論學(xué)校檔案管理人員信息素質(zhì)的培養(yǎng)

摘 要：文章對(duì)信息時(shí)代學(xué)校檔案管理人員信息素質(zhì)培養(yǎng)的重要性進(jìn)行了論述，分析了當(dāng)前學(xué)校檔案管理人員信息素質(zhì)現(xiàn)狀，歸納了信息素質(zhì)培養(yǎng)的基本內(nèi)容，闡述了信息素質(zhì)培養(yǎng)的途徑 。

關(guān)鍵詞：信息素質(zhì)；素質(zhì)教育；檔案管理員；

中圖分類號(hào)：G64 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-3520（2014）-07-00-02

在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)軟硬件和現(xiàn)代管理學(xué)知識(shí)飛速發(fā)展和普及應(yīng)用的當(dāng)今社會(huì)，檔案信息化管理已經(jīng)成為現(xiàn)代檔案管理的重要組成部分。如何發(fā)現(xiàn)、辨別和捕捉信息，如何利用現(xiàn)代信息技術(shù)有效檢索、分析、組織、利用乃至創(chuàng)造信息，成為當(dāng)下學(xué)校檔案管理人員必備的一項(xiàng)基本素質(zhì)─信息素質(zhì)。

一、學(xué)校檔案管理人員信息素質(zhì)培養(yǎng)的重要性

（一）學(xué)校檔案管理人員信息素質(zhì)培養(yǎng)是人力資源能力建設(shè)的重要一環(huán)

21世紀(jì)，網(wǎng)絡(luò)在人類生活中的作用已日益凸現(xiàn)，信息的傳播更加迅速，人類開始跨入信息時(shí)代。21世紀(jì)最寶貴的資源將是信息和智力?！睹嫦?1世紀(jì)教育振興行動(dòng)計(jì)劃》提出，教育要“瞄準(zhǔn)國家創(chuàng)新體系的目標(biāo)，培養(yǎng)造就一批高水平的具有創(chuàng)新能力的人才”，這就要求我們必須適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，注重培養(yǎng)學(xué)校檔案管理人員的信息素質(zhì)，提高他們的信息能力。

（二）信息素質(zhì)的形成是學(xué)校檔案管理人員生存發(fā)展的基礎(chǔ)

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，知識(shí)更新的周期越來越短，頻率越來越快。在信息浪潮的沖擊下，學(xué)校檔案管理人員原來掌握的知識(shí)，不足以解決問題，固有素質(zhì)也不足以很好地應(yīng)對(duì)工作，這就要求他們必須具備信息能力，形成信息素質(zhì)。我們將不得不承認(rèn)：“今天，知識(shí)--不是礦產(chǎn)、農(nóng)產(chǎn)品或工業(yè)產(chǎn)品--是國家最珍貴的財(cái)富，而具備信息素養(yǎng)的人--那些知道如何探求知識(shí)的人--是國家最有價(jià)值的資源。”

（三）信息素質(zhì)的培養(yǎng)將為學(xué)校檔案管理人員終身學(xué)習(xí)提供前提條件

只有具備信息素質(zhì)，才能知道如何學(xué)習(xí)，知道信息是如何組織的，知道信息是如何尋找與利用的，并找到?jīng)Q策所屬的信息，從而為終身學(xué)習(xí)作好準(zhǔn)備。網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，既向教育終生化和學(xué)習(xí)終生化提出了要求，同時(shí)又提供了條件。只有具備了信息素質(zhì)，學(xué)校檔案管理人員才能適應(yīng)需求，抓住機(jī)遇，從而不被社會(huì)所淘汰。信息素質(zhì)的形成，有利于創(chuàng)新意識(shí)的培養(yǎng)。是否具備創(chuàng)新意識(shí)，也是學(xué)校檔案管理人員能否承擔(dān)起信息時(shí)代賦予使命的關(guān)鍵，信息素質(zhì)的養(yǎng)成，使學(xué)校檔案管理人員得“漁”而非“魚”，從而為創(chuàng)新意識(shí)的培養(yǎng)奠定了基礎(chǔ)。未來的時(shí)代是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代，有意識(shí)地培養(yǎng)信息素質(zhì)并具備信息能力意義重大。

二、學(xué)校檔案管理人員的信息素質(zhì)現(xiàn)狀及信息素質(zhì)培養(yǎng)的基本內(nèi)容

目前，加強(qiáng)對(duì)學(xué)校檔案管理人員信息素質(zhì)的培養(yǎng)已成為當(dāng)務(wù)之急，但從現(xiàn)狀來看，卻不盡人意。

（二）學(xué)校缺乏信息觀念，學(xué)校檔案管理人員的信息意識(shí)有待提高

一方面，許多學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)部門仍未樹立足夠的信息觀念，未將學(xué)校檔案管理人員的信息素質(zhì)教育納入議事日程范圍，對(duì)學(xué)校檔案管理人員的信息素質(zhì)培養(yǎng)尚未引起足夠的重視；另一方面，學(xué)校檔案管理人員仍習(xí)慣利用傳統(tǒng)的方法如通過中、外文圖書期刊獲取信息。即使校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境明顯改善，但仍有相當(dāng)多的學(xué)校檔案管理人員不習(xí)慣使用因特網(wǎng)這種便捷的工具，他們固守傳統(tǒng)的思維觀念來指導(dǎo)自己的思維活動(dòng)，其信息意識(shí)處于亟待開發(fā)的狀態(tài)，有進(jìn)一步培養(yǎng)和提高的必要。

（二）學(xué)校檔案管理人員的信息能力和計(jì)算機(jī)能力亟待培養(yǎng)

信息獲取能力、識(shí)別能力、接受能力、存儲(chǔ)能力、評(píng)價(jià)能力、利用能力以及創(chuàng)造能力是信息時(shí)代學(xué)校檔案管理人員必備的信息能力。有相當(dāng)多的學(xué)校檔案管理人員具有應(yīng)用計(jì)算機(jī)的背景知識(shí)和必備的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)，但應(yīng)用計(jì)算機(jī)去進(jìn)行信息資源的檢索，滿足自身深層次的文獻(xiàn)需求時(shí)存在諸多障礙。例如：不了解數(shù)據(jù)庫（網(wǎng)絡(luò)信息）的基本知識(shí)，不懂?dāng)?shù)據(jù)庫檢索的基本方法、不會(huì)使用檢索技巧、不會(huì)構(gòu)造檢索式、對(duì)信息檢索知識(shí)一知半解等。

（三）學(xué)校檔案管理人員信息素質(zhì)培養(yǎng)的基本內(nèi)容

信息時(shí)代用信息將社會(huì)各個(gè)層面上的人群都聯(lián)系起來，且信息瞬息萬變，無時(shí)不在，無處不在。要想在短時(shí)間內(nèi)使學(xué)校檔案管理人員信息素質(zhì)全面提高是不可能的。因此，必須實(shí)事求是、扎扎實(shí)實(shí)、有針對(duì)性地提高培養(yǎng)學(xué)校檔案管理人員的信息素質(zhì)。全面提高學(xué)校檔案管理人員信息素質(zhì)是一個(gè)系統(tǒng)工程，涉及到許多方面，但應(yīng)當(dāng)首先抓住以下幾個(gè)方面：

1、強(qiáng)化信息意識(shí)。信息意識(shí)是指人們對(duì)信息的需求、類型和形式、價(jià)值和功能的認(rèn)識(shí)和反應(yīng)，即人們何時(shí)需要信息，能鑒別各種信息的類型和形式以及潛在的信息來源，并能考慮獲取所需信息的成本和價(jià)值，能重新評(píng)估所需信息的內(nèi)涵、特征、結(jié)構(gòu)、功能以及在社會(huì)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用。具體到學(xué)校檔案管理人員就是指他們對(duì)信息所具有的特殊的、敏銳的感覺力，尤其是對(duì)新的或有重大價(jià)值信息的感悟。當(dāng)今社會(huì)每天都有成千上萬比特的信息向我們傾瀉而來，不僅要關(guān)注信息，更要有對(duì)信息的敏感；不僅對(duì)信息要求持主動(dòng)態(tài)度，更要善于挖掘信息、搜索、利用信息。要保持強(qiáng)烈的信息主體意識(shí)、信息傳播意識(shí)、信息保密意識(shí)、信息更新意識(shí)。

2、掌握信息知識(shí)。信息知識(shí)是指人們對(duì)信息源及信息諸方面知識(shí)的掌握。一般講應(yīng)對(duì)信息的特點(diǎn)及含義有所了解；對(duì)書刊、錄音、錄像、廣播、電視等信息源的種類及使用有所知曉；并能對(duì)那些能夠展示信息的新技術(shù)如錄像機(jī)、幻燈機(jī)、投影機(jī)、電子計(jì)算機(jī)的用途和使用注意事項(xiàng)有所掌握；同時(shí)對(duì)能夠高效獲取信息的圖書分類知識(shí)、信息檢索方法也應(yīng)有所把握。

3、提高信息能力。信息能力是一種對(duì)信息的應(yīng)用能力。包括信息搜集獲取能力、分析鑒別能力和綜合利用能力，這種對(duì)信息內(nèi)化、組合和利用的過程，能集中體現(xiàn)為學(xué)校檔案管理人員的創(chuàng)造力。此外就是與信息相關(guān)聯(lián)的從事其它各項(xiàng)活動(dòng)的一般能力，包括語言、思維、觀察、判斷、公關(guān)能力等。尤其要注意著重培養(yǎng)學(xué)校檔案管理人員的實(shí)際操作能力。對(duì)這些能力的培養(yǎng)要循序漸進(jìn)，區(qū)別對(duì)待，不可千篇一律，一蹴而就。

4、恪守信息道德。信息道德是指人們?cè)谛畔⒒顒?dòng)中的道德規(guī)范總和。學(xué)校檔案管理人員在信息的獲取、使用、制造和傳播過程中，要遵守一定的合理規(guī)范，不得危害社會(huì)或危及他人。不傳遞不良信息，努力抵制現(xiàn)代信息技術(shù)的負(fù)面影響。在這方面，學(xué)校要切實(shí)重視，采取多種形式，幫助他們樹立良好的信息道德。

三、信息素質(zhì)培養(yǎng)的途徑

教育與培訓(xùn)是能力建設(shè)的重要途徑。通過教育使人的能力得到更大的提高是能力建設(shè)的基礎(chǔ)，我們要力爭(zhēng)花最短的時(shí)間、以更快的速度，用最佳的方式，實(shí)現(xiàn)最好的教育，達(dá)到最好的效果。

（一）充分發(fā)揮學(xué)校圖書館的作用

充分發(fā)揮學(xué)校圖書館的情報(bào)教育職能，把學(xué)校圖書館建成檔案管理人員信息教育的重要陣地。首先，學(xué)校圖書館具有豐富的信息源。沒有豐富的信息源，信息素質(zhì)培養(yǎng)將成為無源之水。隨著各校校園網(wǎng)的建成及圖書館電子閱覽室、聲像閱覽室等現(xiàn)代化服務(wù)設(shè)施的建立，學(xué)校圖書館不僅是傳統(tǒng)的圖書館信息收藏中心，也是現(xiàn)代電子信息集散中心。其次，學(xué)校圖書館具有先進(jìn)的設(shè)備和技術(shù)優(yōu)勢(shì)。目前，大多數(shù)圖書館已具備了計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)，組建了圖書館自身的自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)，還設(shè)立了電子閱覽室、文獻(xiàn)檢索室等，這都為學(xué)校檔案管理人員信息素質(zhì)教育提供了較好的硬件支持和良好的外部環(huán)境，其在信息處理技術(shù)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通迅技術(shù)等方面的優(yōu)勢(shì)給學(xué)校檔案管理人員提供了強(qiáng)化信息能力的理想場(chǎng)所。再次，優(yōu)秀的信息人員對(duì)提高學(xué)校檔案管理人員信息能力的影響極大。學(xué)校圖書館匯集了許多專門人才，他們?cè)陂L期的工作實(shí)踐中積累了豐富而有效的信息檢索、評(píng)價(jià)和利用的經(jīng)驗(yàn)，這在幫助學(xué)校檔案管理人員提高信息能力方面頗具影響力。

（二）充分利用好校園網(wǎng)

校園網(wǎng)的建設(shè)不僅滿足學(xué)校進(jìn)行信息化改造，更重要的是它能為大家提供自主學(xué)習(xí)、實(shí)踐的場(chǎng)所?？稍谛@網(wǎng)上設(shè)置信息素質(zhì)教育專題網(wǎng)頁，內(nèi)容可包括信息的基本理論、信息的功能與作用、知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)基本信息素質(zhì)要求、文獻(xiàn)信息檢索與利用的基本理論、基本知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)信息檢索及光盤數(shù)據(jù)庫檢索、重要文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫介紹、著名的網(wǎng)站介紹等等，鼓勵(lì)大家實(shí)際操作，上網(wǎng)查詢，這對(duì)提高他們獲取、處理和利用信息的能力具有極大的促進(jìn)作用。學(xué)校檔案管理人員應(yīng)充分利用好網(wǎng)絡(luò)教育資源。

（三）采取其它多種形式，全面提高學(xué)校檔案管理人員的信息素質(zhì)

對(duì)學(xué)校檔案管理人員信息素質(zhì)的培養(yǎng)，除上面講到的方式外，還可采取其它一些靈活多變的形式。如針對(duì)學(xué)校檔案管理人員獲取、處理和利用信息所存在的問題，開設(shè)信息素質(zhì)教育系列講座，還可開展一些諸如信息知識(shí)競(jìng)賽、信息解惑交流、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、信息周活動(dòng)等等，這些活動(dòng)都是提高學(xué)校檔案管理人員信息素質(zhì)的有效途徑。

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