亂。
企業(yè)信息化管理在我國起步比較晚,到目前為止大多數(shù)企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的管理模式,整個企業(yè)信息化管理水平較低。這種環(huán)境使企業(yè)信息化管理的發(fā)展受到一定的制約。而企業(yè)信息化管理是一個嚴密性較強的信息系統(tǒng),在應(yīng)用過程中對數(shù)據(jù)的準確性要求較高,所以企業(yè)各個部門和各個環(huán)節(jié)必須互相配合,使之具備一定的完整性,才能充分發(fā)揮企業(yè)信息化管理的作用。
企業(yè)信息化管理支撐力度不足主要體現(xiàn)在相應(yīng)的設(shè)備上,部分企業(yè)只是單方面在信息化管理的硬件上進行跟進,而在管理軟件的開發(fā)和管理咨詢上卻還是保持著原地不動的狀態(tài),從而使得企業(yè)的管理軟件和硬件不相適應(yīng)。其實,在企業(yè)信息化管理當(dāng)中硬件只是信息化管理的載體,而這種載體如果沒有相應(yīng)的軟件進行輔助,其作用就難以發(fā)揮。就企業(yè)的長期發(fā)展而言,如果企業(yè)只是片面追求軟件或硬件的更新,那么勢必會給企業(yè)的發(fā)展帶來嚴重的影響。
企業(yè)信息化管理實際上是企業(yè)內(nèi)部管理對信息化技術(shù)的應(yīng)用,可以最大限度提高企業(yè)工作效率。企業(yè)信息化管理可以加強企業(yè)與外部的聯(lián)系,可以讓企業(yè)與新經(jīng)濟時代接軌,并以此環(huán)境為基礎(chǔ),不斷調(diào)整自己,從而促進企業(yè)的快速發(fā)展。企業(yè)信息化建設(shè)就是通過信息化手段,實現(xiàn)信息時代企業(yè)的現(xiàn)代化管理。根據(jù)新經(jīng)濟時代的企業(yè)環(huán)境,提出以下幾點建議。
2.1.1 數(shù)據(jù)電子化
企業(yè)可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)電子化管理,實時更新數(shù)據(jù),及時了解企業(yè)的發(fā)展情況,為企業(yè)的進一步發(fā)展提供便利條件,為企業(yè)的重大決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
2.1.2 流程電子化
建立信息流程管理,可以進一步規(guī)范企業(yè)的管理流程。尤其是流程管理軟件的使用,使整個企業(yè)的生產(chǎn)或管理流程具體化、固定化,從而促進企業(yè)全體員工工作更加規(guī)范,提高企業(yè)管理工作的效率。有效避免人為干預(yù)和人為決策造成的不良影響,最大化提高企業(yè)的管理工作水平。
2.1.3 管理電子化
在企業(yè)信息化管理過程中,應(yīng)用數(shù)據(jù)模型、信息管理模型或計算機模型,對企業(yè)的數(shù)據(jù)進行簡單處理,實現(xiàn)電子化管理模式,從而為企業(yè)的內(nèi)部管理和外部管理,有利于企業(yè)管理工作的順利實施。
在新經(jīng)濟時代,企業(yè)要想在競爭中立于不敗之地,只有不斷創(chuàng)新和發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)信息化管理,使企業(yè)在生產(chǎn)技術(shù)、組織運行管理方面得到提高,并利用先進的信息化技術(shù)創(chuàng)新企業(yè)信息化管理軟件,使其更適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,最終突破傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式,使企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化的管理模式,提升市場競爭力。
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