國企單位經(jīng)營管理中的檔案管理探究

摘要：市場經(jīng)濟(jì)模式下，各個企事業(yè)單位間都在開展著優(yōu)勝劣汰的競爭，國企單位間也不例外，在競爭中企業(yè)間檔案管理工作的好壞關(guān)系到公司的可信度，檔案管理的重要性對于公司競爭不言而喻。國企單位作為我國的龍頭企業(yè)單位，在檔案管理方面要做好榜樣，通過檔案管理優(yōu)化人才利用，合理配置人才，以提高國企單位經(jīng)營管理水平，促進(jìn)我國國有經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。本文就從當(dāng)前我國國企單位檔案管理現(xiàn)狀出發(fā)，簡述了國企單位檔案管理中的問題，又提出了加強(qiáng)檔案管理的策略，以提高國企單位經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：國企單位;檔案管理;檔案管理體制;保密;人力資源管理

檔案管理屬于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的一部分，國企單位的檔案管理不時有涉及國家機(jī)密，檔案管理人員應(yīng)保證檔案管理的安全，做好相關(guān)保密性工作。檔案管理主要是記載和保管職工的檔案資料，與人力資源管理部門有一定的聯(lián)系，應(yīng)協(xié)調(diào)好兩個部門的職能。為了做好國企單位的檔案管理工作，使其更好的為國企服務(wù)，應(yīng)規(guī)范檔案管理，明確責(zé)任部署。

一、企業(yè)職工檔案管理概述

《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》中指出：企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動、組織、人事等部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料，是歷史地、全面地考察職工的依據(jù)，是國家檔案的組成部分。企業(yè)職工檔案工作，在國家檔案行政管理部門宏觀管理、組織協(xié)調(diào)下，由勞動主管部門領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)，實行分級管理，同時接受同級檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。企業(yè)職工檔案管理工作必須貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案、保密的法規(guī)和制度。

國企職工檔案管理隸屬于企業(yè)經(jīng)營管理，并為企業(yè)的經(jīng)營管理服務(wù)，科學(xué)的檔案管理制度不僅能夠提高國企經(jīng)濟(jì)效益，還能為公司營造好的工作氛圍。具體來說國企職工檔案管理包括：收集和整理職工的檔案資料;登記工作調(diào)動，檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù);保管好職工的檔案資料;嚴(yán)格保管、保護(hù)檔案資料;與國企其它部門相配合共同管理公司職工。企業(yè)職工檔案管理中對于職工的工作經(jīng)歷和工作經(jīng)驗描述較多，能夠很好的了解企業(yè)職工，國企應(yīng)加強(qiáng)檔案管理工作，以切實提高國企經(jīng)濟(jì)。

二、目前國企單位經(jīng)營管理中的檔案管理現(xiàn)狀

1.國企單位檔案管理體制不健全。近些年國企單位經(jīng)營體制改革，經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，但改革側(cè)重經(jīng)濟(jì)經(jīng)營體制，很少涉及人事檔案管理體制，人事檔案管理體制未引起國企單位領(lǐng)導(dǎo)者的重視。當(dāng)前國企單位檔案管理體制陳舊，當(dāng)中存在很多不科學(xué)的規(guī)章制度，使得檔案管理人員自發(fā)的管理檔案，沒有了體制的明確束縛和考核，直接影響工作效率。國企單位為了更好的完善企業(yè)單位的經(jīng)營管理體制，不僅要改革經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式，還應(yīng)把內(nèi)部人事檔案經(jīng)營管理抓好，使檔案管理有章可循。

2.領(lǐng)導(dǎo)者對檔案管理投入較少，檔案管理人員缺乏管理經(jīng)驗。國企單位由于國家政策壓力，一切以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心，大多資金都投入在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中，對檔案管理這一系統(tǒng)經(jīng)營管理的一部分投入非常少。由于國企單位對檔案管理的物質(zhì)投入少，檔案管理設(shè)備落后，這在一定程度上影響了檔案管理工作的運(yùn)行;還有就是當(dāng)前我國檔案管理人員缺乏現(xiàn)代科學(xué)的管理經(jīng)驗，因循守舊拘泥于以前的檔案管理，這是影響檔案管理工作的人為問題。國企單位對檔案管理的經(jīng)濟(jì)投入又低，檔案管理人員得過且過，參加工作后很少再去看專業(yè)檔案管理書籍，企業(yè)單位也沒有安排專業(yè)檔案管理培訓(xùn)，經(jīng)驗得不到提升，影響檔案管理質(zhì)量。國企單位應(yīng)緊跟時代步伐，加大對檔案管理的經(jīng)濟(jì)投入，引進(jìn)高科技管理模式，提高檔案管理人員管理經(jīng)驗，尤其是提高檔案管理人員計算機(jī)管理檔案的技能，以更好的適應(yīng)信息化發(fā)展需求。

3.檔案管理模式落后。檔案管理的問題眾多，在我國企事業(yè)單位未得到重視是一方面，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，管理模式傳統(tǒng)落后是另一重要方面。當(dāng)前的國企單位檔案管理依然是簡單的在檔案里記錄職工的基本資料，對職工的職業(yè)性格和職業(yè)技能記載很少，在人事變動檔案轉(zhuǎn)遞時，職工檔案由于保管不利丟失資料的現(xiàn)象也有發(fā)生。國企單位職工人事檔案資料在記載職工業(yè)績和憑職稱時可以提供依據(jù)，而如果檔案資料缺失未記載都會影響后期職工職稱評定。還有現(xiàn)在國企單位由于國家政策支持，公派出國或者去國內(nèi)企業(yè)學(xué)習(xí)的事情經(jīng)常發(fā)生，在此期間的人事檔案管理也應(yīng)做好相關(guān)的記載，以便于后期的升遷考核。總之，國企單位應(yīng)豐富檔案內(nèi)容管理，以更好的了解單位職工，使其更好的為單位盡心盡力。

三、對當(dāng)前國企單位經(jīng)營管理中檔案管理現(xiàn)狀的思考

1完善國企單位的檔案管理體制，為檔案管理提供法律依據(jù)。國企單位要想在經(jīng)濟(jì)上取得更大的成就，必須要牢牢抓住人才，人才是第一生產(chǎn)力。科學(xué)的檔案管理體制既能使國企單位的人事檔案管理得到法制保障，還能與單位的人力資源管理相結(jié)合，更好的優(yōu)化國企單位人才配置，提高國企經(jīng)濟(jì)效益。檔案管理與人力資源管理相結(jié)合，方便了人力資源管理工作的開展，在與人力資源管理共同管理國企單位時，還能夠發(fā)現(xiàn)國企經(jīng)營管理中的不足，針對其中的不足，及時做好完善工作，例如職工勞動合同和調(diào)動資料的收集和調(diào)動，檔案部都要做好相關(guān)工作，以便于國企的經(jīng)營管理。

2.加大檔案管理物資投入，提高檔案管理人員專業(yè)技能。首先應(yīng)提高國企單位領(lǐng)導(dǎo)人對檔案管理重要性的認(rèn)識，只有領(lǐng)導(dǎo)人重視檔案管理工作才能使檔案管理工作的開展真正的秩序化。國企單位在新形勢下，應(yīng)該加大對檔案管理的物質(zhì)投入，更新檔案管理設(shè)備，在允許的物質(zhì)條件下引用最先進(jìn)的檔案管理設(shè)備。當(dāng)然，現(xiàn)下最重要的便是提高檔案管理人員的職業(yè)技能，通過專業(yè)化的檔案管理培訓(xùn)，提高檔案管理人員的檔案管理能力，信息化操作技巧。檔案管理人員應(yīng)時常更新自己的檔案管理理念，加強(qiáng)自身檔案管理理論的學(xué)習(xí)，以勝任現(xiàn)代化下的檔案管理工作。

3.及時收集和更新檔案資料，重視檔案資料的開發(fā)和利用。國企單位的檔案管理人員應(yīng)和人力資源管理人員協(xié)調(diào)一致，從人力資源那里搜集職工有用的檔案信息，以完善職工的檔案資料。檔案管理人員應(yīng)及時更新單位工作人員的檔案資料，尤其是對職工晉升有重要作用的考核和培訓(xùn)資料，這些資料既對國企職工職位晉升有重要作用，對于完善職工檔案資料也意義重大。檔案管理與人力資源管理相結(jié)合，共同管理單位人事薪酬考核和職位升遷能夠優(yōu)化國企單位經(jīng)營管理，提高經(jīng)營管理效率。國企單位由于特殊的行業(yè)性質(zhì)，檔案管理工作既要保證工作質(zhì)量，又要保證工作質(zhì)量，對涉及國家機(jī)密的國企單位的職工檔案，應(yīng)進(jìn)行特殊處理，做好相關(guān)的保密和保管工作。

四、結(jié)語

總之，隨著現(xiàn)代化的發(fā)展，各行各業(yè)都在進(jìn)行改革以適應(yīng)時代變化，國企單位作為我國的支柱企業(yè)單位應(yīng)做好表率，完善企業(yè)管理制度改革，健全檔案管理體制，提高檔案管理人員專業(yè)技能，更新檔案資料，使檔案管理和人力資源管理相配合，以使國企單位檔案管理順利開展，促進(jìn)國企單位經(jīng)濟(jì)發(fā)展，以加快我國的現(xiàn)代化進(jìn)程。

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