摘 要:從職業(yè)倦怠的定義出發(fā),探討公共圖書(shū)館職業(yè)倦怠的成因和對(duì)策。
關(guān)鍵詞:職業(yè)倦怠;圖書(shū)館館員;表現(xiàn);成因;應(yīng)對(duì);
中圖分類(lèi)號(hào):G251.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-3520(2014)-07-00-02
一、職業(yè)倦怠概述
職業(yè)倦怠是美國(guó)精神科醫(yī)生費(fèi)魯?shù)遣瘢‵reudenberger)于1974年首次提出的,指服務(wù)于助人行業(yè)的人們因工作時(shí)間過(guò)長(zhǎng)、工作量過(guò)大、工作強(qiáng)度過(guò)高所經(jīng)歷的一種疲憊不堪的狀態(tài)。職業(yè)倦怠會(huì)使人們產(chǎn)生情感,認(rèn)知和行為等三方面的變化。如何有效地消除職業(yè)倦怠或減少職業(yè)倦怠,對(duì)于穩(wěn)定員工隊(duì)伍、提高工作績(jī)效以及行業(yè)正常發(fā)展都有著重要的意義。
圖書(shū)館行業(yè)的職業(yè)倦怠,在二十世紀(jì)九十年代開(kāi)始引起人們的關(guān)注。有不少相關(guān)的文獻(xiàn)研究高校圖書(shū)館員職業(yè)倦怠問(wèn)題,并取得一定成果。但對(duì)于公共圖書(shū)館,文獻(xiàn)較少提及。作為公共文化服務(wù)行業(yè)的公共館與高校館在讀者群和職責(zé)上并不一樣,導(dǎo)致產(chǎn)生的職業(yè)倦怠現(xiàn)象與原因也不完全一樣。本文主要探討公共圖書(shū)館員職業(yè)倦怠的原因和對(duì)策。
二、公共圖書(shū)館員職業(yè)倦怠具體表現(xiàn)
館員出現(xiàn)職業(yè)倦怠時(shí),主要有以下表現(xiàn):情緒方面表現(xiàn)出情感衰竭,沒(méi)有活力,沒(méi)有熱情,感到自己的感情處于極度疲勞的狀態(tài),壓抑,焦慮。認(rèn)知方面,傾向于消極地評(píng)價(jià)自己,工作能力體驗(yàn)和成就體驗(yàn)下降,認(rèn)為工作枯燥無(wú)味,繁瑣,不能發(fā)揮自身才能等。行為上,被動(dòng)的工作。平常喜歡串崗、脫崗,無(wú)故請(qǐng)假,或者離職頻繁。對(duì)讀者和環(huán)境采取冷漠、忽視的態(tài)度,對(duì)工作敷衍了事。個(gè)人發(fā)展停滯等。
三、圖書(shū)館員產(chǎn)生職業(yè)倦怠的原因
(一)職業(yè)因素
1、工作負(fù)荷大
公共圖書(shū)館,一般都是全年開(kāi)放的。以龍崗區(qū)圖書(shū)館為例,開(kāi)放時(shí)間是9:30-21:00,一年365天,節(jié)假日無(wú)休。在2013年,全年共接待讀者219萬(wàn)人次,平均每天六千多人次。龍崗圖書(shū)館有65名員工,真正在流通部的,只有40多名館員。也就是說(shuō),每位館員每天接待兩百多名讀者。當(dāng)年共新增圖書(shū)15.6萬(wàn)冊(cè),舉辦各項(xiàng)活動(dòng)169場(chǎng),參與讀者為16.2萬(wàn)人次,還管理著20家分館的業(yè)務(wù)等等。這些都是除了流通部之外的20多個(gè)館員的工作。工作強(qiáng)度可見(jiàn)一斑。
高校圖書(shū)館,面對(duì)的讀者是在校大學(xué)生和教職工。公共館是面對(duì)所有市民開(kāi)放的,讀者群包含了所有階層的人,服務(wù)的特征更明顯。由于讀者所受到的教育和素質(zhì)各異,需求各異。在工作過(guò)程中,與各異的讀者因溝通不暢產(chǎn)生的不理解或誤會(huì)的幾率也極大增加。在這樣的工作負(fù)荷下,圖書(shū)館員極易產(chǎn)生職業(yè)倦怠。
2、社會(huì)地位不高
圖書(shū)館的功用并不被大多數(shù)民眾所知。作為圖書(shū)館的一員,與周?chē)苏勂?,總?huì)被以為是書(shū)城,感受不到職業(yè)自豪感。有很多不了解圖書(shū)館工作的民眾,認(rèn)為圖書(shū)館的工作輕松,適合養(yǎng)老。有些來(lái)圖書(shū)館的市民,以上帝自居,認(rèn)為公共館作為政府為市民建設(shè)的服務(wù)機(jī)構(gòu),必須方方面面提供給他們最好的體驗(yàn),包括一些不合理的要求,也希望得到滿足。
3、職業(yè)認(rèn)同感缺乏
在公共圖書(shū)館工作的人員,大多并不是科班出身,真正圖情專(zhuān)業(yè)、計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)的人員只占少部分,更多的是非專(zhuān)業(yè)人員。如龍崗區(qū)圖書(shū)館,具有專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)的人員只占12.3%。在工作過(guò)程中,得不到讀者或服務(wù)對(duì)象的重視,工作成就感降低。同時(shí),工作的單一、枯燥,使得很多館員的心態(tài)逐漸失衡。沒(méi)有形成穩(wěn)定的職業(yè)認(rèn)同感,加上對(duì)職業(yè)前景感到渺茫,使館員產(chǎn)生焦慮和憂慮。
(二)體制因素
1、管理體制
目前公共圖書(shū)館基本都是事業(yè)單位,由財(cái)政全額撥款。因此,館員的收入水平主要與職稱(chēng)、職務(wù)相關(guān),與工作的強(qiáng)度或工作量基本不相干。干多干少一個(gè)樣。對(duì)于眾多尋求向上發(fā)展的館員來(lái)說(shuō),必須走職稱(chēng)、職務(wù)的晉升途徑。對(duì)絕大多數(shù)館員來(lái)說(shuō),職務(wù)晉升基本是不可能的。只剩下職稱(chēng)晉升一條路,先不論職稱(chēng)晉升的難度,即使是有了職稱(chēng),因圖書(shū)館的體制所限,絕大多數(shù)也不能得到聘任。個(gè)人發(fā)展相對(duì)停滯,這對(duì)于想向上發(fā)展的青年館員,職業(yè)倦怠難于避免。
2、大部分館員收入水平較低
由于是財(cái)政核撥的事業(yè)單位,按照傳統(tǒng)的人力資源配置,正式職工編制有限,為適應(yīng)圖書(shū)館的發(fā)展,只有以臨聘人員的方式補(bǔ)充需要的人員。以龍崗區(qū)圖書(shū)館為例,臨聘人員人員占到65%。這些臨聘人員的收入水平遠(yuǎn)達(dá)不到深圳職工的平均工資水平。但是,他們的工作卻并不輕松,以上3.1已經(jīng)做了說(shuō)明。付出勞動(dòng)卻得不到相應(yīng)的回報(bào),工作滿意度降低,容易喪失工作熱情和興趣。
(三)個(gè)人因素
很多進(jìn)入公共圖書(shū)館行業(yè)的館員,認(rèn)為圖書(shū)館工作輕松,不需要什么專(zhuān)業(yè)知識(shí)。到在圖書(shū)館工作后,卻發(fā)現(xiàn)完全不是原來(lái)所想象的,既不輕松,壓力也不小。圖書(shū)館自動(dòng)化管理系統(tǒng)和圖書(shū)情報(bào)基本知識(shí)是圖書(shū)館員必備的技能之一,心理產(chǎn)生落差,專(zhuān)業(yè)水平跟不上,產(chǎn)生挫折感。
還有某些人格特征,如敏感多疑,孤僻退縮、外控性認(rèn)知等人格特性,傾向于將事件或成就歸因于他人或機(jī)遇,在遭受挫折或面對(duì)枯燥的工作時(shí),不能很好的進(jìn)行自我調(diào)適,更易受到職業(yè)倦怠侵害。
四、如何應(yīng)對(duì)職業(yè)倦怠
(一)社會(huì)方面
創(chuàng)設(shè)良好的社會(huì)環(huán)境,提高館員的社會(huì)地位。相對(duì)于內(nèi)地的其他城市,深圳在這方面已經(jīng)算是做得比較好。因?yàn)樯钲趧?chuàng)建“圖書(shū)館之城”已有近十年時(shí)間,通過(guò)政策和輿論等手段,促進(jìn)全社會(huì)重視圖書(shū)館事業(yè),了解圖書(shū)館,走進(jìn)圖書(shū)館。這是政策層面的引導(dǎo)。在圖書(shū)館內(nèi)部,尊重并重視每位館員的工作和勞動(dòng),使其對(duì)自己的職業(yè)產(chǎn)生職業(yè)自豪感和榮譽(yù)感。
(二)圖書(shū)館方面
1、改變管理機(jī)制,建立有效激勵(lì)制度。
更新管理理念,制定以人為本的人力資源政策。圖書(shū)館傳統(tǒng)的編制管理暫時(shí)改變不了,但作為公共圖書(shū)館個(gè)體,進(jìn)行人力資源管理時(shí),可構(gòu)建公平有效的激勵(lì)模式,完善內(nèi)部評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)。管理上建立輪崗制度。
激勵(lì)措施包括精神激勵(lì)和物質(zhì)激勵(lì)。對(duì)于表現(xiàn)良好的館員,精神上予以鼓勵(lì),樹(shù)立標(biāo)兵,授予榮譽(yù)。另外,將業(yè)績(jī)與效益結(jié)合起來(lái),鼓勵(lì)館員主動(dòng)發(fā)展,達(dá)到工作目標(biāo)。
輪崗能使員工經(jīng)常處于工作新鮮性和挑戰(zhàn)當(dāng)中,通過(guò)新的工作內(nèi)容學(xué)習(xí),增強(qiáng)自身自信心,工作成就感。另一方面,輪崗也有利于保證公平。因?yàn)椴煌拈営[室,接待的讀者群讀者量是不同的。有些崗位會(huì)更辛苦或更輕松些。
龍崗區(qū)圖書(shū)館2011年開(kāi)始,借鑒卓越績(jī)效管理模式,從人力資源規(guī)劃、員工培訓(xùn)、安排繼續(xù)教育等多個(gè)方面為館員考慮,同時(shí)進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,根據(jù)反饋及時(shí)評(píng)價(jià)人力資源政策。將輪崗作為常態(tài)化的制度,每半年到一年輪崗一次,切實(shí)有效減少職業(yè)倦怠的發(fā)生。
2、使用自動(dòng)化設(shè)備,降低工作強(qiáng)度
多方運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),實(shí)行自助圖書(shū)館管理。自助辦證機(jī)、自助借還書(shū)機(jī)的使用,可以減輕工作人員的工作強(qiáng)度,最大限度的將流通服務(wù)部人員從繁瑣的重復(fù)勞動(dòng)中解放出來(lái),而將精力更多的用于提高服務(wù)質(zhì)量和業(yè)務(wù)水平上。
3、重視培訓(xùn)和繼續(xù)教育,提高館員的自我效能
社會(huì)發(fā)展日新月異,圖書(shū)館行業(yè)也如此。如自動(dòng)借還設(shè)備,短短幾年,深圳各級(jí)館已普遍使用。不培訓(xùn),館員勢(shì)必難于適應(yīng)新興事物。多樣化的培訓(xùn),不僅使館員掌握各項(xiàng)工作技能技巧,也提高了館員的綜合素質(zhì)。有研究表明,提高自我效能感與職業(yè)倦怠是呈負(fù)相關(guān)的[1]。
4、員工活動(dòng)與交流
開(kāi)展豐富多彩的員工活動(dòng),能有效改善館員的精神狀態(tài)。在活動(dòng)中,館員既可以放松身心,宣泄情緒,也能夠培養(yǎng)與同事之間的感情,體會(huì)團(tuán)結(jié)協(xié)作等精神。重拾工作熱情。
館與館之間的交流,是同行間的學(xué)習(xí)。促使館員以更開(kāi)闊的視野審視自己從事的行業(yè)、工作性質(zhì)和狀態(tài),在橫向比較中了解自己的位置,促進(jìn)自我發(fā)展。
5、提供上升空間
圖書(shū)館本身的上升途徑比較少,通過(guò)職稱(chēng)或職務(wù)的升遷機(jī)會(huì)十分有限。因此,作為圖書(shū)館本身,可以對(duì)工作崗位進(jìn)行改革,設(shè)定多個(gè)崗位級(jí)別,增加館員的上升空間,提高工作積極性。
(三)個(gè)人方面
1、全面認(rèn)識(shí)職業(yè)倦怠,學(xué)會(huì)心理調(diào)適
當(dāng)新進(jìn)入工作崗位的熱情、激情,隨著日復(fù)一日的繁瑣工作逐漸消失,取而代之的是感覺(jué)疲憊,對(duì)前途無(wú)望,憂慮或生理上頭痛,嗜睡等,表明館員有可能正經(jīng)歷職業(yè)倦怠。對(duì)此,要認(rèn)識(shí)到,職業(yè)倦怠在圖書(shū)館行業(yè)是很容易發(fā)生的一種狀態(tài),每個(gè)在公共服務(wù)崗位上的人都有可能會(huì)受到這種侵害。此時(shí),不要過(guò)于緊張,調(diào)整自己心態(tài)。如與周?chē)露嘟涣?,尋找原因;或通過(guò)冥想等方式,安撫自己的內(nèi)心等等,通過(guò)多種途徑,爭(zhēng)取讓自己擺脫職業(yè)倦怠。
2、尋求專(zhuān)業(yè)人士的幫助
當(dāng)自己通過(guò)努力依然不能排解職業(yè)倦怠的影響,可以向?qū)I(yè)人員如心理咨詢(xún)師尋求幫助。通過(guò)專(zhuān)業(yè)的方法讓自己走出職業(yè)倦怠,重新獲得職業(yè)成就感。
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