企業(yè)物資管理問題及對策

摘 要：物資管理在企業(yè)的經營管理中具有舉足輕重的地位，本文詳細總結了企業(yè)物資管理存在的問題，提出了提高企業(yè)物資管理水平的對策。

關鍵詞：企業(yè)；物資管理；問題；對策；

中圖分類號：F251 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2014）-07-00-02

在企業(yè)經營管理的過程中，物資管理具有舉足輕重的地位，影響著企業(yè)風險內控機制的構建與完善。加強企業(yè)物資管理，對降低企業(yè)生產經營成本，完善企業(yè)管理機制，進一步推進企業(yè)廉政建設意義重大。

一、企業(yè)物資管理存在問題

（一）計劃性不強

制訂物資計劃的依據是企業(yè)財務部門預算和企業(yè)的生產經營計劃。某些企業(yè)在制訂物資需求計劃時認識不到位，不認真執(zhí)行企業(yè)的物資管理計劃，導致物資采購不夠或過剩。如果不能對企業(yè)財務預算進行有效控制，就難以保證物資計劃的科學性與均勻一致性；同時，如果生產計劃不確定，就會對物資計劃有著直接的影響。在操作的程序方面，企業(yè)業(yè)務部門如果沒有按照實際需求申報物資計劃，那么就會導致物資采購的準確性與企業(yè)財務部門的預算和企業(yè)的生產經營計劃不符，導致物資管理存在不足。

（二）定額管理不到位

物資消耗定額管理缺乏科學性和合理性，就會導致企業(yè)員工在產品生產過程中不能按照定額管理的要求，無限額消耗物資，如果物資管理部門沒有按照制度的規(guī)定和工作程序發(fā)放物資，就難以對生產成本進行有效控制。企業(yè)生產一線是物資領用和消耗的最后一站，如果生產技術人員沒有較強的物資管理意識，不能按計劃領取物資，不清楚生產過程中物資消耗情況，就會提高企業(yè)的生產成本；如果生產技術人員沒有節(jié)約意識，不斷消耗物資，就會對物資進行極大的浪費，也會增加企業(yè)的生產成本。

（三）庫存比例不合理

有的企業(yè)在物資管理工作中，一直堅持要保持高庫存，以保證生產不中斷，但是占用的資金比例較大，庫存很多，雖然滿足了企業(yè)生產的持續(xù)供應，但會造成物資的無形浪費和損壞。有的企業(yè)為了追求企業(yè)物資的零庫存，減少占用資金的比例，減少物資保管費用，但因為生產需求物資品種多，物資供應地點分散，就難以實現零庫存。特別是一些能夠影響產品生產的重要物資，如果沒有及時供應，就會中斷企業(yè)產品的生產，給企業(yè)帶來不小的經濟損失。

（四）缺乏有效監(jiān)控

在物資管理中，物質的采購和驗收兩個環(huán)節(jié)至關重要。很多企業(yè)缺乏有效的監(jiān)控手段，沒有相關的制度進行約束規(guī)范，職責和權限都不明確，導致了采購流程的不規(guī)范；再加上沒有明確的采購技術標準，導致以較高的價格采購了質量較低的物資，隨意性比較大，滋生了腐敗問題；采購結果又沒有相關的檢驗，簡單的驗收和質量把關的輕視，導致產品質量信息不準確。

（五） 信息化管理水平低

有的企業(yè)還使用陳舊的物資管理手段，倉庫物資管理僅采用手工記錄的方式，主要靠人工方式進行物資信息的收集與管理，信息化管理水平非常低。有的企業(yè)雖然使用核算軟件進行了會計核算工作，但僅滿足了財務部門的核算需求，不能將物資管理信息納入進核算軟件中，沒有實現物資信息共享。

二、提高企業(yè)物資管理水平的對策

（一）加強計劃管理

要提高企業(yè)全面預算管理的能力，提高計劃物資采購的管理水平，依據企業(yè)生產部門上報的物資需求計劃，通過企業(yè)財務部門和業(yè)務部門的單獨審核，進行物資采購。物資管理部門的物資計劃要按照月、季、年的需求進行編制，將控制落實到采購前。要及時編制近期的月度物資需求，避免采購的盲目性和無計劃性，杜絕物資的庫存積壓所造成的浪費。物資管理部門要對產品市場進行認真的分析和總結，掌握市場發(fā)展方向，杜絕因物資短缺而導致生產無法滿足供應的需求問題的產生，保證企業(yè)的正常運行。

（二）加強領用管理

企業(yè)的物資消耗定額管理制度一定要科學、合理，同時企業(yè)要全面實施定額管理。對于企業(yè)產品生產所需要的主要物資，物資使用部門要按規(guī)定定額領取；而對于輔助物資，物資管理部門要按照資金限額嚴格物資發(fā)放；如果物資可以回收利用，企業(yè)也要實施以舊換新的管理，保證物資的合理使用。企業(yè)的物資管理部門和業(yè)務部門要實時了解生產一線的情況，掌握產品的生產進度與物資的消耗情況，將物資領用控制在生產過程中。企業(yè)的財務部門要依據生產的實際，考核物資的消耗與使用情況，同時做好生產過后的分析。

（三）加強儲備管理

在企業(yè)的日常工作中，企業(yè)的物資管理相關要依據部門職責和人員的崗位職責負責物資的接收、發(fā)放和存儲情況的記錄與核算，保證物資賬準確無誤。要對物資進行科學保管，建立完善企業(yè)物資盤點規(guī)章制度，定期清查倉庫庫存。各類物資爭取做到日清日結，相關人員要詳細核對物資的進、入庫明細賬，財務部門相關人員要做到不定期抽查，庫存情況要做到全面掌握。要對庫存積壓進行及時處理，保證庫存結構合理，物資利用率高。

（四）加強監(jiān)督管理

首先，要對物資采購的流程進行嚴格規(guī)范，把好物資采購關。要實施物資招標采購或比價采購制度，避免議價采購，提高物資采購的透明度。其次，要嚴格物資驗收工作流程，企業(yè)要同時建立完善產品質量評價機制和物資供應商評價機制。最后，要嚴格杜絕采購腐敗事件的發(fā)生，嚴格控制廉政風險。對于當前物資管理過程中容易出現的問題，要認真查找原因，強化控制措施，避免管理失誤。

（五）加強信息化管理

企業(yè)物資管理部門要認識到信息化管理的準確性與科學性，實現對物資的信息化管理。要不斷完善和拓展物資信息化管理系統的功能，以逐步實現實現物資管理集中化、核算動態(tài)化、監(jiān)控實時化、操作便捷化、數據共享化的各種功能。實施物資信息化管理，能夠實現企業(yè)管理者實時掌握物資的實際庫存情況，通過科學的分析，實現對物資的全程動態(tài)管理，能夠提高物資管理部門、業(yè)務部門、財務部門的協同工作效率；實施物資信息化管理，可以實現市場信息和企業(yè)內部信息的有效傳遞，企業(yè)能夠更好的適應市場需求。

三、結束語

作為企業(yè)管理的一個重要方面，要不斷提高物資管理現代化都水平，實現管理模式的不斷創(chuàng)新，以先進的管理實現企業(yè)效益的提高，不斷適應社會的發(fā)展和經濟增長的需求。

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