電力企業(yè)檔案科學(xué)化管理

文|張暄硼

電力企業(yè)檔案科學(xué)化管理

文|張暄硼

隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，電力企業(yè)發(fā)展面臨著殘酷的市場競爭，同時(shí)也迎接著新的發(fā)展機(jī)遇。提高檔案科學(xué)化管理作為電力企業(yè)工作內(nèi)容的重要部分，對電力企業(yè)發(fā)展具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。采取科學(xué)措施，提高電力企業(yè)檔案管理水平，不但能夠淋漓盡致的體現(xiàn)電力企業(yè)發(fā)展的各個階段，而且還包含了大量有關(guān)電力方面的科技知識及資源。因此，電力企業(yè)應(yīng)該抓住發(fā)展的時(shí)機(jī)，采取科學(xué)合理的檔案管理措施，從而促進(jìn)電力企業(yè)健康、穩(wěn)定、持續(xù)的發(fā)展。

隨著我國社會發(fā)展的不斷進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力表現(xiàn)得越來越突出，從而給電力企業(yè)的發(fā)展帶來了空前的壓力，同時(shí)也把電力企業(yè)的發(fā)展推進(jìn)了一個嶄新的發(fā)展階段，下大力度改進(jìn)電力企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制成為了電力企業(yè)發(fā)展的必由之路，而檔案管理是電力企業(yè)內(nèi)部管理的重要內(nèi)容。因此，電力企業(yè)若想在市場經(jīng)濟(jì)中占有一席之地，就必須改進(jìn)檔案管理機(jī)制，建立先進(jìn)的、科學(xué)的、合理的檔案管理制度，更好的為企業(yè)服務(wù)。本文主要通過對電力企業(yè)檔案管理工作內(nèi)容的剖析，提出建立科學(xué)化、規(guī)范化的電力企業(yè)檔案管理的有效途徑，從而使電力企業(yè)創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

電力企業(yè)檔案管理工作的基本內(nèi)容

電力企業(yè)管理過程中必備的資料與密卷。密卷對于電力企業(yè)來說非常珍貴，這是因?yàn)殡娏ζ髽I(yè)的密卷里面包含著電力企業(yè)重要的機(jī)密文件，對電力企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃及發(fā)展策略起到了決定性作用，甚至直接影響到企業(yè)未來的發(fā)展方向。因此企業(yè)對密卷及資料的整體也做出了詳細(xì)的規(guī)定，確保資料及密卷完好無損，這就企業(yè)未來的發(fā)展具有很大的幫助。

養(yǎng)成定期整理電力檔案的習(xí)慣。為了提高檔案管理工作的效率，確保檔案資料能夠得到最充分的利用，因此必須對檔案文件進(jìn)行定期的整理。除了要加強(qiáng)檔案定期管理的制度外，還要對其他相關(guān)部門進(jìn)行詳細(xì)的文案采集工作，從而使企業(yè)能夠準(zhǔn)確掌握最新的信息動態(tài)，進(jìn)而做出最科學(xué)、最合理的判斷。

謹(jǐn)慎保管電力檔案資料。隨著時(shí)間的推移，電力公司的文檔也隨著時(shí)間的推移而有所缺陷。眾所周知，一份象征國家歷經(jīng)滄桑的資料有多么的寶貴，這代表著國家富強(qiáng)繁榮的寶貴經(jīng)驗(yàn)及歷史文化。同樣，企業(yè)的檔案也代表著這個企業(yè)的歷程，包含著企業(yè)一路走過來的坎坷經(jīng)歷及寶貴經(jīng)驗(yàn)，因此對企業(yè)的重要性不言可喻，可見檔案的殘缺給企業(yè)所帶來的不利影響是非常深刻的。所以企業(yè)以及所有相關(guān)的工作人員都應(yīng)該從思想意識上重視企業(yè)的檔案管理，像珍藏一份文物一樣的去保護(hù)它、珍惜它，從而使它能夠保留的時(shí)間更久遠(yuǎn)。

電力檔案安全風(fēng)險(xiǎn)的有效評估

成立專門的評估小組。電力部門應(yīng)該高度重視電力檔案安全風(fēng)險(xiǎn)的評估工作，要對電力檔案進(jìn)行必要的監(jiān)督，督促電力部門認(rèn)真落實(shí)電力檔案安全工作。電力部門在部門之內(nèi)組成一個專門的評估小組，小組每一個成員都要經(jīng)過嚴(yán)格篩選，要保證評估小組的每一個成員的責(zé)任意識都可以達(dá)到非常高的水平，要保證評估小組對電力檔案進(jìn)行安全風(fēng)險(xiǎn)評估工作的時(shí)候認(rèn)真負(fù)責(zé)。評估小組在評估的時(shí)候要通過所有人進(jìn)行分析討論，把評估工作的每一個細(xì)節(jié)都要安排好，把每一個人的工作都要落實(shí)到位，保證評估工作順利進(jìn)行。

制定科學(xué)化、規(guī)范化的評估標(biāo)準(zhǔn)。評估小組在電力檔案評估過程中，需要做到有法可依的評估標(biāo)準(zhǔn)，評估工作就必須有明確的評估標(biāo)準(zhǔn)，只有根據(jù)評估標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評估工作才能保證評估的科學(xué)合理性，評估小組在制定評估工作的標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候要依據(jù)我國的法律和行業(yè)的要求進(jìn)行，例如評估小組在制定電力行業(yè)的檔案保管安全的時(shí)候，評估小組需要按照我國電力檔案安全管理原則進(jìn)行制定，電力檔案資料在保護(hù)和保管的時(shí)候，都要根據(jù)國家安全法的規(guī)定對基礎(chǔ)設(shè)備和環(huán)境進(jìn)行嚴(yán)格的要求。電力部門要想構(gòu)建一個良好的檔案安全體系，就必須依據(jù)我國的法律和法規(guī)制度合理的有效措施，達(dá)到保護(hù)電力資料檔案的目的和要求，制定科學(xué)化、規(guī)范化的電力檔案評估標(biāo)準(zhǔn)。

建立科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化的電力企業(yè)檔案管理的有效措施

電力企業(yè)檔案管理的科學(xué)化、信息化。電力企業(yè)檔案管理需的時(shí)候要進(jìn)行科學(xué)化和信息化，企業(yè)要實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的基礎(chǔ)就是建設(shè)企業(yè)檔案管理的資源網(wǎng)絡(luò)管理體制，所以企業(yè)就要加強(qiáng)電子檔案的資源網(wǎng)絡(luò)管理體制的建設(shè)。建設(shè)企業(yè)資源網(wǎng)絡(luò)管理體制的是要對企業(yè)檔案進(jìn)行分類管理，要對不同的檔案進(jìn)行明細(xì)整理，為了使以后檔案查詢更加方便快捷。建設(shè)企業(yè)資源網(wǎng)絡(luò)管理體制需要企業(yè)對管理流程進(jìn)行重組，要對管理程序進(jìn)行完善，讓網(wǎng)絡(luò)管理的流程更加科學(xué)化、合理化，加大企業(yè)檔案管理的科技含量。建設(shè)企業(yè)資源網(wǎng)絡(luò)管理體制的需要對員工的績效進(jìn)行考核，員工的績效考核可以對員工的工作責(zé)任進(jìn)行明確，可以加強(qiáng)企業(yè)對員工的管理，發(fā)揮出員工在企業(yè)當(dāng)中最大的作用。電力企業(yè)檔案管理需的時(shí)候要進(jìn)行科學(xué)化和信息化，在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的今天，電力企業(yè)的檔案管理業(yè)要跟緊時(shí)代的發(fā)展，加強(qiáng)企業(yè)的檔案的科學(xué)化和信息化。只有電力企業(yè)檔案管理的科學(xué)化、信息化才能讓企業(yè)的發(fā)展更加長遠(yuǎn)，企業(yè)才能有效的利用電子檔案的資料，讓檔案資料可以為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)，促進(jìn)電力企業(yè)的發(fā)展以及電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。隨著社會的科學(xué)技術(shù)發(fā)展，企業(yè)檔案管理需要運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化和信息化，這樣才利于促進(jìn)企業(yè)的長久的發(fā)展。

采取合同方式逐漸達(dá)到電力企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的目標(biāo)。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，法治制度成了社會保障，在法治社會當(dāng)中企業(yè)的檔案管理業(yè)需要實(shí)現(xiàn)法治化，檔案法制化的一個重要標(biāo)志就是簽訂合同，所以企業(yè)檔案管理要利用合同手段，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理。企業(yè)檔案管理要利用合同明確個人和單位之間的義務(wù)和責(zé)任，合同可以讓企業(yè)對員工進(jìn)行更好的管理，也讓員工通過合同得到了自己的權(quán)利。企業(yè)檔案管理要用合同明確企業(yè)和企業(yè)之間的權(quán)利和義務(wù)，為企業(yè)之間的交易的合法性得到了保證。企業(yè)檔案管理可以有效的利用合同，讓企業(yè)的權(quán)利得到了有效的保證，讓企業(yè)的向著更好的方向發(fā)展。

隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，電力企業(yè)要充分的利用檔案管理的作用，意識到檔案管理的重要性，在管理檔案的時(shí)候要調(diào)動檔案管理人員的積極性，提高企業(yè)的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。電力企業(yè)當(dāng)中的檔案管理要結(jié)合新時(shí)代的需求，充分利用現(xiàn)在的科學(xué)技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案的有效管理，利用更新的檔案管理理念促進(jìn)企業(yè)更好更快的發(fā)展。

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