ERP環(huán)境下現(xiàn)代企業(yè)預(yù)算管理的優(yōu)化

◎ 文/馬 霞

ERP環(huán)境下現(xiàn)代企業(yè)預(yù)算管理的優(yōu)化

◎ 文/馬 霞

隨著全面預(yù)算這種更先進(jìn)的管理手段在現(xiàn)代企業(yè)中的廣泛應(yīng)用，它有效的將企業(yè)的業(yè)務(wù)流、資金流、信息流、人力資源流進(jìn)行了科學(xué)的、完善的整合，從而為企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供了保障。在傳統(tǒng)的預(yù)算管理機(jī)制中，由于缺乏有效的信息系統(tǒng)作支持，很多弊端凸顯出來。例如：預(yù)算的編制缺乏及時(shí)性、準(zhǔn)確性，預(yù)算的控制與調(diào)整的靈活性與實(shí)時(shí)性差，預(yù)算的分析與考核不及時(shí)等。本文將就ERP環(huán)境下的現(xiàn)代企業(yè)預(yù)算管理的優(yōu)化進(jìn)行分析與探討。

ERP環(huán)境；現(xiàn)代企業(yè)；預(yù)算管理；優(yōu)化；策略

一、引言

近年來，隨著全球信息技術(shù)的高速發(fā)展，企業(yè)的管理信息系統(tǒng)化逐漸成為現(xiàn)代企業(yè)管理中的新方式、新手段。ERP系統(tǒng)目前是各企業(yè)中運(yùn)用最為普遍、最為廣泛的一項(xiàng)企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)。它是建立在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子商務(wù)技術(shù)、通訊技術(shù)的基礎(chǔ)上，以流程化、系統(tǒng)化、集成化的作為管理思想的基礎(chǔ)，將企業(yè)的資金流、信息流、物流等信息進(jìn)行集成后的現(xiàn)代企業(yè)的管理軟件。正是基于此共同點(diǎn)，為ERP系統(tǒng)與企業(yè)的全面預(yù)算管理的融合奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。ERP系統(tǒng)中強(qiáng)大的技術(shù)支持不僅能夠提高預(yù)算管理的準(zhǔn)確性，更提高了預(yù)算管理的效率，使得企業(yè)的預(yù)算管理信息化在預(yù)算管理改革中變得尤為重要。但是，縱觀目前企業(yè)在ERP環(huán)境下的全面預(yù)算管理仍存在一些問題。例如：企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略與預(yù)算管理目標(biāo)之間缺乏銜接、全面預(yù)算缺乏全員性、信息系統(tǒng)的支持隊(duì)伍還很薄弱、ERP環(huán)境下的全面預(yù)算管理理念與思維有待轉(zhuǎn)變、線上管理與線下管理之間缺乏連接、對(duì)預(yù)算考核指標(biāo)的制定偏重于對(duì)費(fèi)用的節(jié)約。

二、ERP環(huán)境下現(xiàn)代企業(yè)預(yù)算管理的優(yōu)化策略

（一）將企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)融入到預(yù)算管理的目標(biāo)中

企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)的價(jià)值，就必須站在正確的企業(yè)發(fā)展定位上，以企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略作為基礎(chǔ)。而全面預(yù)算管理的實(shí)施與執(zhí)行能夠幫助企業(yè)將短期的計(jì)劃更加數(shù)據(jù)化、具體化，從而為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。針對(duì)目前國(guó)內(nèi)外環(huán)境瞬息萬變的形勢(shì)，我國(guó)企業(yè)應(yīng)根據(jù)本行業(yè)的特點(diǎn)、發(fā)展前景等進(jìn)行認(rèn)真分析，然后將ERP系統(tǒng)中存在的企業(yè)往年的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行發(fā)展趨勢(shì)的分析和研究，從而根據(jù)本企業(yè)的總體戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃制定出完善的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略規(guī)劃，最終實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的融合、對(duì)接。

（二）深化上下結(jié)合的全員參與的預(yù)算管理模式

為了在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)全員性全面預(yù)算管理，就必須將預(yù)算管理的理念根植到每一名員工心中，讓不同崗位的員工深入了解全面預(yù)算管理的深刻意義、內(nèi)涵，理解全面預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)之間的密切關(guān)系。另外，企業(yè)可以通過上下結(jié)合的預(yù)算管理模式不斷提升員工在預(yù)算管理實(shí)施中的主動(dòng)性、積極性。

（三）加強(qiáng)對(duì)ERP環(huán)境下管理思維的轉(zhuǎn)變

這就要求現(xiàn)代企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)ERP隊(duì)伍的建設(shè)，盡快提高相關(guān)人員的技術(shù)素養(yǎng)、理論素養(yǎng)、思想道德素養(yǎng)等，以完善的技術(shù)水平對(duì)企業(yè)的全面預(yù)算進(jìn)行技術(shù)支持。隨著ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的不斷深入運(yùn)用，企業(yè)的財(cái)務(wù)人員再也不是傳統(tǒng)意義上的簡(jiǎn)單地記賬先生的角色，而是要求財(cái)務(wù)人員在日常工作中在高度集成的信息化處理中，不僅要具備完善的財(cái)務(wù)理論知識(shí)，還必須具有較高的知識(shí)結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)知識(shí)、ERP系統(tǒng)軟件知識(shí)等多方面知識(shí)匯集的綜合能力。在信息時(shí)代，信息技術(shù)的提升將對(duì)企業(yè)的信息化發(fā)展與建設(shè)起到尤為重要的作用。因此，必須加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的ERP系統(tǒng)的培訓(xùn)，要求財(cái)務(wù)人員熟悉ERP系統(tǒng)的不同環(huán)節(jié)與處理方式，以便為財(cái)務(wù)管理提供先進(jìn)的技術(shù)支持。

（四）加快ERP系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的集成化建設(shè)

企業(yè)實(shí)行信息化管理、采用信息系統(tǒng)的最主要目的就是為了滿足企業(yè)對(duì)管理人員能夠從大量的游離的數(shù)據(jù)中找到、歸集對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)信息有利的需求。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，企業(yè)的信息系統(tǒng)必須能夠迅速的、準(zhǔn)確的找到管理人員需要的數(shù)據(jù)資料。這樣才能幫助企業(yè)實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的對(duì)企業(yè)各職能部門的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行了解。在ERP系統(tǒng)中，預(yù)算管理僅僅是其中的一個(gè)重要組成部分。

（五）實(shí)現(xiàn)由事后審核向過程控制方向的轉(zhuǎn)變

這就要求企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者、管理者必須及時(shí)轉(zhuǎn)變思想，實(shí)現(xiàn)從事后審核向過程控制的實(shí)質(zhì)性轉(zhuǎn)變，并切實(shí)從業(yè)務(wù)的源頭開始監(jiān)控與各項(xiàng)內(nèi)部控制制度的落實(shí)。企業(yè)在加強(qiáng)ERP系統(tǒng)的在線實(shí)時(shí)監(jiān)管的同時(shí)，也不能忽視對(duì)線下原始單據(jù)的審核、內(nèi)部控制制度的落實(shí)、各部門之間的有效溝通與協(xié)調(diào)、不同的信息系統(tǒng)之間的一致性核對(duì)，從而幫助企業(yè)有效的防范經(jīng)營(yíng)中存在的各種潛在風(fēng)險(xiǎn)，更好的對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行規(guī)劃。在ERP環(huán)境下，企業(yè)的財(cái)務(wù)人員不能只對(duì)系統(tǒng)中的一些數(shù)字進(jìn)行簡(jiǎn)單地計(jì)算與分析，應(yīng)該深入到企業(yè)的各業(yè)務(wù)部門中，深入到每一項(xiàng)具體的業(yè)務(wù)活動(dòng)中，真正了解各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息的來源，并從源頭抓起，加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)監(jiān)管。唯有如此，才能發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)中存在的問題，并及時(shí)尋找原因予以糾正。

總之，預(yù)算管理發(fā)展至今天，在企業(yè)管理中的地位逐漸凸顯，現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用為企業(yè)的預(yù)算管理的信息化提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支持。ERP系統(tǒng)強(qiáng)大而準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)集成功能、數(shù)據(jù)庫(kù)功能有效的解決了在傳統(tǒng)的預(yù)算編制中存在的弊端，不僅有效的提升了預(yù)算編制時(shí)的財(cái)務(wù)、非財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性、實(shí)效性，更以此為契機(jī)促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

[1]陳琳.全面預(yù)算管理與 ERP 系統(tǒng)融合優(yōu)勢(shì)分析[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2013(20)：139.

[2]魏芳.淺析全面預(yù)算管理交流與 ERP的融合[J].河南機(jī)電高等專科學(xué)校學(xué)報(bào)，2012（1）：53-54.

(作者單位：中國(guó)樂凱集團(tuán)有限公司)