文/張晶
據(jù)調(diào)查,財(cái)務(wù)管理部門(mén)在企業(yè)中所占分量越來(lái)越大,它的存在為企業(yè)提前畫(huà)好了“藍(lán)圖”,企業(yè)據(jù)此結(jié)合自身實(shí)際情況,踏踏實(shí)實(shí)的做好財(cái)務(wù)管理的工作,全面整合企業(yè)發(fā)展信息,保障集團(tuán)公司的順利轉(zhuǎn)型。在此階段,企業(yè)是否能夠順利轉(zhuǎn)型升級(jí)、長(zhǎng)期發(fā)展的關(guān)鍵在于財(cái)務(wù)管理工作完成的好壞以及能否取得財(cái)務(wù)管理效益。筆者認(rèn)為,集團(tuán)企業(yè)欲想實(shí)現(xiàn)企業(yè)更好的發(fā)展,需要高度重視財(cái)務(wù)管理,包括相關(guān)制度的制定、監(jiān)督機(jī)制的建立、資金的合理管理等,具體來(lái)說(shuō)有以下九個(gè)方面。
企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)遭遇財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),這些對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)可能是毀滅性的,因此也引起不少學(xué)者對(duì)如何降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行研究。2006年我國(guó)也頒布了相關(guān)政策,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理逐步重視起來(lái)。在這種大的背景下集團(tuán)公司應(yīng)該構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)體系,包括:風(fēng)險(xiǎn)警報(bào)系統(tǒng)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估系統(tǒng)、風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)等。加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理制度的建設(shè),構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部控制制度體系是企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的有效手段,企業(yè)需從風(fēng)險(xiǎn)警報(bào)系統(tǒng)開(kāi)始,在每一個(gè)環(huán)節(jié)處都嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行,加大監(jiān)督力度,制定合理有效的評(píng)估方式,從而確保風(fēng)險(xiǎn)管理手段的效果。此外,企業(yè)需要不斷的完善風(fēng)險(xiǎn)管理的相關(guān)制度,培養(yǎng)員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),訓(xùn)練員工在面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)的應(yīng)對(duì)能力,防止手足無(wú)措,降低財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的損失,保障企業(yè)順利轉(zhuǎn)型升級(jí),更好的發(fā)展。
一個(gè)企業(yè)除了董事會(huì)這一最高管理層,關(guān)于財(cái)務(wù)管理這一方面需要設(shè)立財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)等職位,再往下細(xì)分,企業(yè)需要增加一些其他部門(mén),確保符合企業(yè)的發(fā)展需求,筆者認(rèn)為,企業(yè)需要成本預(yù)算部門(mén),負(fù)責(zé)企業(yè)項(xiàng)目的成本管理,為企業(yè)提供相應(yīng)的信息,控制成本,增加企業(yè)的利潤(rùn);企業(yè)還需要成立專(zhuān)門(mén)管理資金的部門(mén),嚴(yán)格把控資金的流向,避免企業(yè)內(nèi)部腐敗,并且該部門(mén)需要及時(shí)的將資金的動(dòng)態(tài)變化反饋給高層管理者,便于管理者更好的做出決策,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);另外企業(yè)更需要設(shè)立投資管理中心,投資存在巨大風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)在做決策的時(shí)候必須要全面考慮,綜合市場(chǎng)行情,做出正確投資,從根本上降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。除此之外的其他部門(mén)如核算成本的部門(mén)、管理資產(chǎn)的部門(mén)、籌資中心等同樣需要企業(yè)的重視。
集團(tuán)公司為例更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí),需要重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理,包括如何管理資金。我國(guó)相關(guān)法規(guī)中規(guī)定對(duì)于大型的集團(tuán)公司體制的企業(yè)需要以法律為手段監(jiān)督控制企業(yè)的資金鏈,建立相應(yīng)的管理資金的模式,集中管理企業(yè)資金,建立相應(yīng)的資金管理部門(mén)。主要表現(xiàn)為企業(yè)的資金需要統(tǒng)一的管理。這一措施增加了資金流向的透明度,在此基礎(chǔ)上又提出了虛擬現(xiàn)金池的說(shuō)法,它改變了企業(yè)的融資方式,降低了企業(yè)在籌資時(shí)支出的利息,并且降低了現(xiàn)實(shí)資金的流轉(zhuǎn)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)資金的控制力度也有所加強(qiáng)。
財(cái)務(wù)管理的審計(jì)部門(mén)是對(duì)整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行核查的單位,行使著監(jiān)督權(quán)。為了促進(jìn)集團(tuán)公司的順利轉(zhuǎn)型升級(jí),集團(tuán)企業(yè)需要將相關(guān)權(quán)利下放給審計(jì)部門(mén),增強(qiáng)審計(jì)部門(mén)的財(cái)務(wù)監(jiān)督權(quán)力。權(quán)力總是與責(zé)任成正比,隨著審計(jì)部門(mén)權(quán)利的增加,其需要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)各方面財(cái)務(wù)的審查。從投資到最后的成本結(jié)算,審計(jì)部門(mén)都需要嚴(yán)格把關(guān),加大審計(jì)力度和監(jiān)督力度,防止錯(cuò)賬假賬的出現(xiàn),避免企業(yè)內(nèi)部的貪污,防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。此外,審計(jì)工作人員的職責(zé)還有嚴(yán)格盤(pán)查企業(yè)員工的工作情況,以監(jiān)督其是否遵守企業(yè)的規(guī)章制度,是否按時(shí)完成各項(xiàng)指標(biāo),及時(shí)將監(jiān)督結(jié)果反饋給上級(jí),及時(shí)解決存在的問(wèn)題,總之,審計(jì)工作人員要充分利用財(cái)務(wù)監(jiān)督權(quán),恪盡職守,為集團(tuán)企業(yè)的健康發(fā)展保駕護(hù)航。
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)了快速發(fā)展,為財(cái)務(wù)信息共享提供了物質(zhì)基礎(chǔ),加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息共享有著兩方面的好處。第一,對(duì)于連鎖公司來(lái)說(shuō),總公司會(huì)很快的掌握其他連鎖公司的經(jīng)營(yíng)狀況,獲得詳細(xì)的資料,結(jié)合總部的發(fā)展目標(biāo)和自身資金狀況對(duì)連鎖公司的經(jīng)營(yíng)策略進(jìn)行調(diào)整,促進(jìn)連鎖公司的發(fā)展。這種方式節(jié)省了相應(yīng)的人力物力,而且高效迅速,此外有利于總部實(shí)現(xiàn)集權(quán)制財(cái)務(wù)權(quán)利配置模式的管理。第二,不管該企業(yè)是否是連鎖公司,集團(tuán)公司通過(guò)建立財(cái)務(wù)信息共享,都能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息透明化,一方面可以起到一定的監(jiān)督作用,至少在企業(yè)內(nèi)部將會(huì)降低挪用、貪污等現(xiàn)象的發(fā)生,另一方面,通過(guò)多條渠道收集到的財(cái)務(wù)信息,將其透明化可以使得高層管理者能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)方面所遭遇的風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)的做出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略,防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
財(cái)務(wù)管理工作的有序進(jìn)行離不開(kāi)會(huì)計(jì)人員的參與,為了使得集團(tuán)企業(yè)能夠更好的生存和發(fā)展,轉(zhuǎn)型升級(jí),集團(tuán)公司需要培育一批高精端的會(huì)計(jì)人才。首先專(zhuān)業(yè)知識(shí)是做好財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),在招聘的時(shí)候,集團(tuán)應(yīng)該嚴(yán)格考察應(yīng)聘者是否有著過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。其次,綜合考量員工的思想道德境界,人生觀、世界觀、價(jià)值觀是否符合道德要求,這是員工在工作中等否保持本心,恪盡職守的前提。然后,企業(yè)在后期需要定期對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn),結(jié)合企業(yè)的發(fā)展理念、現(xiàn)階段面臨的各項(xiàng)問(wèn)題、市場(chǎng)行情的需要等向員工灌輸一些新的理念,培養(yǎng)員工應(yīng)對(duì)當(dāng)下問(wèn)題的能力。最后,集團(tuán)企業(yè)需要培養(yǎng)員工的創(chuàng)新意識(shí),反對(duì)一言堂的會(huì)議模式,鼓勵(lì)員工發(fā)表自己的觀點(diǎn),從不同的角度看問(wèn)題。此外,還要培養(yǎng)員工的團(tuán)結(jié)合作精神,預(yù)防企業(yè)內(nèi)部的黨派之爭(zhēng)。
審計(jì)隊(duì)伍是財(cái)務(wù)管理的正常進(jìn)行的保障,為更好的管理好企業(yè)的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍,集團(tuán)企業(yè)要設(shè)置審計(jì)小組,實(shí)施總審計(jì)師的制度即企業(yè)內(nèi)部各種監(jiān)督相互整合,相互連接,形成一種相互聯(lián)系,相互制約的監(jiān)督機(jī)制。集團(tuán)企業(yè)的總審計(jì)師制度是一種強(qiáng)有力的監(jiān)督機(jī)制,有助于企業(yè)有效評(píng)估內(nèi)部控制的效果及弊端,合理修訂相應(yīng)的內(nèi)控制度,并且從這里還可以折射出企業(yè)的總審計(jì)制度有哪些不完備的方面,及時(shí)的修正和實(shí)施,保障集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的安全,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展和轉(zhuǎn)型升級(jí)。必要的時(shí)候集團(tuán)企業(yè)需要開(kāi)啟外控制度,內(nèi)外結(jié)合,共同監(jiān)督,防止出現(xiàn)資金缺口不明。
財(cái)務(wù)公司管理模式目前還處于實(shí)驗(yàn)階段,不是很成熟,但是總體看來(lái)效果還是不錯(cuò)的,很多集團(tuán)企業(yè)陸續(xù)選擇這種管理模式。在集團(tuán)企業(yè)中,財(cái)務(wù)公司管理模式作為一種彰顯企業(yè)生命力、融合不同資本、盤(pán)活國(guó)家資金的機(jī)構(gòu)存在,企業(yè)構(gòu)建這一管理模式是為了使企業(yè)在籌資和資金的使用上都有著較高的效率,充分發(fā)揮集團(tuán)的集中管理職能。財(cái)務(wù)公司管理模式的建立為企業(yè)提供了相對(duì)安全的資金流轉(zhuǎn)空間,方便企業(yè)籌資。
根據(jù)按勞分配原則,員工可以根據(jù)自己的實(shí)力獲得相應(yīng)的報(bào)酬,這時(shí)候就需要企業(yè)制定相應(yīng)的績(jī)效考核制度。值得注意的是這種績(jī)效考核需要企業(yè)管理者認(rèn)真分析企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和效益結(jié)果之后,結(jié)合員工實(shí)際的工作狀況所制定出來(lái)的,必須在員工的可接受范圍內(nèi)??茖W(xué)合理的績(jī)效制度可以起到激勵(lì)員工的作用,調(diào)動(dòng)員工的積極性,可以為企業(yè)創(chuàng)造出更高的效益,與之相對(duì)立的,不合理的績(jī)效制度會(huì)嚴(yán)重制約員工的工作效率,達(dá)不到預(yù)期的效果,員工只會(huì)隱藏自身真實(shí)的實(shí)力,維持在一般水平處,不利于企業(yè)的發(fā)展。在績(jī)效管理的基礎(chǔ)上企業(yè)要建立相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)制度,對(duì)于那些超額完成任務(wù)的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),保持員工的積極性。
文章詳細(xì)說(shuō)明了如何做好財(cái)務(wù)管理以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司的轉(zhuǎn)型升級(jí)。上述的九個(gè)方面涵蓋集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的方方面面,集團(tuán)企業(yè)需要做的即是綜合考量自身的發(fā)展?fàn)顩r、經(jīng)營(yíng)理念和模式、市場(chǎng)需求等,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的效益,規(guī)避企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),充分利用各方資源,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。
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