基于B/S結(jié)構(gòu)的高職院校新生報到系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

摘 要：高職院校的招生規(guī)模不斷擴大，給高職院校的新生報到工作帶來了新的挑戰(zhàn)?；贐/S的構(gòu)架的高職院校新生報到系統(tǒng)有效解決了傳統(tǒng)報到模式效率低下、數(shù)據(jù)統(tǒng)計不及時的問題。該系統(tǒng)運用ASP技術(shù)，采取B/S三層結(jié)構(gòu)，以數(shù)據(jù)錄入、新生報到、數(shù)據(jù)生成三個模塊組成，并利用數(shù)據(jù)校驗的方法保證了數(shù)據(jù)的準確性，在實際運用中取得良好效果。

關(guān)鍵詞：B/S模式；高職院校；報到系統(tǒng)

中圖分類號：TP311.52

近年來，隨著國家大力發(fā)展職業(yè)教育政策的逐年落實，高職院校的招生規(guī)模不斷擴大，給高職院校的新生報到工作帶來了新的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)報到模式一般采用新生領(lǐng)取轉(zhuǎn)單，填寫上相關(guān)信息后，到學校各部門辦理手續(xù)，最后由各系收取轉(zhuǎn)單統(tǒng)計報到情況，此種方式效率低，易出錯，已不能滿足當前的需求。隨著高職院校校園信息化建設(shè)的不斷完善，建立一套基于B/S模式結(jié)構(gòu)的新生報到系統(tǒng)就顯得尤為重要了。本文旨在為建立該系統(tǒng)提供一套切實可行的解決方案。該系統(tǒng)以新生報到的各個環(huán)節(jié)為主線，集打新生身份驗證、綠色通道辦理、打印新生信息、新生收費、宿舍分配、系內(nèi)注冊等工作為一體，為學院各部門、各系提供一個高效的服務(wù)平臺，加強各部門配合，簡化工作報到流程，提高工作效率，尤其是對報到過程中，學生報到情況的實時跟蹤掌控，在實際應(yīng)用中反響良好。

1 傳統(tǒng)報到模式的三大弊端

1.1 無法對學生進行分流，造成學生無謂排隊現(xiàn)象。目前，大多數(shù)高職院校在學生交費時，都采取隨通知書寄銀行卡，開學前統(tǒng)一劃卡的方式，這樣每年就有一半的同學在報到過程中，無需經(jīng)過交費流程，但傳統(tǒng)的報到模式并不能及時將學生交費信息記錄到報到轉(zhuǎn)單上，而后續(xù)環(huán)節(jié)皆需要實現(xiàn)確認交費信息，這就造成了所有學生都要到財務(wù)部門開票確認，嚴重影響了報到效率。

1.2 因報到率問題，造成宿舍分配混亂。目前，高職院校的新生報到率普遍在85%左右，采取報到前分配好宿舍的方式，往往造成宿舍資源的浪費，而采取隨報到分配宿舍的方式，又存在耗時長、易出錯，宿舍入住信息不能及時掌握等諸多問題，為學院住宿生的管理帶來諸多不便。

1.3 報到情況無法事實掌控。在報到情況統(tǒng)計上，每年的新生補錄時間一般與報到時間相近，傳統(tǒng)的報到方式，報到情況需要手工匯總，不能實時準確的提供報到數(shù)據(jù)，就不能準確的了解各省、各專業(yè)的報到情況，而招生辦的退檔工作又實效性較強，為了保證學籍安全，往往會浪費很多補錄名額，造成了生源的流失。

2 報到系統(tǒng)的設(shè)計思路

報到是新生步入大學生活的第一步，報到系統(tǒng)作為學院向?qū)W生及學生家長展示學院管理能力及管理水平的有效平臺，在其設(shè)計過程中，應(yīng)遵循以下原則：

2.1 功能實用，操作簡單，可有效提高報到效率。報到系統(tǒng)是強化報到各部門、系部聯(lián)系的服務(wù)平臺，主要完成的是對新生信息的管理，這就要求該系統(tǒng)操作簡單，通俗易懂，普通工作人員經(jīng)過簡單培訓即可完成相關(guān)流程，這樣才能有效的提高管理水平。

2.2 各類數(shù)據(jù)表可及時導出。各系部需要學生宿舍分配明細進行學生回訪工作，招生部門需要報到明細進行補錄工作，學生管理部門需要學生報到數(shù)據(jù)進行學籍注冊工作，這些都需要建立在有效、準確的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和數(shù)據(jù)分析表上。

2.3 與學籍管理系統(tǒng)對接。新生報到系統(tǒng)數(shù)據(jù)只有及時進入學籍系統(tǒng)中，才能保證新生報到后的學籍注冊的順利完成，這也是學院信息一體化建設(shè)的要求。

3 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與開發(fā)工具

3.1 系統(tǒng)選取B/S結(jié)構(gòu)。B/S結(jié)構(gòu)，主要是利用了不斷成熟的WWW瀏覽器技術(shù)，結(jié)合瀏覽器的多種Script語言（VBScript、JavaScript）和ActiveX技術(shù)，用通用瀏覽器就實現(xiàn)了原來需要復雜專用軟件才能實現(xiàn)的強大功能，并節(jié)約了開發(fā)成本，這種結(jié)構(gòu)已成為當今應(yīng)用軟件的首選體系結(jié)構(gòu)。

3.2 運用ASP技術(shù)進行動態(tài)網(wǎng)頁設(shè)計。通過ASP，用戶可以結(jié)合HTML網(wǎng)頁、ASP指令和ActiveX組件建立動態(tài)、交互且高效的Web服務(wù)器應(yīng)用程序。所有的程序?qū)⒃诜?wù)器端執(zhí)行，包括所有內(nèi)嵌的普通HTML中的腳本程序。

3.3 運用SQL Server 2005進行數(shù)據(jù)庫設(shè)計。SQL Server2005是一種應(yīng)用廣泛的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，具有許多顯著的優(yōu)點：易用性、適合分布式組織的可伸縮性、用于決策支持的數(shù)據(jù)倉庫功能、與許多其他服務(wù)器軟件緊密關(guān)聯(lián)的集成性、良好的性價比等。同時使用該數(shù)據(jù)庫有利于數(shù)據(jù)的導入與導出。

4 系統(tǒng)權(quán)限及功能模塊設(shè)計

報到系統(tǒng)的使用者分三類，第一類管理部門，管理部門擁有的權(quán)限為在報到前期錄入數(shù)據(jù)，發(fā)布入學須知、在報到過程中對各類數(shù)據(jù)進行實時監(jiān)控。第二類為各教學系，各系擁有的權(quán)限為分班、打印報到轉(zhuǎn)單、監(jiān)控本系報到情況與宿舍分配情況。第三類為新生，新生擁有的權(quán)限為，查詢錄取信息、報到完成后錄入電子學籍信息表。

為解決傳統(tǒng)報到模式的弊端，提高報到效率，此系統(tǒng)在設(shè)計時共分三大模塊。

4.1 數(shù)據(jù)導入模塊。該模塊主要用于報到前準備，招生導入錄取學生數(shù)據(jù)，各系根據(jù)數(shù)據(jù)進行隨機分班，后勤管理部門為各班分配宿舍，財務(wù)部門導入新生交費信息，學生資助管理部門導入已知綠色通道入學情況。

4.2 新生報到模塊。該模塊用于完成新生的報到工作，新生報到時，新生到達報到處打印報到通知單，報到通知單調(diào)取新生生源地貸款情況與交費情況，并且自動完成宿舍分配，這樣之前完成交費的同學即可跳過財務(wù)部門直接領(lǐng)取物品到所分配宿舍，未交費的學生，憑報到轉(zhuǎn)單上的交費號到財務(wù)部門進行交費，實現(xiàn)對報到新生的分流，同時各級用戶可實時監(jiān)控新生報到數(shù)據(jù)。

4.3 數(shù)據(jù)生成模塊。該模塊為各部門提供實時數(shù)據(jù)分析。在報到過程中，系統(tǒng)自動生成實時的報到人數(shù)及學生報到進度信息，同時為各部門提供專業(yè)錄取分析表、地區(qū)錄取分析表、宿舍分配明細表等。

5 系統(tǒng)設(shè)計難點解決

新生報到系統(tǒng)的功能實現(xiàn)基于數(shù)據(jù)的準確性，錄取專業(yè)錯誤，就無法分班分宿舍；生源地、招生類型、地區(qū)代碼錯誤就無法生成正確的分析數(shù)據(jù)。為了保證數(shù)據(jù)的有效性，要求所有部門錄入數(shù)據(jù)時，對省市名稱、專業(yè)名稱等采取統(tǒng)一的命名方式，而在實際操作中，因為人工的原因，在錄入數(shù)據(jù)的準備上是不可能完全的避免錯誤發(fā)生的，因此一套完善的校驗機制也就不可或缺了。

在數(shù)據(jù)校驗機制設(shè)計時，筆者針對不同數(shù)據(jù)類型，采取了不同的校驗?zāi)Ｊ健π彰?、畢業(yè)學校、聯(lián)系電話等沒有規(guī)律也沒有固定取值范圍的數(shù)據(jù)，不進行校驗；對性別、身份證號等有固定規(guī)律的數(shù)據(jù)，按照其固定規(guī)律進行校驗。如判斷性別是否為“男”或“女”，身份證號位數(shù)是否為15或18位，倒數(shù)第二位的奇偶性質(zhì)是否跟性別對應(yīng)等；對生源地、生源類型、錄取專業(yè)、學制等有固定取值范圍的數(shù)據(jù)，按取值范圍進行校驗。筆者在這里采取了將正確項全部自基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表中取出，生成字符串，而后判斷數(shù)據(jù)是否包含于該字符串的方式進行判斷。

6 結(jié)束語

天津生物工程職業(yè)技術(shù)學院是面向全國招生，為生物醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)培養(yǎng)高素質(zhì)、高端技能型人才的高等職業(yè)院校，學院每年新生報到1800人，并逐年增長。新生報到系統(tǒng)現(xiàn)已試運行兩年，在報道過程中有效的提高了報到效率，降低了人工成本，并在學院整體管理中起到了突出作用。該系統(tǒng)的成功運行，表明了運用基于B/S結(jié)構(gòu)的高職院校新生報到系統(tǒng)是解決新生報到中常見的問題的有效方法。

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作者簡介：李軍松（1982.03-），男，河北人，團委副書記，助教，碩士，研究方向：計算機軟件應(yīng)用。

作者單位：天津生物工程職業(yè)技術(shù)學院，天津 300462