信息化背景下的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理模式探析

○陳玉霞

（運(yùn)城市衛(wèi)校附屬醫(yī)院 山西 運(yùn)城 044000）

信息化的快速發(fā)展給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了前所未有的機(jī)遇與調(diào)整。信息化時(shí)代下，信息快速傳輸、便捷高效，對(duì)財(cái)務(wù)管理提出了新的發(fā)展要求。信息時(shí)代促使我國(guó)的企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式由傳統(tǒng)的管理模式逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)態(tài)的管理模式，以更好地提升企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力和經(jīng)營(yíng)效益。財(cái)務(wù)管理是一個(gè)企業(yè)的核心問(wèn)題，財(cái)務(wù)的正確管理方式能夠使企業(yè)的發(fā)展蒸蒸日上，有效地節(jié)約企業(yè)的成本，提高資金和資產(chǎn)運(yùn)作效率。因此，如何充分利用信息化技術(shù)，將財(cái)務(wù)管理劃入信息化發(fā)展的軌道，將科學(xué)、現(xiàn)代的管理技術(shù)和管理方法應(yīng)用在財(cái)務(wù)管理模式之中，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加具有科學(xué)性、快速、高效，進(jìn)而提高企業(yè)的整體發(fā)展水平，是一個(gè)急需解決的問(wèn)題。

一、企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的弊端

過(guò)去傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式受到社會(huì)發(fā)展的限制，逐漸出現(xiàn)一些弊端，這些弊端會(huì)嚴(yán)重阻礙企業(yè)的發(fā)展，使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益大幅度減少，錯(cuò)誤的財(cái)務(wù)管理方式還會(huì)使企業(yè)陷入危機(jī)之中。過(guò)去傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式的弊端主要分為四點(diǎn)。

一是傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理缺乏一個(gè)具體的預(yù)算與監(jiān)控組織，現(xiàn)在很多企業(yè)都追求集團(tuán)化，卻忽略了企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題，缺乏一個(gè)合理的預(yù)算體制，同時(shí)還缺少監(jiān)控組織，使企業(yè)的財(cái)政問(wèn)題的透明度大幅度降低，缺少透明度，企業(yè)就更加難以進(jìn)行預(yù)算和核對(duì)財(cái)務(wù)項(xiàng)目，也無(wú)法制定科學(xué)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)陷入危機(jī)。

二是傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式對(duì)資金的控制不力，企業(yè)的流轉(zhuǎn)資金是支撐企業(yè)日常工作的重要?jiǎng)恿?，過(guò)去傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式的資金周轉(zhuǎn)較為混亂，資金下發(fā)的狀況也不明確，沒(méi)有專人管理，使企業(yè)的流轉(zhuǎn)資金如一團(tuán)亂麻，在這樣的情況下，企業(yè)很難將自身發(fā)展的資金有效地統(tǒng)計(jì)出來(lái)。

三是企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的利用不合理，雖然現(xiàn)在各個(gè)企業(yè)的財(cái)政部門幾乎都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，但是會(huì)計(jì)電算化并沒(méi)有被合理應(yīng)用在財(cái)務(wù)管理的過(guò)程之中，這種機(jī)械化的利用會(huì)計(jì)電算化的方式反而使企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的難度增加，這樣就加重了財(cái)政部門的工作任務(wù)量，降低企業(yè)財(cái)政部門的效率。

四是集團(tuán)化的企業(yè)控制能力差，規(guī)模較大的集團(tuán)化企業(yè)，利用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式就更加不科學(xué)?？偣镜呢?cái)政部門不能及時(shí)收取分公司財(cái)政部門的財(cái)務(wù)信息，無(wú)法有效監(jiān)管分公司的財(cái)務(wù)信息，使總公司與分公司的財(cái)政狀況出現(xiàn)斷層，就很難掌握分公司的財(cái)政狀況。

綜上所述，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式具有諸多劣勢(shì)，為了企業(yè)的發(fā)展，必須要對(duì)其進(jìn)行改革，利用新時(shí)代的信息化、動(dòng)態(tài)化的財(cái)務(wù)管理模式對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行管理，能夠有效地提高企業(yè)的發(fā)展水平。

二、信息化背對(duì)于財(cái)務(wù)管理模式的影響

1、信息化對(duì)于財(cái)務(wù)管理外部空間的變化影響

快速、便捷、高效是信息化時(shí)代的基本特征。信息化背景下，商品流通較快、精簡(jiǎn)，交易效率較高。交易雙方在時(shí)間成本、資金成本、管理成本和中間環(huán)節(jié)費(fèi)用都大幅度節(jié)省。而且信息化打破了傳統(tǒng)的企業(yè)在空間和時(shí)間上的限制，財(cái)務(wù)管理內(nèi)容涉及面更寬廣，涉及內(nèi)容也更虛擬化。信息化時(shí)代企業(yè)人員流動(dòng)、管理方式等都更加自由和靈活，對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求更高。

2、信息化技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響

信息化技術(shù)的快速發(fā)展，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)生了前所未有的變化，新經(jīng)濟(jì)形態(tài)不斷出現(xiàn)。家庭、社會(huì)、企業(yè)均在享受著信息化快速發(fā)展帶來(lái)的全新體驗(yàn)。企業(yè)在新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)下，要不斷調(diào)整自身的管理方式，包括財(cái)務(wù)管理方式，依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、移動(dòng)電子商務(wù)技術(shù)等，構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化體系，提高財(cái)務(wù)管理信息化水平。依托信息化和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，企業(yè)的生產(chǎn)、供應(yīng)、成本管理、銷售管理都將實(shí)現(xiàn)信息的快速傳輸與共享。財(cái)務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展的背景下，充分依靠互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，拓展自己管理能力。

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革和變化迎來(lái)新的契機(jī)，提供了先進(jìn)的技術(shù)條件，為企業(yè)管理項(xiàng)目發(fā)展開(kāi)辟了新的發(fā)展空間。企業(yè)分析自己的資源，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)予以轉(zhuǎn)型，充分利用用友等第三方財(cái)務(wù)軟件和網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的動(dòng)態(tài)管理。

同時(shí)，隨著網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)的普及化，第三方金融機(jī)構(gòu)提供了便捷而快速的金融保障工具，促進(jìn)資金流通更加高效便捷安全；而且電子貨幣也逐步成為企業(yè)交易的重要工具。這對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了非常深刻的影響。

三、動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用對(duì)策

1、有效管理數(shù)據(jù)庫(kù)

集團(tuán)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)之中，需要存放大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及財(cái)務(wù)報(bào)表，這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及財(cái)務(wù)報(bào)表通常具有高度的嚴(yán)密性和科學(xué)性，因此，企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)必須要做到規(guī)范化、準(zhǔn)確化以及全面化，在進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理時(shí)，要注意財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性，利用各種信息化的軟件來(lái)管理數(shù)據(jù)庫(kù)，并準(zhǔn)確地對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)和報(bào)表進(jìn)行監(jiān)測(cè)和記錄，杜絕數(shù)據(jù)和報(bào)表出現(xiàn)錯(cuò)誤。為企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況提供及時(shí)、有效的參考。

采用信息技術(shù)進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要有完整的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)資源作為依托。因此，企業(yè)必須注意將自己所擁有的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)資源全部轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)可以識(shí)別的數(shù)據(jù)，在該項(xiàng)工作進(jìn)行的過(guò)程中，要注意將不同類別的財(cái)務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格的分類處理，確保利用者可以明確自己所需的財(cái)務(wù)資源在哪種科目之下。其次，管理工作者必須要及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行更新和維護(hù)，確保財(cái)務(wù)資源的及時(shí)性和先進(jìn)性。這種信息的更新不是單純表現(xiàn)為對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)容的更新，也要注重更新從財(cái)務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)中反饋出的信息準(zhǔn)確、真實(shí)。

2、企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息動(dòng)態(tài)監(jiān)控

企業(yè)需要對(duì)自身的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控，使財(cái)務(wù)狀況更加透明化，把企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況全部呈現(xiàn)在真實(shí)中，利用信息化的管理使企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況更加清晰，使企業(yè)的財(cái)政能夠有效地進(jìn)行經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制定，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

企業(yè)要基于自身的實(shí)際情況，制定符合自身發(fā)展需求的財(cái)務(wù)管理工作的制度體系，從而確?？梢皂樌_(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作。例如，企業(yè)健全財(cái)務(wù)管理工作的制度體系，可以促使財(cái)務(wù)管理工作有條不紊、專人專職的進(jìn)行，更加具有規(guī)范化與制度化。

強(qiáng)化涉及核心財(cái)務(wù)信息監(jiān)控管理。強(qiáng)化內(nèi)部財(cái)務(wù)是用分級(jí)，根據(jù)內(nèi)部財(cái)務(wù)密級(jí)（絕密、機(jī)密等）匹配相應(yīng)的使用所屬群組，分配特定指令，并監(jiān)控財(cái)務(wù)的狀態(tài)、流向、處理，強(qiáng)化不同密級(jí)指令的屬性與權(quán)限。同時(shí)，對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)入群體的身份核實(shí)與區(qū)分，確認(rèn)相應(yīng)密令，強(qiáng)化財(cái)務(wù)入網(wǎng)用戶的管理?；诰W(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢(shì)，嚴(yán)格區(qū)分不同用戶使用權(quán)限，確保個(gè)體用戶的在授權(quán)權(quán)限范圍內(nèi)獨(dú)立享有財(cái)務(wù)信息的安全性；杜絕非法越級(jí)使用財(cái)務(wù)信息行為。

3、合理應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化

在加強(qiáng)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)控的同時(shí)，還要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用，企業(yè)的財(cái)政部門應(yīng)該采用一個(gè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算辦法，進(jìn)行財(cái)務(wù)的量化處理，將財(cái)政的問(wèn)題準(zhǔn)確地錄入企業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)之中，使企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況一目了然，為企業(yè)的發(fā)展提供有力的基礎(chǔ)。

同時(shí)利用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息網(wǎng)上查詢；同時(shí)，利用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將財(cái)務(wù)信息的管理轉(zhuǎn)移到智能手機(jī)平臺(tái)。這樣企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員或者財(cái)務(wù)信息使用者通過(guò)手機(jī)終端可以進(jìn)行財(cái)務(wù)信息隨時(shí)、隨地、快速直接的查閱和管理。

4、加強(qiáng)總公司與分公司財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理和內(nèi)部控制

在對(duì)總公司財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理的同時(shí)，還要加強(qiáng)對(duì)分公司財(cái)務(wù)狀況的管理，規(guī)避企業(yè)會(huì)出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，將總公司與子公司的財(cái)務(wù)狀況相統(tǒng)一，使用中央集權(quán)的財(cái)務(wù)管理方式，將子公司的財(cái)務(wù)管理都集中在總公司，使總公司成為財(cái)務(wù)總監(jiān)機(jī)構(gòu)，統(tǒng)籌總公司與子公司所有的財(cái)政項(xiàng)目，這樣能夠有效地減少子公司出現(xiàn)財(cái)務(wù)問(wèn)題的概率，并有效地防止子公司的管理層濫用職權(quán)。

為了確保企業(yè)內(nèi)部相關(guān)財(cái)務(wù)信息的完整性與真實(shí)性，建立完善的內(nèi)部控制架構(gòu)勢(shì)在必行。信息化背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)信息更加復(fù)雜和多樣化，強(qiáng)化內(nèi)部控制才能有效開(kāi)展動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理。信息化時(shí)代的財(cái)務(wù)管理是一個(gè)系統(tǒng)的工程，涉及諸多部門和環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)節(jié)點(diǎn)中，無(wú)論哪里出了問(wèn)題，都會(huì)整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生負(fù)面影響。

所以企業(yè)要結(jié)合自身的狀況，選擇符合自身需要的財(cái)務(wù)軟件，針對(duì)自身實(shí)際情況制定一套適合的財(cái)務(wù)管理體系與制度。在具體執(zhí)行內(nèi)部控制的時(shí)候，要從細(xì)節(jié)著手，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入要確保數(shù)據(jù)的真實(shí)有效，確保數(shù)據(jù)的完整性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)予以糾正。對(duì)企業(yè)管理內(nèi)部控制實(shí)施網(wǎng)絡(luò)內(nèi)控系統(tǒng)，嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化操作人員的操作流程，確保財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全。

總之，利用動(dòng)態(tài)化的財(cái)務(wù)管理模式就是用靈活的方式來(lái)管理企業(yè)的財(cái)政項(xiàng)目，在公司財(cái)務(wù)狀況的基礎(chǔ)上，制定更加有效的財(cái)務(wù)管理政策，從而推動(dòng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的進(jìn)步。

四、結(jié)語(yǔ)

在這個(gè)信息快速發(fā)展的時(shí)代，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力也越來(lái)越大。為提高在競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程中的優(yōu)勢(shì)，企業(yè)要不斷提升自身的發(fā)展?fàn)顩r，改善財(cái)務(wù)管理模式，充分利用信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的高效、便捷，在成本管理、費(fèi)用管理、資金管理等各個(gè)層面有效管理，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)在動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，不斷結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)構(gòu)建符合自己的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理模式，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)。

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