以云空間平臺(tái)為依托 創(chuàng)新日常教學(xué)管理模式

李桂珍

摘要：隨著國(guó)家對(duì)教育信息化建設(shè)力度的不斷加大，借助信息化平臺(tái)和信息技術(shù)推動(dòng)教育教學(xué)管理和改革已經(jīng)成為非常重要的發(fā)展趨勢(shì)。該文在研究世界大學(xué)城云平臺(tái)的使用基礎(chǔ)上，思考如何打破傳統(tǒng)的日常教學(xué)管理模式，利用云平臺(tái)開(kāi)展日常教學(xué)管理模式創(chuàng)新并進(jìn)行大膽實(shí)踐，最終取得了良好的效果。

關(guān)鍵詞：信息化；教學(xué)管理；云平臺(tái)；創(chuàng)新

中圖分類號(hào)：G64 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2014）35-8466-02

1 問(wèn)題的提出

教學(xué)管理工作是高校管理工作中的重要組成部分和核心內(nèi)容之一。加強(qiáng)教學(xué)管理工作是教學(xué)中心地位的具體體現(xiàn)[1]。日常教學(xué)管理工作主要包括日常教學(xué)運(yùn)行管理、日常教務(wù)工作管理、教學(xué)班級(jí)管理、學(xué)期教材管理、日常教學(xué)檔案管理、教師授課情況及工作量管理等基層管理工作。經(jīng)研究表明，日常教學(xué)管理工作是一項(xiàng)非常繁瑣的耗費(fèi)時(shí)間和人力的工作，傳統(tǒng)高職院校的日常教學(xué)管理工作主要靠教學(xué)秘書(shū)承擔(dān)，教學(xué)秘書(shū)受所在院系和教務(wù)處的雙重領(lǐng)導(dǎo)，一方面要做好常規(guī)日常教學(xué)管理工作，另一方面還要做好與教務(wù)處、院系領(lǐng)導(dǎo)、教師和教學(xué)班級(jí)之間的組織協(xié)調(diào)、橋梁紐帶作用。目前傳統(tǒng)高校的日常教學(xué)管理普遍存在監(jiān)管力度不夠、組織協(xié)調(diào)不夠、工作反復(fù)、耗費(fèi)人力物力、工作效率低等現(xiàn)象。

在此背景下，響應(yīng)國(guó)家大力推動(dòng)教育信息化發(fā)展的需要，學(xué)院于2012年上半年引入了世界大學(xué)城云平臺(tái)，并給全院師生分配了云空間賬號(hào)，并通過(guò)一系列措施如設(shè)立云空間建設(shè)課題、云空間建設(shè)比賽等在全院范圍內(nèi)大力推動(dòng)利用云空間開(kāi)展日常工作創(chuàng)新。本人結(jié)合自身所從事的工作——教學(xué)秘書(shū)，思考多年來(lái)所在工作崗位上的困境，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，于2013年3月成功申報(bào)院級(jí)云空間課題一項(xiàng)，旨在借助世界大學(xué)城云空間平臺(tái)，探索創(chuàng)新日常教學(xué)管理的模式，從而減輕個(gè)人負(fù)擔(dān)，提高工作效率。

2 世界大學(xué)城云平臺(tái)

云平臺(tái)是大容量云空間的集合，是以數(shù)據(jù)為中心，以虛擬化技術(shù)為手段，整合分布在網(wǎng)絡(luò)上的大量的服務(wù)器集群，為用戶提供安全、可靠、便捷的各種應(yīng)用數(shù)據(jù)軟件服務(wù)[2]。世界大學(xué)城是國(guó)內(nèi)目前最大的云計(jì)算公共服務(wù)平臺(tái)，它運(yùn)用Web2.0、SNS、Blog、Tag、Rss、Wiki等技術(shù)為核心。該平臺(tái)以網(wǎng)絡(luò)交互遠(yuǎn)程教育為核心，可以快速地為每一個(gè)機(jī)構(gòu)或者個(gè)人建立一個(gè)資源共建共享型交互式教育學(xué)習(xí)平臺(tái)，是一個(gè)功能強(qiáng)大的終身學(xué)習(xí)空間，具有遠(yuǎn)程教學(xué)、網(wǎng)絡(luò)辦公、及時(shí)通訊、商務(wù)管理、全民媒體、個(gè)性化數(shù)字圖書(shū)館等功能，在允許用戶根據(jù)個(gè)人需求建立相應(yīng)的自創(chuàng)欄目同時(shí)，可以使得用戶不受時(shí)間、空間限制的隨時(shí)隨地地訪問(wèn)互聯(lián)網(wǎng)資源。

目前，世界大學(xué)城已經(jīng)在在湖南、山東、新疆、海南、四川、內(nèi)蒙古等多個(gè)省市的職業(yè)院校中廣泛推廣，其中以長(zhǎng)沙民政職業(yè)技術(shù)學(xué)院、山東商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院為首的很多高職院校云平臺(tái)推動(dòng)力度非常大，并在大學(xué)城上已經(jīng)建設(shè)了很多體現(xiàn)各自特色的欄目，在全國(guó)范圍內(nèi)影響很大。

3 主要做法

本人在對(duì)國(guó)務(wù)院下發(fā)的《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》、《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃》等有關(guān)大力推動(dòng)教育信息化相關(guān)文件進(jìn)行深入學(xué)習(xí)、研究后，深入認(rèn)識(shí)到推進(jìn)信息技術(shù)在教育管理、教學(xué)等方面深度融合的重要性。同時(shí)借鑒湖南長(zhǎng)沙民政建設(shè)世界大學(xué)城云空間的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合自身從事日常教學(xué)管理的工作性質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)，利用世界大學(xué)城云平臺(tái)進(jìn)行大膽實(shí)踐和創(chuàng)新，具體做法如下：

3.1 創(chuàng)建分類欄目

在世界大學(xué)城云平臺(tái)為用戶提供了大量的固定欄目版塊，如8個(gè)一級(jí)欄目：遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)學(xué)院、環(huán)球新聞中心、工作管理中心、科學(xué)技術(shù)中心、商務(wù)管理中心、創(chuàng)業(yè)管理中心、文化藝術(shù)中心以及休閑娛樂(lè)中心，并在這些一級(jí)欄目中又下設(shè)了很多的二級(jí)欄目。這些欄目幾乎包含了人們學(xué)習(xí)工作生活的所有方面。除此之外，該平臺(tái)還允許用戶根據(jù)個(gè)人需要?jiǎng)?chuàng)建自創(chuàng)欄目。

由于該平臺(tái)提供的固定欄目通用性太強(qiáng)，且欄目眾多，不易查閱。為此本人根據(jù)日常教學(xué)管理的工作性質(zhì)，分門別類創(chuàng)建了4個(gè)自創(chuàng)欄目，分別為：最新動(dòng)態(tài)（含3個(gè)二級(jí)欄目：新聞快訊、通知公告、工作動(dòng)態(tài)）、工作內(nèi)容（含5個(gè)二級(jí)欄目：工作計(jì)劃、工作總結(jié)、工作日志、學(xué)習(xí)實(shí)踐、教學(xué)檢查）、崗位服務(wù)（含5個(gè)二級(jí)欄目：相關(guān)咨詢、課程管理、服務(wù)指南、考務(wù)管理、畢業(yè)生管理）以及其他項(xiàng)目（含3個(gè)二級(jí)欄目：下載中心、友情鏈接、其他資料）。

3.2 共享性文件上傳

在創(chuàng)建好分類欄目的基礎(chǔ)上，本人將日常教學(xué)管理中一些共享性文件進(jìn)一步細(xì)化分類，上傳相應(yīng)欄目，以方便大家查閱。

在“其他項(xiàng)目”的“下載中心”中進(jìn)一步建立三級(jí)欄目9個(gè)：學(xué)生半工半讀材料、頂崗（畢業(yè)）實(shí)習(xí)材料、教學(xué)文件模板、畢業(yè)設(shè)計(jì)模板、教學(xué)運(yùn)行模板、教師鍛煉模板、教學(xué)檢查模板、教學(xué)實(shí)習(xí)模板、專業(yè)建設(shè)文件。然后對(duì)應(yīng)每個(gè)三級(jí)欄目，將相應(yīng)的文件模板上傳，從而做到了文件的分類存放和共享，方便師生可以隨時(shí)隨地地獲取想要的文件資源。

3.3 實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)更新

為了更好地做好日常教學(xué)管理工作，本人將工作過(guò)程進(jìn)行細(xì)分，利用世界大學(xué)城云平臺(tái)將每周工作計(jì)劃、總結(jié)以及教學(xué)運(yùn)行中的過(guò)程性文件及時(shí)做好文字記錄，減少了傳統(tǒng)的紙張記錄方式，并做到了文件的長(zhǎng)久保存，大大提高了工作效率。主要做法如下：

“最新動(dòng)態(tài)”欄目中“新聞快訊”版塊主要做好日常教學(xué)管理工作中所發(fā)生的一些重要事件的新聞稿件記錄；“通知通告”版塊主要記錄教學(xué)運(yùn)行中上課情況檢查、教材領(lǐng)取情況、節(jié)假日課程調(diào)整情況等；“工作動(dòng)態(tài)”版塊主要用來(lái)做日常教學(xué)工作動(dòng)態(tài)和日常會(huì)議紀(jì)要等。

“工作內(nèi)容”欄目中“工作計(jì)劃”和“工作總結(jié)”版塊主要用來(lái)記錄每周工作計(jì)劃和總結(jié)；“工作日志”主要以日志的形式記錄每天工作情況；“學(xué)習(xí)實(shí)踐”版塊主要做好學(xué)院要求的寒暑假教師實(shí)踐鍛煉和調(diào)研情況記錄、匯總；“教學(xué)檢查”版塊主要用來(lái)做每學(xué)期期初、期中、期末三次教學(xué)檢查的文件記錄和存檔。

“崗位服務(wù)”欄目中“相關(guān)咨詢”主要是一些學(xué)院紅頭文件和管理制度類文件存檔；“課程管理”版塊主要是與課程相關(guān)的一些動(dòng)態(tài)管理，如課表管理、教材管理、公選課管理等，方便師生可以及時(shí)查閱；“服務(wù)指南”版塊主要提供學(xué)院教室安排、值周班級(jí)安排、冬季和夏季作息時(shí)間、各班學(xué)習(xí)委員聯(lián)系方式等；“考務(wù)管理”主要記錄日常教學(xué)管理中常規(guī)考務(wù)工作如計(jì)算機(jī)等級(jí)考試、英語(yǔ)四級(jí)和AB級(jí)考試、職業(yè)資格鑒定考試、漢語(yǔ)水平考試以及日常補(bǔ)考等通知、安排；“畢業(yè)生管理”主要記錄畢業(yè)生畢業(yè)實(shí)習(xí)管理和直升本相關(guān)資料。

3.4 即時(shí)互動(dòng)交流

在日常教學(xué)管理工作中必不可少的一項(xiàng)職責(zé)就是做好與領(lǐng)導(dǎo)、教師和學(xué)生之間的互動(dòng)交流和上傳下達(dá)工作。在傳統(tǒng)日常教學(xué)管理中主要通過(guò)口頭通知、電話通知、文件傳閱、張貼公告等方式進(jìn)行。本著節(jié)約資源和提高工作效率的目的，本人充分借助世界大學(xué)城云平臺(tái)的微博、留言板和私信版塊，做好此項(xiàng)工作。在微博中主要做好近期工作動(dòng)態(tài)記錄，并將微博置于大學(xué)城首頁(yè)最頂層醒目位置；利用留言板和微信版塊主要做好與師生的互動(dòng)交流，針對(duì)師生中存在的問(wèn)題及時(shí)給予解答，做好服務(wù)工作；利用大學(xué)城教研苑版塊創(chuàng)建了專門針對(duì)班級(jí)學(xué)習(xí)委員的教研苑，主要將一些考務(wù)通知和班級(jí)上課情況等發(fā)布在該欄目。

除此之外，世界大學(xué)城云平臺(tái)支持用戶利用HTML、Flash等自行創(chuàng)建版塊。本人利用HMTL代碼創(chuàng)建了自下向上帶有滾動(dòng)效果的“通知通告”版塊，并和“微博”模塊一起置于大學(xué)城首頁(yè)的頂層，主要發(fā)布一些重要通知、通告。

綜上所述，該文針對(duì)傳統(tǒng)日常教學(xué)管理存在的一些弊端，在分析研究世界大學(xué)城云平臺(tái)基礎(chǔ)上，大膽嘗試和創(chuàng)新，將繁瑣的日常教學(xué)管理工作細(xì)化，結(jié)合信息化手段，實(shí)現(xiàn)全部工作網(wǎng)絡(luò)化、資源化，大大減少了工作的復(fù)雜度，節(jié)約了資源，提高了工作效率。以云空間平臺(tái)為依托，創(chuàng)新日常教學(xué)管理模式取得了一定的效果，符合教育信息化發(fā)展的需要。

參考文獻(xiàn)：

[1] 黃金蓮，龍飛，莫艷云.高校教學(xué)管理模式的創(chuàng)新研究與實(shí)踐[J].中國(guó)建設(shè)教育，2010（9）.

[2] 王杰敏，葉羽萍，劉艷.基于云計(jì)算的中小企業(yè)服務(wù)平臺(tái)建設(shè)的分析[J].北中小企業(yè)管理與科技，2013（8）.

[3] 林力.高校教學(xué)管理模式的創(chuàng)新研究[J].淮海工學(xué)院學(xué)報(bào)，2012（15）.

[4] 王芬，朱文斌.地方高?？萍紕?chuàng)新團(tuán)隊(duì)建設(shè)中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].常州工學(xué)院學(xué)報(bào)（社科版），2011（3）.