對(duì)信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理模式研究

文/劉維

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的逐漸加劇，很多企業(yè)都認(rèn)識(shí)到了財(cái)務(wù)管理的重要性。但由于管理方式的落后，在財(cái)務(wù)管理管理方面始終難以得到提升。如果企業(yè)們能夠積極的利用起現(xiàn)代化信息技術(shù)，在此基礎(chǔ)上實(shí)行財(cái)務(wù)共享管理模式，那么就能對(duì)企業(yè)的成本進(jìn)行有效控制，并提升財(cái)務(wù)管理的整體效率。下面將對(duì)信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)的共享管理模式進(jìn)行詳細(xì)的討論。

一、信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理的重要性

（一）降低財(cái)務(wù)管理成本

隨著經(jīng)濟(jì)全球化，企業(yè)不斷發(fā)展越來越壯大，跨地區(qū)和跨國(guó)企業(yè)顯著增加。按照傳統(tǒng)方式，企業(yè)會(huì)在各地的分散組織財(cái)務(wù)工作。在財(cái)務(wù)共享模式下，通過信息技術(shù)可以將全球范圍的會(huì)計(jì)核算集中起來處理，不必為每個(gè)地區(qū)配置財(cái)務(wù)人員，從而減少人工成本。同時(shí)還可以通過財(cái)務(wù)共享地址的選擇，各項(xiàng)成本費(fèi)用。

（二）規(guī)范會(huì)計(jì)核算

企業(yè)財(cái)務(wù)管理共享管理模式中，能將企業(yè)集團(tuán)范圍內(nèi)的共性業(yè)務(wù)變得簡(jiǎn)單化、標(biāo)準(zhǔn)化和流程化，以提高財(cái)務(wù)服務(wù)的質(zhì)量和效率。同時(shí)能減少會(huì)計(jì)重復(fù)崗位人員，通過建立共享管理模式讓人才在財(cái)務(wù)崗位上充分的發(fā)揮出其能力，減少人力資源的浪費(fèi)，使人力資源都能得到有效的利用[1]。這對(duì)財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化和完善化有著重要的作用，能有效降低企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成本。

（三）提升財(cái)務(wù)管理信息的質(zhì)量

企業(yè)財(cái)務(wù)管理共享模式能有效的將財(cái)務(wù)管理成果轉(zhuǎn)換成為企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造環(huán)節(jié)，通過財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)將財(cái)務(wù)管理流程當(dāng)中的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行鞏固，保證不同的環(huán)節(jié)能良好的進(jìn)行連接，從而真正的提升財(cái)務(wù)管理信息的有效性，并保證其可靠性得到提升。

（四）提升企業(yè)的決策能力

由于會(huì)計(jì)核算信息的滯后性和局限性，尤其是在短期決策時(shí)，導(dǎo)致企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者很少直接使用會(huì)計(jì)信息進(jìn)行決策。而企業(yè)的財(cái)務(wù)管理共享模式中則對(duì)企業(yè)利用財(cái)務(wù)信息的決策能力提升有著重要的效果。一方面財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)提高了會(huì)計(jì)核算的效率，使會(huì)計(jì)信息反映更及時(shí)。另一方面財(cái)務(wù)共享管理模式能使部分財(cái)務(wù)人員從繁瑣的會(huì)計(jì)核算中解放出來，專門從事財(cái)務(wù)管理方面的研究，能為企業(yè)決策提供更有價(jià)值的財(cái)務(wù)信息。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化當(dāng)中尚存問題

我國(guó)當(dāng)前正處于現(xiàn)代化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展中，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制建設(shè)落后于經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度，所以經(jīng)濟(jì)體制并不夠完善。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程，在當(dāng)前的信息化管理仍然存在著很多的問題，需要及時(shí)進(jìn)行解決。下面就當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化當(dāng)中存在的問題進(jìn)行詳細(xì)的討論。

（一）信息失真現(xiàn)象

我國(guó)很多企業(yè)在當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理和企業(yè)發(fā)展中，比較重視企業(yè)自身的利益提升，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn)的問題，或者會(huì)計(jì)報(bào)表掩蓋企業(yè)發(fā)展實(shí)際狀況的情況，導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)信息失真問題難以避免。財(cái)務(wù)信息是一個(gè)企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的基礎(chǔ)保障，財(cái)務(wù)信息一旦失真則會(huì)嚴(yán)重的影響到投資者和企業(yè)的利益，進(jìn)而影響企業(yè)在市場(chǎng)中的健康發(fā)展。

（二）信息孤島現(xiàn)象明顯

企業(yè)的內(nèi)部和外部環(huán)境本是一個(gè)統(tǒng)一的整體。但在當(dāng)前我國(guó)的企業(yè)并沒有將內(nèi)部和外部信息統(tǒng)一進(jìn)行規(guī)劃，各個(gè)業(yè)務(wù)部門都有自己的信息管理系統(tǒng)，并不能將財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理之間相聯(lián)系，導(dǎo)致二者之間的有效信息難以進(jìn)行傳遞[2]。因此，要求在財(cái)務(wù)管理應(yīng)與其他的業(yè)務(wù)之間相聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)集中式管理[3]。這種信息孤島的現(xiàn)象嚴(yán)重的影響著企業(yè)內(nèi)部的管理效率。在現(xiàn)代社會(huì)中只有與現(xiàn)代化信息手段良好的結(jié)合，才能真正的實(shí)現(xiàn)信息化辦公、現(xiàn)代化管理。

（三）內(nèi)部監(jiān)管力度不足

現(xiàn)代企業(yè)中一般都有監(jiān)管機(jī)制和財(cái)務(wù)內(nèi)部控制，領(lǐng)導(dǎo)者通過對(duì)下屬結(jié)構(gòu)的審查通常只能針對(duì)比較大的事情，因此，并不具備對(duì)財(cái)務(wù)審核各個(gè)方面的功能。同時(shí)財(cái)務(wù)人員在企業(yè)管理中也同時(shí)承擔(dān)部分內(nèi)部控制的職能。由于缺少這種統(tǒng)一并完善的監(jiān)管體系，導(dǎo)致企業(yè)需要承擔(dān)著一定的信息失真風(fēng)險(xiǎn)。

三、信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理模式研究

（一）構(gòu)建固化財(cái)務(wù)結(jié)算流程

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息共享管理模式建設(shè)對(duì)企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)有著重要的意義，同時(shí)能推動(dòng)企業(yè)更好的實(shí)現(xiàn)信息集成化和標(biāo)準(zhǔn)化管理[4]。對(duì)此，企業(yè)可以建立起總部財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，通過總部的共享中心建設(shè)來與其他部門之間的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃和處理。以此來實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的整體性和統(tǒng)一性，這對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部流程信息控制的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化建設(shè)將起到重要的作用。

（二）完善財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)

企業(yè)的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)應(yīng)該將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理分離。將基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)放到財(cái)務(wù)共享平臺(tái)進(jìn)行處理，借助信息化提高工作效率減少基礎(chǔ)財(cái)務(wù)人員。同時(shí)許多優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員能夠從基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中解脫出來，補(bǔ)充到財(cái)務(wù)管理職能模塊，以促進(jìn)財(cái)務(wù)分析、預(yù)算管理、資金管理、稅務(wù)管理、成本管理等財(cái)務(wù)核心業(yè)務(wù)的發(fā)展。將財(cái)務(wù)管理延伸到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中去。

另外企業(yè)的財(cái)務(wù)人員應(yīng)實(shí)行由集團(tuán)統(tǒng)一調(diào)配，在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)的過程中，對(duì)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)組織、業(yè)務(wù)等信息進(jìn)行全面并詳細(xì)的整合，并最終將業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)核算統(tǒng)一進(jìn)行。同時(shí)應(yīng)根據(jù)不同的業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行不同的處理，明確各個(gè)崗位的責(zé)任，并根據(jù)業(yè)務(wù)來進(jìn)行定崗[5]。相同的交易事項(xiàng)需要按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化流程進(jìn)行核算，每個(gè)不同的崗位則需要根據(jù)相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作。這種方式對(duì)會(huì)計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)將起到有益的幫助，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的共享性。

（三）整合財(cái)務(wù)核算體系

企業(yè)的財(cái)務(wù)共享管理依賴于數(shù)據(jù)的研究、分析和重建財(cái)務(wù)管理等不同環(huán)節(jié)的共享模式。同時(shí)，在建立起與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的管理核算體系，將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理集中在一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理平臺(tái)中。這種方式不僅能讓企業(yè)的各個(gè)部門通過共享平臺(tái)來獲取有益的信息資源，同時(shí)還能幫助企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行決策。只有將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理利用網(wǎng)絡(luò)來聯(lián)系在一起，才能更好的將信息資源貫穿于每個(gè)流程中，最終真正的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理模式共享。

（四）重視人員素質(zhì)提升

企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享管理模式后，財(cái)務(wù)人員素質(zhì)要求將出現(xiàn)兩極化。實(shí)施共享服務(wù)后，基礎(chǔ)業(yè)務(wù)操作變得簡(jiǎn)化，標(biāo)準(zhǔn)化，某些崗位對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求相應(yīng)降低。財(cái)務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)化后，同時(shí)也對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求，拓展了企業(yè)財(cái)務(wù)管理向經(jīng)營(yíng)管理提升。這就要求作為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員不僅應(yīng)具備專業(yè)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)，也需要懂得相關(guān)的法律知識(shí)和信息技術(shù)應(yīng)用等方面的知識(shí)，才能提供對(duì)企業(yè)決策有價(jià)值的財(cái)務(wù)信息，并在此基礎(chǔ)上參加企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策。財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)高低，決定了企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理運(yùn)行和財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。因此，企業(yè)還需要對(duì)人員素質(zhì)加以培養(yǎng)，從全面的角度來提升他們的素質(zhì)，保證其在日常的工作中能為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

（五）加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范

企業(yè)應(yīng)建立起一套完善的內(nèi)部控制管理體系，并建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。同時(shí)，應(yīng)要求企業(yè)的工作人員能建立起風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，從全面的角度來約束企業(yè)資金管理的行為，從而達(dá)到避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的目的。

四、結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)共享管理模式對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力提升，和降低成本等方面有著重要的作用。雖然這種模式在我國(guó)起步比較晚，當(dāng)前也存在著一定的問題，但只要企業(yè)能一直堅(jiān)持不懈的進(jìn)行創(chuàng)新和改良，就一定能促使其在企業(yè)中更好的應(yīng)用，為企業(yè)發(fā)展提供有益的幫助。

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