對大學(xué)生創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目“11MAX”工作室的運(yùn)營及財務(wù)分析

燕 濤 高紅梅 郭 濤 岳夢瑩

（北京電子科技職業(yè)學(xué)院，中國 北京100176）

大學(xué)生創(chuàng)新實(shí)踐項(xiàng)目是培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新精神、創(chuàng)新能力和動手動腦能力等實(shí)踐能力為重點(diǎn)的創(chuàng)新實(shí)踐活動，“創(chuàng)新實(shí)踐基地”是師生進(jìn)行創(chuàng)新實(shí)踐活動的重要載體，依托“創(chuàng)新實(shí)踐基地”，具有創(chuàng)新實(shí)踐能力的專業(yè)骨干教師引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行技能訓(xùn)練、實(shí)驗(yàn)探索和技術(shù)創(chuàng)新。具體這個項(xiàng)目我們組成了“11MAX”工作室。進(jìn)行大學(xué)生創(chuàng)新實(shí)踐活動。

1 “11MAX”工作室簡介

“11MAX工作室”的寓意是一間工作室，一群有夢想的人，無窮的靈感。是由燕濤，紀(jì)云豪等一群有夢想的人，在無窮的靈感下進(jìn)行精心的準(zhǔn)備下，于2013年9月組建成立的校園工作室。經(jīng)營范圍主要有：拍照及沖洗業(yè)務(wù)（一寸證件照拍照，六寸照片沖洗），復(fù)印打印業(yè)務(wù)（證件復(fù)印、文件打?。?，文具銷售業(yè)務(wù)（2B、HB、2H鉛筆，美術(shù)刻刀，橡皮）等。

2 運(yùn)營情況及財務(wù)分析

工作室自成立以來，我們利用課余時間做了宣傳，宣傳方式有主要有進(jìn)班宣傳，海報宣傳和發(fā)放宣傳單等。業(yè)務(wù)也是越來越多。

同時針對工作室的業(yè)務(wù)，結(jié)合我們學(xué)的財務(wù)分析的方法進(jìn)行了財務(wù)分析。財務(wù)分析的方法主要有比較分析法、趨勢分析法、垂直分析法（結(jié)構(gòu)分析法）、比率分析法等。

2.1 垂直分析

垂直分析法是一種分析方法,它可以用于財務(wù)資料的分析方面。在一張財務(wù)報表中,用表中各項(xiàng)目的數(shù)據(jù)與總體(或稱報表合計數(shù))相比較,以得出該項(xiàng)目在總體中的位置、重要性與變化情況。通過垂直分析可以了解企業(yè)的經(jīng)營是否有發(fā)展進(jìn)步及其發(fā)展進(jìn)步的程度和速度。因此，必須把水平分析法與垂直分析法結(jié)合起來，才能充分發(fā)揮財務(wù)分析的積極作用。

垂直分析法的步驟(1)計算出表中各項(xiàng)目在總體中所占比重；(2)通過該比例判斷該項(xiàng)目在報表中所占位置、其重要性如何；(3)將該比例與基期或上一年度的比例數(shù)據(jù)相對比，觀察其變化趨勢。

對工作室的經(jīng)營業(yè)務(wù)的收入進(jìn)行了垂直分析，如下圖：

圖1

通過對這一段營業(yè)時間內(nèi)的說得到的收入數(shù)據(jù)進(jìn)行分析（上表），我們發(fā)現(xiàn)在學(xué)校一寸快照的收入占到了絕大多數(shù)，這說明在亦莊校區(qū)周圍配套設(shè)施并不發(fā)達(dá)的情況下，我們提供了周圍并不具備的服務(wù)條件間接的壟斷了校園內(nèi)一寸快照的打印項(xiàng)目，這位我們提供了可觀的收益。而文具類的收入偏少，我們分析認(rèn)為，我們在最開始經(jīng)營的時候并沒有趕上剛剛開學(xué)的時段，大部分學(xué)生已經(jīng)通過各種途徑購入了學(xué)習(xí)用品，并不會在短時間內(nèi)繼續(xù)購入，這造成了穩(wěn)居項(xiàng)目收入略少。

2.2 趨勢分析

趨勢分析法又稱水平分析法，是將兩期或連續(xù)數(shù)期財務(wù)報告中相同指標(biāo)進(jìn)行對比，確定其增減變動的方向、數(shù)額和幅度，以說明企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的變動趨勢的一種方法。

趨勢分析法的具體運(yùn)用主要有以下三種方式：

（1）重要財務(wù)指標(biāo)的比較

它是將不同時期財務(wù)報告中的相同指標(biāo)或比率進(jìn)行比較，直接觀察其增減變動情況及變動幅度，考察其發(fā)展趨勢，預(yù)測其發(fā)展前景。對不同時期財務(wù)指標(biāo)的比較，可以有兩種方法：

1）定基動態(tài)比率。它是以某一時期的數(shù)額為固定的基期數(shù)額而計算出來的動態(tài)比率。其計算公式為：定基動態(tài)比率＝分析期數(shù)額÷固定基期數(shù)額

2）環(huán)比動態(tài)比率。它是以每一分析期的前期數(shù)額為基期數(shù)額而計算出來的動態(tài)比率。其計算公式為：環(huán)比動態(tài)比率＝分析期數(shù)額÷前期數(shù)額

（2）會計報表的比較

會計報表的比較是將連續(xù)數(shù)期的會計報表的金額并列起來，比較其相同指標(biāo)的增減變動金額和幅度，據(jù)以判斷企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果發(fā)展變化的一種方法。

（3）會計報表項(xiàng)目構(gòu)成的比較

這是在會計報表比較的基礎(chǔ)上發(fā)展而來的。它是以會計報表中的某個總體指標(biāo)作為100%，再計算出其各組成項(xiàng)目占該總體指標(biāo)的百分比，從而來比較各個項(xiàng)目百分比的增減變動，以此來判斷有關(guān)財務(wù)活動的變化趨勢。

下圖是對工作室2013年9月到2014年4月收入的分析：

圖2

對每天營業(yè)額的分析，我們可以通過上表看出有些時候的日收入會比其他時間的收入多出很多，而這些收入有多來自于一寸的快照，通過對顧客的詢問，我們知道了這是因?yàn)楫?dāng)天學(xué)校需要收一寸的照片，例如補(bǔ)辦公交卡、參加技能大賽等等。

圖3

工作室的支出，大部分來自于我們的設(shè)備采購，但是通過我們的經(jīng)營，設(shè)備給我們帶來了豐厚的收入，其成本也被很快的收回。

3 遇到的問題

3.1 資金問題

前期2000多元的投入對于我們這些還未進(jìn)入社會的學(xué)生也是要承擔(dān)不少壓力的，所以我們對周圍的環(huán)境、我們的優(yōu)勢以及短板進(jìn)行了客觀的分析，就我們要經(jīng)營的項(xiàng)目進(jìn)行了多次討論，認(rèn)為我們可以在1到2個學(xué)期內(nèi)收回成本，所以我們合資將初始的資金投入。事實(shí)上我們在一個學(xué)期結(jié)束的時候就收回了成本，這已經(jīng)超出了我們的預(yù)期。

3.2 宣傳

既然決定了干什么，就要努力去宣傳，創(chuàng)立企業(yè)，最難的事情，最大的風(fēng)險，不是競爭者，不是不景氣的市場，最大的風(fēng)險是沒有社交化，沒有被傳播，沒有被談?wù)?。所以我們極盡所能的宣傳我們的11MAX，從海報、傳單、乃至進(jìn)入班級宣傳。其中最難的是向其他學(xué)院溝通，在他們那里張貼海報進(jìn)行宣傳，雖然我們的海報也被撕過，但是通過我們不懈的堅持，還是在校園的各個學(xué)院里展開了爆炸式的宣傳。

3.3 財務(wù)管理

經(jīng)營活動中，我們也曾不小心收到過假幣，雖然數(shù)額不打，但是這給我們槍響了警鐘，每個人都在之后惡補(bǔ)了鑒別假幣的基本知識，在以后的經(jīng)營中加強(qiáng)了對大額的紙幣檢驗(yàn)工作。在之后就沒有發(fā)現(xiàn)收到假幣的情況了。

3.4 市場

我們也曾想過擴(kuò)大經(jīng)營的規(guī)模，比如說手機(jī)配件，電話卡等。為此我也找過了一些商戶，比如說中復(fù)電訊，中國移動等但是可能是因?yàn)槲覀円?guī)模太小的緣故，對方并沒有接受我們，但是我們知道如果不能經(jīng)營其他的項(xiàng)目，就把現(xiàn)在可以做的做好，創(chuàng)業(yè)就要有昨日你對我愛搭不理，今日我讓你高攀不起的野心，還要有縝密的思維，不能被事物表象所迷惑。

4 經(jīng)營成果

通過一段時間的經(jīng)營，我們一共收入了3170元，凈利潤567元。這是在不用提供房租，水電費(fèi)，人工等的費(fèi)用的情況下，如果我們需要這些成本，可能這個項(xiàng)目就不會盈利。我們也很想繼續(xù)經(jīng)營下去，但由于我們即將畢業(yè)，以及學(xué)校的一些變動，這個項(xiàng)目在2014年4月10日停止。但是我們收獲的不僅僅只是金錢，還有對外社交的經(jīng)驗(yàn)，提前體會到了進(jìn)入社會后的不易，人生總會有坎坎坷坷，彎彎繞繞，但是不論怎樣都要用自己的雙手拼出光明大道。就像我們給這個部門起的名字一樣“11MAX一群有理想的人 一間屋 無窮無盡的火花”。

總之，不管成功與失敗，作為大學(xué)生的我們，敢于嘗試，經(jīng)歷了就是一種成功。在以后自己的道路上就是一筆財富。

［1］陳東升.大學(xué)生創(chuàng)業(yè)的行業(yè)選擇原則和方法[J].改革與開放,2011.

［2］彭小媚.大學(xué)生創(chuàng)業(yè)模式的探討與實(shí)踐[J].中國大學(xué)生就業(yè),2008.