基于電算化環(huán)境探析會(huì)計(jì)核算方法改革

王 強(qiáng)

（遼寧稅務(wù)高等?？茖W(xué)校，遼寧 大連 116023）

會(huì)計(jì)電算化融合了電算和會(huì)計(jì)方法，補(bǔ)充了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的計(jì)算方法。有人對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)知只是停留在表面上，認(rèn)為電算化就是用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法進(jìn)行模擬。會(huì)計(jì)電算化是在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方法中逐漸演化出來(lái)的，在新環(huán)境下，有很多問(wèn)題是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法無(wú)法解決的，因此，需要將全新的方法給引入電算化會(huì)計(jì)中來(lái)，以便解決這些問(wèn)題。

1 電算化環(huán)境和傳統(tǒng)環(huán)境下會(huì)計(jì)核算方法對(duì)比

1.1 賬戶設(shè)置方面的對(duì)比

通過(guò)研究發(fā)現(xiàn)，會(huì)計(jì)科目核算的實(shí)際方法就是賬戶，結(jié)合會(huì)計(jì)科目名稱來(lái)設(shè)置賬戶，有一定的差異存在于賬戶和會(huì)計(jì)科目之間。會(huì)計(jì)科目主要是從更深的層次來(lái)劃分會(huì)計(jì)要素，結(jié)合會(huì)計(jì)科目來(lái)設(shè)置賬目，以便有效地管理所有會(huì)計(jì)對(duì)象內(nèi)容，這種方法比較重要。在電算化環(huán)境下進(jìn)行，已經(jīng)淘汰掉了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算途徑，如建立賬套等，進(jìn)而發(fā)展了會(huì)計(jì)科目設(shè)置等方法。在一定程度上調(diào)整了會(huì)計(jì)科目的形式、內(nèi)容等，建立了更加系統(tǒng)和科學(xué)的會(huì)計(jì)核算體系。

1.2 復(fù)式記賬方面的對(duì)比

會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)之后，人們就開(kāi)始考慮是否要保持復(fù)式記賬，很多工作人員借助于記賬憑證，通過(guò)數(shù)據(jù)文件記錄在電腦中展示記賬，記賬工作可以通過(guò)單式記賬的方式來(lái)完成。但在數(shù)據(jù)庫(kù)文件中，通過(guò)記錄來(lái)記載記賬憑證中的借貸雙方，這種方式有著不同的表現(xiàn)形式，都是通過(guò)借貸雙方來(lái)展示所有業(yè)務(wù)的詳細(xì)情況。從本質(zhì)上來(lái)講，復(fù)式記賬和單式記賬之間是沒(méi)有關(guān)聯(lián)的。

1.3 憑證編寫與通過(guò)的對(duì)比

會(huì)計(jì)憑證作為一種重要的書面約束文件，主要記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和職責(zé)劃分等相關(guān)內(nèi)容，在開(kāi)展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的過(guò)程中，所有機(jī)構(gòu)都需要編寫和獲得會(huì)計(jì)憑證。因此，需將會(huì)計(jì)憑證的編寫和通過(guò)作為會(huì)計(jì)核算活動(dòng)的出發(fā)點(diǎn)。相較于傳統(tǒng)環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算方式，可以直接輸入電算化環(huán)境下的會(huì)計(jì)憑證，也可以利用系統(tǒng)來(lái)完成。

1.4 賬簿登記方面的對(duì)比

以傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)環(huán)境進(jìn)行分析，首次會(huì)計(jì)確認(rèn)指的是賬簿組織、記賬程序和記賬方法相互配合而形成的會(huì)計(jì)核算形式。因此，在會(huì)計(jì)中，書面記載也屬于賬簿，但在手工會(huì)計(jì)中，賬簿沒(méi)有存在，因而無(wú)法制定有效的會(huì)計(jì)報(bào)表。

2 基于電算化環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算方法

2.1 電算化會(huì)計(jì)中的建立賬套的途徑

在電算化環(huán)境下，企業(yè)在營(yíng)造企業(yè)體系的過(guò)程中，主要是借助于會(huì)計(jì)軟件實(shí)現(xiàn)于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)體系中。會(huì)計(jì)主體有著不同的核算方式，主要是結(jié)合軟件來(lái)劃分會(huì)計(jì)對(duì)象所采取的會(huì)計(jì)途徑。因此，如果會(huì)計(jì)核算過(guò)程中，采用的是會(huì)計(jì)核算軟件，就需要將真實(shí)的系統(tǒng)核算信息給輸入進(jìn)來(lái)，并且制定一系列的注意事項(xiàng)，促使企業(yè)的核算標(biāo)準(zhǔn)得到實(shí)現(xiàn)。

2.2 電算化會(huì)計(jì)中的初始設(shè)置方法

在電算化會(huì)計(jì)中，完成了建立賬套之后，就需要將核算籌劃活動(dòng)給開(kāi)展下去。在這方面分為三個(gè)任務(wù)：設(shè)置操作人員、設(shè)置會(huì)計(jì)科目、在系統(tǒng)中輸入初始余額。結(jié)合實(shí)際途徑來(lái)開(kāi)展三個(gè)任務(wù)，會(huì)計(jì)核算會(huì)受到這三個(gè)任務(wù)完成情況的影響。在初始設(shè)置過(guò)程中，只有準(zhǔn)確地開(kāi)展初始設(shè)置工作，才可以提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。

2.3 電算化會(huì)計(jì)中設(shè)置賬戶的方法

會(huì)計(jì)科目的應(yīng)用，可以更加深入的劃分會(huì)計(jì)要素，通過(guò)會(huì)計(jì)科目來(lái)開(kāi)設(shè)會(huì)計(jì)賬目，來(lái)有效管理會(huì)計(jì)對(duì)象中的所有環(huán)節(jié)。通過(guò)會(huì)計(jì)科目，可以得到很多會(huì)計(jì)資料，借助于本種方式，來(lái)營(yíng)造系統(tǒng)核算體系。

2.4 電算化會(huì)計(jì)中填制憑證與登記賬簿的方法

在電算化環(huán)境中的，會(huì)有很多資料產(chǎn)生，如賬簿、憑證報(bào)表等。在開(kāi)展電算化會(huì)計(jì)體系工作時(shí)，關(guān)鍵是填制憑證和登記賬簿。電算化會(huì)計(jì)從根本上改變了會(huì)計(jì)檔案途徑，在填制憑證和登記賬簿過(guò)程中，需要恰當(dāng)調(diào)整工作對(duì)象的屬性。

2.5 電算化會(huì)計(jì)中的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬方法

具體來(lái)講，自動(dòng)轉(zhuǎn)賬指的是結(jié)合用戶定義，系統(tǒng)對(duì)轉(zhuǎn)賬憑證自動(dòng)生成。在電算化環(huán)境下，會(huì)計(jì)系統(tǒng)中經(jīng)常用到的一種方式就是自動(dòng)轉(zhuǎn)賬，它包括兩種情形，一種是結(jié)合相應(yīng)的函數(shù)進(jìn)行預(yù)算，方可以對(duì)憑證中需求的數(shù)值進(jìn)行獲?。涣硪环N是直接從賬簿的數(shù)據(jù)中獲得相關(guān)數(shù)值，這樣記賬憑證就可以被直接生成出來(lái)。

通過(guò)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，可以營(yíng)造良好的內(nèi)控環(huán)境，為了避免出現(xiàn)舞弊現(xiàn)象，將相互制約和牽制的作用給發(fā)揮出來(lái)，就需要對(duì)職責(zé)分工制度和組織機(jī)構(gòu)等進(jìn)行合理構(gòu)建。為了避免破壞或者更改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，就需要采取科學(xué)的方法來(lái)對(duì)計(jì)算機(jī)程序和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)，以便會(huì)計(jì)核算各個(gè)系統(tǒng)活動(dòng)的有效性和合法性得到保證。

3 結(jié) 語(yǔ)

如今，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制得到了確立和完善，企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中面臨著日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式在實(shí)踐過(guò)程中逐漸暴露出諸多問(wèn)題，因而越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始重視會(huì)計(jì)核算方法，因?yàn)槠淇梢詫?duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)連續(xù)完整的記錄和計(jì)算，以便將足夠豐富的信息提供給經(jīng)營(yíng)管理人員。在電算化環(huán)境下，會(huì)計(jì)核算需要改變其形式、內(nèi)容和要求，以適應(yīng)新形勢(shì)。