加強(qiáng)會計基礎(chǔ)規(guī)范化的必要性

◎ 文/陳云鋼

加強(qiáng)會計基礎(chǔ)規(guī)范化的必要性

◎ 文/陳云鋼

會計作為我國各大領(lǐng)域發(fā)展的基礎(chǔ)行業(yè)，對于企業(yè)中人員的管理及資源的分配有重要意義。目前我國會計行業(yè)發(fā)展較為迅速，因而對這門職業(yè)也提出了更高的要求。在會計基礎(chǔ)工作中，保證基礎(chǔ)工作規(guī)范化，是提升該行業(yè)水平的重要措施。鑒于此，本文通過對當(dāng)前會計基礎(chǔ)規(guī)范化重要性進(jìn)行總結(jié)，對其中存在的問題進(jìn)行針對性分析，根據(jù)問題提出相應(yīng)的規(guī)范化發(fā)展意見和建議。

會計基礎(chǔ)；規(guī)范化；必要性

一、會計工作規(guī)范化重要性

對于我國來說，經(jīng)濟(jì)以及社會環(huán)境的發(fā)展正在發(fā)生著質(zhì)的飛躍，而會計工作作為各大企業(yè)發(fā)展的的基礎(chǔ)性工作，其重要性與日俱增。在這樣的發(fā)展現(xiàn)狀之下，會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范性影響著企業(yè)后期工作的進(jìn)行，保證會計工作規(guī)范化，是保證企業(yè)良性運(yùn)轉(zhuǎn)最為重要的內(nèi)容。

首先，會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化可以保證其工作健全，令其資源擁有真實性以及完整性。對于會計工作來說，其會計水平對于企業(yè)的管理有著重要的影響，而在這樣的情況下，保證會計本身業(yè)務(wù)水平，令其能夠及時對于市場秩序以及企業(yè)管理進(jìn)行宏觀調(diào)控，能夠保證企業(yè)自身可靠性提高，其業(yè)務(wù)水平也能得到認(rèn)可。其次，對于會計基礎(chǔ)工作來說，其規(guī)范化重要性還影響著企業(yè)整體工作秩序。在一個健全的工作管理體系中，任何工作都需要一定的規(guī)范管理來保證有序發(fā)展，會計基礎(chǔ)工作作為企業(yè)重要工作崗位之一，必須遵守這樣的市場發(fā)展規(guī)律，加強(qiáng)在會計工作中的規(guī)范化完善，是當(dāng)前會計工作與基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)相適應(yīng)的一大因素。

二、會計基礎(chǔ)規(guī)范化存在的問題

近年來，在我國會計工作發(fā)展中，相關(guān)企業(yè)越來越重視會計規(guī)范化管理的重要性，制定了一系列的規(guī)章制度來進(jìn)行約束和管理。而對于會計工作人員來說，職業(yè)道德以及技術(shù)培訓(xùn)是令其工作得到提升的方式。但是，在這樣的管理下，雖然相關(guān)的規(guī)范性工作已經(jīng)得到了提升，但是依然存在大量問題。通過對于其工作崗位進(jìn)行相關(guān)了解以及對于文獻(xiàn)資料的總結(jié)，我們從多個角度分析其問題所在。

（一）財會人員無證上崗

在當(dāng)前會計工作的過程中，相關(guān)人員都需要考取有關(guān)的證件才能夠持證上崗工作。但是，在我國當(dāng)前的中小企業(yè)中，存在一些企業(yè)的管理制度較為松散、管理手段體系不完善等現(xiàn)象的發(fā)生。在這樣的發(fā)展背景之下，財會人員無證上崗現(xiàn)象成為了會計發(fā)展中存在的重要問題。在企業(yè)出納招聘的過程中，多數(shù)人員并沒有進(jìn)行正規(guī)的從業(yè)知識培訓(xùn)以及上崗證件，而是以廠長、經(jīng)理等身份來進(jìn)行應(yīng)聘。這樣的發(fā)展現(xiàn)狀令其在工作的過程中不能夠快速處理工作中出現(xiàn)的問題，令公司整體的會計技術(shù)流程得到了拖延。

除了中小企業(yè)之外，一部分行政單位也有這類狀況的發(fā)生。因為行政單位對于財會人員要求較高，其處理問題較為繁瑣，很少有人愿意從事該項工作，導(dǎo)致單位在招聘的過程中沒有對于相關(guān)人員人員進(jìn)行檢驗，放低了招聘要求，令一部分人無證上崗。

（二）會計監(jiān)督不規(guī)范

對于會計工作來說，《會計法》中明確規(guī)定，每個單位會計機(jī)構(gòu)都應(yīng)設(shè)置會計復(fù)合崗位，對于不真實、不合法的原始憑證不予受理，對于記載不明確、不完整、審批手續(xù)不全的財務(wù)收支憑證，應(yīng)該退回，要求補(bǔ)充、更正。這樣的法律規(guī)定，是為了防止會計工作中因為個人疏忽而存在的問題。但是從目前來看，該法律沒有起到較大約束性作用，相關(guān)的企業(yè)單位沒有安排專門的人員對于會計工作進(jìn)行檢查，對于不合理的會計核算財務(wù)進(jìn)行制止并要求更改。這樣的監(jiān)督力度，導(dǎo)致會計工作所受外界限制較少，會計工作人員在工作中不能嚴(yán)格要求自身進(jìn)行核對工作，導(dǎo)致整體會計工作流程不規(guī)范。

除了企業(yè)不重視監(jiān)督人員設(shè)置之外，原有的會計監(jiān)督人員不認(rèn)真履行自身監(jiān)督職責(zé)也是會計基礎(chǔ)難以規(guī)范的重要原因。一般來說，審查人員需要根據(jù)會計報賬結(jié)果對于使用費(fèi)用、處理流程進(jìn)行審查，保證支出金額正確，報賬單上審核手續(xù)齊全。但是因為一些報賬單費(fèi)用較少，所以審核人員并沒有嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行審核，導(dǎo)致其審核中出現(xiàn)漏洞。

（三）會計隨意性強(qiáng)

作為保管資金、進(jìn)行存款收付工作以及登記賬目信息的工作，會計在工作的過程中需要以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)氖侄蝸肀ＷC工作的高效性。但是根據(jù)相關(guān)調(diào)查可以發(fā)現(xiàn)，有些單位的會計人員對于工作有著極強(qiáng)的隨意性，不但對于相關(guān)賬目信息沒有進(jìn)行反復(fù)的核對，還通過白條等行為方式來抵押現(xiàn)金，甚至私自調(diào)用資金。在現(xiàn)金日記賬的等級過程中，會計人員的存款日記并沒有按照一定的時期順序進(jìn)行登記，對于公司賬目以及存款余額不能合理管理。

（四）會計操作不規(guī)范

某些會計人員自身從業(yè)水平較低，職業(yè)判斷力不足，這導(dǎo)致了在進(jìn)行財務(wù)分類中不能進(jìn)行規(guī)范化核算，對于發(fā)票真假等問題難以有效區(qū)分，導(dǎo)致會計管理制度中出現(xiàn)疏漏，會計基礎(chǔ)規(guī)范性工作難以實施。這樣的會計從業(yè)基礎(chǔ)薄弱的問題，在一定程度上令公司的賬目出現(xiàn)漏洞，管理者不能夠從賬目上看清公司的財政流動。

（五）移交手續(xù)不完善 檔案不規(guī)范

在會計工作的過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)會計離職問題，在這樣的事件背景之下，會計需要將自身的工作全面交接到接替人員的手中，保證公司賬目能夠在全部交接清楚地情況下才能夠離職。但是，在目前的會計工作中，一部分企業(yè)以及單位并沒有按照應(yīng)用的交接手續(xù)以及流程來對于會計人員進(jìn)行規(guī)定，導(dǎo)致賬目核對不清楚的問題發(fā)生。

除此之外，一些單位的檔案管理也存在著一定的問題。如果在檔案裝訂的過程中沒有進(jìn)行統(tǒng)一裝訂以及目錄管理和卷皮裝訂進(jìn)行包裝，就可能在檔案移交和處理的過程中出現(xiàn)遺失等現(xiàn)象的發(fā)生。

三、會計基礎(chǔ)規(guī)范化措施

通過上文對于會計基礎(chǔ)規(guī)范化存在的問題進(jìn)行分析，我們可以認(rèn)識到作為企業(yè)重要職位之一，會計工作必須通過不斷的改革來完善自身的不足，從工作思想、工作水平等角度出發(fā)來全面貫徹規(guī)范化工作的內(nèi)容，針對性的對于相關(guān)問題提出解決措施。下面，我們從幾個角度進(jìn)行措施研究。

（一）健全企業(yè)管理制度

對于企業(yè)會計工作來說，公司整體的管理規(guī)章制度對于自身工作有著全面性的規(guī)范，想要改變當(dāng)前會計工作中的不規(guī)范性，就需要從企業(yè)整體的角度出發(fā)，對于會計工作者的職位、管理、審核問題進(jìn)行嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)化制度管理，保證其能夠在企業(yè)運(yùn)營規(guī)章制度中工作。這樣的企業(yè)管理約束方式，能夠保證會計工作走向標(biāo)準(zhǔn)化，對于會計工作者起到了一定的制約作用。除此之外，企業(yè)還需要在管理制度中增加獎罰，保證優(yōu)秀的工作者能夠得到獎勵，而松懈的會計工作人員會受到懲罰。這樣的管理制度，不但能夠保證會計工作的規(guī)范化，還能夠從企業(yè)內(nèi)部調(diào)整各個階層人員的工作效率，保證企業(yè)在更為合理的情況下進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)。

（二）完善審核制度

會計基礎(chǔ)工作作為日常企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)中必不可少的工作之一，加強(qiáng)其基本的運(yùn)轉(zhuǎn)，最為有效地方式就是規(guī)范其工作。一般來說，內(nèi)部審計能夠保證財務(wù)流動、經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)等情況能夠被審計者第一時間掌握，一旦在核對的過程中發(fā)現(xiàn)問題，就能夠及時改正，挽救公司可能因此所收到的損失。所以，在企業(yè)單位內(nèi)部進(jìn)行相關(guān)審計系統(tǒng)的制定，建立審計部門來審核會計工作水平是非常必要的。在審核制度上需要保證審核人員能夠有權(quán)限對于財務(wù)支出進(jìn)行核對，而也是因為核對審計工作的重要性，所以相關(guān)審核部門需要上級領(lǐng)導(dǎo)來進(jìn)行直接指示，保證制度能夠在較為標(biāo)準(zhǔn)化的環(huán)境中對于會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范性進(jìn)行制約，令會計工作者能夠完善自身的缺點(diǎn)以及不足，在工作中更為認(rèn)真、用心的對待。

（三）提高會計工作者計算機(jī)應(yīng)用水平

從目前來看，會計工作不規(guī)范的原因較大方面出現(xiàn)在會計工作者本身。作為會計基礎(chǔ)工作順利進(jìn)行的主體，一旦從業(yè)人員專業(yè)知識不過關(guān)，很有可能影響會計工作的秩序，打亂會計工作的流程，所以在工作中提高會計工作者的水平是保證會計工作規(guī)范化的重要內(nèi)容，在此基礎(chǔ)上，工作者還需要對于計算機(jī)應(yīng)用水平進(jìn)行提高。以便將自身的業(yè)務(wù)更好的與計算機(jī)管理相結(jié)合，提高業(yè)務(wù)處理效率。一般來說，公司需要定期組織會計工作者對于相關(guān)的專業(yè)知識進(jìn)行進(jìn)修，對于其會計工作道德思想進(jìn)行合理建設(shè)，保證其能夠直接提升自身的業(yè)務(wù)水平以及內(nèi)心認(rèn)識。在培訓(xùn)的過程中，公司需要根據(jù)會計人員的具體管理方向來制定培訓(xùn)內(nèi)容，以便于按照不同要求進(jìn)行不同培訓(xùn)分類。

[1]胡小峰.中小企業(yè)會計發(fā)展對策——一個概念框架的構(gòu)建[J]. 北方經(jīng)貿(mào), 2004(10).

[2]陳巨濤.淺論行政事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作存在的問題及對策[J]. 企業(yè)導(dǎo)報.,2012(18).

[3]胡南.如何加強(qiáng)行政事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作[J]. 行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2012(22) .

（作者單位：象山縣財政局）