利用VFP批量讀取EXCEL數(shù)據(jù)

摘 要：針對實際工作中遇到的問題，應(yīng)用VFP編程技術(shù)，將VFP和Excel二者的優(yōu)點結(jié)合起來，首先利用VFP的ADIR（）函數(shù)實現(xiàn)遍歷指定文件夾下所有XLS文件，然后通過創(chuàng)建OLE對象，應(yīng)用VFP控制Excel命令，實現(xiàn)Excel文件數(shù)據(jù)的批量提取。

關(guān)鍵詞：VFP；讀??；Excel；數(shù)據(jù)

中圖分類號：TP311.52

1 問題提出

日常工作中，經(jīng)常會遇到這樣的問題：某部門要召開下屬單位會議，會議通知中要求入會單位用Excel文件上報入會人員情況，比如：單位、姓名、性別、民族、職務(wù)、聯(lián)系電話等。入會單位上報后，會議主辦單位需要對入會人員的情況進(jìn)行匯總處理。當(dāng)入會單位只有幾家、十幾家或幾十家的時候，我們可以用手工復(fù)制、粘貼的方式來完成這項工作，但當(dāng)入會單位達(dá)到幾百家甚至更多的時候，這項工作的工作量就大到我們難以承受了。那么，有沒有更好的解決辦法來提高工作效率呢？

2 解決思路

Excel則是一個優(yōu)秀的電子表格處理軟件，在兼容性、操作界面、公式運算、圖表表現(xiàn)等方面有著獨到的優(yōu)勢，成為廣大辦公應(yīng)用人員常用的工具。而VFP（Visual FoxPro）是一種關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，其強大的數(shù)據(jù)處理能力及其面向?qū)ο蟮木幊棠芰?，使其得到?shù)據(jù)庫應(yīng)用程序開發(fā)人員的廣泛使用。VFP和Excel都可以用來進(jìn)行處理數(shù)據(jù)庫表格，我們嘗試將二者的優(yōu)點巧妙結(jié)合起來，首先利用VFP的ADIR（）函數(shù)實現(xiàn)遍歷指定文件夾下所有XLS文件，然后通過創(chuàng)建OLE對象，應(yīng)用VFP控制Excel命令，實現(xiàn)XLS文件數(shù)據(jù)的批量提取。

3 實現(xiàn)過程

首先，建立格式統(tǒng)一的Excel文件錄入模板，要求入會單位用模板錄入內(nèi)容，用單位名稱做文件名（必須保證文件名不重復(fù)）上報；然后，以Excel文件表頭指標(biāo)名稱為字段，建立數(shù)據(jù)庫；入會單位上報后，將全部文件復(fù)制到一個文件夾下，運行下列代碼，就可完成VFP批量讀取Excel數(shù)據(jù)。（相關(guān)代碼的作用在代碼行后進(jìn)行批注。）

Excel文件錄入模板：

表1 會議報名表

單位姓名性別民族職務(wù)聯(lián)系電話

4 主要代碼

set safety off

close databases

clear all

tpath=sys（5）+sys（2003）+[＼] 讀取當(dāng)前路徑

select 1

create table 會議報名表（單位c（40），姓名c（10），性別c（2），民族c（10），職務(wù)c（10），電話c（11）） 創(chuàng)建\"會議報名表.dbf\"

tn=adir（ts，'tpath.*.xls'） 創(chuàng)建一個數(shù)組ts，遍歷當(dāng)前路徑下所有.XLS文件

tm=1

do whil tm<=tn

tfile=tpath+ts（tm，1）

eole=createobject（'Excel.application'） 創(chuàng)建Excel對象

eole.workbooks.open（\"tfile.\"） 調(diào)用 Excel 應(yīng)用程序；

eole.worksheets（'sheet1'）.activate 設(shè)置第1個工作表為激活工作表

eole.visible=.f. 不顯示Excel窗口

eole.displayalerts = .f.

k=3 從第三行取值

do whil k<13 假定Excel文件最多10行數(shù)據(jù)，可根據(jù)需要設(shè)置

if is1（eole.cells（k，1）.value） 空值判斷，如值為空則不繼續(xù)讀取

exit

endif

select 1

append blank

replace 單位 with alltrim（eole.cells（k，1）.value）

replace 姓名 with iif（is1（eole.cells（k，2）.value），[]，alltrim（eole.cells（k，2）.value）） 進(jìn)行空值判斷，防止因空值出錯

replace 性別 with iif（is1（eole.cells（k，3）.value），[]，alltrim（eole.cells（k，3）.value））

replace 民族 with iif（is1（eole.cells（k，4）.value），[]，alltrim（eole.cells（k，4）.value））

replace 職務(wù) with iif（is1（eole.cells（k，5）.value），[]，alltrim（eole.cells（k，5）.value））

replace 電話 with iif（is1（eole.cells（k，6）.value），[]，iif（type（\"（eole.cells（k，6）.value）\"）=[N]，alltrim（str（eole.cells（k，6）.value，11，0）），alltrim（eole.cells（k，7）.value））） 進(jìn)行數(shù)值類型判斷，防止類型不符出錯

k=k+1

enddo

eole.workbooks.close

eole.quit

tm=tm+1

enddo

close databases

retu

5 應(yīng)用效果

以上代碼，已在VFP9.0下調(diào)試通過，并在實際工作中得到很好的應(yīng)用。上述代碼，只完成了VFP批量讀取Excel數(shù)據(jù)工作，將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫后，可以重新轉(zhuǎn)到Excel中，也可以對數(shù)據(jù)進(jìn)一步處理或存檔，篇幅所限，這里就不繼續(xù)討論了。需要說明的是，這一解決思路，不僅可以用在會議報名表上，對一些數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不復(fù)雜，數(shù)據(jù)量不是特別大的統(tǒng)計報表，也有實際應(yīng)用價值。作者對上述代碼稍加修改，在第三次經(jīng)濟(jì)普查中，成功處理了500余家單位上報的近20000家個體經(jīng)營戶核查數(shù)據(jù)，大大提高了工作效率。

參考文獻(xiàn)：

[1]袁鐸峰，楊惠燕.體質(zhì)測試數(shù)據(jù)Excel自動統(tǒng)計模板的研制[J].計算機光盤軟件與應(yīng)用，2014（05）：132-133.

[2]章立.試析VB在EXCEL中的實際應(yīng)用[J]計算機光盤軟件與應(yīng)用，2013（23）：270-271.

作者簡介：陶傳軍，男，山東工業(yè)大學(xué)應(yīng)用數(shù)學(xué)專業(yè)，統(tǒng)計師。

作者單位：山東省蓬萊市統(tǒng)計局，山東蓬萊 265600