◎文/王永鋒
關(guān)于推進(jìn)采購文件專業(yè)化的若干思考
◎文/王永鋒
采購文件是政府采購活動(dòng)的主要依據(jù),在政府采購招標(biāo)過程中具有舉足輕重的作用。采購文件是具有法律效力的文件,編制是否科學(xué)、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn),直接影響整個(gè)招標(biāo)工作的成敗。本文嘗試通過結(jié)合實(shí)際工作中的案例,分析日常工作中出現(xiàn)的問題,提出關(guān)于提高采購文件專業(yè)化水平的幾點(diǎn)建議。
政府采購;采購文件;專業(yè)化
實(shí)質(zhì)性資格要求是決定供應(yīng)商能否參與投標(biāo)的門檻條件,必須有據(jù)可依,合情合理,不得擅自提高或隨意增減。
(一)針對(duì)國(guó)家行業(yè)有明確規(guī)定的采購類別,要求對(duì)應(yīng)采購內(nèi)容,嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定
政府采購涉及貨物、服務(wù)、工程等多個(gè)領(lǐng)域的各行各業(yè),每個(gè)行業(yè)又都有自身相對(duì)應(yīng)的法律法規(guī)和政策要求,如醫(yī)療器械、計(jì)量產(chǎn)品、特種設(shè)備、物業(yè)服務(wù)、司法鑒定等等。稍有疏忽,采購文件就容易發(fā)生不符合這些法律法規(guī)要求的情形。
案例1:某單位采購運(yùn)行速度為1.0m/s的乘客電梯,實(shí)質(zhì)性資格條件為“電梯制造商必須具備特種設(shè)備(電梯)制造許可證A級(jí)資質(zhì)”。根據(jù)《機(jī)電類特種設(shè)備制造許可規(guī)則(試行)》(國(guó)質(zhì)檢鍋[2003]174號(hào))規(guī)定,運(yùn)行速度為1.0m/s的乘客電梯制造商只須具備特種設(shè)備(電梯)制造許可證C級(jí)以上即可。
案例2:某單位采購覆蓋辦公樓、教學(xué)樓及其它物業(yè)共計(jì)23萬平方米的物業(yè)服務(wù),采購文件中要求“投標(biāo)人必須具備物業(yè)服務(wù)企業(yè)三級(jí)資質(zhì)?!钡鶕?jù)《物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)管理辦法》(建設(shè)部令[2004]第125號(hào))第五條規(guī)定,必須具備物業(yè)服務(wù)企業(yè)二級(jí)及以上資質(zhì)的企業(yè)才能承擔(dān)上述面積為23萬平方米的物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目。
因此,在編制采購文件時(shí),政府采購部門必須深入學(xué)習(xí)和準(zhǔn)確把握各行各業(yè)的法律法規(guī)和政策要求,嚴(yán)格依據(jù)政策法規(guī)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定實(shí)質(zhì)性資格條件
(二)針對(duì)國(guó)家行業(yè)缺乏明確規(guī)定的采購類別,要求結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn),科學(xué)合理設(shè)置門檻條件。
實(shí)際采購中,經(jīng)常會(huì)遇見法律法規(guī)沒有明確規(guī)定或法律法規(guī)沒有禁止的特殊要求,如要求生產(chǎn)廠家投標(biāo)、提供生產(chǎn)廠商授權(quán)、不接受聯(lián)合體投標(biāo)等等。對(duì)于這類特殊要求,我們?cè)诰幹撇少徫募r(shí)不能一概而論,要充分了解采購人的需求,并積極向采購人介紹政府采購關(guān)于扶持中小企業(yè)、節(jié)能環(huán)保等相關(guān)的政策要求,盡可能的放寬準(zhǔn)入門檻。
案例3:某單位采購環(huán)衛(wèi)車輛時(shí)一直強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目金額大,要求投標(biāo)人必須是生產(chǎn)廠商。經(jīng)項(xiàng)目人溝通發(fā)現(xiàn),本次采購雖然金額大,但是因?yàn)檐囕v的種類多,實(shí)際每種車輛的采購數(shù)量并不大且多數(shù)車輛并不是專業(yè)作業(yè)車,更為關(guān)鍵的是采購人要求生產(chǎn)廠商投標(biāo)的本意是保證車輛的售后服務(wù)。據(jù)了解,市場(chǎng)上專業(yè)作業(yè)車基本上是由生產(chǎn)廠商自己負(fù)責(zé)銷售,非專業(yè)作業(yè)車主要是由代理商銷售。如果整個(gè)項(xiàng)目都要求投標(biāo)人必須是生產(chǎn)廠商即不符合實(shí)際情況,也違背了政府采購法扶持中小企業(yè)的初衷。因此,項(xiàng)目人積極向采購人解釋政策法規(guī),分析項(xiàng)目特點(diǎn),建議專業(yè)作業(yè)車要求供應(yīng)商是生產(chǎn)廠商,非專業(yè)車要求供應(yīng)商提供生產(chǎn)廠商的授權(quán)。
案例4:某單位采購觀光電梯時(shí)要求投標(biāo)人必須同時(shí)滿足電梯制造廠商、機(jī)電設(shè)備安裝工程專業(yè)承包三級(jí)及以上資質(zhì)、建筑幕墻工程專業(yè)承包二級(jí)及以上資質(zhì)、鋼結(jié)構(gòu)工程專業(yè)承包三級(jí)及以上資質(zhì),并且不允許聯(lián)合體投標(biāo)。經(jīng)核實(shí),本項(xiàng)目涉及的觀光電梯的鋼結(jié)構(gòu)和外沿幕墻工程,理應(yīng)與觀光電梯分開采購。由于采購人工期短,為保證質(zhì)量,采購人要求打成一包實(shí)施采購也無可厚非。但要求投標(biāo)人必須同時(shí)滿足上述四個(gè)資質(zhì)的要求過于苛刻,難以構(gòu)成有效競(jìng)爭(zhēng),況且電梯行業(yè)內(nèi)部電梯制造與工程施工從政策法規(guī)上是允許分開的。經(jīng)項(xiàng)目人與采購人溝通后,采購人最終同意接受聯(lián)合體投標(biāo)。
所以,對(duì)于采購人確有特殊需求的項(xiàng)目,應(yīng)該以構(gòu)成有效競(jìng)爭(zhēng)為原則,結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn),科學(xué)合理的設(shè)置實(shí)質(zhì)性資格條件。
(三)針對(duì)國(guó)家行業(yè)法律法規(guī)處于過渡期的采購類別,要求咨詢頒布機(jī)構(gòu),及時(shí)準(zhǔn)確設(shè)置門檻條件
政府采購涵蓋多個(gè)領(lǐng)域、多個(gè)行業(yè),涉及方方面面的法律法規(guī)和政策要求,而這些法律法規(guī)和政策要求又隨時(shí)可能發(fā)生變化。倘若沒有及時(shí)更新動(dòng)態(tài),采購文件就可能出現(xiàn)與最新要求脫節(jié),甚至相矛盾。
案例5:某單位采購三搖病床時(shí)要求所投產(chǎn)品須具備醫(yī)療器械注冊(cè)證。經(jīng)核實(shí),三搖病床屬于一類醫(yī)療器械,根據(jù)2004年08月09日頒布的《醫(yī)療器械注冊(cè)管理辦法》(國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理總局令第16號(hào)),一、二、三類醫(yī)療器械均須取得注冊(cè)證;但根據(jù)2014年07月30日頒布的《醫(yī)療器械注冊(cè)管理辦法》(國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理總局令第4號(hào))的規(guī)定,二、三類醫(yī)療器械須取得注冊(cè)證,一類醫(yī)療器械實(shí)行備案管理。所以,本次采購應(yīng)該要求“所投產(chǎn)品須按照《醫(yī)療器械注冊(cè)管理辦法》(國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理總局令第4號(hào))的規(guī)定,提供醫(yī)療器械備案證明材料或醫(yī)療器械注冊(cè)證復(fù)印件?!?/p>
案例6:某單位采購信息化設(shè)備時(shí)要求投標(biāo)人必須具備信息系統(tǒng)集成及服務(wù)資質(zhì)。但根據(jù)《關(guān)于近期信息系統(tǒng)集成及服務(wù)資質(zhì)認(rèn)定工作若干事項(xiàng)安排的通知》(中電聯(lián)信資[2015]6號(hào))的規(guī)定,2015年7月1日前,電子聯(lián)合會(huì)頒發(fā)的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成資質(zhì)證書,在2015年12月31日前由電子聯(lián)合會(huì)資質(zhì)辦統(tǒng)一換發(fā)為信息系統(tǒng)集成及服務(wù)資質(zhì)證書。持有工業(yè)和信息化部頒發(fā)的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成資質(zhì)證書且在有效期內(nèi)的企業(yè),在2015年12月31日前,可自愿申請(qǐng)轉(zhuǎn)為電子聯(lián)合會(huì)頒發(fā)的信息系統(tǒng)集成及服務(wù)資質(zhì)證書。因此,本項(xiàng)目應(yīng)該要求“投標(biāo)人須具備計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成資質(zhì)或信息系統(tǒng)集成及服務(wù)資質(zhì)。”
因此,在編制采購文件時(shí),必須查詢、收集、積累各行各業(yè)的政策法規(guī),尤其是剛出臺(tái)或剛更新的政策法規(guī),全面了解和掌握具體內(nèi)容,及時(shí)向頒布機(jī)構(gòu)了解這些政策法規(guī)過渡期如何銜接、新舊證書如何過渡等問題,盡可能地避免發(fā)生違規(guī)設(shè)置實(shí)質(zhì)性資格要求的情形。
商務(wù)條件主要包括報(bào)價(jià)要求、服務(wù)要求、時(shí)間要求、付款要求、業(yè)績(jī)要求等要素。因?yàn)槊總€(gè)行業(yè)都有自身的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)慣例,編制采購文件時(shí)要充分尊重行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)慣例,避免出現(xiàn)不合理的商務(wù)要求。
(一)根據(jù)實(shí)際需求明確完整統(tǒng)一的報(bào)價(jià)要求
投標(biāo)報(bào)價(jià)根據(jù)采購的貨物、工程、服務(wù)不同,具體要求也會(huì)有不同程度的變化,但基本上都包括設(shè)備貨款、人員費(fèi)用、安裝維護(hù)費(fèi)用、保險(xiǎn)、利潤(rùn)、稅金等。實(shí)際采購中,我們編制采購文件時(shí)需要注意投標(biāo)報(bào)價(jià)是否允許進(jìn)口免稅、是否包括總包服務(wù)費(fèi)、是否包括前期設(shè)計(jì)費(fèi)、是否報(bào)產(chǎn)品單價(jià)等情況,確保各供應(yīng)商按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)。
案例7:某單位采購液相色譜儀,經(jīng)審批本次采購允許進(jìn)口產(chǎn)品投標(biāo)。該單位屬于研究性機(jī)構(gòu),具備進(jìn)口免稅資質(zhì),但采購文件中未明確允許進(jìn)口免稅的報(bào)價(jià)要求,造成各供應(yīng)商投標(biāo)報(bào)價(jià)均超出采購人預(yù)算,導(dǎo)致本次采購以廢標(biāo)告終。
(二)根據(jù)采購需求確定符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)要求
服務(wù)要求是采購人針對(duì)采購產(chǎn)品而要求供應(yīng)商提供的具體內(nèi)容,應(yīng)該根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品性質(zhì)和使用壽命等實(shí)際情況提出。但在實(shí)際采購中,采購文件經(jīng)常會(huì)隨意提高服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
案例8:某學(xué)校在采購學(xué)生公寓床時(shí)要求供應(yīng)商提供10年的質(zhì)保要求,但根據(jù)家具行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和家具產(chǎn)品的使用壽命,鋼制家具一般要求質(zhì)保5年。這種超高的服務(wù)要求既不符合客觀實(shí)際,誘使供應(yīng)商盲目承諾或虛假應(yīng)標(biāo),又容易提高供應(yīng)商的投標(biāo)成本和報(bào)價(jià),造成超預(yù)算廢標(biāo)。
(三)根據(jù)產(chǎn)品特點(diǎn)確定符合生產(chǎn)周期的交貨要求
供貨周期對(duì)采購人和供應(yīng)商都會(huì)產(chǎn)生影響,時(shí)間過長(zhǎng)會(huì)耽擱采購人的使用需要,時(shí)間過短會(huì)擠壓供應(yīng)商的生產(chǎn)周期。但采購文件往往會(huì)根據(jù)采購人的偏好隨意確定供貨周期。
案例9:某醫(yī)院進(jìn)口彩超設(shè)備采購文件中要求交貨時(shí)間為20天,但根據(jù)市場(chǎng)實(shí)際情況,進(jìn)口產(chǎn)品的供貨周期一般為90天。經(jīng)核實(shí)發(fā)現(xiàn)采購人提前與某家供應(yīng)商協(xié)商好,故意縮短產(chǎn)品的交貨時(shí)間,限制其他供應(yīng)商參與投標(biāo)。
(四)根據(jù)采購類別制定符合行業(yè)慣例的付款方式
編制采購文件時(shí),項(xiàng)目人往往是按照采購人的要求,而不是根據(jù)行業(yè)規(guī)范或市場(chǎng)慣例來確定產(chǎn)品的付款方式,容易限制供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng)或引發(fā)供應(yīng)商質(zhì)疑。
案例10:某醫(yī)院免稅設(shè)備采購文件中提出到貨后支付90%、驗(yàn)收合格后支付10%的付款方式。但免稅設(shè)備的付款方式一般要求需方先將設(shè)備全款匯入需方指定外貿(mào)代理公司的指定銀行賬戶,由外貿(mào)公司開具100%信用證;外貿(mào)公司見供方發(fā)貨單即付90%的貨款。
(五)根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)確定符合科學(xué)合理的業(yè)績(jī)要求
業(yè)績(jī)是反映供應(yīng)商具備履行項(xiàng)目的專業(yè)技術(shù)和能力。根據(jù)《政府采購法實(shí)施條例》(國(guó)務(wù)院令[2015]第658號(hào))第二十條第四款及其釋義要求,允許采購人在采購文件中根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)提出業(yè)績(jī)要求,但不得限定特定行政區(qū)域或者特定行業(yè)的業(yè)績(jī)。
案例11:某環(huán)保局采購道路清掃服務(wù)時(shí)要求“投標(biāo)人具有直轄市的道路清掃服務(wù)業(yè)績(jī)”。征求意見時(shí)共收到5家供應(yīng)商的質(zhì)疑,一致認(rèn)為此項(xiàng)業(yè)績(jī)要求違背了政府采購法實(shí)施條例的規(guī)定,具有嚴(yán)重傾向性。經(jīng)了解,采購人設(shè)定此項(xiàng)要求的初衷是擔(dān)心沒有清掃城市道路能力的企業(yè)參與投標(biāo)。為此,項(xiàng)目人查詢了相關(guān)政策法規(guī),了解到按照道路使用特點(diǎn),我國(guó)道路可分為城市道路、公路、廠礦道路、林區(qū)道路和鄉(xiāng)村道路。通過與采購人、供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),最終在采購文件中要求“投標(biāo)人的服務(wù)業(yè)績(jī)內(nèi)容包括城市道路清掃服務(wù)?!?/p>
因此,在編制采購文件時(shí),要注意避免出現(xiàn)具有地域性、行業(yè)性,甚至是指向性的業(yè)績(jī)要求;對(duì)于確有特殊要求的,可以在業(yè)績(jī)要求中明確包含的具體內(nèi)容。
(一)依據(jù)需求設(shè)置評(píng)分因素,實(shí)現(xiàn)量化對(duì)應(yīng)
根據(jù)《政府采購法實(shí)施條例》(國(guó)務(wù)院令[2015]第658號(hào))第三十四條第四款規(guī)定,評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)中的分值設(shè)置應(yīng)當(dāng)與評(píng)審因素的量化指標(biāo)相對(duì)應(yīng)。但實(shí)際采購時(shí),采購文件容易出現(xiàn)評(píng)審因素與采購內(nèi)容脫節(jié)的現(xiàn)象。
案例12:某單位采購進(jìn)口數(shù)字調(diào)音臺(tái)時(shí),采購文件中針對(duì)技術(shù)需求提出了控制臺(tái)通路顯示、功能設(shè)置、觸摸顯示屏、主接口箱、窄角度返送監(jiān)聽揚(yáng)聲器軸對(duì)稱指向性等數(shù)十條技術(shù)指標(biāo),但評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)中的分值設(shè)置卻只字未提有關(guān)上述技術(shù)指標(biāo)的評(píng)審辦法,導(dǎo)致評(píng)審時(shí)無法對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品進(jìn)行技術(shù)評(píng)判,最終造成該項(xiàng)目廢標(biāo)。
(二)合理設(shè)定評(píng)分分值標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)合理趨同性
評(píng)分分值的設(shè)置既要有助于評(píng)審專家針對(duì)不同產(chǎn)品打出合理的分值差距,又要能夠限制評(píng)審專家的自由裁量權(quán)。反之,容易造成某個(gè)人的意見顛覆了整個(gè)評(píng)標(biāo)委員會(huì)的意見。
案例13:某服裝采購文件中規(guī)定材質(zhì)的評(píng)分為1-10分,四位專家給供應(yīng)商A、B、C的打分分別為3、2、1;但采購人代表給供應(yīng)商A、B、C的打分分別為1、2、10;最終供應(yīng)商A、B、C的得分為13、10、14。
(三)科學(xué)采用評(píng)分因素設(shè)定方法,體現(xiàn)技術(shù)優(yōu)勢(shì)
目前,采購文件中評(píng)分因素設(shè)定方法主要包括排除法、區(qū)間法、排序法、計(jì)算法等4種主要方法。實(shí)際運(yùn)用時(shí),不同的設(shè)定方法可以起到不同的效果,但同時(shí)我們也要注意不同設(shè)定方法的適用性和注意事項(xiàng),否則容易引起評(píng)審困惑和供應(yīng)商質(zhì)疑。
案例14:某單位采購健身器材時(shí),采購文件中規(guī)定“主材管徑20-25mm得1分、25-30mm得3分、30-35mm得5分”。評(píng)審時(shí),1家供應(yīng)商提供的主材管徑為25mm,2家供應(yīng)商提供的主材管徑為30mm。由于評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)的邊界劃分不明確,評(píng)審委員會(huì)以及供應(yīng)商對(duì)如何確定該項(xiàng)得分產(chǎn)生了分歧,最終導(dǎo)致該項(xiàng)目廢標(biāo)。
因此,編制采購文件時(shí),需要認(rèn)真分析采購需求,有針對(duì)性的選擇合適的評(píng)分因素設(shè)定方法,對(duì)于能夠提供客觀依據(jù)的指標(biāo),如檢測(cè)報(bào)告、第三方證書、生產(chǎn)廠商出具的白皮書等,適宜采用排除法。同時(shí)注意設(shè)置的注意事項(xiàng),如區(qū)間是否窮盡、上下限劃分是否明確等等。
“先確立明確需求、后競(jìng)爭(zhēng)報(bào)價(jià)”是我國(guó)政府采購當(dāng)前逐步建立的市場(chǎng)交易規(guī)則。政府采購實(shí)際操作中因采購需求不明確、不合法導(dǎo)致評(píng)審過程無法進(jìn)行,評(píng)審結(jié)果屢遭質(zhì)疑,合同驗(yàn)收難以證實(shí)等問題屢見不鮮。因此,如何從采購需求的源頭開始科學(xué)化管理成為貫穿落實(shí)新條例中關(guān)于采購需求管理要求的重中之重。
(一)針對(duì)專業(yè)術(shù)語,必須查找出處,避免出現(xiàn)指向性
編制采購文件時(shí),采購需求中經(jīng)常會(huì)使用一些專業(yè)名詞(如行業(yè)術(shù)語、具體型號(hào)、英文縮寫等)來表述具體的技術(shù)參數(shù)。但并非所有的專業(yè)名詞都是行業(yè)術(shù)語或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)用語,甚至有一些專業(yè)名詞是某個(gè)品牌的專利或獨(dú)特叫法。采購文件中一旦出現(xiàn)某個(gè)品牌特有的名詞或型號(hào),就容易產(chǎn)生傾向性和排他性。
案例15:某單位采購金相顯微鏡時(shí)將ICCS無限遠(yuǎn)復(fù)消色差校正及其增強(qiáng)反差的光學(xué)系統(tǒng)作為實(shí)質(zhì)性要求,中標(biāo)結(jié)果公布后落標(biāo)供應(yīng)商便質(zhì)疑中標(biāo)供應(yīng)商采用的是HC光學(xué)系統(tǒng),不是ICCS光學(xué)系統(tǒng)。經(jīng)核實(shí)發(fā)現(xiàn)ICCS屬于蔡氏品牌的獨(dú)特叫法,HC屬于徠卡品牌的獨(dú)特叫法,但兩者在功能上完全一致,都是無限遠(yuǎn)復(fù)消色差校正及其增強(qiáng)反差的光學(xué)系統(tǒng)。
(二)針對(duì)關(guān)鍵指標(biāo),必須提供驗(yàn)證依據(jù),避免發(fā)生虛假應(yīng)標(biāo)
關(guān)鍵指標(biāo)是衡量一個(gè)產(chǎn)品的質(zhì)量好壞和檔次高低的重要指標(biāo),是確定產(chǎn)品能否滿足采購人實(shí)際使用需要的標(biāo)準(zhǔn)。但采購文件中時(shí)常要求難以驗(yàn)證的關(guān)鍵指標(biāo),導(dǎo)致項(xiàng)目缺乏競(jìng)爭(zhēng)或供應(yīng)商虛假應(yīng)標(biāo)。
案例16:某醫(yī)院全自動(dòng)生化分析儀采購文件中要求“通過專有通道排除光源能量變化對(duì)于測(cè)試結(jié)果的影響,全面提高測(cè)試的準(zhǔn)確性和重復(fù)性”,評(píng)標(biāo)時(shí)所有供應(yīng)商都書面承諾滿足該要求卻無法提供具體證明材料,實(shí)際驗(yàn)收時(shí)才發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品采用此技術(shù)根本無法驗(yàn)證是否提高了測(cè)試的準(zhǔn)確性和重復(fù)性。
(三)針對(duì)技術(shù)指標(biāo),必須準(zhǔn)確無誤,避免產(chǎn)生歧義
采購文件中經(jīng)常會(huì)使用具體的文字、數(shù)據(jù)、指標(biāo)來說明產(chǎn)品需要達(dá)到的功能。若這些文字、數(shù)據(jù)或指標(biāo)不明確或不準(zhǔn)確,不但背離了采購人的初衷,而且容易讓供應(yīng)商鉆空子,增加評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)的難度。
案例17:某服裝項(xiàng)目的采購文件中要求投標(biāo)產(chǎn)品必須符合國(guó)家強(qiáng)制性技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。評(píng)審專家認(rèn)為此條款包括國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),但部分供應(yīng)商認(rèn)為此條款僅限定為國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)《中華人民共和國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化法》第七條規(guī)定,國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)分為強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)和推薦性標(biāo)準(zhǔn)。保障人體健康,人身、財(cái)產(chǎn)安全的標(biāo)準(zhǔn)和法律、行政法規(guī)規(guī)定強(qiáng)制執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)是強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),其他標(biāo)準(zhǔn)是推薦性標(biāo)準(zhǔn)。所以,為避免產(chǎn)生爭(zhēng)議,建議將此條款修改為“投標(biāo)產(chǎn)品必須符合中華人民共和國(guó)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)和本行政區(qū)域內(nèi)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)?!?/p>
(四)針對(duì)打包采購,必須構(gòu)成競(jìng)爭(zhēng),避免發(fā)生質(zhì)疑
打包采購需要根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和產(chǎn)品類別合理分配,既要有利于采購人監(jiān)督、管理、協(xié)調(diào)和驗(yàn)收,又要保證供應(yīng)商能夠全面組織實(shí)施,合理地投入人力、資金、設(shè)備等資源。
案例18:某醫(yī)院實(shí)驗(yàn)室設(shè)備采購文件中將53項(xiàng)醫(yī)療設(shè)備、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備等不同產(chǎn)品打成一包,采購文件發(fā)售后便收到多家供應(yīng)商的意見函,質(zhì)疑這種打包方式會(huì)導(dǎo)致沒有一家供應(yīng)商能夠提供全部產(chǎn)品。
(五)針對(duì)特殊要求,必須有據(jù)可依,避免規(guī)避競(jìng)爭(zhēng)
雖然《政府采購法》及其實(shí)施條例賦予了采購人可以根據(jù)采購項(xiàng)目的具體特點(diǎn)提出特殊要求,但這些特殊要求必須有據(jù)可依、合理合法,否則容易變相規(guī)避有效競(jìng)爭(zhēng)。
案例19:某司法鑒定服務(wù)項(xiàng)目采購文件中要求投標(biāo)人需到其指定的尸體解剖室進(jìn)行檢驗(yàn)。但目前絕大多數(shù)法醫(yī)病理司法鑒定機(jī)構(gòu)是通過與第三方簽訂委托合同方式使用尸體解剖室。根據(jù)《司法部關(guān)于印發(fā)〈司法鑒定機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)〉的通知》(司發(fā)通[2011]323號(hào))的相關(guān)要求,自2012年3月1日起,新申請(qǐng)?jiān)O(shè)立法醫(yī)病理司法鑒定機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)具備尸體解剖室。本通知實(shí)施前經(jīng)司法行政機(jī)關(guān)審核登記的法醫(yī)病理司法鑒定機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)在申請(qǐng)延續(xù)前,應(yīng)當(dāng)具備尸體解剖室。所以,采購人通過指定尸體解剖室既不符合政策法規(guī)要求,又不切合實(shí)際情況。
通過上述在實(shí)際工作中的一些案例分析,找出存在的問題,針對(duì)問題提出以下幾點(diǎn)推進(jìn)采購文件專業(yè)化的對(duì)策建議。
(一)強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),建立采購文件編制的程序和規(guī)范
采購文件中明顯的錯(cuò)誤和歧義的表述主要是項(xiàng)目人沒有細(xì)致地通讀全文造成的。采購人或采購代理機(jī)構(gòu)可以將采購文件的質(zhì)量作為考核指標(biāo)納入項(xiàng)目人的評(píng)價(jià)體系中,提高項(xiàng)目人的責(zé)任意識(shí)。同時(shí)確定采購文件制作的作業(yè)文件和逐級(jí)審核的程序文件,要求項(xiàng)目人根據(jù)規(guī)定的程度和步驟起草、復(fù)核采購文件,確保采購文件無明顯的錯(cuò)誤和歧義的表述。
(二)建立資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)庫,確保資質(zhì)要求有據(jù)可依
政府采購涉及的品目多,而品目不同,相關(guān)的資質(zhì)條件也不一樣。所以,采購人或采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)該根據(jù)集采目錄確定各個(gè)品目的資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、等級(jí)及依據(jù),建立統(tǒng)一規(guī)范的資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)庫。
(三)采用國(guó)家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范使用通用的專業(yè)術(shù)語
《中華人民共和國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化法》將中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)分為國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)(GB)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)(DB)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(QB)四級(jí)。國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)是由國(guó)務(wù)院標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門制定,行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)是由國(guó)務(wù)院有關(guān)行政主管部門制定,是所有產(chǎn)品必須滿足的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),具有權(quán)威性、普遍性和廣泛性。因此,制作采購文件時(shí)遇到專業(yè)詞匯或英文簡(jiǎn)寫,應(yīng)該及時(shí)查詢國(guó)家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),核實(shí)準(zhǔn)確的專業(yè)術(shù)語。
(四)明確具體功能,關(guān)鍵指標(biāo)要求提供驗(yàn)證辦法
主要功能是產(chǎn)品滿足采購人實(shí)際使用的需要。制作采購文件時(shí),必須明確闡述產(chǎn)品的具體功能需求,盡量避免含有技術(shù)手段或?qū)崿F(xiàn)方法的技術(shù)指標(biāo),同時(shí)要求關(guān)鍵指標(biāo)具備驗(yàn)證方法,如產(chǎn)品彩頁、原廠技術(shù)文件、設(shè)計(jì)圖紙、第三方檢測(cè)報(bào)告、驗(yàn)收方法等支撐材料,不能僅僅依靠供應(yīng)商的書面承諾。
(五)強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),制定政府采購指南或范本
政府采購標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是政府采購發(fā)展的必經(jīng)階段,是政府采購制度改革重心轉(zhuǎn)變的必然要求。政府采購標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的推進(jìn)最好的模式是自上而下,由政府采購管理部門牽頭負(fù)責(zé),借助相關(guān)技術(shù)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、科研院所、專業(yè)機(jī)構(gòu)等力量,組建包括集中采購機(jī)構(gòu)、采購人、評(píng)審專家、供應(yīng)商代表等在內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)配置小組,集中研討確定各類別資質(zhì)要求、技術(shù)參數(shù)標(biāo)準(zhǔn)化、合理的評(píng)分因素、符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)要求、符合供貨周期的交貨要求、科學(xué)符合市場(chǎng)慣例的付款方式等采購指南或范本。
(六)設(shè)立政府采購試驗(yàn)田,推進(jìn)政府采購創(chuàng)新實(shí)踐
采購文件存在的諸多問題歸根結(jié)底都與政府采購專業(yè)化水平有關(guān)。自2002年政府采購法頒布以來,全國(guó)各地都逐步探索政府采購規(guī)律,嘗試新的模式和做法,但我國(guó)尚未設(shè)立政府采購試點(diǎn),導(dǎo)致很多新的嘗試難以孕育成長(zhǎng)。同時(shí)由于各地方執(zhí)行機(jī)構(gòu)對(duì)政府采購法的理解與立法的初衷存在差異,采購文件編制時(shí)時(shí)常發(fā)生誤用政府采購法的要求,甚至曲解了政府采購法的本意,阻礙了政府采購的發(fā)展。因此,筆者建議設(shè)立政府采購試點(diǎn),在政府采購法配套法律法規(guī)體系尚不健全的情況下先行先試,不斷創(chuàng)新實(shí)踐,發(fā)揮著“試驗(yàn)田”的作用。
責(zé)任編輯:解忠艷李向春
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1006-1255-(2015)12-0058-05
王永鋒(1983—),天津市政府采購中心。郵編:300161