網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)背景下的會計核算問題研究

摘 要：網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)改變了傳統(tǒng)會計核算的內(nèi)容和方式，對企業(yè)的會計核算工作產(chǎn)生了深遠的影響。本文從企業(yè)會計核算在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的影響下產(chǎn)生的變化，在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)背景下存在的問題，以及針對存在的問題提出關(guān)于完善企業(yè)會計核算工作的建議三個方面進行網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)背景下的會計核算問題的研究。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)；信息技術(shù)；會計核算；內(nèi)部控制

中圖分類號：F275.2

當今的信息技術(shù)是一種關(guān)于計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等的高科技技術(shù)。信息系統(tǒng)可以作為企業(yè)管理平臺為單位或是企業(yè)運用信息技術(shù)合成，轉(zhuǎn)化和提升相關(guān)內(nèi)容。財務(wù)管理在信息環(huán)境的影響下逐步電子化與網(wǎng)絡(luò)化，這嚴重沖擊和影響了會計核算工作。會計核算也順應(yīng)時代的發(fā)展與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)接軌，不斷改革和發(fā)展傳統(tǒng)的會計核算模式，進一步提高核算效率。

1 會計核算在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)影響下的變化

1.1 在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的影響下，企業(yè)會計核算解決了信息不對稱的問題

這一問題的解決有利于促進共享財務(wù)信息這一目標的實現(xiàn)，并提高了會計核算信息的協(xié)調(diào)和溝通能力。企業(yè)可以運用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)將各種資料信息和核算的數(shù)據(jù)分檔、歸類并建立相應(yīng)的有關(guān)會計核算的數(shù)據(jù)庫。這樣可以令財務(wù)會計人員的工作更加簡便，在需要相關(guān)的會計核算信息時只需要輸入口令與密碼登陸網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)就可獲得。

1.2 網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)拓展了會計核算的職能和主體

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，大量虛擬核算會計主體涌現(xiàn)出來。會計核算主體的虛擬公司和網(wǎng)絡(luò)公司導致了傳統(tǒng)定位企業(yè)會計核算主體產(chǎn)生了偏差。企業(yè)在運用了網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)后會計核算的質(zhì)量與效率得到了很大的提升，這為企業(yè)會計人員節(jié)約了大量的時間可以用來開展非核算型、具有管理性的財務(wù)會計工作，使得會計核算管理職能得到了有效的拓展。

1.3 網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用嚴重沖擊了傳統(tǒng)會計核算原則

傳統(tǒng)的會計核算原則包括歷史成本制和權(quán)責發(fā)生制。在網(wǎng)絡(luò)化的影響下會計核算實現(xiàn)了現(xiàn)金收付制，解決了會計分期、跨期分攤費用以及確認收入產(chǎn)生的問題，并成為了會計核算在網(wǎng)絡(luò)信息背景下的一大顯著的特征。網(wǎng)絡(luò)化的會計核算對歷史成本原則也產(chǎn)生了深遠的影響。傳統(tǒng)會計核算忽略了對專利技術(shù)和商譽等無形資產(chǎn)的核算，只注重對固定資產(chǎn)與貨幣資產(chǎn)的核算。歷史成本核算原則的顯著優(yōu)點是客觀、容易獲取和具有可驗證性。長久以來歷史成本原則在會計核算的中占有重要地位。隨著信息化發(fā)展出現(xiàn)的虛擬經(jīng)濟使得無形資產(chǎn)占據(jù)了企業(yè)總資產(chǎn)的大部分，這導致了歷史成本原則的地位受到了嚴重的威脅。

1.4 網(wǎng)絡(luò)信息化對會計核算還具有促進作用的影響

第一，信息化豐富了會計核算的內(nèi)容，拓展了會計核算內(nèi)容的層次與角度。在網(wǎng)絡(luò)信息的背景下可以升級會計報表的結(jié)構(gòu)從而有利于提高復雜報表的完成效率，簡化編制會計報表。第二，網(wǎng)絡(luò)信息化增加了會計核算的模式。信息化使得會計核算信息的方法越來越多，例如在核算總賬時可以選擇使用科目匯總表也可以選擇記賬憑證的方法進行核算，運用多種核算方式可以有效保證核算的信息的準確性。第三，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)有效的拓寬了會計核算的范圍。信息化條件的會計核算與傳統(tǒng)的會計核算不同，它可以進行人力資源價值的核算，并且能夠鮮明的表示企業(yè)資金的流動軌跡。

2 會計核算工作在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)背景下存在的問題

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對企業(yè)會計核算工作是一把雙刃劍，在推動它的進步與發(fā)展的同時也帶來了一些負面的挑戰(zhàn)與影響。

2.1 保護數(shù)據(jù)核算信息的問題

會計核算在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下方便查閱使用，但終歸處在比較開放的環(huán)境中，安全問題就有待注意了。儲存在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫中的會計核算的數(shù)據(jù)與信息自身沒有防御能力，不能及時摧毀技術(shù)化的進入和黑客的干擾，也沒有能力及時修復軟件系統(tǒng)、自身硬件的破壞。一旦這些問題不能及時解決，那對會計核算的數(shù)據(jù)產(chǎn)生的將是毀滅性的影響，所以說做好數(shù)據(jù)核算信息的保護工作是十分重要的。當今很多企業(yè)沒能做好會計核算數(shù)據(jù)的保護工作。企業(yè)領(lǐng)導人也不能對數(shù)據(jù)保護問題引起足夠的重視。當前很多企業(yè)對會計核算信息的管理的流程與制度還不夠完善，這就導致了數(shù)據(jù)核算信息存在安全隱患，容易被破壞。如果不能做好數(shù)據(jù)核算信息的安全工作，那么企業(yè)相關(guān)財務(wù)工作和會計核算都會有很多困難。

2.2 企業(yè)傳統(tǒng)內(nèi)部控制問題

企業(yè)會計核算的一部分數(shù)據(jù)憑證在網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境中是格式化的數(shù)字格式。某些會計的原始簽名、批示和憑證都是標準化的格式，而網(wǎng)絡(luò)化會計核算中與其相對應(yīng)的認證技術(shù)與控制都不是很完善。這就給某些比較精通網(wǎng)絡(luò)會計核算的人提供了違法犯罪的機會，在網(wǎng)絡(luò)會計核算的過程中進行違規(guī)、違法操作也不容易讓人發(fā)覺，這對企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部控制提出了很大的挑戰(zhàn)。除此之外，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)增加了虛擬性的企業(yè)會計核算，針對傳統(tǒng)內(nèi)部控制的基本原則已經(jīng)不能適用于網(wǎng)絡(luò)化內(nèi)部控制。比方說傳統(tǒng)內(nèi)部控制中的互不相容原則，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，只要有相應(yīng)的口令與密碼就能登錄與其相對應(yīng)的系統(tǒng)，這嚴格挑戰(zhàn)了互不相容的原則。

2.3 網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)要求企業(yè)財務(wù)會計人員要有更高的素質(zhì)

伴隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)會計核算也深受影響并發(fā)生了明顯的變化。同時也對相關(guān)財務(wù)會計人員提出了更高更好地職業(yè)能力與專業(yè)素養(yǎng)的要求。作為財務(wù)會計人員必須精通各種會計核算軟件，熟悉網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下有關(guān)會計核算的一些流程，能夠合理利用會計合算的程序和制度安排等。就目前狀況而言，很多企業(yè)的工作人員在心理上還沒有準備好接受網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)下的會計核算，自身的一些“軟實力”還有待提高，甚至企業(yè)的某些財務(wù)會計工作人員的工作能力還停留在傳統(tǒng)會計核算上，這顯然不能適應(yīng)當今日益變化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。

3 在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)背景下完善企業(yè)會計核算的工作

企業(yè)會計核算隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展在不斷地發(fā)生著變化，這是企業(yè)會計核算的必經(jīng)之路，是歷史的選擇，是不可避免的。如果能夠采取一些相應(yīng)的措施來完善企業(yè)會計的核算工作，那么企業(yè)會計核算工作的效率與質(zhì)量將得到有效的提高。

3.1 在第三方監(jiān)控下加強保護數(shù)據(jù)信息

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，原始憑證仍然采用的是數(shù)字存儲方式，它不能同手工系統(tǒng)一下檢驗每一張憑證的痕跡。但是我們可以進行網(wǎng)上公正，也就是用第三方監(jiān)控原始交易憑證，利用日漸豐富的互聯(lián)網(wǎng)和網(wǎng)絡(luò)特有的實時傳輸?shù)墓δ?。例如，每一家企業(yè)都可以通過互聯(lián)網(wǎng)認證機構(gòu)中獲取屬于自己的私有密鑰與數(shù)字簽名認證。在進行交易時，首先由其中一方將單據(jù)傳給認證機構(gòu)，再由認證機構(gòu)將未加密的憑證和經(jīng)過數(shù)字簽名的加密憑證傳給另一方，這樣就完成了經(jīng)過雙方認可的一筆交易。這筆交易的可靠性就在于任何一方都不可能獲得另一方的私有密鑰與數(shù)字簽名來偽造交易憑證。并且儲存在企業(yè)數(shù)據(jù)庫中的一項憑證都有未加密與加密兩種形式，如果會計人員想要修改，也只能修改其中沒有加密的那一份。所以無論是主管人員還是審計人員懷疑某筆業(yè)務(wù)時，只需要認證機構(gòu)與客戶將加密憑證進行解密并與未加密的憑證比照即可。

3.2 企業(yè)建立針對網(wǎng)絡(luò)會計核算的內(nèi)部控制系統(tǒng)

傳統(tǒng)的內(nèi)部控制系統(tǒng)已經(jīng)不能有效控制網(wǎng)絡(luò)會計核算了，企業(yè)必須選擇能夠適應(yīng)電算化的會計系統(tǒng)，將網(wǎng)絡(luò)高效實時的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。在電算化系統(tǒng)中分出兩個崗位即監(jiān)控和操作，兩方均可對同一筆業(yè)務(wù)進行備份處理，這是一種比較有效的方法。監(jiān)控人員的機器能夠同步記錄會計人員處理賬務(wù)時的數(shù)據(jù)與操作，這樣監(jiān)控人員就可對會計人員的操作進行定期或是即時的審查，如果過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致也可進行深一步的調(diào)查。這樣做有利于明確劃分崗位并實現(xiàn)了有效的牽制。在當今企業(yè)財務(wù)工作中需要重點思考的就是有關(guān)建立探索企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)化影響下的會計核算內(nèi)部控制的系統(tǒng)。

3.3 努力培養(yǎng)財務(wù)會計人才的綜合素質(zhì)

當前我國十分缺乏既能夠懂得商務(wù)經(jīng)營管理和會計知識又精通網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的復合型人才。為了能夠適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展，國家需要投入大量精力和財力開發(fā)與培養(yǎng)這方面的人才，這是能使企業(yè)甚至國家在信息時代的市場競爭中脫穎而出的關(guān)鍵。企業(yè)想要做好會計核算工作就要注重培養(yǎng)綜合會計人才。

3.4 加強網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)下的會計核算的控制、分析和決策

傳統(tǒng)的會計核算比較注重監(jiān)督和管理，在信息化時代的影響下會計核算將重點轉(zhuǎn)移到了控制和分析上。企業(yè)現(xiàn)代管理工具已經(jīng)充分使用了數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)。財務(wù)人員利用網(wǎng)絡(luò)信息化隨時了解各種數(shù)據(jù)并加以分析與控制，從而達到提高公司效益的目的。作為公司的財務(wù)人員也可以適時的參與企業(yè)管理的決策。隨著當今世界信息化不斷加強，會計職能收到的影響也將不斷地增加。

3.5 網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)下的會計核算要充分利用信息技術(shù)的統(tǒng)一和集成的特征

信息技術(shù)具有信息統(tǒng)一和集成的特征，它有助于共享企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)，使得數(shù)據(jù)成為一個整體不再是一盤散沙。財務(wù)人員應(yīng)該充分利用信息技術(shù)能將信息統(tǒng)一和集成的特點，將財務(wù)數(shù)據(jù)整理的更有規(guī)律性，從實質(zhì)上實現(xiàn)有效的控制庫存管理。信息技術(shù)使得所有的數(shù)據(jù)都能夠集成共享，成本管理也不只局限于核算層面上了。利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)將數(shù)據(jù)集成統(tǒng)一，將有助于使用者更快更好地獲得財務(wù)信息。

3.6 財務(wù)人員參與企業(yè)的管理，為企業(yè)謀福利

企業(yè)的核心管理就是指財務(wù)管理，但是很多企業(yè)領(lǐng)導并沒有認識到這一點。在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的影響下，越來越多懂得商務(wù)經(jīng)營管理和會計知識又精通網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的復合型人才成為了企業(yè)會計人員。財務(wù)人員在進行企業(yè)會計核算，行使自己的職能時也應(yīng)該適時的參與企業(yè)的管理，提高企業(yè)的競爭力，為企業(yè)創(chuàng)造價值。企業(yè)會計的核算內(nèi)容中包括成本控制，公司預算以及企業(yè)資金的流動，這些都需要財務(wù)人員的參與。

4 結(jié)束語

綜上所述，在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)背景下企業(yè)的會計核算工作在不斷地變化。并且伴隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷地發(fā)展和更新，企業(yè)若想適應(yīng)新形勢、新時代就要即時把握時機，不斷更新會計核算工作的相關(guān)內(nèi)容，接受網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)帶來的新的挑戰(zhàn)，制定一套合理科學的管理制度，努力提高會計核算工作的效率與質(zhì)量，成功解決企業(yè)以后遇到的問題。

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作者簡介：唐海和（1978-），男，山東莒縣人，碩士，講師，研究方向：計算機應(yīng)用技術(shù)；徐曉艷（1981-），女，山東嵐山人，碩士，助教，研究方向：會計電算化。

作者單位：日照職業(yè)技術(shù)學院，山東日照，276826；山東外國語職業(yè)學院，山東日照，276826