高校圖書館畢業(yè)生捐書管理模式探索*

韓娟娟（河南理工大學(xué)圖書館 河南 焦作 454000）

2013年，一則“復(fù)旦學(xué)霸寢室藏書8 000冊(cè) 宿舍樓建個(gè)人公益圖書館”的新聞讓復(fù)旦大學(xué)歷史系研二學(xué)生陳天翔受到熱議。北京大學(xué)信息管理系教授王子舟在其文章中也對(duì)陳天翔的公益圖書館進(jìn)行了詳細(xì)介紹[1]。如陳天翔一樣，許多大學(xué)生在校期間都會(huì)購買教材、社科、文學(xué)類圖書，畢業(yè)離校之際，難免要面臨處理存書的問題。陳天翔在大三時(shí)也為如何處置收藏的3 000多冊(cè)圖書頗感困惑：畢業(yè)后是將所存圖書打包回家，還是捐給學(xué)校，再或轉(zhuǎn)交給別人繼續(xù)經(jīng)營(yíng)下去？畢業(yè)季到來時(shí)，許多畢業(yè)生不知道該如何處置四年積累下來的存書，最后只好以幾毛錢一斤的低價(jià)當(dāng)廢紙賣掉?，F(xiàn)在，國內(nèi)很多高校圖書館越來越關(guān)注畢業(yè)生存書，加大宣傳力度鼓勵(lì)即將畢業(yè)的學(xué)生將存書捐贈(zèng)給圖書館，由圖書館對(duì)捐贈(zèng)圖書進(jìn)行管理。

1 高校畢業(yè)生捐書管理現(xiàn)狀

我國很多高校的圖書館主頁上均有捐贈(zèng)欄目，畢業(yè)生捐贈(zèng)作為其子欄目。例如，清華大學(xué)圖書館、復(fù)旦大學(xué)圖書館、武漢大學(xué)圖書館、中山大學(xué)圖書館、浙江大學(xué)圖書館等圖書館的主頁上均有畢業(yè)生捐贈(zèng)倡議書及如何管理捐贈(zèng)圖書的說明，其中，清華大學(xué)圖書館為了方便畢業(yè)生捐書，開發(fā)了“畢業(yè)生贈(zèng)書系統(tǒng)”，網(wǎng)上接收畢業(yè)生的贈(zèng)書,使贈(zèng)書工作網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化，山東大學(xué)圖書館也開通了網(wǎng)上接收捐贈(zèng)的服務(wù)，具體如下頁表1所示。

筆者通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)查和文獻(xiàn)調(diào)查兩種途徑對(duì)高校畢業(yè)生捐書管理形式進(jìn)行調(diào)查，發(fā)現(xiàn)主要有以下幾種管理形式：

（1）收入館藏。高校圖書館首先會(huì)對(duì)收集到的畢業(yè)生捐書進(jìn)行分類整理。對(duì)圖書館尚未收藏，或雖有收藏但復(fù)本量不足且品相基本完好、內(nèi)容適合在校讀者閱讀的捐書進(jìn)行專業(yè)的編目加工，然后充實(shí)館藏。

（2）圖書漂流。很多高校圖書館都將沒有收入館藏的畢業(yè)生捐書以圖書漂流的形式惠及讀者。例如，復(fù)旦大學(xué)圖書館將沒有收入館藏的畢業(yè)生捐書篩選、整理后放入愛心書屋，在三個(gè)校區(qū)四個(gè)分館設(shè)立愛心圖書漂流書架，全校師生可自由取閱；北京大學(xué)圖書館內(nèi)也設(shè)置了漂流書架放置畢業(yè)生捐書，讀者可以在漂流書架上尋找自己喜歡的圖書并帶走閱讀，看完后將圖書放回書架再次進(jìn)行漂流。

表1 國內(nèi)部分高校圖書館畢業(yè)生捐書情況

（3）圖書轉(zhuǎn)贈(zèng)。這是很多高校圖書館管理未被收入館藏的畢業(yè)生捐書的一種主要形式。一些高校圖書館事先公布圖書轉(zhuǎn)贈(zèng)的具體時(shí)間和地點(diǎn)，將畢業(yè)生捐贈(zèng)的部分圖書轉(zhuǎn)贈(zèng)給在校學(xué)生，對(duì)每人領(lǐng)書冊(cè)數(shù)有一定的限制。清華大學(xué)圖書館、武漢大學(xué)圖書館、上海交通大學(xué)圖書館等都開展了此項(xiàng)活動(dòng)。

（4）支援其他圖書館。一些高校圖書館在畢業(yè)生捐書處理辦法中提到，會(huì)將一部分畢業(yè)生捐贈(zèng)圖書支援偏遠(yuǎn)貧困地區(qū)學(xué)校圖書館。2005年，清華大學(xué)圖書館將461冊(cè)畢業(yè)生捐書轉(zhuǎn)贈(zèng)給了西藏大學(xué)圖書館；2006年清華大學(xué)圖書館將1 200余冊(cè)畢業(yè)生捐書轉(zhuǎn)贈(zèng)給了貧困地區(qū)學(xué)校的圖書館。

綜上所述，高校圖書館畢業(yè)生捐書管理的主要流程是:圖書館作為管理主體首先對(duì)畢業(yè)生捐書進(jìn)行篩選、整理，適合的收入館藏，未收入館藏的捐書采用圖書漂流、圖書轉(zhuǎn)贈(zèng)、支援其他圖書館等方式再利用。

2 高校畢業(yè)生捐書管理模式存在的問題

2.1 圖書轉(zhuǎn)贈(zèng)循環(huán)利用率低

畢業(yè)生捐書經(jīng)過圖書館員的專業(yè)篩選，被收入館藏的數(shù)量并不多。因此，圖書漂流和圖書轉(zhuǎn)贈(zèng)成為目前我國高校圖書館管理畢業(yè)生捐書的主要模式。以清華大學(xué)圖書館為例，從2005年首次接受畢業(yè)生捐書開始，圖書轉(zhuǎn)贈(zèng)就成為管理畢業(yè)生捐書的主要方式，具體數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)如表2所示。

表2 清華大學(xué)圖書館畢業(yè)生捐書處理情況統(tǒng)計(jì)[2]

近年來，清華大學(xué)圖書館只采用收入館藏和圖書轉(zhuǎn)贈(zèng)兩種形式來管理畢業(yè)生捐書。2011—2013年，清華大學(xué)圖書館分別接收畢業(yè)生捐書3 148冊(cè)、3 412冊(cè)、2 504冊(cè)，均精選少量圖書入藏，其余圖書全部轉(zhuǎn)贈(zèng)給本校學(xué)生[3]。

圖書轉(zhuǎn)贈(zèng)是現(xiàn)有高校圖書館畢業(yè)生捐書管理模式中圖書循環(huán)利用率最低的一種。畢業(yè)生捐書被一小部分學(xué)生認(rèn)領(lǐng)后，就成為這些學(xué)生的私人藏書。大部分沒有認(rèn)領(lǐng)到圖書的學(xué)生不可能再通過圖書館借閱到這些圖書，失去了再利用它們的機(jī)會(huì)。因此，高校圖書館應(yīng)該探索更合適的管理模式發(fā)揮這部分圖書的最大功用。

2.2 圖書漂流循環(huán)利用率低

大多數(shù)高?，F(xiàn)行的圖書漂流活動(dòng)均面臨畢業(yè)生捐書循環(huán)利用率低的現(xiàn)實(shí)困境。馬志杰指出，高校圖書館的圖書漂流活動(dòng)存在圖書回漂率低、流通率低、圖書損壞嚴(yán)重等問題[4]。南京理工大學(xué)圖書館通過在圖書館主頁上對(duì)漂流在外的圖書定期進(jìn)行公開揭示、給圖書持有者發(fā)手機(jī)短信催還圖書等方式，使圖書的回漂率達(dá)到45%以上，可是仍有大部分圖書流失掉，而無法再繼續(xù)進(jìn)行漂流[5]。復(fù)旦大學(xué)圖書館愛心書屋開展的圖書漂流活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)告訴我們，圖書漂流實(shí)際運(yùn)作中最顯著的問題是回漂率低，讀者往往對(duì)感興趣的圖書愛不釋手，長(zhǎng)期持有，不積極主動(dòng)歸還[6]。目前，許多高校圖書館畢業(yè)生捐書的愛心漂流活動(dòng)都遭遇了熱熱鬧鬧開場(chǎng)，冷冷清清結(jié)束的尷尬現(xiàn)狀。

3 對(duì)畢業(yè)生捐書管理的設(shè)想

3.1 研究現(xiàn)狀

為了更加全面地了解國內(nèi)畢業(yè)生捐書管理的相關(guān)研究，筆者分別通過CNKI、萬方、維普三大數(shù)據(jù)庫，以“畢業(yè)生捐贈(zèng)書”為檢索詞，年限設(shè)定為“2005—2014”進(jìn)行檢索，并對(duì)檢索結(jié)果進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選和清理，去除不相關(guān)文獻(xiàn)，共得到11篇有效文獻(xiàn)，其中核心期刊論文4篇。

通過對(duì)獲取的文獻(xiàn)整理和分析發(fā)現(xiàn)，國內(nèi)的研究者雖然不多，但一直在探索新的畢業(yè)生捐書管理辦法。范玉紅提出，圖書館應(yīng)建立教材與教學(xué)參考書特色閱覽室、圖書漂流網(wǎng)站、課本循環(huán)利用專庫等[7]。張艷琦則認(rèn)為，圖書館應(yīng)成立舊書書店、畢業(yè)生捐書閱覽室，建立圖書館與學(xué)生會(huì)協(xié)同管理的模式[8]。楊艷輝結(jié)合運(yùn)城圖書館的實(shí)際工作提出圖書館應(yīng)成立畢業(yè)生捐書書庫的設(shè)想[9]。謝紫薇根據(jù)遼寧科技大學(xué)圖書館的工作實(shí)踐，設(shè)想建立“愛心圖書閱覽室”管理來自畢業(yè)生、在校師生及社會(huì)各界捐贈(zèng)的圖書[10]。

3.2 理論設(shè)想存在的現(xiàn)實(shí)困境

首先，高校圖書館面臨利用空間的問題。這些學(xué)者設(shè)想的新管理模式都是以高校圖書館為管理活動(dòng)的主體和唯一的藏書空間。在高校圖書館設(shè)立畢業(yè)生捐書書庫或閱覽室，都需要占用一部分物理空間。高校圖書館規(guī)劃布局已成定式，在現(xiàn)有的空間專門為畢業(yè)生捐書設(shè)立書庫或閱覽室，必將擠占其他部門空間，這樣的成本和代價(jià)大，實(shí)現(xiàn)的可能性小。

其次，高校圖書館面臨管理人員短缺的問題。目前高校人員編制有限，館員也均實(shí)現(xiàn)定崗定編，各司其職，在圖書館設(shè)立畢業(yè)生捐書書庫或閱覽室需要有專職館員負(fù)責(zé)管理，沒有編制就不可能招聘新的館員，原有的館員忙于本職工作分身乏術(shù)，因此，成立專門書庫或閱覽室難以實(shí)現(xiàn)。

3.3 學(xué)生自主管理圖書館的可行模式

目前，國內(nèi)高校還存在一些學(xué)生自主管理圖書館的成功案例，主要有以下幾種可行模式：

（1）自主經(jīng)營(yíng)，自主管理模式。2010年，陳天翔向?qū)W校申請(qǐng)了一間寢室來存放自己的私人圖書，并將其發(fā)展為個(gè)人公益圖書館，取名“同人堂”，對(duì)全校師生開放，供大家免費(fèi)借閱。該圖書館從書刊購置到借閱管理全由陳天翔一人負(fù)責(zé)。他還會(huì)向來借書的同學(xué)做推薦，一起探討論文研究方向。因此，三年來“同人堂”的學(xué)生讀者越來越多。

（2）圖書館和協(xié)會(huì)經(jīng)營(yíng)，學(xué)生自主管理模式。2013年6月，中國科學(xué)院上海生命科學(xué)研究院的研究生開展了一項(xiàng)“‘手邊的書’開放書架”的讀書活動(dòng)。生命科學(xué)圖書館和方糖讀書會(huì)籌集研究生自行捐贈(zèng)的書刊，經(jīng)過篩選整理后，分別放置在中科大廈一樓、319號(hào)地下餐廳和研究生老公寓樓三個(gè)地點(diǎn)，由學(xué)生自主借閱和管理。這種形式受到讀者歡迎，在試運(yùn)行期間自主借閱量已達(dá)1 000余次[11]。

（3）校方經(jīng)營(yíng)，學(xué)生自主管理模式。2006年成立的復(fù)旦大學(xué)望道書閣開設(shè)之初即定位為校方經(jīng)營(yíng)、學(xué)生自主管理的圖書室，該圖書室的設(shè)備和書刊全部由學(xué)校提供，日常管理工作則由學(xué)生組織全權(quán)負(fù)責(zé)。七年過去了，從一個(gè)設(shè)在南（東）苑學(xué)生生活區(qū)的圖書室發(fā)展成為集讀書會(huì)、講座、沙龍等多種形式為一體，跨邯鄲、楓林、張江三個(gè)校區(qū)的校園文化品牌[12]。

針對(duì)畢業(yè)生捐書管理模式存在的問題，筆者受陳天翔利用學(xué)生宿舍建立個(gè)人公益圖書館的啟發(fā)，結(jié)合部分高校學(xué)生自主管理圖書館的成功案例，設(shè)想建立一種新的畢業(yè)生捐書管理模式，即“圖書館經(jīng)營(yíng)、學(xué)生自主管理”的宿舍圖書館新模式。

4 “圖書館經(jīng)營(yíng)、學(xué)生自主管理”的宿舍圖書館新模式

4.1 內(nèi)容和特點(diǎn)

（1）新模式的內(nèi)容。其主要包括兩部分：第一，在學(xué)生宿舍建立“畢業(yè)生捐書圖書館”，實(shí)行“圖書館經(jīng)營(yíng)、學(xué)生自主管理”的宿舍圖書館模式。第二，高校圖書館負(fù)責(zé)宿舍圖書館的籌建和日常運(yùn)行的費(fèi)用，學(xué)生負(fù)責(zé)宿舍圖書館的開放、借閱管理等日常工作，以及各種特色讀書學(xué)習(xí)活動(dòng)的組織和開展。

（2）新模式的特點(diǎn)。這種新的畢業(yè)生捐書管理模式與以往的管理模式相比有以下三個(gè)重要特點(diǎn)：第一，新空間。“圖書館經(jīng)營(yíng)、學(xué)生自主管理”的宿舍圖書館新模式不再以圖書館為管理活動(dòng)的主體和唯一藏書空間，而是在學(xué)生宿舍開辟新的藏書空間建立畢業(yè)生捐書圖書館。第二，新管理者。學(xué)生替代館員成為新模式下的宿舍畢業(yè)生捐書圖書館的管理者，負(fù)責(zé)日常管理工作。第三，新的活動(dòng)形式。新模式會(huì)充分利用空間特點(diǎn)和學(xué)生管理者的身份優(yōu)勢(shì)，不僅提供借閱服務(wù)，而且會(huì)融入許多新的活動(dòng)形式，如開辟特殊書架專門放置各個(gè)學(xué)院學(xué)識(shí)豐富且成績(jī)斐然的畢業(yè)生所捐贈(zèng)的圖書；定期組織學(xué)生讀書會(huì)、沙龍等有益學(xué)習(xí)與交流的活動(dòng)。

4.2 優(yōu)勢(shì)

4.2.1 便于捐贈(zèng)圖書的再利用

在宿舍建立畢業(yè)生捐書圖書館，讀者可以重復(fù)借閱捐書，顯性層面上提高了圖書的再利用率和流通率。學(xué)生管理者定期組織和開展各種豐富多彩的讀書活動(dòng)，能夠吸引更多的讀者走進(jìn)畢業(yè)生捐書圖書館，從隱性層面上使畢業(yè)生捐書的再利用率和流通率得到提升。

4.2.2 便于讀者借閱

與學(xué)校圖書館相比，位于學(xué)生生活區(qū)的宿舍作為畢業(yè)生捐書圖書館，地理位置更具優(yōu)勢(shì)，學(xué)生去借閱圖書更加方便。在上課之前、下課之后及周末閑暇時(shí)間，學(xué)生如有需要隨時(shí)都可以去借閱圖書，畢業(yè)生捐書圖書館真正成為建在學(xué)生身邊的圖書館。

4.2.3 便于圖書的宣傳和利用

正如陳天翔所說 ：“學(xué)校對(duì)讀者的閱讀需求與喜怒哀樂也不一定比私人圖書館體察更深入。”[13]新模式下畢業(yè)生捐書圖書館的管理者是學(xué)生，他們既對(duì)圖書館的藏書了如指掌，又可以直接或間接地通過各個(gè)渠道了解身邊同學(xué)的借閱需求。中國科學(xué)院上海生命科學(xué)研究院生命科學(xué)圖書館館長(zhǎng)孫繼林說過，“一個(gè)人讀書的熱情最容易點(diǎn)燃另一個(gè)人的閱讀興趣。”[11]因此，讓一部分惜書、懂書對(duì)圖書管理充滿熱情的學(xué)生作為圖書館管理者，他們的熱情和身份優(yōu)勢(shì)一定能帶動(dòng)更多的學(xué)生充分利用畢業(yè)生捐書。

4.2.4 激勵(lì)學(xué)生讀者

新模式的宿舍圖書館可以開辟特色書架，專門用來放置優(yōu)秀畢業(yè)生所捐贈(zèng)的圖書。優(yōu)秀畢業(yè)生是同學(xué)們身邊的學(xué)習(xí)楷模和榜樣，他們捐贈(zèng)的圖書既是他們學(xué)習(xí)的記錄，更是努力拼搏的見證，書中的筆記都是他們智慧火花的閃現(xiàn)，也會(huì)給后來的讀者以啟示。開辟這樣的書架一定能引起學(xué)生讀者的閱讀興趣，見賢思齊，激勵(lì)在校的大學(xué)生更加努力地學(xué)習(xí)。

4.3 需要注意的問題

4.3.1 做好捐書宣傳和收集工作

如果沒有圖書，圖書館即是無源之水、無本之木，收集到足夠數(shù)量的圖書是建設(shè)畢業(yè)生捐書圖書館的前提。高校圖書館應(yīng)該和學(xué)校的相關(guān)部門及院系合作，主動(dòng)聯(lián)系相關(guān)的學(xué)生社團(tuán)，做好畢業(yè)季重點(diǎn)收集和平時(shí)努力收集的捐書收集工作，并為捐書的畢業(yè)生頒發(fā)感謝狀。

4.3.2 做好捐書處理工作

畢業(yè)生捐書圖書館的借還書程序也應(yīng)該遵照?qǐng)D書館的正規(guī)模式實(shí)行，高校圖書館的采訪編目部應(yīng)做好捐書的篩選、編目、錄入OPAC（Online Public Access Catalogue，聯(lián)機(jī)公共目錄查詢系統(tǒng)）等工作。

4.3.3 做好圖書館的選址和維護(hù)工作

畢業(yè)生捐書圖書館選址前應(yīng)在圖書館網(wǎng)站和其他網(wǎng)絡(luò)社群（如BBS、人人網(wǎng)等）開設(shè)網(wǎng)上征求意見的投票通道,以充分尊重在校讀者的意見。然后，高校圖書館可根據(jù)讀者票選出的最佳選址結(jié)果與學(xué)校宿舍管理部門協(xié)商，確定宿舍圖書館的地址。在選址的時(shí)候，圖書館還應(yīng)該考慮到承重的問題，必須選在一樓，既方便借閱，又解決了承重的安全問題。宿舍圖書館的水電及物業(yè)維護(hù)費(fèi)用問題，可以采取圖書館承擔(dān)、學(xué)校適當(dāng)補(bǔ)貼的方式解決。

4.3.4 做好學(xué)生館員的選拔組織工作

學(xué)生館員的選拔和組織是決定畢業(yè)生捐書圖書館成功運(yùn)行的最關(guān)鍵要素。根據(jù)筆者的調(diào)研，畢業(yè)生捐書圖書館的學(xué)生館員選拔和組織工作可以借鑒目前國內(nèi)部分高校圖書館的成功范例，如清華大學(xué)圖書館的勤工助學(xué)小分隊(duì)、上海交通大學(xué)圖書館的圖書館學(xué)生管理委員會(huì)等的運(yùn)作模式，它們均是在圖書館指導(dǎo)下學(xué)生自主管理的組織。這些組織有嚴(yán)密的組織架構(gòu)和嚴(yán)格的規(guī)章制度，隊(duì)員招募、工作分工、考評(píng)獎(jiǎng)懲、退崗管理都有明確的章程。學(xué)生館員還應(yīng)定期組織特色活動(dòng)，如勞動(dòng)技能大賽、上架體驗(yàn)鍛煉、趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)、感情建設(shè)活動(dòng)等，以增加隊(duì)員的工作能力和團(tuán)隊(duì)凝聚力。

[1]王子舟. 一抹暖色的浮現(xiàn):城市民間圖書館[J]. 圖書館建設(shè), 2013(11):1-10.

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[3]清華大學(xué)圖書館. 圖書館公告[EB/OL].[2014-08-27].http://lib.tsinghua.edu.cn/dra/news/annoucement/.

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[13]上海熱線教育頻道. 復(fù)旦男生學(xué)霸“最牛書桌”走紅網(wǎng)絡(luò)[EB/OL]. [2013-11-25]. http://edu. online.sh.cn/education/gb/content/2013-11/25/content_6531049_3.htm.