成本管理系統(tǒng)在企業(yè)生產(chǎn)中的重要性

杜艷梅

摘 要：在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和全球經(jīng)濟(jì)一體化的環(huán)境下，各行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，加強(qiáng)生產(chǎn)成本管理、合理有效控制成本已成為增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要手段。當(dāng)下正處于現(xiàn)代信息迅速發(fā)展的時(shí)代，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)已滲透至各個(gè)領(lǐng)域，鋼鐵企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境都發(fā)生了變化，傳統(tǒng)的成本管理模式在現(xiàn)代鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)中顯得顧此失彼、捉襟見(jiàn)肘，已不能滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需要?，F(xiàn)代企業(yè)成本管理需要一個(gè)能協(xié)調(diào)計(jì)劃、監(jiān)控和管理企業(yè)生產(chǎn)成本的全面集成化系統(tǒng)。我單位以現(xiàn)代信息技術(shù)和先進(jìn)的成本管理理念為基礎(chǔ)，完成企業(yè)成本管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)，將成本管理理論同企業(yè)實(shí)際情況相結(jié)合，開(kāi)發(fā)出符合單位需求的企業(yè)成本管理系統(tǒng)?？茖W(xué)合理的成本管理系統(tǒng)可使生產(chǎn)過(guò)程中物流、資金流、信息流達(dá)到統(tǒng)一狀態(tài)，細(xì)化成本核算、減輕財(cái)務(wù)部門(mén)工作量，提高成本核算的準(zhǔn)確性和效率，進(jìn)行科學(xué)合理的成本預(yù)測(cè)，優(yōu)化企業(yè)成本管理，為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。

關(guān)鍵詞：成本管理系統(tǒng) ?生成成本控制 ?企業(yè)生產(chǎn) ?計(jì)算機(jī)

中圖分類(lèi)號(hào)：TP3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2014）11（b）-0182-02

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和全球經(jīng)濟(jì)一體化為我國(guó)的鋼鐵行業(yè)發(fā)展提供了前所未有的機(jī)遇，也帶來(lái)了前所未有的挑戰(zhàn)?，F(xiàn)代企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)和目標(biāo)是利潤(rùn)最大化，企業(yè)利潤(rùn)是收入減去成本的值，可見(jiàn)成本控制是企業(yè)取得最大化利潤(rùn)的關(guān)鍵因素。同時(shí)，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)包括成本、質(zhì)量、服務(wù)等方面，成本的控制是企業(yè)取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要手段，是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中最基礎(chǔ)、最關(guān)鍵的競(jìng)爭(zhēng)。

而做好成本管理需要面對(duì)的情況和問(wèn)題比較復(fù)雜。成本管理首先進(jìn)行成本預(yù)算工作，確定最有效的成本決策;其次根據(jù)成本決策的具體內(nèi)容編制成本計(jì)劃，在日常工作中以此為依據(jù)進(jìn)行成本審核監(jiān)督、成本核算;再次對(duì)各部門(mén)的成本管理業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估。但是目前大部分鋼鐵企業(yè)是產(chǎn)、供、銷(xiāo)信息一體化的局面，傳統(tǒng)的生產(chǎn)成本管理模式，各部門(mén)之間缺乏信息交流、數(shù)據(jù)報(bào)表以月為單位上報(bào)，信息傳達(dá)存在延遲性，上層不能得到調(diào)整戰(zhàn)略決策的參考信息，中層不能及時(shí)得到及時(shí)的管理信息，下層不能及時(shí)得到所需的作業(yè)信息，信息交流溝通的不及時(shí)會(huì)造成成本管理控制問(wèn)題不易發(fā)現(xiàn)、難以解決的后果。傳統(tǒng)的生產(chǎn)成本管理模式對(duì)企業(yè)成本分布掌握不準(zhǔn)確，單純的依靠經(jīng)驗(yàn)可能不符合實(shí)際情況，造成成本浪費(fèi)、成本投入不足等成本分配使用不合理的情況。傳統(tǒng)的成本管理是針對(duì)單個(gè)成本管理方法的，沒(méi)有一個(gè)系統(tǒng)的成本管理方法體系（成本預(yù)測(cè)、成本決策、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核），方法落后。因此，依托先進(jìn)的現(xiàn)代信息技術(shù)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，建設(shè)科學(xué)合理的成本管理系統(tǒng)是做好成本控制工作，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。

我公司根據(jù)企業(yè)需求，建設(shè)了包括設(shè)計(jì)、工程、制造、銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)在內(nèi)的成本管理體系，對(duì)可能影響成本的因素（科研、設(shè)計(jì)、材料采購(gòu)、生產(chǎn)制造、產(chǎn)品銷(xiāo)售、產(chǎn)品運(yùn)輸、售后服務(wù)）進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控，逐一分析。詳細(xì)來(lái)講，產(chǎn)品成本管理信息系統(tǒng)管理的信息設(shè)計(jì)到產(chǎn)品零部件的材料價(jià)格、材料定額、工時(shí)定額、工藝路線(xiàn)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、外協(xié)件價(jià)格及成本項(xiàng)目分配系數(shù)。數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)包括材料定額編制表、材料屬性表、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表、產(chǎn)品屬性表、產(chǎn)品價(jià)格表和成本項(xiàng)目系數(shù)庫(kù)表等。

下面對(duì)建設(shè)成本管理系統(tǒng)，加強(qiáng)成本管理的重要性及作用進(jìn)行詳細(xì)論述。

1 成本管理是保證企業(yè)發(fā)展的必要條件

企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中要適應(yīng)環(huán)境變化、應(yīng)對(duì)同行競(jìng)爭(zhēng)、改善職工待遇，面對(duì)來(lái)自企業(yè)內(nèi)外部的壓力。企業(yè)要想不斷發(fā)展進(jìn)步，必須在成本、質(zhì)量、服務(wù)上具有優(yōu)勢(shì)，其中降低成本是最基本、最主要的。加強(qiáng)成本管理，降低成本，企業(yè)可以降低售價(jià)擴(kuò)大銷(xiāo)量、占據(jù)較大的市場(chǎng)份額。進(jìn)而才能積蓄力量在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)創(chuàng)新、質(zhì)量提升、服務(wù)提高上有更大的進(jìn)步，提升企業(yè)的綜合實(shí)力。一旦成本管理失去控制，入不敷出或者過(guò)于保守，都會(huì)阻礙企業(yè)的發(fā)展，失去市場(chǎng)，面臨倒閉的風(fēng)險(xiǎn)。我公司建立的成本管理系統(tǒng)，對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)都有嚴(yán)格的監(jiān)督，包括煉鋼、開(kāi)坯、制作成品、入庫(kù)各個(gè)環(huán)節(jié)中的原材料費(fèi)、工資、制作費(fèi)用等，細(xì)化費(fèi)用、做好監(jiān)督，避免浪費(fèi)、少則加之。

2 成本管理是企業(yè)內(nèi)部管理的本質(zhì)和核心

企業(yè)制定的成本指標(biāo)綜合一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平，成本管理不是某個(gè)部門(mén)的事情，企業(yè)的各個(gè)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該清楚認(rèn)識(shí)到成本管理的重要性，運(yùn)用科學(xué)管理方法進(jìn)行成本管理。成本管理體現(xiàn)在企業(yè)管理的各個(gè)方面，一切的企業(yè)活動(dòng)都需要成本投入，企業(yè)管理很大一部分是成本管理。我公司建設(shè)的成本管理系統(tǒng)涉及到生產(chǎn)部分、物資部分、財(cái)務(wù)部分、市場(chǎng)部分、能源部門(mén)等，制定了詳細(xì)的生產(chǎn)流程界面，各個(gè)環(huán)節(jié)生產(chǎn)情況可詳細(xì)查詢(xún)，各個(gè)部門(mén)可進(jìn)行信息交流，各個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)成本管理反應(yīng)情況調(diào)整管理措施。例如原材料投料的數(shù)量、流轉(zhuǎn)、用于哪個(gè)車(chē)間、生產(chǎn)的什么產(chǎn)品都可查詢(xún);生產(chǎn)部門(mén)和銷(xiāo)售部門(mén)可進(jìn)行信息交流，生產(chǎn)部門(mén)可及時(shí)查看銷(xiāo)售部訂單情況，了解熱銷(xiāo)、滯銷(xiāo)產(chǎn)品品種，加大或減少生產(chǎn)量;可查看生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量，了解產(chǎn)品的合格率，如發(fā)現(xiàn)不對(duì)及時(shí)加強(qiáng)管理，確保產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量;及時(shí)了解倉(cāng)庫(kù)物質(zhì)出庫(kù)、入庫(kù)信息，保證原料供給，加快找貨速度，提高物料流轉(zhuǎn)率，對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理的加強(qiáng)可在無(wú)形之中提升生產(chǎn)效率。

3 成本管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的依據(jù)

成本管理是資金管理的重要依據(jù)，是利潤(rùn)管理的根本前提，企業(yè)管理層通過(guò)企業(yè)生產(chǎn)成本來(lái)制定企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策。企業(yè)管理層根據(jù)成本管理反應(yīng)的現(xiàn)象制定企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策，優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略需要做到以下幾點(diǎn)：（1）更新企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略觀念，緊跟時(shí)代步伐、不斷改革、樹(shù)立創(chuàng)新觀念，能夠有效預(yù)見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)，并具備風(fēng)險(xiǎn)承載能力。（2）加強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略管理，根據(jù)具體情況及時(shí)有效調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略，機(jī)動(dòng)應(yīng)對(duì)環(huán)境變化及同行業(yè)的挑戰(zhàn)。（3）完善企業(yè)經(jīng)營(yíng)策略，把握市場(chǎng)動(dòng)向。企業(yè)要發(fā)展，首先要用戰(zhàn)略性眼光看待問(wèn)題，注重長(zhǎng)遠(yuǎn)利益;并堅(jiān)持以人為本的科學(xué)發(fā)展觀，深化人本管理，刺激員工的工作積極性與責(zé)任心;提升對(duì)市場(chǎng)動(dòng)向的敏感度，積極把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、掌握市場(chǎng)需求、避開(kāi)環(huán)境威脅，才能立于不敗之地;建立成本預(yù)警分析系統(tǒng)是必須的，以便及時(shí)了解外部環(huán)境、自身?xiàng)l件和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的變化，對(duì)可能出現(xiàn)的重大變化、以及給企業(yè)可能帶來(lái)的機(jī)會(huì)與威脅能及時(shí)作出預(yù)報(bào)，使企業(yè)決策者盡可能有充裕的時(shí)間作出反應(yīng)。endprint

4 成本管理是控制勞動(dòng)耗費(fèi)的途徑

成本最低起到了鼓勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)的作用，企業(yè)只有提高物料利用率和勞動(dòng)生產(chǎn)率，改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理，才能降低成本，從而獲得更多利潤(rùn)，最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。由企業(yè)成本的高低可看出生產(chǎn)中各勞動(dòng)的耗費(fèi)情況，企業(yè)發(fā)生的一切損失和浪費(fèi)都可以在成本中得到反映，加強(qiáng)成本管理可起到控制生產(chǎn)中各種勞動(dòng)消耗的作用。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，只有個(gè)別勞動(dòng)成本低于社會(huì)平均成本的產(chǎn)品在出售后才能獲得超額利潤(rùn)，反之則會(huì)虧損。加強(qiáng)成本管理可防范勞動(dòng)成本的浪費(fèi)、盡可能多的增加企業(yè)獲得的利潤(rùn)。尤其是人工成本的控制，應(yīng)當(dāng)合理的進(jìn)行定員、定編、定額，減少人員浪費(fèi);提升員工綜合素質(zhì)，提升勞動(dòng)生產(chǎn)率;進(jìn)行科學(xué)的勞資分配，精簡(jiǎn)管理機(jī)構(gòu)?，F(xiàn)代成本管理體系以成本預(yù)測(cè)、成本決策、價(jià)值分析、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核等為內(nèi)容，結(jié)合生產(chǎn)成本管理系統(tǒng)，嚴(yán)格控制生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各種不必要的耗費(fèi)，保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。

5 加強(qiáng)成本管理是增加企業(yè)利潤(rùn)的主要途徑

生產(chǎn)成本綜合反映企業(yè)的生產(chǎn)水平、技術(shù)水平、管理水平，也是生產(chǎn)總消耗水平和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的體現(xiàn)。制定科學(xué)合理的成本管理系統(tǒng)，提升成本管理的地位，通過(guò)控制成本來(lái)促進(jìn)其它各項(xiàng)管理工作，進(jìn)而提升經(jīng)濟(jì)效益、提升企業(yè)的整體素質(zhì)。經(jīng)濟(jì)效益的提升和企業(yè)整體素質(zhì)的提升又會(huì)反作用與企業(yè)的生產(chǎn)，形成良性循環(huán)，增加企業(yè)利潤(rùn)。

若要真正發(fā)揮成本管理的作用，增加企業(yè)利潤(rùn)，不僅需要采用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段，還要與先進(jìn)的管理理念相結(jié)合。（1）應(yīng)該使全體員工樹(shù)立成本觀念，以現(xiàn)代成本效益理念為指導(dǎo)，挖掘降低成本和獲取效益的潛力。（2）加強(qiáng)成本控管的同時(shí)注重成本核算：制定產(chǎn)品生產(chǎn)原材料、能源、輔助材料供給的額度;建立健全領(lǐng)退制度;注重對(duì)生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量、種類(lèi)、產(chǎn)量的檢查;加強(qiáng)成本核算的基礎(chǔ)工作，以企業(yè)內(nèi)部結(jié)算價(jià)格體系為準(zhǔn)進(jìn)行結(jié)算。（3）完善成本管理的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，制定成本管理規(guī)章制度，并且責(zé)任到人，成本管理和個(gè)人績(jī)效掛鉤。（4）建立成本管理保障措施。制定的成本管理制度要想有執(zhí)行力，就需要建立成本管理保障措施，來(lái)確保制定的成本管理制度能夠有效實(shí)施，例如：對(duì)各部門(mén)的成本控制職能進(jìn)行劃分與分工等。起到倡導(dǎo)和約束的作用。

綜上所述，以先進(jìn)的理念和科學(xué)技術(shù)為依托、結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，建設(shè)完善成本管理系統(tǒng)，對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)有重要意義，通過(guò)優(yōu)化生產(chǎn)成本分配、提升產(chǎn)品生產(chǎn)效率、提高產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量，為企業(yè)的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。該文結(jié)合我公司建立的成本管理系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)成本管理在企業(yè)中的作用進(jìn)行了詳細(xì)論述，由此可見(jiàn)，成本管理在企業(yè)發(fā)展中的重要作用，應(yīng)當(dāng)給與足夠的重視。同時(shí)，成本管理方式需要隨著時(shí)代的變化而變化，以符合時(shí)代要求的先進(jìn)觀念，創(chuàng)新的管理方式，高科技含量的管理方法進(jìn)行成本控制，可為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。而在當(dāng)今時(shí)代下，做好成本管理有幾個(gè)不可忽略的點(diǎn)：引進(jìn)戰(zhàn)略成本管理思想，構(gòu)筑成本管理系統(tǒng)觀念，建立健全成本管理內(nèi)控制度，提高全員成本管理意識(shí)，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)成本管理中的作用，建立成本管理保障措施，加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)查和信息反饋在成本管理中的應(yīng)用，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況。

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